Как прошивать журналы

Как прошивать журнал учета

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Вход на сайт

Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка . ставится печать

Как прошить журнал

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Как прошить журнал

«» В делопроизводстве такие операции, как прошивка журнала ndash; очень важная составляющая. Неумение этого приводит к различного рода проблем, иногда к увольнениям, иногда ndash; просто к замечаниям инспектора. В любом случае, если вы ведете дело с документами, то такой канцелярский навык обязаны знать.

«» Итак, чтобы прошить журнал, прокалываем журнал слева в 3 местах. Делаем центральную дырку, а затем по обе стороны от неё на расстоянии 3 сантиметра. Очень важно соблюдать четкую вертикальность проколов. Совершать их лучше всего, конечно же, дыроколом. Далее, берем банковскую нить, или крепкую капроновую. Вставляем нить в центральное отверстие, заводим в левый прокол, пропускаем под низом, вытаскиваем нить из правого отверстия и снова её запускаем в центральное. Должен получиться узел с торчащими внизу нитками. Их завязываем на какой-нибудь крепкий узел. Учитываем, что у нас должно остаться где-то 5-6 сантиметров свободной нити. После этого, запечатываем журнал с обратной стороны, также подложив под бумажку с клеем нитку ndash; это будет знаком неприкосновенности документов. На запечатывающей бумажке(это должна быть наклейка размером 4х5 сантиметров) и титульной странице журнала требуется поставить печать и подпись руководителя. После этого можно сдавать журнал в архив или пускать в оборот, смотря чем занимается фирма или служба.

Прошивка журналов

Слева на полях (на половину свободного поля, чтобы и листы скрепить и текст был виден) многостраничного документа иголкой, либо шилом делают три отверстия. Отверстия делают симметрично по высоте листа, расстояние между ними три сантиметра. Для шитья используют толстую, желательно капроновую, нитку. Если нет толстой нитки, применяют ту, что имеется в наличии, сложив ее в несколько раз. Прошить можно один-два раза. Концы нитки должны выходить из среднего отверстия (на обороте последнего листа), их завязывают узлом. По длине концы нитки должны быть не менее пяти-шести сантиметров (лучше сделать длиннее, а лишнее отрезать). После этого опечатывают прошивку бумажной наклейкой с соответствующей надписью. Иногда для прошивания журнала используют два отверстия.

Кто это делает. Обычно журналы регистрации прошивают работники того подразделения, где используется данный журнал. Так, журналы регистрации документов прошивают в службе ДОУ или секретариате (если в организации нет службы ДОУ), журналы учета (по личному составу) прошивают в отделе кадров и т. п. Многостраничные документы (и копии с них) прошивают в подразделении, где хранятся документы.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.

Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.

Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер – до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Как правильно сшить документы

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

• Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
• Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
• Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
• Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
• Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
• Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
• Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
• Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
• Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы. Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).

Журналы по охране труда — как правильно прошить

Помогите, кто чем можете — искала какую-либо регламентирующую (гост, инструкцию и т.п.) документацию о том, как правильно прошивать журналы по охране труда. Часть журналов у нас покупныме, часть делали сами, — распечатывали на листах А4. Вопрос — как прошивать те, которые делали сами? В предыдущей организации прошивали не нитками, а степлером, на него с обратной стороны (где загибаются хвостики) клеили стандартный скоросшиватеть (прошито, пронумеровано и т.д.), ставили печать, подписывали. Пробовали специально расшивать, чтобы было понятно, можно подделать его или нет — печать так же практически невозможно подделать.

На новом рабочем месте мне пытаются вдолбить, что это неправильно, что надо только нитками — но никакого регламента или инструкции по делопроизводству здесь нет. Слово «прошивать» может под собой подразумевать очень многое.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Как правильно прошить журнал рб

Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Нить для прошивки Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Выводы: печать НУЖНО ставить так, чтобы она захватывала и лист, и приклеенную «бумажку». Тогда будет невозможна описанная процедура «преступления».Только я не знаю, ГДЕ это регламентируется А то, в каком месте (снизу/сверху) будет пронумерованы листы, будет ли прошита обложка — по большому счету не важно. Хотя насчет нумерации страниц в текстовых документах был ГОСТ — снизу в правом углу листа (лет 35 назад в пояснительной записке к дипломному проекту мы листы нумеровали именно ТАК). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 След. → Последняя (6) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Как прошивать журналы

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2021 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2021г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»,утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2021 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2021 г., 26 февраля 2021 г.).
— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения.

Для правильной прошивки ваших
документов необходимо произвести
следующие действия в строгой
последовательности:
1. Удаляем все булавки, скрепки и
другие металлические скрепления из
листов документов.
2. Ровно и аккуратно в нужной
очередности складываем листы,
которые будут прошиваться, не забыв
при этом проверить правильность их
нумерации.
3. Берем специальное шило либо,
если количество листов не велико,
прошивочную иглу и по левому полю
документа, сделав отступ около 1.5
см от текстовой части, проделываем
3 сквозных отверстия. Данные
отверстия должны быть
вертикальными относительно нижней
части документа, а расстояние между
каждым из них – не менее 3-х
сантиметров относительно
центральной части листа.
4. Отмеряем длину нитки равную 70
см (чуть больше длины вашего
предплечья) и продеваем в иголку;
5. Для нашего максимального
удобства прошивочные отверстия в
дальнейшем тесте инструкции будут
пронумерованы от №1 до №3 сверху
вниз;
6. После чего, стараясь не сместить
листы, продеваем иглу сквозь
отверстие №2, оставив один из
концов нити с тыльной стороны и
следя за тем, что бы он оставался на
этом месте на протяжении всего
процесса прошивки.
7. Затем с лицевой стороны листов
пропускаем иглу через отверстие №1;
8. Теперь, когда игла вышла с задней
стороны документа, снова продеваем
ее сквозь отверстие №3, а затем с
лицевой стороны проводим через
отверстие №2 так, что бы игла с
нитью опять оказалась с тыльной
стороны листов.
9. Таким образом, оба конца нашей
нити оказались с тыльной стороны
листов, продетые через отверстия №2
и №3.
10. Отрезаем излишнюю длину нити,
не забыв при этом оставить концы
длиной около 6-7 см, чтобы связать
их в узел.
11. Делаем из концов нити узел как
можно ближе к листу документа и
плотно прикладываем его к тыльной
стороне последнего листа.
12. Наклеиваем сверху при помощи
канцелярского клея лист бумаги
размером два на пять сантиметров
(наклейка) так, чтобы он закрывал
весь указанный узел и частично
оставшуюся длину нитей. При этом
концы нитей примерно 1-2 см
остаются свободными от наклейки.
13. На указанном листе бумаги
делаем надпись «Пронумеровано,
прошито и скреплено печатью на ___
(___ количество прописью) листах»
так, чтобы она частично заходила на
заднюю сторону последней страницы
документа, выходя за пределы
наклейки.
14. Заверяем данную надпись
подписью соответствующего
уполномоченного лица и печатью
юридического лица. И оттиск печати,
и подпись должны захватывать часть
последнего из листов, выходя за
пределы наклейки.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

• Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
• Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по ниже приведенным причинам.

Заявление в налоговую обычно прошивает уже нотариус. Зачем это нужно — прошивка документов нужна для того, что бы не подписывать каждый лист документа в отдельности. То есть прошивка должна обеспечивать невозможность в этом документе «разобрать» листы (изъять, вставить, заменить) без нарушения целостности прошивки.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2021. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.