Какие реквизиты должны быть в чеке для авансового отчета

Какие реквизиты должны быть в чеках и БСО, принесенных подотчетником с 1 июля

• наименование покупателя / клиента;
• ИНН покупателя / клиента;
• сведения о стране происхождения товара – при осуществлении расчетов за товар;
• сумма акциза – при продаже подакцизных товаров;
• регистрационный номер таможенной декларации – при осуществлении расчетов за товар, ввезенный продавцом из-за пределов РФ (Федеральный закон от 3 июля 2021 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

С 1 июля 2021 года кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов с использованием наличных денежных средств денег или банковских карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2021 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»):

Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2021 года

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. ФИО и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок, и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ N 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 1 июля 2021 года могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Документы к авансовому отчету требования

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2021 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2021 г. N 106н). Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

—————————————————————————¬
¦ Индивидуальный предприниматель Соколовская Марина Тимофеевна ¦
¦ ИНН 291234567890 ¦
¦ Бланк строгой отчетности N 000103 серия ТМ ¦
¦ Вид услуги: Аренда жилого фонда, код по ОКУН — 803101 ¦
¦ ¦
¦ Содержание услуги: ¦
¦ предоставление для проживания меблированной комнаты площадью ¦
¦ 11 кв. м с правом пользования санузлом в четырехкомнатной ¦
¦ приватизированной квартире по адресу: г. Архангельск, Снежный проезд, ¦
¦ д. 20, кв. 135 ¦
¦ ——————————— ¦
¦ Перечень предметов интерьера и принадлежностей — см. на обороте. ¦
¦ ¦
¦ Отношения сторон регулируются гл. 35 «Наем жилого помещения» ¦
¦ Гражданского кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ Наймодатель: ИП Соколовская М.Т., ОГРНИП 302290000223752 ¦
¦ Наниматель: Прохоров Владислав Константинович ¦
¦ (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ паспорт гражданина РФ 54 01 381124 ¦
¦ выдан ОВД «Москворечье-Сабурово» г. Москвы 06.12.2021 ¦
¦ (кем, когда) ¦
¦ место жительства: г. Москва, Каширское шоссе, д. 26, кор. 3, кв. 78 ¦
¦ (согласно паспорту) ¦
¦ контактные телефоны: 8-916-186-04-40 ¦
¦ ¦
¦ Период пользования помещением: ¦
¦ с «29» июня 2021 г. по «02» июля 2021 г. включительно ¦
¦ ¦
¦ Стоимость услуги: Две тысячи четыреста рублей 00 копеек ¦
¦ (сумма прописью) ¦
¦ Оплачено наличными денежными средствами: ¦
¦ 2400= (Две тысячи четыреста рублей 00 копеек) ¦
¦ (сумма цифрами и прописью) ¦
¦ ¦
¦ Дата составления: «29» июня 2021 г. ¦
¦ ¦
¦ Ответственное лицо: ¦
¦ администратор Соловьев Соловьев Михаил Дмитриевич ¦
¦ (должность) (личная подпись) (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ ¦
¦ М.П. ¦
¦ Наниматель: Прохоров ¦
¦ (личная подпись) ¦
¦ Изготовитель: ООО «Печатник», ИНН 5104037805; ¦
¦ 567123, г Мурманск, ул. Космонавтов, 21. ¦
¦ Заказ N 2318, год выполнения — 2021; тираж — 1000 экз. ¦
L—————————————————————————

Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете

Требования наличия обязательных реквизитов в первичных учетных документах установлены законами о бухгалтерском учете (до 01.01.2021 — Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с 01.01.2021 -Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установлено, что организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники в составе платежных терминалов, применяемых платежными агентами и банковскими платежными агентами, субагентами, и банкоматов, применяемых банковскими платежными агентами), обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.

БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Новый список документов для авансового отчета в 2021 году

Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2021 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2021 № 7). Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.

Если же продавец и после 1 июля 2021 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ).

Как составить авансовый отчет без кассового чека

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя. После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2021 № 3210-У).

Если товарный чек оформлен правильно, он может быть приложен к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего факт оплаты соответствующего товара (работы, услуги). Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

Правила оформления кассового чека

Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.

• название организации;
• модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
• ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
• номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
• общая сумма чеков, которые будут возвращены.

Виды документов для авансового отчета

Документ, подтверждающий оплату, но не подтверждающий факт получения товара или услуги. Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы. Многие бухгалтера хранят квитанции ПКО прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках. Это непринципиально. Главное – вовремя найти нужный документ.

• Название, серия и № (из 6 цифр) документа;
• Название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
• Адрес;
• Индивидуальный налоговый номер;
• Вид и стоимость услуги;
• Сума;
• Дата оплаты;
• Должность, фамилия и инициалы ответственного лица.

Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар

Переход на онлайн-кассы в 2021 году полностью меняет кассовый чек, дополняя его большим числом реквизитов, которые перечислены в статье 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ. Однако для целей применения ККТ в случае получения предоплаты (либо аванса) от клиента продавец оказывается перед проблемой, какой признак расчета на чеке должен стоять?

Однако возникает вопрос: а как быть с кассовым чеком? Ведь при переходе на онлайн-кассы с 2021 года содержание этого документа серьезно меняется. И среди новых его реквизитов есть «Признак расчета» (п.1 статьи 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ). Данный реквизит обозначает статус операции по производимому расчету:

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2021 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

Работник организации может сам отправиться за приобретением необходимых товаров (работ, услуг) за свои собственные средства. В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет. Как правильно оформить вышеописанные действия?

Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании. Она никогда не обходится без расходов, которые подлежат компенсации сотруднику в соответствии с действующим законодательством.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.

Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается». А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» придется указать в любом случае. Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п. 4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2021 г. № ММВ-7-20/229@).

Чеки для авансового отчета

Учитывая изложенное, налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ
2.1. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».
2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.
2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2021 N 1843-У).
2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

Действителен ли товарный чек без кассового в 2021 году

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2021 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.