Как отправить документы в пенсионный фонд по электронке

Содержание

Электронный документооборот

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2021 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)

01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
02 регион (002-) Код 002-999
03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
11 регион (007-) Код 007-111
12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
13 регион (011-) Код 011-111
14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
16 регион (013-) Код 013-111
17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
18 регион (019-) Код 019-919
19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
21 регион (015-) Код 015-1XX*
22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
25 регион (035-) Код 035-900
26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
27 регион (037-) Код 037-111
28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
30 регион (040-) Код 040-111
31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
38 регион (048-) Код 048-111
39 регион (049-) Код 049-111
41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
45 регион (055-) Код 055-200
46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
47 регион (057-) Код 057-057
48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
52 регион (062-)Код 062-100
53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
54 регион (064-) Код 064-111
55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
58 регион (065-) Код 068-111
59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
63 регион (077-) Код 077-100
64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
72 регион (082-) Код 082-111
73 регион (083-) Код 083-100
74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
75 регион (085-) Код 085-901
76 регион (086-) Код 086-200
77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
78 регион (088-) Код 088-088
79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
86 регион (027-) Код 027-9XX*
89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация

* — код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:

всегда обновленные формы отчетов;
никаких переплат — Вы оплачиваете только тот набор функций сервиса, который Вам необходим;
выгодная цена: стоимость отправки одного отчета от 100 до 170 рублей (100 руб. — для регионов РФ, 170 руб. — для Москвы и МО).

Электронная отчетность в Пенсионный Фонд

В пенсионный фонд отправляются только документы, заверенные при помощи действующего сертификата электронной подписи. Для отправки отчеты необходимо загрузить на сервер своего оператора для последующей отправки в ПФ РФ.

В соответствии с действующим законодательством, ряд предприятий и организаций должны подавать все отчетные документы исключительно в электронном виде. Электронная отчетность в пенсионный фонд должна сдаваться страхователями, чья среднесписочная численность сотрудников превышает пятьдесят человек. Кроме того, любая компания, которая считает, что отправка отчетности посредством современных телекоммуникационных средств для нее намного удобнее и предпочтительнее, имеет право так же наладить электронный документооборот с пенсионным фондом.

Где взять форму титульного листа для папки документов передаваемых в пенсионный фонд

Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения)
Регистрационный номер в Отделении ПФР
Количество работающих на предприятии
Количество представленных документов в пачке
Количество застрахованных лиц, представленных в пачке
Номер пачки
Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
Адрес предприятия
Контактный телефон

Титульный лист на папку с документами ПУ, заверенными ЭЦП
Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения)
Регистрационный номер в ОПФР
Количество работающих на предприятии
Кол-во МНИ
Кол-во представленных пачек (файлов) с СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11
Кол-во представленных электронных документов (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
Кол-во застрахованных лиц, на которых представлены формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
Кол-во представленных электронных (бумажных) документов (АДВ-6-1)
Кол-во представленных электронных (бумажных) документов (АДВ-11)
Кол-во представленных dbf-файлов
Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
Адрес предприятия
Контактный телефон

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2021 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

ПФР: электронная отчетность

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Для подключения к системе выбранного оператора специализированных средств связи, необходимо с ним заключить договор на оказание услуг спецсвязи и оплатить выставленный счет. После этого специалисты фирмы придут в ваш офис и установят свое программное обеспечение, произведут необходимые настройки и обучат работе со своим ПО. Как правило, для заключения договора, большинство операторов просят предоставить им ряд документов.

Как составить заявление о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде

Использование данного справочника позволяет создавать новые заявления, направленные на подключение вашей бухгалтерской программы. Помимо этого, у вас есть возможность внести исправления в уже созданное соглашение о сдаче электронной отчетности в ПФР.

Далее вам нужно принять предложенное соглашение, которое подразумевает присоединение вашей компании к регламенту, имеющемуся у Удостоверяющего центра. Рекомендуется сначала ознакомиться с ним и только потом нажимать ставить галочку в знак подтверждения. После этого следует внимательно проверить введенные ранее данные о вашей фирме, поскольку именно для нее будет создаваться заявление в Пенсионный фонд о сдаче отчетности в электронном виде.

Как сформировать и отправить в ПФР макет пенсионного дела

Если направление в Вашем регионе доступно, и Вы зарегистрированы в сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления вам необходимо обратиться в вашу обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности, и проинформировать их о необходимости подключения данного направления.

Внимание! Для того чтобы отправка данного вида отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление, предназначенное для передачи макетов в ПФ Р . Данное направление доступно не для всех регионов РФ!

Кто обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде

3. Органы контроля за уплатой страховых взносов обязаны:
10) принимать расчеты страховых взносов, документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления страховых взносов, в форме электронных документов наравне с документами, представленными на бумажных носителях. (п. 10 введен Федеральным законом от 27.07.2021 N 227-ФЗ)

звонила сейчас в фонд,предложили два решения вопроса.Либо ехать лично и сдавать отчетность у них,тогда на бумаге примут,либо скинуть файлы им на электронку,т.к. ЭЦП для сдачи отчетности у нас нет. Но ни тот ни другой вариант меня не устраивает.Сдавать лично-сроки уже прошли,по почте отправлять отчетность как то не серьезно. А про ссылки на тот же закон-ответили «читайте внимательно»

2. Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2021 N 198-ФЗ, от 24.07.2021 N 213-ФЗ, от 27.07.2021 N 227-ФЗ)
Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период. Форма представления сведений в электронной форме определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

ПФР принимает отчеты 4 дня после полученя по электронке

После отказа в принятии отчетности дается 14 дней для исправления и подачи уточненного отчета. В течение этого срока не считается, что Вы подали отчет не вовремя. Вот если Вы через 14 дней не подали уточненку, то тогда ждите санкций.

В соответствии с технологией обмена документами в системе ЭДО ПФР факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, сформированной в соответствии с протоколом обмена, факт приема документов органом ПФР — соответствующим протоколом контроля, подтверждающего правильность формы предоставления документа и подлинность ЭЦП.

Электронный документооборот с ПФР

Добрый день! Я сотрудник бухгалтерии. Наша организация оформила все документы по электронному документообороту с ПФР и на протяжении полугода отчетность я сдаю прямо с рабочего места по интернету. Но на этой неделе произошел сбой в работе связи и пока техники не могут наладить передачу данных с моего рабочего компьютера. Могу ли я сдать отчет СЗВ-М за май 2021 в бумажном виде?

Единая форма отчетности позволила уменьшить объем отчетной информации и не допустить расхождений между предоставляемыми организацией сведениями по персонифицированному учету и страховым взносам.
Единая отчетность сдается в органы ПФР каждый квартал не позже 15 числа 2-го календарного месяца, в бумажном виде, а в электронном не позже 20 числа 2-го календарного месяца, идущего за отчетным периодом.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

СЗВ-6-1(2) — исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
СЗВ-6-3 — реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности «4 квартал».
КОРР. — реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг «Корректирующая отчетность».

Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд
Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Готовые пачки».
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов: