Должностные обязанности секретаря деканата для резюме
ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович Дата рождения: 00.00.0000 Номер телефона: +0(000)0000000 E-mail: Семейное положение: не женат Гражданство: Россия 20ХХ — 20ХХ – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод 20ХХ – наст.вр.
Должностные представляют собой основную часть инструкции по выполнению рабочей деятельности для обозначенной трудовой позиции. Помимо перечня определенных рекомендаций, обязательных к выполнению, подобный документ содержит сведения о требованиях, правах, зоне ответственности секретаря, а также общих трудовых положениях.
Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Обязанности секретаря для резюме пример
Размер зарплаты опекуна при расчёте значения не имеет. Насегодня карты эмитируют только два банка: Как проверить баланс социальной карты студента. Их можно тратить только определенным образом. Заполнить заявление с личной информацией, приложить фото и документы в электронном виде. Здесь работают разные аттракционы, предназначенные для детей и взрослых.
Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится — соответствующий опыт есть. Все, что связано с позициями помощника руководителя, также нашло отражение в резюме, но соответствующий функционал перечислен не в первую очередь. МГУКИ Московский государственный университет культуры и искусств , библиотечно-информационный факультет. Грамотно построенное резюме с правильно расставленными акцентами — это пропуск на собеседование.
Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме
Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.
- ввод текущей информации в базу данных;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- ведение делопроизводства;
- ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
- ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
- ведение табеля учета рабочего времени персонала;
- встреча и размещение посетителей;
- выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
- выписывание доверенностей;
- выполнение копировальных работ;
- выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
- выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
- закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
- запись посетителей по телефону;
- консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- копирование документов на ксероксе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- организационная подготовка собраний и совещаний;
- организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема посетителей;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- организация рекламных акций компании;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
- отправка исходящей корреспонденции;
- оформление договоров;
- оформление документации;
- оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
- оформление листков нетрудоспособности;
- оформление личных дел сотрудников;
- оформление приказов;
- оформление трудовых книжек;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием посетителей;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
- прием, учет, регистрация и хранение документов;
- проведение инвентаризации;
- проведение поиска персонала;
- проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
- проведение телефонных переговоров;
- проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- работа с мини АТС;
- работа с оргтехникой;
- работа с электронной почтой и Интернетом;
- размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
- распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
- сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
- составление должностных инструкций;
- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
- составление реестров;
- составление штатного расписания;
- табелирование.
Как составить резюме секретаря
Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.
Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»
Образец резюме офис-менеджера и рекомендации
Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.
Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.
Обязанности секретаря офиса для резюме
— По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. — Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- организация жизнедеятельности офиса
- прием и распределение телефонных звонков
- регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
- перевод документации, в том числе и технической
- работа с оргтехникой
- организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
- организация встреча VIP-гостей
- обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
Обязанности секретаря офиса для резюме
Дополнительные сведения: Немецкий язык — уровень носителя языка Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту. Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,) Прописка: г.
- организация жизнедеятельности офиса
- прием и распределение телефонных звонков
- регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
- перевод документации, в том числе и технической
- работа с оргтехникой
- организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
- организация встреча VIP-гостей
- обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
Резюме секретаря: образец
- Усваиваемый объем информации не более двух страниц.
- Строгая конкретика информации.
- Соответствие требований вакансии к полученному образованию.
- Опыт работы в должности секретаря должен подтверждаться сведениями из трудовой книжки или договорами.
- Положительное влияние на выбор соискателя оказывает фотография, выполненная в рабочей обстановке.
Имея все шансы на успех, резюме все-таки может быть отложено, если соискатель не отобразил свои уникальные способности или профессиональные навыки, выделяющие его на фоне подобных. Для резюме секретаря такими преимуществами будут: дополнительное знание иностранных языков, уверенная работа во всех приложения MS OFFICE, стаж работы в должности помощника руководителя, кадровое дело. Непременно указывается бережное обращение с офисной техникой. Наиболее важные для вакансии навыки всегда размещаются первыми, чтобы работодатель видел навыки специалиста сразу.
Обязанности офис-менеджера
Управляющий обязан организовать оптимально комфортное производство в помещении офиса. Помимо зонирования, менеджеру необходимо управлять работниками, чтобы стабильно выполнялись все функции каждого кадра. Основы деятельности офиса устанавливаются администратором по пунктам:
Функции заведующего также может выполнять офис-менеджер. В этом случае ему необходимо производить обеспечение персонала и помещения необходимыми расходными материалами. Каждый работник должен иметь бейдж и визитные карточки для того, чтобы его личность, имя, должность, контактные данные всегда можно было узнать и правильно обращаться. Лицо специалиста – лицо офиса и компании.
Должностная инструкция офис-менеджера, должностные обязанности офис-менеджера, образец должностной инструкции офис-менеджера
Офис-менеджер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.6. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Образец резюме секретаря
Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании
— выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);
— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
— Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.
— организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Пример резюме секретаря
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день
Образец резюме офис-менеджера
Поэтому такой человек должен выглядеть соответствующим образом (деловой стиль одежды и приятная внешность), говорить грамотно, приветливо, владеть организаторскими способностями. Все эти качества обязательно нужно указать в резюме, приложив к нему свою фотографию. Офис-менеджер должен уметь грамотно организовывать деловые встречи, поддерживать беседу в случае образовавшейся паузы. Поэтому хорошо, когда у претендента на данную должность есть филологическое или психологическое образование, помимо определенного образования в сфере ведения делопроизводства. Вам необходимо убедить работодателя. Что именно Вы организуете эффективную работу компании, получив эту должность.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме офис-менеджера.
- поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
- размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
- кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
- осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
- функции секретаря, администратора (офис-менеджера)
Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения
Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.
Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности: