Заверение копии документы скрепленного степлером
Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило «что не разрешено, то можно», в данном случае Минфин придерживается правила «что не прописано в НК, будут прописано нами». То есть пока не было прописано, можно было «додумывать», но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило.
Не забудьте вывести концы нитей, после сшивки заверяемых документов, с оборотной стороны. Они обязательно должны быть снаружи. Если вы уверены, что никаких подобных директив не имеется, «сшить» можно и степлером. Но тогда документ оборачивается через край бумажной наклейкой, так, чтобы скоба попала под нее.
Это делается для подтверждения того, что ничего из-под этой скобы не было вынуто и ничего не было подложено. Так или иначе, наша многостраничная копия сшита. Один из вариантов эстетичного и недорогого сшивания можно посмотреть в моем фото-уроке Как сшить дело.
Как по правилам скреплять документы степлером
Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить. Как правильно сшить документы государственные контролирующие структуры не рассказывают, поэтому предпринимателям приходится изучать этот вопрос самостоятельно.
Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.
Как правильно скрепить степлером документы
Шнуровка осуществляется толстым шнурком 10 — 12 нитей , опять же, чтобы не порвать бумагу. Для прошивки нужно применять хлопковую или шерстяную нитку. Шелковые или полимерные нити плохо держатся клеем, могут выскочить из-под наклейки. К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.
Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом. Некоторые полагают, что сшивать через три дырки не так надёжно, поэтому можно для документов сделать и пять дырок — тем более что никаких документов, которые бы чётко это регламентировали, на данный момент нет.
Как правильно скреплять документы степлером
Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Заверение копии документы скрепленного степлером
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
- наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов);
- перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.
Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне:
С какой стороны скрепляются степлером листы
Она прекрасно справляется не только со своими характеристиками, как пароизоляционный материал, но и, отражает инфракрасное излучение, сохраняя тепло в помещении. Чаще всего ее применяют для пароизоляции пола на кухнях, в банях.
Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги. Обе стороны влагостойкого материала обладают зеленоватым оттенком. Но лицевая часть на несколько тонов светлее.
Можно ли скреплять степлером документы
Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.
С другой стороны: если в новых Требованиях к оформлению ничего нет о прошивке, то зачем по несуществующему пункту отдельное Распоряжение от ФНС? Скорее всего, дейтсвительно, все давно потихоньку перешли на степлер, и вопросов к этому способу давно не возникает не думаю, что кто-то пойдет с неупорядоченным ворохом бумаг. Машенька, скорее всего тут дело обстоит в том что ФНС обязана в любом случае убедиться, что документы той или Инной Организации являются Легитимными и не несут в себе ни каких правонарушений как уголовных так и Административных.
Как прошивать документы
- Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм.
- При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
- Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.
- Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
- Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.
- Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
- Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
- Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
- Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
- Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
- Нотариально удостоверенные копии и переводы;
Как по правилам скреплять документы степлером
Линия сгиба находится посередине, если вы ориентируете ее как «пейзаж», она станет брошюрой или книгой. У меня есть обычный степлер, который не может достичь середины в нормальном состоянии. Сшиватель можно открыть, так что у вас есть только головка.
Как правило, пружина, которой скрепляют листы брошюры, металлическая или пластиковая. Обложка такой брошюры может быть как мягкой, так и твердой, выполненной с использованием различных дизайнерских материалов. Использование картона с тиснением, с легкостью.
Как правильно скрепить устав степлером
Это бесплатно! Что говорит законодательство? Ваша оценка данной статье:. Вам будет интересно. Регистрация юридических лиц Передача земельного участка в уставный капитал. Елена Е. Регистрация юридических лиц Как выбрать типовой устав для ООО в году? Регистрация юридических лиц Регистрация ИП самостоятельно через онлайн-сервис: подготовка документов 28 марта г. Комментарии 0. Ваш e-mail не будет опубликован.
В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от Методические разъяснения, утв. Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.
Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).
Я в шоке — договоы скрепляют степлером
вот и получается, что работа сделана, актов сдачи-приемки нет, документации, подтверждающей оплату работ нет.
договоров таких не масса, всего 3 с одним и тем же подрядчиком.
а для чего всё это спрашивал — полгода прошло, резальтат работ лезет по швам, в суд идти с чем? не знаю.
Вопрос даже не в силе, а невозможности (при желании контрагента) доказать существование именно ЭТОГО договора.
Ведь что получается? три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.
меняй страницы как хош!
вот о чем я речь держал.
Как по правилам скреплять документы степлером
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.
Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.
