Какие документы требовать для аудита поставщиков

Форум по менеджменту качества

Требования к различным аудиторам различны. Аудитор третьей стороны несет ответственость за оценку соответствия со стандартом. Аудитор второй стороны несет ответственость на первом месте за оценку соответствия с требованиями к качеству поставяемого продукта, а вопросом соответствия со стандартом можно иногда пренебречь. Значит, «требования все таки есть» но они значитеьно отличаются друг от друга.

На мой взгляд не стоит бояться слова аудит. Если у вас есть люди, которые хорошо разбираются в этих комплектующих и материалах и хотя бы примерно представляют технологию их производства, то можете считать, что у вас есть готовые аудиторы. Вы сами представляете, что именно нужно проверять у поставщиков. Выясните и смело на завод! Помните, что аудит поставщика он не для комиссии, а, в первую очередь, необходим для ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ! Мне кажется ИСО 19011:2021 вполне х ватит

Какие документы требовать для аудита поставщиков

Проявляет «должную осмотрительность». Просто сейчас НО стали практиковать наряду с вычеркиванием расходов при оплате «недобросовестному» контрагенту также и включение во внереализационный доход поступлений от «таких» фирм. И только суд/вышестоящая НИ могут разрешить спор. Можете предоставить не полностью Декларации, а только Титульники. А также не весь Устав а три первых и последний лист. И свидетельства не все можно: первые о создании и достаточно. Если ваш поставщик монополист и вы нигде не найдете больше такой товар, придется представлять. Обычай делового оборота.

-лицензию
-копию выписки из Единого госреестра юридических лиц.
-копию постановки организации на налоговый учет
-выписку из протокола собрания , на котором был избран руководитель или доверенность на право подписи
-копия паспорта руководителя – первый лист ( п.12 Приложение № 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.10.08 № ММ-3-2/467@ «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок»)
Заверенные подписью ответственного лица и печатью организации.
Если Вы уже предоставляли нам вышеперечисленные документы , то повторно их предоставлять не нужно. Если Вы не считаете необходимым предоставлять копию паспорта руко-водителя просим направить в наш адрес отказ в письменной форме. По всем вопросам прошу обращаться по.
Нас, иногда еще просят предоставить ф.1 и ф.2. Если мы заинтересованы в покупателе, то предоставляем.

Какие документы требовать от поставщиков при поставке продуктов в ДОУ

Фактом государственной регистрации специализированной пищевой продукции является включение сведений о ней в единый реестр специализированной пищевой продукции. Сведения реестра являются общедоступными и размещаются на ежедневно обновляемом специализированном поисковом сервере http://fp.crc.ru/ в сети Интернет.

Законодательством не определен порядок ознакомления заказчика со сведениями о регистрации продукции, поэтому при поставке продуктов в ДОУ это можно определить в договоре с контрагентом. Например, уполномоченные лица заказчика могут проверять данные о продукции в реестре самостоятельно, или уполномоченные лица поставщика предоставляют выписку из электронного реестра и тд.

Экспертиза по Закону № 44‑ФЗ

Если по итогам экспертизы заказчик примет решение о том, что все соответствует условиям контракта, подписываются документы о приемке. Как правило, это товарная накладная или акт выполненных работ, оказанных услуг. Составлять другие документы о том, что товар (работы, услуги) соответствует заявленным требованиям, закон о контрактной системе не требует.

Рекомендуем прочесть:  Отличие наций и народов

Не все лица могут быть допущены к проведению экспертизы. Перечень таких лиц содержится в ст. 41 закона 44-ФЗ. Например, это работники заказчика и поставщика, даже уволенные менее, чем два года назад, близкие родственники, контрактные управляющие, члены комиссии по осуществлению закупок.

Какие документы можно требовать у китайского поставщика

Наш клиент решил закупать отопительную технику у китайской компании. Поставщика клиент выбрал самостоятельно на онлайн-площадке. Китайцы прислали образцы аппаратов, но при этом перепутали и модель, и инструкцию к ней. Покупатель закрыл на такую мелочь глаза, ведь качество техники было вполне достойным, да и цена грела душу, обрисовывая радужные перспективы быстрого обогащения в непростой для страны период подорожания тепловой энергии. Но все же, сохраняя остатки благоразумия, клиент запросил документы, требуемые для сертификации техники в стране импортера. Менеджер китайской компании две недели обещал их прислать, отписываясь чуть ли не каждый день «завтра уже высылаем, давайте готовить партию на отправку, ждем предоплату». Общение посредством электронной почти происходило регулярно и без явных проблем, клиент был терпелив, но практически вопрос никак не решался. По истечении месяца терпение иссякло, и покупатель обратился в нашу компанию Диалог Консалтинг с просьбой разрешить ситуацию. Детальный аудит показал, что поставщик являлся не производителем, а посредником, и требуемые документы прислать не мог, надеясь только на то, что заказчик сделает предоплату без документов. Выслали бы покупателю отопительную технику или нет – большой вопрос. Специалисты Диалог Консалтинг выбрали надежного производителя, причем стоимость техники была еще ниже заявленных цен посредниками. Разность цены позволила покрыть комиссионные компании.

Печати внизу лицензии также являются источником ценной информации. Печать №1 подтверждает срок действия лицензии, а печать №2 – орган, который выдал документ. Наименование удостоверяющего органа должно быть вписано в печать вокруг звезды. Как правило, бизнес лицензию выдает соответствующий местный отдел Министерства коммерции.

Аудит поставщиков и подрядчиков

резерва учитываются как внереализационные расходы, что позволяет предприятиям при создании резервов уменьшить величину налога на прибыль (если порядок создания резервов предусмотрен учётной политикой предприятия).

Счёт 60 относится к категории активно-пассивных счетов. Здесь дебетовое сальдо равно сумме авансов, которые в виде предоплаты выдаются поставщикам и подрядчикам. Это соответствует их задолженности за оплаченные ТМЦ и товары, находящиеся в пути, задолженности за уже оказанные услуги и за уже выполненные работы.

Какие документы у поставщиков требовать при приобретение символики РК

Заключили договр без применение нормы на флаг РК за 10000 тенге. Поставщики у кого мы приобрели не изготовляют флаг, а дали копию лицензии той фирмы, которые изготавливают. Правономерны ли наши закупки и какие документы у поставщиков требовать при приобретение символики РК

В соответствии со статьей 3 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» установлены основные принципы государственных закупок, в частности –оптимальное и эффективное расходование денег, используемых для государственных закупок. В этой связи полагаю, что приобретение флага Республики Казахстан, необходимо осуществлять у его изготовителя (не посредника), обладающего соответствующей квалификацией иимеющего всоответствии с подпунктом 23) статьи 11 Закона Республики Казахстан «О лицензировании» соответствующуюлицензию на вид деятельности по изготовлению государственных символов Республики Казахстан.Приэтом в соответствии со статьей 14 Закона Республики Казахстан«О государственных символах Республики Казахстан» изготовление Государственного Флага, Государственного Герба Республики Казахстан осуществляется при наличии соответствующей лицензии, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.На данном основании потенциальный поставщик должен предоставить лицензиюна изготовление государственных символов Республики Казахстан, остальные документы, предусмотренные в соответствии со способом

Технический аудит поставщика

2. Аудит, ориентированный на продукт. Этот аудит предназначен для оценки качества самого продукта или результата работы. Главная цель его цель заключается в подтверждении характеристик продукта и их соответствие установленным требованиям заказчика или технических регламентов. Данный вид оценки является основным при проведении проверок поставщиков и применим не только к импортерам материально-технических ресурсов, но и к организациям, осуществляющим поставку работ и услуг, главным образом строительно-монтажных организаций. В ходе проведения аудита основными задачами являются:

  • выполнение контроля качества продукции или работ: производится отбор нескольких образцов на промежуточной стадии изготовления или какие-либо промежуточные результаты работ и происходит их контроль; такая проверка может проводиться вместе с внутренним выборочным контролем;
  • проверка стабильности процессов изготовления продукции или выполнения работ: она осуществляется за счет освидетельствования результатов работы данного процесса за некоторый период времени, например, по записям о приемке продукции, актам сдачи-приемки работ, а также по замечаниям в этих актах;
  • оценка действенности и целесообразности сопроводительной документации: позволяет выявить документы, требующие изменения или отмены.
Рекомендуем прочесть:  Закон о продаже энергетических напитков несовершеннолетним в москве 2021

Поставщик доставил товар

-Если Вам товар поставлен на условиях склад Покупателя (то бишь Ваш склад) . то расходы по доставке должны быть включены в стоимость товара, и Вы получаете только ТОРГ 12 и счет фактуру с указанеием только товара.
— Если есть договоренность что вы получаете на склад товар + возмещаете расходы по доставке. То Ваш продавец предоставляет Вам

2) Акт оказанных услуг — на возмещение стоимость перевозки желательно с приложением от компании перевозчика. На стоимость перевозки как правило наценка не производится, если продавец не является сам и продавцом товара и перевозчиком.

Какие документы требовать для аудита поставщиков

Опросные листы для аудита должны ориентироваться на элементы аудита, проводимого официальными сертифицирующими организациями, и дополняться следующими специфическими требованиями предприятий:

В данном случае мы видим, что иногда можно предупредить необходимость затратного аудита, если внимательно следить за деятельностью поставщика и обращать внимание на ключевые показатели эффективности поставщика.

Где логика

Да, кто-то скажет, что суммы разные, но механизм-то один и тот же. Не нравится стандарты и требования Ашана или любой другой сети – не работай с ними и все. Работай с теми, у кого нет жестких требований к поставщикам.

Мне кажется, что с первой частью все должно быть более-менее понятно. Проверять своих коммерческих партнеров можно и нужно. И это не является нарушением российского законодательства. Например, те же банки, выдавая ипотеку, обычно аккредитуют застройщиков, собирая у них все необходимую информацию, в т.ч. и финансового характера, которую застройщики предоставляют банкам добровольно. Если в какой-то строительной компании какая-то необходимая банкам документация попадает под гриф «коммерческая тайна» и не предоставляется банкам, то банк просто с такими застройщиками не работает. Потому что не может адекватно оценить свои риски. И все это понимают и всех это устраивает. Почему же в ритейле этот механизм должен работать по-другому? Не понятно. Ашан ведь тоже, таким образом, контролирует свои репутационные и финансовые риски.

С внешняя экспертиза обязательна для несостоявшихся электронных закупок

1) Если на электронных торгах выиграл один поставщик на лекарственный препарат для государственной медицинской организации, кто может составить внешнюю экспертизу? Может ли ее осуществить университет с привлечением работников кафедры фармакологии или фармации медицинского университета?

Р.S.: похоже наши предположения оказались верными. Минфин подготовил законопроект, по которому внешняя экспертиза становится необязательной для таких закупок, также как и ранее. В законопроекте помимо этого предлагается много других важных изменений, в том числе отмена извещений и отчетов-обоснований по закупкам у единственного поставщика.

Приемка товара по 44-ФЗ: инструкция к применению

Согласно ч. 3 ст. 513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность провести проверку товара на соответствие сведениям, которые отражены в сопроводительных документах и принять товар с соблюдением правил, установленных законами и нормативно-правовыми актами.

Рекомендуем прочесть:  Какие пособия выплачивают на рождения второго ребенка по иркутской области

Предприниматель обратилась в суд с иском к компании о взыскании денежных средств за поставленный некачественный товар. Истец получила товар (конфеты), и при его дальнейшей реализации к ней стали поступать жалобы от покупателей на его качество. В течение 6 дней после получения товара предприниматель обратилась с претензией к поставщику. Компания претензию не удовлетворила. Несмотря на представленное истцом заключение эксперта, суд отказал в исковых требованиях. В суде было установлено, что товар находился в пути более 20 суток и доставлен получателю со значительной просрочкой в доставке. А покупатель в нарушение требований закона приняла товар без проверки его качества и количества, а также в железнодорожной накладной отсутствует отметка, в каком состоянии выдан контейнер.

Аудит расчетов с поставщиками и покупателями

Аудит расчетов с поставщиками и покупателями начинается с проверки соблюдения договорной дисциплины. Аудит договорной дисциплины предусматривает проверку расчетов с поставщиками и покупателями на основании договоров поставки сырья и материалов и других хозяйственных договоров на оказанные услуги (выполненные работы). Аудитор устанавливает характер и содержание каждого договора (договор купли-продажи, поставки, мены, подряда, соглашение о взаимозачетах).

При этом используются методы проверки книги покупок по форме (соответствие типовой форме, правильность и законность заполнения) и по существу отраженных записей (соответствие записей счетам-фактурам, по которым оприходованы товары, материалы, работы, услуги). Аналогичным способом осуществляется проверка книги продаж.

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

Обратная реализация действует и в случае договора с поставщиком о возврате непроданного через определённый промежуток времени. Здесь нужно, как и в описанном случае, заполнять такую документацию. Но обычно эта возможность возврата нереализованной продукции фиксирована в договоре поставки. Также обратную реализацию оформляют, если товар не был продан до определённой даты. Понадобятся для продажи товара его бывшему владельцу: накладная ТОРГ-12, счёт-фактура (с указанием в графе «продавец» названия фирмы, которая возвращает товар). В этом случае акт ТОРГ-2 заполнять не нужно, поскольку товар не бракованный, он просто не продан. В принципе, обратная реализация от прямой ничем не отличается.

При закупке никак нельзя пренебрегать заключением договора, в котором будут прописаны все условия. Договор должен содержать и пункты, где прописан возврат товара поставщику. Документальное оформление, выполненное по всем правилам, поможет в дальнейшем распорядиться закупленным товаром со всей выгодой, а при обнаружении брака можно будет беспрепятственно вернуть его продавцам.

Проведение аудита поставщика (аудит второй стороны) по международным стандартам

  • АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ ГК И ОЖИДАНИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ В ОБЛАСТИ РАЗВИТИЯ ПРОЦЕССНОГО УПРАВЛЕНИЯ
  • АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
  • АНАЛИЗ КАЧЕСТВА РАЗРАБОТАННЫХ СХЕМ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
  • АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ МЕТОДИК ОПИСАНИЯ И РЕГЛАМЕНТАЦИИ ПРОЦЕССОВ
  • АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ
  • АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМ
  • АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
  • АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ МОНИТОРИНГА, АНАЛИЗА, ОПТИМИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
  • АНАЛИЗ КОМПЕТЕНЦИИ СОТРУДНИКОВ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ РАБОТУ ПО ОПИСАНИЮ И РЕГЛАМЕНТАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
  • ОЦЕНКА КУЛЬТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ В ЧАСТИ ПРОЦЕССНОГО УПРАВЛЕНИЯ
  • ВЫВОДЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ

Если Вы являетесь крупным Заказчиком, например как КАМАЗ, ГАЗПРОМ, РОСНЕФТЬ, МЕТРО, АШАН, КОКА-КОЛА, ГОСУДАРСТВО, МВД, ФСБ или другими организациями и учреждениями, то рано или поздно Вы, как заказчик намерены проверить систему менеджмента Вашего поставщика по международным стандартам, готовность или способность Вашим поставщиком выполнять Ваши требования. Для этих целей Вы можете обратиться в нашу независимую организацию, которая обладает соответствующими компетентностями и получить анализ системы менеджмента поставщика по стандарту или на соответствие другим своим требованиям. Мы найдём всё и скажем честно обо всём!

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам