Кому предоставляют сведения из пфр о страховых взносах на работника

Уплата страховых взносов

Работодатели – ключевые участники российской пенсионной системы. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, которые они начисляют и уплачивают в ПФР с выплат и иных вознаграждений в пользу работников, – это будущие пенсии их сотрудников и выплата пенсий нынешним пенсионерам.

• лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
• организации;
• индивидуальные предприниматели (в том числе главы КФХ);
• физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
• самозанятое население: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и уплачивающие страховые взносы за себя.

Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета

Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ данные сведения о каждом работающем в организации застрахованном лице представляются в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Также копии таких сведений предоставляются работнику, подавшему заявление о выходе на трудовую пенсию, и, кроме этого, работнику в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Каждый месяц все юридические лица — страхователи должны делать не только денежные отчисления на страховые взносы, но и предоставлять отчет о проведенных отчислениях. Чтобы ознакомить работников с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с их зарплаты, формируется справка, составленная на основе СЗВ-6-4.

В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

Куда жаловаться, если работодатель не перечисляет страховые взносы за работника в пенсионный фонд

На сайте ПФР, на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области ( www.pfrf.ru/ot_peter/) в разделе «Об Отделении» в подразделе «Адреса и телефоны Управлений» размещены контактные телефоны и адрес территориального Управления ПФР по месту Вашей регистрации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) страхователь представляет в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование каждого работающего у него застрахованного лица.

Уплата страховых взносов в ПФР в 2021 году

Согласно Законодательству РФ, работодатели обязаны каждый месяц уплачивать за своих работников страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Уплата работодателем страховых взносов в ПФР гарантирует гражданам, трудоустроенным официально и получающим так называемую «белую» зарплату, выплату страховой пенсии в будущем. Кроме того, взносами на обязательное пенсионное страхование сейчас финансируются выплаты пенсий нынешним пенсионерам.

Если предпринимательская или иная деятельность осуществлялась не полный год, то сумма страхового взноса устанавливается пропорционально количеству календарных месяцев и дней осуществления такой деятельности. Уплата взносов должна производиться в срок до 31 декабря текущего года, если доход самозанятого не превышает 300 тыс. руб. в год. Если доход выше этой суммы, то страховые взносы необходимо оплатить не позднее 1 июля следующего расчетного периода.

Что делать, если работодатель не платил взносы в ПФР

Если же изначально имеется договоренность с сотрудником о выплате ему зарплаты в конверте, то произвести отчисления будет в принципе невозможно, поскольку официально факт трудовой деятельности никак не зафиксирован.

Оба варианта защиты интересов предполагают наличие доказательной базы. Потребуется подготовить любые бумаги, подтверждающие факт свершения трудовых отношений и процедуру перечисления средств заработной платы.

Какие документы при увольнении работника надо выдать по страховым взносам в ПФР

Добрый день.
Подскажите пожалуйста при увольнении работника мы будем выдавать трудовую книжку с отметкой об увольнении, справку 2 НДФЛ , справку о зарплате № 182н для б/л. С этими документами справимся. Не понятно с СЗВ-СТАЖ. Как выдавать этот документ. Если кто знает дайте образец заполненный и за какой период выдается, за 2021г или за все время работы увольняющегося, а работала она с 2021г. Читала что за невыдачу штраф 50000руб.

Т.е. в моем случае, если работник увольняется с 30 июня 2021г а работала с 01.10.2021г., я должна заполнить:
1. СЗВ -СТАЖ за период с 01.01.2021 г по 30.06.2021г.
2. СЗВ-М за период с 01.04.2021г по 30.06.2021г за каждый месяц
3. Копию заверенную печатью всего раздела 6( 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.8)Расчета РСВ-1 с 01.10. 2021г. А за 2021г. копию всего раздела 3 Расчета по страховым взносам.

ИП состоящий на учете в отделении ПФР как работодатель, но не имеющий работников, не обязан представлять расчеты по страховым взносам и сведения персонифицированного учета

• подавать заявление о снятии с учета в качестве работодателя;
• представлять в ПФР расчеты (в том числе нулевые) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и иные сведения персонифицированного учета.

Справедливость сказанного подтверждают примеры из арбитражной практики. Например, АС СЗО в Постановлении от 05.05.2021 № Ф07-1094/2021 по делу № А42-3922/2021 указал на следующее. Предприниматель, являясь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы (уточним, в порядке, определенном ст. 14 и 16 Закона № 212-ФЗ), не обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Положения п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ применимы к страхователю, каковым заявитель не является.

Предоставляем справки о пенсионном счете работника

С 2021 года Пенсионный фонд РФ прекратил почтовую рассылку извещений о состоянии индивидуальных лицевых счетов (пенсионных счетов) застрахованных лиц. В письмах сообщалось о сумме страховых взносов, уплаченных работодателями, и состоянии пенсионного счета работников.

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумма заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

С какого года введен персонифицированный учет

• Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2021 № 3п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2021 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2021 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Размер страхового взноса для ИП, адвокатов, нотариусов и других самозанятых граждан, которые осуществляют отчисления в ПФР «за себя», зависит от годового дохода плательщика. В 2021 году, согласно части 1 ст. 430 НК РФ:

• Индивидуальные предприниматели и другие самозанятые, имеющие годовой доход менее 300 тыс. руб., должны перечислить их не позднее 31 декабря текущего года (того, за который перечисляется платеж).
• Если доход превышает указанную величину, то уплату необходимо производить до 1 июля следующего расчетного периода.
• Если ИП прекратил деятельность, то оплатить нужно не позднее 15 календарных дней после снятия с учета в налогом органе.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам работнику: образец

Копии раздела 3 сданных в ПФР расчетов по страховым взносам требуется нужно выдавать сотрудникам. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. При этом каждому сотруднику выдавайте копию раздела 3, в котором данные только о нем самом. Передача сведений о всех сотрудниках – это нарушение в сфере персональных данных. А за это недавно ужесточили ответственность.

Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам, должны заполнить и сдать в ИФНС раздел 3 расчета. Это обязательный для сдачи раздел. Он содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику, а частности:

Выписка по страховым взносам при увольнении

При выдаче документов работнику необходимо сохранить конфиденциальность личных данных, доступ к которым могут иметь органы контроля, обрабатывающие данные, работодатель и сам работник. Предоставление данных должно соответствовать условиям:

Выписки должны быть оформлены должным образом. Документ должен иметь название в подтверждение того, что выписка является частью отчетной формы. Данные заверяются ответственным лицом с расшифровкой должности, оригинальной подписью и печатью организации. При отказе предприятия от использования печати в официальных документах производится соответствующая запись.

Предоставляем сведения персонифицированного учета в ПФР

1. Копия приказа о реорганизации предприятия и учредительных документов ( при наличии внесения изменений в 1 кв.2021 года).
2. Списки работников, принятых, уволенных в течение отчетного периода по форме (приложение № 1)
3. Списки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам , по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3-х лет отдельно по форме (прилож. № 2)
4. Список работников, уходящих на пенсию во 2 кв 2021г. по старости и на досрочную (приложение № 3).

В формах документов персонифицированного учета отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода в пределах установленной предельной величины базы* для начисления страховых взносов.