Касса с номенклатурой

Содержание

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах

его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2021 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.

В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого. Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.

Номенклатура в онлайн кассах

Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным. К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями?

Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2021 года. Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным. Все предприятия с наличным товарооборотом с 01.07.17 г. должны перейти на онлайн ККМ. Исключения сделаны лишь для предпринимателей на ПНС и ЕНВД. Они могут оттянуть переход на 1 год.

Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг

общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2021 (КПЕС 2021), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2021 № 14-ст в его последней редакции;
техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2021, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2021 № 881.

Второе исключение заключается в том, что предприниматели, использующие такие спец. режимы, как ПСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН, могут не прописывать в чеках названия и список продуктов до начала февраля 2021 года. Однако это не действует по отношению к тем предпринимателям, которые занимаются реализацией подакцизной продукции. Штраф за отсутствие номенклатуры В текущем году был изменен период, когда можно было наложить ответственность за нарушение порядка использования кассовых устройств.

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст. 4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.

Наряду с изменениями в законе от 22.05.2021 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке. Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.

Как номенклатура попадает в онлайн кассу

В автономную онлайн кассу (например: АТОЛ 90Ф) список номенклатуры загружается через компьютер с использованием специальной программы, аналогичной Excel. При формировании чека продавец вводит номер номенклатуры (порядковый или артикул) для формирования чека.

ручной ввод номенклатуры (формирование каталога товаров, услуг);
загрузка оригинального названия номенклатуры через сканирование штрихкода из облака товаров ЭВОТОР. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий;
загрузка товаров происходит из программ 1С, в которых данная номенклатура уже заведена.
загрузка имеющегося списка номенклатуры из облачного сервиса «МойСклад». Для загрузки номенклатуры ее нужно создать в программе «МойСклад».

Номенклатура в онлайн кассах

Основным изменением является необходимость предоставлять информацию по каждой товарной позиции с построчной регистрацией. До введения поправок зачастую чек мог быть сформированным и закрытым без прописанных товарных позиций, общей суммой оплаты, вследствие чего инспекторы ФНС при проверке были ограничены в понимании, что именно было оплачено.

Отражать данный реквизит в чеке необходимо с 1 июля 2021 года. Если же компания перешла на онлайн кассы ранее указанного срока, то непосредственно с момента перехода на новый порядок применения ККТ ей следует включать номенклатуру товара в кассовые чеки.

Номенклатура для онлайн-касс

ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков.

Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).

Номенклатура для онлайн-касс

Обязательное правило для онлайн касс использование номенклатуры установлено законодательным актом от 22.05.2021 № 65-ФЗ «О ККТ» одновременно с количеством, ценой, итоговой суммой, величиной скидок, налогов. Кто должен применять новые условия для онлайн касс и как программировать номенклатуру? У кого имеется временная отсрочка в соответствии с законом? Об этом пойдет речь в нашем материале.

Онлайн чек имеет отличительную особенность от привычного бумажного собрата. По просьбе покупателя его можно передать по электронной почте, на абонентский номер сотовой связи по СМС. Реквизиты для онлайн чека дополняются:

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ

организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
«коробейники», которые продают разносную продукцию;
продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. С 1 июля 2021 года владелец вендингового автомата устанавливает онлайн-кассу в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.
— Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»? — В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать.

Регионы-исключения, где можно не — применять онлайн-кассы и — не — передавать фискальные данные в — ФНС через — ОФД

Согласно Закону № 54-ФЗ организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), но по желанию покупателя обязаны выдавать ему документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Этот документ должен содержать наименование, порядковый номер, а также реквизиты, указанные в абзацах 4-12 п.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

Обратите внимание, что используемая кассовая техника в таких местностях должна быть модернизирована, то есть содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Сроки перехода на ККТ нового образца можно посмотреть в этой таблице, напомним, что для большинства организаций в РФ этой датой является 1 июля 2021 года.

Как правильно указать название услуг для номенклатуры в онлайн кассе

для онлайн кассы нужен перечень оказываемых услуг. Нам обобщённо указать-например-замена счетчика. услуги трактора ,или нужно конкретно -замена счётчика с. ЛОПУШЬ, ЗАМЕНА СЧЁТЧИКА П. ВЫГОНИЧИ, ТАК КАК ЦЕНЫ РАЗНЫЕ.

Требования к кассовому чеку установлены ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2021 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2021) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В частности кассовый чек должен содержать:

Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг

ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), разрешено до 01.02.2021 не указывать в чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2021 № 290-ФЗ, письма Минфина России от 09.06.2021 № 03-01-15/36249, от 17.03.2021 № 03-01-15/15607).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п.
3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-

Онлайн-касса для ЕНВД

Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2021 года. Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем. На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д. Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД). Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса для чайников».

Если Вы ИП на ЕНВД или ПСН Вы можете не печатать наименование продукции в чеках до 1 февраля 2021 года.
Если Вы ООО, ЗАО и др. на ЕНВД или ПСН, то необходимо печатать наименование в чеках с 1 июля 2021 года.

Как передать номенклатуру товаров на кассу из та

Внимание! Прежде чем инициировать передачу, следует уточнить в центре техобслуживания, может ли кассовый аппарат корректно функционировать во время обновления списка товаров. Иначе есть риск, что продажи будут остановлены.

Необходимо убедиться, что кассовый аппарат включен.
Нужно проверить, запущен ли Кассовый агент. Для кассовых аппаратов от производителей АТОЛ и Штрих-М, работающих под управлением системы Windows, агент устанавливается непосредственно на ККТ. Для прочих аппаратов в Панели управления Windows нужно выбрать раздел «Администрирование» и перейти по ссылке «Службы». Среди них нужно найти контур Kontur.Cashbot и проверить его статус — должен быть «Выполняется». Если статус иной, правой кнопкой мыши нужно запустить контекстное меню и выбрать в нем пункт «Запустить»:
Теперь необходимо убедиться, что касса находится в режиме продаж, то есть ждет, пока будет открыт чек. Для этого нужно обратиться к инструкции ККТ или в центр техобслуживания.
Если во всех предыдущих пунктах ошибок нет, нужно убедиться что чек открыт и в него добавлено хотя бы одно наименование товара.
На следующем этапе следует проверить настройки агента и Контур.Маркета. Для этого в сервисе нужно нажать на кассу:
Если в настройках найдены отличия, следует перейти в Кассовый агент и откорректировать их.
Последнее, что осталось сделать — проверить доступность папки синхронизации и правильность имен файлов.