Обьяснительная в бухгалтерию по неподаче документов срок
Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.
Руководство должно потребовать объяснений, но работник может отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот документ может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого можно начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение.
Служебная записка о непредоставлении информации в срок
Информация и форма внутренней деловой бумаги Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности. Таким образом, сотрудник любого отдела может обратиться с письменной просьбой о предоставлении ему определенных материальных или финансовых средств, как для производственного, так и для личного пользования. Кроме того содержание такого документа может освещать жалобу на конкретного сотрудника или на непосредственного руководителя. Что касается награждения работников, то непосредственный работодатель пишет служебную записку в виде ходатайства на имя своего вышестоящего руководителя. Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования.
Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Что такое объяснительная записка от работника
Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела. Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС. Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.
Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.
Объяснительная о непредоставлении документов пример
Волков Р.Л. Пример № 2 Директору магазина «Парус» Малининой М.М. От заведующего складом Смородинцевой С.С. Объяснительная записка Об опоздании на работу 30 декабря 2021 года Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2021 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником. Не до конца разобравшись с механизмом, я неправильно установила таймер и проспала на один час. Осознаю свою ошибку. Обещаю, что впредь такого больше не повторится. 30 декабря 2021 года (подпись) Смородинцева С.С. Объяснительная записка об ошибке: пример Данный вид документа встречается тоже достаточно часто. Ошибки могут быть различного рода, касающиеся практической деятельности, оформления документации и т. д. В данном случае рассмотрена ситуация с невыполнением плана работы. Директору ООО «Много денег» Монеткиной Л.Д. От главного специалиста Бумажкиной Р.М.
Если же он считает себя невиновным, то есть возможность высказать свою точку зрения и предоставить свои доводы и необходимые доказательства. Подводя итог, можно сказать, что объяснительная записка – пример того, как может себя обезопасить сотрудник при наличии спорной ситуации.
Служебная записка о непредоставление документов в бухгалтерию
Ч ем документ полезен компании. Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов. Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса.
Несмотря на это, у бухгалтера есть возможность попытаться отвести от себя эту угрозу. Так, согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ЗФ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Главбух подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. А также за своевременное представление полной и достоверной отчетности (п. 2 ст. 7 Закона).
Какую причину указать в объяснительной за не вовремя отправленный документ
Бухгалтерское обслуживание » Новости » Сдали отчетность не вовремя — придется объясняться Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку. О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».
Развязка Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Цель написания и образец составления служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте
- Мастер производственного цеха.
- Старшая медицинская сестра в лечебном учреждении.
- Старший менеджер.
- Секретарь, который ведет табель учета рабочего времени.
- Заведующий магазином, складом.
- Руководитель отдела.
- И другие подобные должностные лица.
Довожу до вашего сведения, что слесарь ремонтного цеха Сергеев Сергей Сергеевич отсутствовал на работе 12.12.2021 г. всю рабочую смену с 7:00 до 15:00. При попытке связаться с ним по телефону Сергеев не брал трубку. На следующий день Сергеев вышел на работу в положенное время, и предоставил справку из ГИБДД о том, что он стал участником ДТП и был задержан до выяснения обстоятельств до 13:00. Так как до конца смены оставалось мало времени, Сергеев решил не ходить на работу совсем.
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Не стоит впадать в панику и срочно искать, как пишется объяснительная записка начальнику, если вас вдруг попросили ее подготовить – запрос объяснений в письменном виде от работника вполне обычная процедура. Конечно, выводы могут быть различными, но они будут зависеть отнюдь не от правильности составления объяснительной записки.
При написании объяснительной по поводу опоздания важно осознавать, что указанный проступок характеризуется как дисциплинарное нарушение, требующее объяснения. Избежать наказания можно исключительно при наличии уважительных причин. В остальных ситуациях по отношению к опоздавшему будут предприняты меры воздействия дисциплинарного характера.
Объяснительная записка об ошибке в работе
Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст. 193 ТК.
Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок. Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2021 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником. Не до конца разобравшись с механизмом, я неправильно установила таймер и проспала на один час. Осознаю свою ошибку. Обещаю, что впредь такого больше не повторится.
Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.
Объяснительная записка главного бухгалтера по факту проверки
Волков Р.Л. Пример № 2 Директору магазина «Парус» Малининой М.М. От заведующего складом Смородинцевой С.С. Объяснительная записка Об опоздании на работу 30 декабря 2021 года Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2021 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником.
В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение. В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль.
Акт о том что сотрудник не предоставил объяснительную за невыход
Комовой, в присутствии коммерческого директора А.А. Ляменова и бухгалтера М.И. Чекловой составлен настоящий акт о нижеследующем: 17.01.2021 заместителю коммерческого директора Н.И. Силову в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить до 19.01.2021 письменное объяснение по поводу его отсутствия 16.01.2021 на рабочем месте в течение всего рабочего дня. В установленный срок Н.И. Акт об отказе писать объяснительную Силов объяснение не представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку. Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экземпляр — в Отдел кадров; второй экземпляр — Н.И. Силову. Акт составил: Начальник Отдела кадров (подпись) З.И. Комова Содержание акта подтверждается личными подписями: Коммерческий директор (подпись) А.А. Ляменов Бухгалтер (подпись) М.И. Чеклова Экземпляр акта получил: Заместитель коммерческого директора (подпись) Н.И.
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником » » (наименование организации-работодателя) г. » » г. АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся , (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) , (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) , (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) составили настоящий акт о нижеследующем: » » года работнику (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившемся в опоздании на работу на часа » » г. До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено. Подписи лиц, составивших акт: (подпись) (подпись) (подпись) Примечание.
Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную Васнецову был предъявлен запрос¦ ¦N 456/2021 о необходимости представить до 18 часов 00 минут 27 декабря¦ ¦2021 г. письменное объяснение следующим фактам: ¦ ¦ — отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в период с¦ ¦25 ноября по 13 декабря 2021 г.; ¦ ¦ — представление недействительного листка нетрудоспособности за¦ ¦N 037 345 840 800. ¦ ¦ Уведомление было зачитано вслух в присутствии юриста Г.Г. Законникова¦ ¦и руководителя производственного отдела Н.И. Гаврилова. ¦ ¦ В указанный срок О.Ю. Васнецов письменное объяснение не представил. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров Холодова Н.Л. Холодова¦ ¦ 30 декабря 2021 г.¦ ¦ ¦ ¦ От ознакомления с данным актом оператор производственного отдела Олег¦ ¦Юрьевич Васнецов отказался. ¦ ¦ ¦ ¦Юрист Законников Г.Г.
Порядок дачи объяснений за проступок Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).
Бесплатная юридическая помощь
Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства. Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника. Что еще должно быть в тексте Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь. От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными.
При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует.
Как написать докладную записку правильно
Чаще всего на предприятиях оформляются докладные, связанные с нарушением сотрудниками трудовой дисциплины. Сюда относится: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, отлучка во время рабочего процесса, нарушение внутренних уставов и т. д. За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью. Если у вас сложилась непонятная ситуация при составлении докладной на сотрудника, то лучше проконсультироваться с юристом или кадровиком насчет всех тонкостей, так как наказание за счет них можно смягчить. Как пример, если работник не был на рабочем месте больше 4 часов — это прогул, а если меньше, то это отлучка, которая карается не так строго. Так или иначе, перед тем как приступать к составлению записки, нужно принять от работника объяснительную, где он излагает причину, подтолкнувшую его на проступок.
Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.
Дата 08.11.2021
Подпись расшифровка.
Обьяснительная в бухгалтерию по неподаче документов срок
Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2021 № Ф03-344/2021). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.
Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума. Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.
Объяснительная о непредоставлении информации в срок
Согласно должностной инструкции от В настоящее время мною оформлено 50 договоров на вновь введенные в эксплуатацию объекты. Однако в компании имеются объекты, договоры на которые не оформлялись более 3-х лет. Возможно у вас могут быть свидетели мои слова могут подтвердить ФИО, камера видеонаблюдения и др.
И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3-х лет, то есть до моего прихода на работу. И меня просят написать объяснительную, почему до сих пор не сделан договор и почему такой штраф со стороны Минфина Посоветуйте, как мне быть?
