Дополнение в карточку т2

Содержание

Личная карточка работника

наименование организации, код ОКПО;
дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
номер и дату трудового договора;
общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
сведения о воинском учете;
информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке);
результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации);
сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии);
данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
информация обо всех предоставляемых отпусках;
право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении);
подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

Личная карточка работника по форме Т-2

1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Дополнения к личной карточке т 2

Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» формы Т2 Первая запись в этом разделе — о приеме на работу в данную организацию. Последующие записи вносятся на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах.

Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых.

Дополнения к личной карточке т 2

Общие сведения.
Сведения о воинском учете.
Прием на работу и переводы на другую работу.
Аттестация.
Повышение квалификации.
Профессиональная переподготовка.
Награды (поощрения) и почетные звания.
Отпуск.
Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Дополнительные сведения.
Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец В Правилах четко и подробно разъясняется, как правильно заполнить форму Т2. Мы обратим ваше внимание на некоторые нюансы, которые следует предусмотреть при внесении данных в те разделы, заполнение которых вызывает больше всего вопросов. Раздел «Общие сведения» формы Т2 Внося сведения о фамилии, имени и отчестве работника в пункт 1, постарайтесь оставить достаточно места, чтобы в случае, если работница сменит фамилию, можно было вписать новые анкетные данные. В пункте 2 месяц рождения указывается буквами, а число и год рождения пишутся цифрами. В ячейке для кода дата рождения пишется в формате ДД.ММ.ГГГГ. При заполнении пунктов 4, 5 и 6 раздела «Общие сведения» формы Т2 используется кодировка по ОКИН.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

в аппарате Совета Обороны РФ;
в Администрации Президента РФ;
в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2021 № 808).

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Либо заводить новую карточку дополнение: В настоящее время законодательством не регламентирован вопрос о заполнении личной карточки, оформленной в дополнение к основной в связи с окончанием каких-либо граф.

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2021 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

Заполнение карточки Т2 (образец)

Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника. При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента.

Сведения о родственниках, непосредственно проживающих с сотрудником, с указанием степени их родства, также следует внести в такой документ как личная карточка работника. Образец заполнения Т2 выглядит следующим образом:

Когда используются дополнительные листы в карточку Т2

В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

В личные карточки по форме Т-2 приходиться в течение большого периода трудовой деятельности сотрудников вносить записи, особенно в разделы III и VIII (отпуска, прием на работу), а они как правило очень маленькие, узкие и быстро заканчиваются. Что делать? Я распечатываю отдельные листы нужных страниц и подкалываю к карточке. Будет ли это считаться ошибкой или нарушением при проверках? Прочитала все ваши инструкции на которые вы ссылаетесь по заполнению, но такого там нет. Спасибо.

Дополнения в карточку Т-2

Добрый день.
При заполнении карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2021 года №26):

28. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника отдела кадров, а если изменения вносятся в раздел «Общие сведения» и «сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.

Дополнения к личной карточке т 2

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей.

После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа.

Дополнение в карточку т2

Вопрос: Закончилось свободное место в разделе «Отпуск» личной карточки работника. Что делать в этом случае: оформить новую личную карточку или можно распечатать последнюю страницу и подклеить ее к имеющейся карточке?

Ответ: В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 N 1.
Личная карточка ведется в течение всей трудовой деятельности работника у данного работодателя.
Действительно, раздел 8, в который заносятся сведения о предоставленных отпуска, является одним из самых «заполняемых» разделов формы N Т-2. Поэтому на практике возникают ситуации, когда строки в указанном разделах заканчиваются.
Постановлением Госкомстата России от 24.03.2021 N 20 утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, в котором, в частности, говорится, как поступать в указанном случае. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (в том числе свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Следовательно, после окончания раздела «Отпуск» в личную карточку работника следует внести дополнение. Для этого необходимо перенести на чистый лист основные реквизиты, позволяющие в случае извлечения определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести на него таблицу по учету отпусков указанного раздела согласно форме Т-2, после чего вложить данный лист в личную карточку и вести до его окончания. Аналогичным образом поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Количество таких дополнений не ограничено.
Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме вышеуказанного, например оформление новой формы N Т-2 и присоединение ее к уже имеющейся личной карточке, законодательством не предусмотрено.

Правильное оформление карточки т2 с образцом

сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.
Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника.
Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2? Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре.
Содержание статьи

Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя. Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника.

Заполнение карточки т2 графа отпуск

1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника. Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового договора.