Коды для табеля учета рабочего времени 2021

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2021 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2021 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021).

Коды табель учета рабочего времени 2021

Еще раз большое спасибо Вам за информацию, передала кадровику и от нее могу дополнить — у нас есть такой документ, как Уведомление об отпуске. Так ей посоветовали делать на очередном обучении и, конечно опять бюрократизм, но помогает в случае переноса отпуска — она сразу имеет информацию, когда человек идет не по графику или забыл, что у него отпуск :)Вроде все упомянуто.

Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить». В следующей главе напишем, как используется табель для начисления зарплаты. Далее нажмите на кнопку «Начислить» (4), выберете «Списком» и кликните на «Оклад всем».

Коды Табель Учета Рабочего Времени 2021

Кому можно, а кому нельзя установить ненормированный рабочий день. Об оплате сверхурочной работы. Режим неполного рабочего времени. Обязательно прочтите Новые разъяснения Минтруда. Спорный совет по ошибкам в книге учета трудовых книжек Увольнение по собственному желанию. Как обойти опасные сценарии Моральный вред в трудовых спорах. Сколько взыскивают российские суды Военкомат запросил план работы.

Табель учета рабочего времени: как заполнять в году. Темы: Рабочее время Учет рабочего времени Полезные документы. Статьи по теме Что такое должностная инструкция и какие правила работодателю принять во внимание Приказ о лишении премии: что учесть при составлении Как возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на другого человека Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации Как работодателю в году заполнять больничный лист: образец и пояснения.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Обязанность заполнения табеля передается соответствующим приказом по организации конкретному работнику и прописывается в должностной инструкции. На предприятиях с небольшой численностью весь учет ведется одним работником. Если объем работы большой, то в каждом структурном подразделении назначается отдельный сотрудник. При этом руководитель подразделения будет нести ответственность за то, что табель вовремя передается в бухгалтерию.

Чаще всего табель ведется по формам Т-12 и Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 No 1. В бюджетных организациях применяется форма ОКУД 0504424. Основное отличие табелей – в том, что в последней форме применяются только буквенные коды.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды

Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.

Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.

Форма Т-12, Т-13

1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Когда ставится т код 20 в табеле учета рабочего времени 2021

1. неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств): буквенный код «НН», цифровой (30);
2. временная нетрудоспособность без назначения пособия: буквенный код «Т», цифровой (20);
3. невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: Г (23);
4. повышение квалификации с отрывом от работы: ПК (07).
5. дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением: У (11);
6. выходные и нерабочие праздничные дни: буквенный код, цифровой «В» (26);
7. прогул: буквенный код «ПР», цифровой (24);
8. выходной или нерабочий праздничный день: В (26);
9. время простоя по вине работника: ВП (33);
10. прогул: ПР (24);

1. 3 Составляем Положение о табеле учёта рабочего времени
2. 1 Почему табель учёта рабочего времени так важен в 2021 году
3. 4 Как правильно вести табель учёта рабочего времени
   • 4.1 Ведём табель учёта рабочего времени в программе 1С: Камин пошагово
   • 4.2 Основные правила заполнения табеля в 2021 году
4. 4.2 Основные правила заполнения табеля в 2021 году
5. 4.1 Ведём табель учёта рабочего времени в программе 1С: Камин пошагово
6. 2 Кто обязан вести график учёта рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2021 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 №1.

Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)

Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 — из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Табель учёта рабочего времени на 2021 год

Но если у вас нет под рукой нужных бланков, то табель учета рабочего времени может быть составлен в свободной форме. За основу берутся примеры выше обозначенных документов с небольшими изменениями. Например, доработать или сделать проще.

Если в случае проверки будет обнаружен факт эксплуатации труда и другие нарушения, руководителю предприятия выпишут штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Что же касается крупных компаний, то для них штрафные санкции могут оказаться намного серьезней — некоторые фирмы выкладывают по 50000 рублей за несоблюдение установленных законом правил.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы. Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2021 году

В 2021 году существует несколько вариантов табеля, которые компания может использовать для учета рабочего времени. Выбор варианта зависит от специфики самой организации (приказа Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н; указания, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 г. № 1). Если компания коммерческая, понадобится:

Табель относится к документам, вести которые нужно постоянно. Необходимо назначить сотрудника, чтобы он этим занимался. Либо это входит в его трудовую функцию согласно договору с компанией, либо он получает таки полномочия дополнительно. Чаще всего за ведение табеля отвечают сотрудники отдела кадров.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2021 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
• «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
• «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
• «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.