Документы к авансовому отчету требования
Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?
Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2021 г. N 359 (далее — Положение N 359). Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Законость не принятия чека по авансовому отчету
Я работаю водителем на предприятии. Часто выезжаем в дальние командировки заправляемся по мере необходимости на заправке, реальный чек прикладываем к авансовому отчету. Последнее время бухгалтерия проверяет чеки по программе проверки чеков через интернет больше половины не проходит и их не принимают к а.о хотя они действительно настоящие. Правомерно ли это. Спасибо.
не правомерно, существует призумция добросовестности участников гражданского оборота, которая предполагает, что вы приобретая товар или услугу обоснованно, полагаете, что продавец действует в соответствии с законом, действия работодателя не законны. НО вот если работодатель выявил «фальшивый чек» ознакомил всех водителей под роспись, что «чеки данной фирмы= заправки «липовые» издал распоряжение о запрете приобритения ГСМ у данного продавца в связи с негативными налоговыми последствиями для предприятия то вы должны будете воздерживаться от покупок ГСМ у данного контрагента выбирая иные АЗС, проще говоря при первом выявлении «фальшивок» чеки должны приниматься к учету, при повторном не должны. Работодатель пытается себя защитить перед будующей налоговой проверкой за вас счет.
Как клеить чеки для авансового отчета
В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи). 4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;3) на оплату услуг переводчиков. 5. ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ5.1.
Хорошей практикой является также запись на листе обобщающих сумм по проводкам. Так, если на листе приклеены «бензиновые» и «канцелярские» чеки, то контрольную сумму – проводку можно записать отдельно по обеим группам чеков. Тем не менее если «однотипных» чеков достаточно много, то лучше каждый вид расходов приклеивать на отдельном листе.
Особенности авансового отчета без кассового чека
Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.2021 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.
БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.
Бухгалтерские и юридические услуги
В проекте нового порядка заполнения счетов-фактур сказано, что в графах 4–6, 8 и 9 стоимостные показатели указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте) через разделительный знак «,».
следующее: или составить приходный ордер (форма М-4); или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения канцтоваров материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера.
Купить чеки
Немалое значение имеет высокая оперативность выполнения заказа. Каждый может купить товарный чек с печатью в самые короткие сроки. При этом качество документа никак не пострадает. Кроме товарного, это может быть кассовый чек, гостиничные чеки купить, ресторанные и др. В любом случае документ будет иметь необходимые реквизиты реальных организаций, со всеми подписями и печатями, которые никогда не вызовут сомнений в должностных лиц.
Чеки содержат следующую информацию:
• Название документа.
• Номер и дату выдачи.
• Наименование фирмы или ИП.
• ИНН фирмы или ИП.
• Число и название товаров или услуг.
• Стоимость товаров или услуг.
• Должность и ФИО сотрудника, который выдал документ.
Тема: Обнаружены поддельные чеки в авансовом отчете
Svetlanа F, у меня такая ситуация часто с водителями возникает. Как вижу явный перерасход горючки — тут же ясно откуда) кстати с заправок чеки как правило не поддельные, просто водитель берет не «свой» чек, а чужой,на сумму побольше.
Я считаю что мое дело — это если проблемы у меня, т.е. если в два раза выше нормы расход газа вдруг стал — обращаюсь к руководству. А каждый чек на подлинность не проверяю.
Еще был случай когда дир нанял программиста для покупки компьютеров, а тот поддельные чеки и гарантийные талоны предоставил на большую сумму чем потратил в реальности Узнала случайно — на один комп не было товарного чека, только гарантийный, и я послала курьера в магазин за нехватающим чеком.в этом случае программист вернул разницу.
Ну а дальше (если руководство поставила в известность) — уже дело руководства решать как поступить. Главное, что бы я не пострадала (при расходе горючки в несколько раз больше нормы мне придется объясняться)
проверяю свои чеки, пока все сходится. абсолютно, даже вчерашние. В смысле, свои чеки на свои же частные покупки.
Суммы за гостиницу немаленькие, тем более как оказалось легко доказать подделку, сделав запрос в гостиницу.
Виды документов для авансового отчета
Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
К авансовому отчету подложен чек канцтовары
Можно долго рассуждать о том, что чек кассового аппарата не есть «оправдательный документ» и его отсутствие — всего лишь повод для встречной проверки поставщика. Но только если вас уже оштрафовали. Если нет, то дешевле придерживаться требований налоговиков, даже самых абсурдных.
Не мешайте налоговику снимать с затрат «нерасшифрованные» расходы. Вам будет о чем написать в разногласиях к акту проверки. Помните: хотя налоговики и пишут, что проверили фирму сплошным методом, однако конкретный перечень просмотренных документов никто не составляет.
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, поставщик по каким-то причинам не может выдать соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, имеющему на руках подотчетные денежные средства, можно попросить выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения поставщика не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется. Единственная функция товарного чека — подтверждение факта оплаты покупателем тех или иных ТМЦ или услуг. Хотя, конечно, многие фирмы и ИП ведут журнал учета выдачи товарных чеков, оставляя у себя их копии.
При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1.
С — Деловой интернет-журнал
НГС.БИЗНЕС — это деловой интернет-журнал Новосибирска. Ежедневно свежие новости из мира бизнеса, экономики и финансов, комментарии экспертов. Благодаря сайту вы сможете узнать котировки валют и выбрать выгодный вклад среди предложений банков Новосибирска, найти объявления о покупке и продаже готового бизнеса, подобрать ипотеку, автокредит, а также обсудить бизнес-идеи и вопросы с читателями на бизнес-форуме.
Сетевое издание «НГС.НОВОСТИ» (18+)
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70959 от 13.09.2021 г.
Учредитель: ООО «Сеть городских порталов»
Редакция: ООО «Сеть городских порталов»
Главный редактор: Агафонов Александр Сергеевич
Адрес редакции: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12., 6 этаж, телефон +7 (383) 227 00 14
Электронный адрес Редакции: news@ngs.ru
К авансовому отчету подложен чек канцтовары
Возможна и такая ситуация, когда нужно срочно купить расходные материалы (например, чековую ленту для ККТ или картридж для принтера) или оплатить выполненную работу (к примеру, ремонт служебного автомобиля), а наличных денег в кассе нет. Тогда сотрудник вынужден тратить личные деньги. После того как он представит авансовый отчет и подтверждающие документы, организация возместит ему понесенные расходы.
Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно (пп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).
Вместе с тем у подотчетного лица имеются документы, подтверждающие расходы на приобретение товара. Величина этих расходов совпадет с суммой возмещения, полученной от организации. То есть финансовый результат от данной операции будет равен нулю, и дополнительной налоговой нагрузки у работника не возникнет.
Еще одна типичная ситуация. Все документы, подтверждающие приобретение, оформлены на компанию. Работник представил в бухгалтерию авансовый отчет, но задолженность перед ним работодатель погасил лишь через месяц. В этом случае работник признается кредитором организации, поскольку он фактически предоставил ей деньги взаймы. Поэтому организации дополнительно придется оформлять договор займа.
Чтобы не допускать подобных ситуаций, следует, во-первых, прописать в приказе об утверждении списка подотчетных лиц, что в исключительных случаях сотрудникам разрешается использовать личные деньги на покупку товаров, работ или услуг для организации. Израсходованные на эти цели средства компенсируются им из кассы предприятия непосредственно в день представления авансового отчета и оправдательных документов.
Во-вторых, нужно выдавать работникам, которым приходится тратить личные деньги на покупки для компании, хотя бы небольшие суммы под отчет. Тогда, даже если сотрудник выйдет за рамки полученного аванса, у организации лишь возникнет задолженность перед ним. Но ее нельзя будет квалифицировать как заем, предоставленный работником.
Фискальный Чек В Рк Образец
Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. Федерального закона 5. ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF). В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн- кассы также может фиксироваться QR- код для проверки чека. В данном QR- коде шифруются: дата и время совершения платежа покупателем; номер фискального документа; признак платежа; сумма по чеку; номер накопителя, присвоенный на заводе; фискальный признак. Приведенный выше перечень реквизитов чека существенно отличается от того, который характеризует кассовые чеки, использовавшиеся до законодательного закрепления обязательства магазинов использовать онлайн- кассы.
Обязательные реквизиты для платежного агента. В ряде случаев кассовый аппарат может использоваться платежным агентом — организацией, специализирующейся на посреднических услугах в сфере платежей по ЖКХ, кредитам, услугам связи и других распространенных сервисов. Кассовый чек, сформированный ККТ, которая принадлежит платежному агенту, должен содержать обычные реквизиты — те, что рассмотрены нами выше (кроме сведений об НДС), а также ряд дополнительных позиций: величины вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту; номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего прием платежа. Если платежный агент ведет деятельность в банковской сфере — то есть, является посредником между кредитно- финансовой организацией и ее клиентами, то в кассовом чеке данного агента, опять же, наряду с обычными реквизитами (кроме НДС), фиксируются: название платежной операции; величина вознаграждения, уплаченная пользователем банковских услуг агенту; общая сумма операции; название, адрес, телефон, ИНН оператора, осуществляющего перевод денежных средств; телефон платежного агента.
Как подтвердить расходы, если сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек
Обязанности получать какие-либо подтверждения статуса продавца законом не установлено. Но более безопасным будет получить от него, например, письмо о том, что он на ЕНВД или патенте, платежку на вмененный налог или патент, копию декларации по ЕНВД, либо справку за подписью продавца о том, что он работает без кассы.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Отчет за подотчетные деньги фальшивыми товарными чеками
То есть товарный чек вмененщика одновременно подтверждает и приобретение, и оплату товарно-материальных ценностей. И на основании такого документа можно учесть расходы в целях налогообложени я Письма Минфина от 06.09.2021 № 03-11-11/272 , от 19.01.2021 № 03-03-06/4/2 .
Также бывает, что авансовый отчет сдан вовремя, а вот оправдательных документов к нему недостаточно. Прежде всего должен быть чек ККТ. Именно его проверяющие считают главным оправдательным документом (см. письмо УМНС по г. Москве от 12 августа 2021 г. № 29-12/44158). Кассовый чек может заменить лишь слип, если покупка оплачивалась кредитной карточкой. Именно этим документам налоговики уделяют особое внимание. И в случае их отсутствия наказание, как правило, следует незамедлительно. Однако сдаваться бухгалтеру не стоит. Шансы выиграть спор в суде велики.
Как составить авансовый отчет без кассового чека
После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.
Бухгалтерия субъекта предпринимательской деятельности ведет учет операций по расчетам с подотчетными лицами в разрезе лиц, получивших от организации денежные средства, посредством унифицированной формы «Авансовый отчет» (№ АО-1).
