Кассовый аапарат требования к номенклатуре

Кассовый аапарат требования к номенклатуре

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В настоящее время имеющиеся нормативные акты не конкретизируют уровень детализации наименования (полное, обобщенное, сокращенное и т.д.), которое должно быть указано в кассовом чеке.
Считаем, что в фискальном документе (чеке ККТ) не обязательно приводить полную номенклатуру реализуемого товара, а достаточно указать общее наименование товара. При этом наименование номенклатуры в чеке ККТ вероятно должно обеспечивать более близкое соответствие наименованию этой номенклатуры, отраженной в регистрах бухгалтерского и складского учета организации.
Также наименование товара (предмета расчета) должно быть неизменно, если расчеты осуществляются в несколько этапов (с использованием предоплаты или рассрочки).

Обоснование позиции:
Правила применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ), а также иными принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.
Федеральным законом от 03.07.2021 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) в Закон N 54-ФЗ был внесен ряд существенных изменений. Так, согласно п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ в редакции Закона N 290-ФЗ при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Требования к кассовому чеку предусмотрены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
На основании п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов, в числе которых наименование товара (работ, услуг) (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС) (абзац 9 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). При этом наименование товаров (работ, услуг) необходимо отражать на кассовом чеке независимо от их количества (письмо ФНС России от 22.02.2021 N ЕД-4-20/3420@).
Отсутствие в чеке ККТ указанных реквизитов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ, будет являться неисполнением положений Закона N 54-ФЗ (письмо Минфина России от 10.04.2021 N 03-01-15/21286).
Однако ни положения Закона N 54-ФЗ, ни иные нормативные и ненормативные акты (в частности приказ ФНС России от 21.03.2021 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», далее также — Приказ N ММВ-7-20/229@) не расшифровывают понятие «наименование товаров, работ, услуг» и не конкретизируют уровень детализации наименования (полное, обобщенное, сокращенное и т.д.), которое должно быть указано в кассовом чеке.
В таблице 4 Приказа N ММВ-7-20/229@ перечислены обязательные реквизиты фискального документа (чека). В частности, предусмотрены такие реквизиты, как:
— «Наименование предмета расчета» для указания наименования товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета;
— «Дополнительный реквизит предмета расчета» для указания наименования дополнительного реквизита с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.
При этом, как указано в пояснениях к Таблице 27, значения реквизита «дополнительный реквизит предмета расчета» (тег 1191) определяются ФНС России. На момент подготовки данного ответа каких-либо актов ФНС России, устанавливающих значения реквизита «дополнительный реквизит предмета расчета», нами не обнаружено.
К сожалению, до настоящего времени не появилось официальных разъяснений финансовых или налоговых органов по поводу заполнения указанных в вопросе реквизитов кассового чека. Можно только упомянуть, что по вопросам о форматах кассовых чеков Минфин рекомендует обращаться в ФНС России (письмо Минфина России от 21.04.2021 N 03-01-15/24306).
Существуют устные разъяснения представителей налоговых органов. Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России, в интервью «Переход на новый порядок применения ККТ: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей» так прокомментировал особенности заполнения чека, например, в части указания наименования товаров, работ и услуг в случае, если они были реализованы на условиях отсрочки расчета с поэтапной оплатой — например, если клиент в течение трех месяцев выплачивает стоимость товара равными долями:
«. Сейчас мы создаем систему, при которой такой реквизит кассового чека, как «наименование товара» будет служить выполнению именно этой цели — обозначению наименования товара. Это означает, что оно будет оставаться неизменными в случае, если расчет за него будет осуществляться по сложной схеме, в том числе при рассрочке платежа. наименование товара будет оставаться неизменным до момента окончательного расчета».
В то же время полагаем, если товар уже поступил в организацию (оприходован по регистрам бухгалтерского и складского учета), то в дальнейшем в момент поступления от покупателей как полной, так и частичной оплаты при формировании кассового чека следует указывать наименование номенклатуры, соответствующей наименованию этой номенклатуры, отраженной в регистрах бухгалтерского и складского учета организации.
С учетом изложенного выше считаем, что Ваша организация может указывать в кассовом чеке как полное, так и сокращенное наименование товара. При этом следует учитывать, что при осуществлении оплаты за товар несколькими платежами (предоплата, рассрочка, кредит. ) наименование товара, за который производится оплата, во всех чеках ККТ должно быть одинаковым.
Поскольку мы не располагаем разъяснениями уполномоченных органов применительно к анализируемому случаю, все высказанные в настоящей консультации соображения и рекомендации являются только нашим экспертным мнением, основанным на анализе действующего законодательства. При появлении новых нормативных актов и официальных разъяснений данное мнение может поменяться.
Во избежание возможных рисков рекомендуем Вашей организации обратиться с официальным запросом в налоговый орган по месту учета, так как контроль и надзор за соблюдением законодательства о ККТ осуществляет налоговый орган (п. 1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ).

Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

ИП без кассового аппарата

Индивидуальный предприниматель, выбравший при регистрации ЕНВД или ПСН, может работать без кассового аппарата, если для этого есть основания. Таковыми могут быть направления бизнеса, полностью или большей частью связанные с наличным расчетом: как правило, это розничная торговля и оказание услуг. Именно эти условия диктуют необходимость применения ККМ или отказа от нее.

Также предусмотрен вариант отправки дубликата чека по требованию покупателя на его электронный адрес. Распечатать такой чек не составит труда, что позволит упростить процедуру обращения по гарантии или возврату, если утерян чек.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Затягивать с покупкой не стоит — в прошлом году на новый порядок перешли больше 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Обязательное введение кассовых аппаратов для ИП и ООО

1. Выбрать и приобрести подходящий кассовый аппарат. ККМ бывают стационарные и мобильные, с возможностью печатать бумажные чеки и без таковой. Однако в любом случае аппарат должен быть включен в Реестр, размещенный на сайте ФНС.
2. Приобрести фискальный накопитель. Для субъектов, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, за некоторым исключением, предназначены накопители сроком действия 36 месяцев. Особенность в том, что стоят они гораздо дороже обычных (на 13 месяцев).
3. Выбрать оператора, через которого будут идти фискальные данные, и заключить с ним договор.
4. Оборудовать помещение, где будет установлена касса, выходом в интернет. Подойдет любой способ — проводное соединение, WiFi, 3G/4G.
5. Получить сертификат электронной подписи в любом удостоверяющем центре.
6. Установить кассу и настроить связь с сервером ОФД.
7. Зарегистрировать экземпляр ККТ в ФНС. Удобнее всего сделать это через сайт налоговой службы.

Размер вычета сопоставим со средней стоимостью кассового аппарата. Однако с учетом сопутствующих расходов понятно, что полностью уложиться в сумму вычета не удастся. Тем не менее сократить затраты на внедрение ККТ это все же поможет.

Кассовый аппарат для чеков: как правильно выбрать

Все кассовые аппараты созданы для фиксации факта совершения сделки купли-продажи или оказания услуги. Информацию о покупке продавец самостоятельно вносит в распечатываемый чек. Кроме этого, некоторые модели способны самостоятельно распознавать штрихкод товара и устанавливать его стоимостные и количественные характеристики. На завершающем этапе происходит операция формирования окончательного вида чека. После оплаты покупки потребителю выдаётся документ, распечатанный на специальной кассовой термоленте.

При помощи этого специального приспособления можно, не нарушая закон, реализовывать товары и оказывать услуги на автозаправках и автомойках, продавать билеты на общественный транспорт, в кинотеатры, на выставки, использовать в музыкальных терминалах, в автоматических туалетах, в развлекательных и иных автоматах.

Кассовый аппарат при УСН для ИП

Опираясь на Закон №54, предприниматель должен быть осведомлен, что каждая приобретенная ККТ регистрируется в налоговой инспекции, к которой относится предприниматель в связи с местом проживания. Во время покупки заключается договор по сервисному обслуживанию с соответствующей организацией. Наличие полного пакета документов гарантирует, что регистрация займет не более одного часа.

Расчет оплаты производится как наличными средствами (рублями), так и банковской платежной или кредитной картой. Почти все магазины по продаже ККМ сотрудничают с сервисными центрами, представители которых находятся на территории магазина. Они сразу помогут оформить нужный договор и предоставят информацию о нюансах обслуживания имеющейся техники.

Кто обязан применять ККМ с ФПД в 2021 году

При этом перечень видов деятельности, установленных Правительством Республики Казахстан, а также изменения и (или) дополнения в него вводятся в действие по истечении девяноста календарных дней после дня их первого официального опубликования.

Налогоплательщики, осуществляющие оптовую и (или) розничную реализацию бензина (кроме авиационного), дизельного топлива, алкогольной продукции, за исключением налогоплательщиков, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, при торговых операциях посредством денежных расчетов

Разновидность кассовых аппаратов

• отпала необходимость проверки контрольно-кассовых машин — они сами дают всю информацию о своих действиях в сеть;
• информация о любой оплате никуда не денется и может быть восстановлена при утрате чека;
• предприниматели не оформляют многие виды отчётной документации.

• постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
• отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
• добавление QR-кода на чек;
• наличие фискального накопителя;
• связь и согласование с фискальными органами.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП при УСН

Для ИП кассовый аппарат при использовании «упрощенки» может быть обязателен в том случае, когда проводятся расчетные операции между предпринимателями и их клиентами при помощи наличных средств. Кроме того, это же положение касается применения банковских карт для проведения безналичных операций. Однако на законодательном уровне определены исключения, когда контрольно-кассовая машина ИП не используется. Это касается индивидуальных предпринимателей, которые признаны плательщиками ЕНВД, и тех, кто обращается к ПСН. Все равно им нужен кассовый аппарат, так как в любой момент клиент может потребовать документ, который сможет подтвердить проведение расчетной операции. В качестве такого документа выступает товарный чек.

Чтобы кассовый аппарат был зачислен в государственный реестр, он должен обладать определенными характеристиками. Среди них выделяется наличие фискальной памяти, накопителя указанной памяти, ленты контроля и т. д.

Кассовые аппараты для ИП с 2021, 2021 и 2021 года

В 2021 году после принятия 290 федерального закона в стране начался переход на использование в расчетах так называемых онлайн-касс. В правилах использования кассовых аппаратов в связи с этим произошли значительные изменения. Уже с 2021 года кассовые аппараты для ИП должны регистрироваться и использоваться в соответствии с этими правилами в онлайн-режиме. Впрочем здесь по-прежнему остаются некоторые исключения. О новых правилах регистрации и использования ККМ расскажем в этой статье.

Эти правила скоро изменятся. 290-й закон установил несколько этапов для перехода на осуществление расчетов с использованием онлайн-касс, в том числе и для ИП, подпадающих на сегодняшний день под указанные исключения.

Кассовый аппарат для ИП и ООО

Но за кассовыми аппаратами необходимо всегда следить, заполнять самые разнообразные формы отчетности и журналы, правильно хранить, а затем утилизировать кассовые ленты. Кроме того, любой аппарат необходимо сначала купить, зарегистрировать и установить. Установка калькулятора — это не только временные траты, но и финансовые.

Многие предприниматели ищут любую возможность не использовать такую специальную аппаратуру. И хотя в соответствии с федеральным законом индивидуальные предприниматели должны пользоваться специализированными аппаратами, есть определенные исключения. Среди них:

Технические требования к контрольно-кассовой технике

Оформляется отчетный документ, содержащий следующие реквизиты:

1. Наименование и (или) тип операции,
2. Значение операционного счетчика операции,
3. Наименование пользователя,
4. Признак ФП,

Следующие реквизиты распечатываются путем запроса из ЭКЛЗ итога активизации в формате, указанном в п. 2.3. настоящего документа:

1. Наименование модели ККТ,
2. Заводской номер ККТ,
3. ИНН пользователя,
4. Регистрационный номер ЭКЛЗ,
5. Дата и время,
6. Число закрытых смен,
7. Регистрационный номер ККТ,
8. Строка КПК.

1. Порядок выполнения операции «закрытие архива» должен соответствовать приведенному в настоящем пункте.

15.1. Реквизиты операции.

Оформляется отчетный документ, содержащий следующие реквизиты:

1. Заводской номер ККТ (только в фискальном режиме),
2. Наименование пользователя (только в фискальном режиме),
3. ИНН пользователя (только в фискальном режиме),
4. КПП для обособленных подразделений (филиалов) организации-владельца ККТ (только в фискальном режиме),
5. Наименование и (или) тип операции,
6. Значение операционного счетчика операции,
7. Сумма,
8. Дата и время,
9. Код и, возможно, идентификатор оператора.

1. Порядок выполнения операций «чтение счетчиков», «гашение счетчиков» должен соответствовать приведенному в настоящем пункте.

8.1. Реквизиты операции.

1. Наименование и тип (сменные, периодические) набора счетчиков,
2. Дата и время,
3. Код оператора.

8.2. Допустимые состояния ККТ перед выполнением операции.

1. Новая ФП,
2. Новая ЭКЛЗ,
3. Начало смены,
4. Закрыт документ,
5. Нарушена физическая структура,
6. Нарушена информационная структура.

8.3. Допустимые состояния ККТ после выполнения операции.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Безусловно, использование кассовых приборов оговорено в Федеральном Законе РФ №56. Здесь же оглашен конкретный список отраслей деятельности и особенностей внедрения аппаратов учета. Там же можно найти информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой службе и правильно его эксплуатировать. Отдельные положения закона регламентируют надзор контролирующих органов за применением этого прибора предпринимателем.

Конечно, обязательны наличие паспорта, пломбы, идентификационной маркировки и сертификата качества на устройство. Также нужна и его регистрация по законам Российской Федерации. Кроме того, обслуживание техники проводят специальные организации, имеющие лицензию на эту деятельность.

Нужна ли онлайн-касса индивидуальным предпринимателям и какую лучше выбрать

Применение онлайн-касс предпринимателями регламентируется Федеральным законом №54-ФЗ, с актуальной версией которого можно ознакомиться на правовом портале «Консультант Плюс» по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/.

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная государством с целью контроля объемов производимого этилового спирта, а также оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции.

О законе ФЗ-54, кому и когда нужно будет использовать новые кассовые аппараты

Выводы: Если у тебя ОСНО или УСН, и ты не попадаешь в исключения ФЗ-54, то должен применять кассу онлайн. Если ты торгуешь алкоголем, то должен применять кассу онлайн при любом режиме налогообложения и в любом отдаленном и труднодоступном месте. Если ты торгуешь подакцизными товарами (за исключением алкоголя), то должен всегда применять кассу онлайн, за исключением если твой магазин не находится в труднодоступном месте. Если ты на ЕНВД или Патенте, то у тебя есть шанс протянуть до 1 июля 2021 года без кассы.

— аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.