Исполнение обязанностей на основании доверенности или приказа
Обоснование вывода:
1. Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписания трудовых договоров с работниками, приказов и иных кадровых документов. Отметим, что в силу прямого указания части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Запрета на передачу соответствующих полномочий лицу, не состоящему с организацией в трудовых отношениях, законом не установлено.
2. Трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников либо третьих лиц на подписание трудовых договоров и кадровых документов.
На практике такие полномочия могут оформляться путем заключения договора (например, доверительного управления), издания локального нормативного акта (положения, регламента), организационно-распорядительного акта индивидуального применения (распоряжения, приказа, указания), а также путем выдачи доверенности (смотрите, например, ответ специалистов Роструда на вопрос: Работник уволился по собственному желанию. Через некоторое время подал в суд иск о восстановлении на работе, поясняя, что написал заявление под давлением начальника отдела. Правомерны ли требования работника, ведь начальник отдела не является работодателем, по своим должностным обязанностям не может принимать решения об увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2021 г.); апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 18.03.2021 по делу N 33-1556/2021).
Отметим, что возможность уполномочивания третьих лиц (не являющихся работниками организации) доверенностью, выданной единоличным исполнительным органом, является дискуссионной, поскольку доверенность является институтом гражданского права, а оно не регулирует трудовые отношения. Поэтому работодателю целесообразно оформлять передачу полномочий не только доверенностью, но еще и внутренним документом организации путем указания соответствующих полномочий в локальном акте, приказе, регламенте, распоряжении и т.п. (смотрите, например, ответ специалистов Роструда на вопрос: Может ли директор предприятия передать свои полномочия по подписанию соглашений к трудовым договорам работников, а также кадровых приказов начальнику отдела кадров? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2021 г.); определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.04.2021 N 45-Г08-9, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.05.2021 по делу N 33-965/2021).
В то же время мы полагаем, что ситуация, когда полномочия представителя работодателя переданы исключительно доверенностью, не противоречит закону. Существуют и разъяснения компетентных органов, и судебная практика, поддерживающие данную позицию (ответ специалистов Роструда на вопрос: Может ли единоличный исполнительный орган (генеральный директор) по доверенности, оформленной в простой письменной форме, передать свои полномочия по подписанию кадровых документов (приказов о предоставлении отпуска, приеме, увольнении) штатному сотруднику — заместителю генерального директора? Должно ли это прописываться в Уставе юридического лица? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2021 г.); апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2021 по делу N 33-4451/2021; апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 14.04.2021 по делу N 33-1199-2021). Исходя из такой точки зрения, заключение трудового договора (равно как и подписание кадровых документов) от имени работодателя третьим лицом, не являющимся работником организации, уполномоченным на это доверенностью, является правомерным действием.
Таким образом, по нашему мнению, указанные в тексте запроса полномочия могут быть переданы руководителем другому лицу, не являющемуся работником организации, в том числе и путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (статьи 185, 185.1 ГК РФ). При этом законодательство не запрещает объединять в рамках одной сделки (доверенности) несколько поручений или ряд полномочий, равно как и не ограничивает доверителей в праве выдавать доверенности лицам, не состоящим с ними в трудовых отношениях. Поэтому все перечисленные полномочия могут быть указаны в одной доверенности, выданной лицу, не являющемуся работником организации.
3. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Наличия оттиска печати на такой доверенности не требуется (это требование исключено с 1 сентября 2021 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 07.05.2021 N 100-ФЗ). Нотариальное же удостоверение доверенности требуется только в случаях, предусмотренных законом, а также когда она выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, смотрите подробнее в Энциклопедии решений. Нотариальное удостоверение доверенности). Поэтому сами по себе приведенные в вопросе обстоятельства не свидетельствуют о необходимости соблюдения нотариальной формы доверенности.
4. Сам по себе факт выдачи доверенности не свидетельствует о возникновении какого-либо обязательства между представителем и представляемым (в силу пп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 188 ГК РФ представитель может в любое время отказаться от полномочия, предоставленного ему в силу доверенности, что прекратит ее действие). Однако правоотношения между этими лицами могут основываться на различных видах обязательств — к примеру, на обязательстве из договора поручения, факт заключения которого принципиально может быть подтвержден и в отсутствие соответствующего документа («договора»), подписанного сторонами (ст.ст. 162, 434, 438 ГК РФ). Учитывая же презумпцию возмездности договора (п. 3 ст. 423, ст. 972 ГК РФ), на безвозмездный характер поручения должно быть прямо указано в доверенности либо договоре, во исполнение которого доверенность выдана. Само по себе законодательству это не противоречит (разумеется, в отсутствие оснований для квалификации отношений представителя и представляемого в качестве трудовых. Об этом смотрите в материалах: Энциклопедия решений. Трудовой договор; Энциклопедия решений. Отличие трудового договора от договора подряда и иных гражданско-правовых договоров).
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например, заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.
Составляем приказ о временном исполнении обязанностей
Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.
В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.
Исполнение обязанностей на основании доверенности или приказа
Причем вся документация должна быть правильно оформлена в соответствии с трудовым законодательством. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Об этом нужно уведомить другую сторону за три рабочих дня. Следует отметить, что возложение на сотрудника обязанностей сверх тех, что прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции, запрещено трудовым законодательством.
Образцы доверенностей на выполнение конкретных поручений
ООО «Новации», зарегистрированное в администрации Новосибирска Министерством Налоговой Службы Российской Федерации по г. Новосибирску 15 августа 2021г. основной государственный регистрационный номер 102 700 084 1917, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает инженера Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2021г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Новосибирской области, получать фитосанитарные сертификаты, карантинные сертификаты, акты государственного карантинного фитосанитарного контроля, получать и подписывать необходимые документы, участвовать в рассмотрении дел об административном правонарушении.
ООО «Новации»(ОГРН _________, ИНН 5400000000) , в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2021г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации», сдавать к перевозке и получать грузы в ООО «Транспортно-экспедиционная компания».
Если временно исполнящему обязанности издан приказ но нет доверенности
Почему для него не подойдут совместительство и срочный трудовой договор? Какие доплаты и в каких случаях полагаются? Как для каждого возможного способа замещения оформить полный комплект документов: Генеральный директор1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании.
Правомерно ли издание приказа о назначении премии в отношении самого себя? Правомерно ли издание им приказа о назначении премии в отношении самого себя как учителя по основной должности? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Издание приказа о назначении стимулирующих выплат учителю им самим в связи с исполнением обязанностей руководителя школы не противоречит закону.
Исполняющий обязанности директора действует на основании чего
Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными. Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.
В Трудовом кодексе не указано, как правильно писать «временно исполняющий обязанности». Практика показывает, что в документации все стремятся указывать сокращенную аббревиатуру для временно замещаемых должностей. Для идентификации случаев совмещения используют такие обозначения:
Можно ли приказ приравнять к доверенности
Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица — его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.
Наша компания часто заключает государственные контракты с органами власти (поставка, подряд). С нашей стороны контракт подписывает директор или другой работник по доверенности, а со стороны государственного органа – должностное лицо, действующее на основании Приказа. Вопрос в следующем – может ли сотрудник государственного органа (например, областного министерства) не будучи первым лицом ( министром) действовать на основании приказа этого министра? Полномочия в приказе на подписание контрактов есть, и его можно назвать своего рода доверенностью, но нас смущает, что приказ – это не доверенность, он не имеет срока своего действия. Нет ли здесь риска признания контракта недействительным, так как он подписан неуполномоченным лицом?
Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора
По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.
На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора
Разъясните пожалуйста следующее — на время отсутствия генерального директора Исполнение обязанностей Генерального директора возложено на другого работника. приказом, в котором прописаны полномочия Исполняющего обязанности генерального директора.Вопросы1.На основании какого документа действует исполняющий обязанности генерального директора. На основании приказа или Устава?2. Верно ли следующая запись в трудовом договоре: «ООО «Ромашка», именуемая в дальнейшем «Работодатель» в лице Исполняющего обязанности Генерального директора Иванова И.И. (приказ от 01.11.2021 №001), действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин РФ Петров И.И., именуемый в дальнейшем «Работник» с другой стороны. т.д. Спасибо
3. Установить коммерческому директору А.С. Кондратьеву на указанный в пункте 1 настоящего приказа срок доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
