Образец протокола комиссии по списанию основных средств
- наименование учреждения;
- наименование документа;
- номер документа;
- дата составления;
- место составления (адрес местонахождения комиссии);
- состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
- повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
- кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
- что постановили;
- итоги голосования;
- подписи участников.
Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2021 № 157н.
Положение о постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств Общие положения
На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем Учреждения в соответствии с правилами архивного дела, но не менее пяти лет.
8.2. В перечне объектов муниципального имущества указывается:
- номер по порядку;
- наименование объекта муниципального имущества;
- инвентарный номер объекта муниципального имущества в случае его присвоения;
- год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта муниципального имущества;
- балансовая стоимость объекта муниципального имущества на момент принятия решения о списании;
- остаточная стоимость объекта муниципального имущества на момент принятия решения о списании;
- срок полезного использования, установленный для данного объекта муниципального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.
9. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
Примерная форма протокола заседания комиссии по списанию основных средств (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
На комиссию представлены документы на списание: [ наименование объекта основных средств ], [ значение ] года выпуска, инв. N [ значение ], зав. N [ значение ], общей первоначальной балансовой стоимостью [ цифрами и прописью ] рублей.
Основные средства осмотрены на месте, имеются в наличии. Имеют 100 % износ. Согласно заключению специалистов ремонтирующей организации в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, подлежит списанию (акт технической экспертизы от [ число, месяц, год ] N [ значение ]).
Как составить протокол комиссии по списанию основных средств
Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории. Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации. Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?
- Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
- Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
- Составление соответствующего заключения.
- Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
- Издание соответствующего приказа по организации.
Систематизация бухгалтерии
дефектную ведомость, с указанием поломок и заключением о невозможности или нецелесообразности дальнейшей эксплуатации или ремонта объектов инвентаря, содержащую следующие данные, характеризующие объекты основных средств (см. приложение 3):
При реализации объектов основных средств Комиссия осуществляет проверку документов, разрешающих реализацию ОС: акт осмотра транспортного средства, заключение о рыночной стоимости транспортного средства, копия лицензии на осуществление оценочной деятельности и другие документы.
Кворум комиссии по списанию основных средств
№ 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2021 г. № 834). Протокол заседания комиссии по списанию основных Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.
Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:
- обмен;
- моральное или физическое устаревание;
- продажа;
- дарение;
- передача в виде вклада в уставный капитал;
- ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т.
Основание для создания комиссии на списание основных средств
Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой. Определение стоимости и переоценка Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества.
- начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
- списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
- списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
- списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).
Образец заключения комиссии по списанию основных средств
Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2021 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».
Физический износ основных средств—материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.
Оформление списания основных средств
ДК. КУ и. МЭУ 10082021 г № 142/181. Для оформления списания основных средств, пришедших в негодность, используют:»Акт о списании основных средств»(т ф № 03-3 (бюджет),»Акт о списании автотранспор ртних средств»(т ф № 03-4 (бюджет),»Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы»(т ф № 03-5 (бюджет). Указанные акты составляются постоянно действующей коми сиею, которая назначается приказом по учрежденийпо установі.
Наименование организации ПРИКАЗ N ____ о создании комиссии на списание основных средств В связи с _____________________________________________________________ (указать основания) Приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: 1.1. Председатель комиссии — _________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.2. Заместитель Председателя комиссии — _____________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.3. Члены комиссии: — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________.
Кворум комиссии по списанию основных средств
ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;
- подпись руководителя, утверждающая документ;
- подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;
- подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.
- продажа;
- дарение;
- обмен;
- передача в виде вклада в уставный капитал;
- моральное или физическое устаревание;
- ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
- правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
- сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
- ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
- иные важные аспекты работы КСЦ.
На приказе должны стоять подпись руководителя (утверждающая бланк) и подписи всех лиц, указанных в приказе (ознакомительные визы). После того, как приказ введен в действие руководителем, комиссия может приступать к своим обязанностям.
О создании постоянно действующей комиссии по принятию, списанию, безвозмездной передаче, оценке объектов нефинансовых активов и иного имущества администрации Волгограда (с изменениями на 15 марта 2021 года)
в случае принятия решения о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации — подготовка распоряжения администрации Волгограда о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней),
2. Постоянно действующую комиссию по принятию, списанию, безвозмездной передаче, оценке объектов нефинансовых активов и иного имущества администрации Волгограда (далее — комиссия) возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
Кто входит в состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств
Положение о комиссии по списанию материальных ценностей содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Какие разделы включить в положение Кто входит в комиссию (состав) Как рассчитать численность комиссии Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий. Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.
Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.
Тех заключение на списание
Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д. № 25 от 01.08.2021, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.
Приказ о создании комиссии по приему и списанию основных средств
Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении. С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец
В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении. Комиссия по списанию основных средств Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.
Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.
Кворум комиссии по списанию основных средств
7.1. Для согласования решения о списании муниципального имущества начальник МУ «ЦБ КОиН» по Центральному району (далее — руководитель организации) направляет в отраслевой орган администрации города, в ведении которого находится организация, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:
7.3. копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании муниципального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;