Запрос о подтверждении проживания предка
Наконец-то дошло дело до запросов старых документов. Но тут столкнулась с небольшой проблемой. Мне нужно восстановить свидетельства о рождении моих деда и бабки по папиной линии (ну или справку о рождении взять, вроде как она даже информативнее, чем само свидетельство). Запрос буду посылать через отца — так достаточно будет его свидетельства о рождении для доказательства родства.
Дед родился в 1910 году в селе Гавриловское Сасовского района. Тогда это бала Тамбовская губерния, сейчас — Рязанская область. По деду точно писать надо в архив. А в какой — Рязанский или Тамбовский? Или может тоже сразу в два архива сделать запрос?
Как сделать правильный запрос в архив о предках
Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.
Где взять подтверждение проживания дедушки в смоленской области
При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.
Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив
Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.»
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вестник Мигранта
Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) — документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив).
Будьте готовы, что при получении документа «через поколение» — если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо — выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.
Генеалогия для всей семьи
Здравствуйте, Инга! Вы правы, иногда ответы на запросы можно ждать и больше 6 месяцев. Лучше отправлять заказным письмом, так хоть будете уверенны, что запрос архивом получен. Нашей почтой у меня письмо только туда как-то 3 мес шло. Опыта запросов в другие страны пока не было, сейчас готовлю запрос в Государственный архив Черниговской области Украины (как оказалось мои предки переселились на Дальний Восток с Черниговской губернии в конце 19 века), обязательно расскажу на блоге, что из этого получится. Архивам также был посвящен последний номер нашего журнала.
Если не ответили в течение 3 месяцев, возможно, вы использовали слишком размытые формулировки, и работники архива просто никак не могут закончить работу, передавая ваш запрос из отдела в отдел. Или он просто потерялся. В любом случае можно направить запрос повторно.
Это видео недоступно
На Руси, когда на свет появлялся сын, высаживали дуб, а если девочка — сосну или березу. К своему дереву приходили за исцелением. Чтобы получить помощь, нужно было установить с деревом общение, принести ему подарок, поговорить, попросить о помощи, а затем поблагодарить. Считалось, что если человек несколько раз посидит, прислонясь к своему дереву спиной или головой, то дерево возьмет на себя его болезнь или беду.
Эксперименты, проведенные биологами, дают удивительный результат: растения способны видеть, ощущать вкус, обонять, осязать и слышать. Более того, они могут общаться, страдать, воспринимать ненависть и любить, помнить и думать. Одним словом, они имеют свою нервную систему, сознание и чувства.
Как сделать запрос в архив
Составляем запрос
Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:
- кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
- ФИО и адрес заявителя;
- контактный телефон заявителя;
- исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо).
Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:
- о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
- причину, по которой запрашивается информация;
- адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
- дату составления запроса;
- подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).
Как подать запрос?
Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).
Все архивы делятся на:
- федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
- муниципальные и городские;
- общественные, частные, общинные.
Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).
Где взять подтверждение проживания дедушки в смоленской области
Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной. скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx). Автор: Андреев Максим Александрович Если у Вас есть дополнения — сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе! Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.
Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.Читайте также к содержаниюСроки и стоимость оказания услуги При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец
Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.
В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.
Образец запроса в архив о подтверждении о периоде проживания и о рождении в области
Где находилось предприятие учреждение, организация? Указать район, город. Дата или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо указать количество детей и даты рождения детей, начиная с 5-го ребенка. О награждении орденами и медалями за участие в Великой Отечественной войне. О нахождении на оккупированной территории Беларуси. О нахождении на принудительных работах на территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны. О репрессиях и реабилитации.
Социально-правовой запрос — запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.
Как и где найти свои польские корни
Доказать необходимо документально – представив консулу или воеводе, который проводит собеседование на Карту поляка, соответствующие обоснования, полученные в госорганах, польских и других архивах, церквях и иных организациях. Но при этом мало будет лишь подтвердить польские корни предков – на собеседовании необходимо продемонстрировать знане языка, истории, культуры и традиций польского государства.
Для получения объективной и достоверной информации заявителю необходимо знать:
- полное имя родственника, в том числе на момент его рождения;
- дату и место его рождения;
- места и периоды проживания в Польше, особенно если их было несколько.
Подтвердить национальность
Вторую причину мы видим в личных обстоятельствах клиентов. Многие из них, в результате распространенных в советское время смешанных браков хотят доказать самим себе свою причастность к другим народам: немцам, евреям, полякам, венграм, грекам и т.д. Подтверждение национальности в этом случае будет достигаться генеалогическими изысканиями и поиском архивных данных. Чтобы доказать и выявить, что какая-нибудь, к примеру, бабушка была еврейкой или какой-нибудь дедушка был поляком… Документы, с помощью которых можно доказывать этническое происхождение родственников призваны судить об их общности с самосознанием, культурой (например, языком). Фактически, такие важные составляющие являются основой определения «нация».
Зачастую клиенты Архивно-поисковой службы «Архивист» обращаются с целью доказать свою принадлежность к определенному народу. Потребность в национальной идентификации и установлении принадлежности своих предков к тому или иному этносу возникает по разным причинам. Остановимся на некоторых из них.
Архив: как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа
2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.
Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.
Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.
Как и где искать сведения о репрессированном родственнике
Если вы пишете запрос по старинке, на бумаге, то формулировать его можно в свободной форме. Достаточно объяснить, кто вы такой, чего хотите, на основании чего просите доступ к делу. То же самое правило верно и для запроса по электронной почте, если архив принимает запросы в электронном виде.
Отказ увидеть часть дела репрессированного, связанный с законом о персональных данных, можно обжаловать, обратившись к руководству ФСБ, МВД, ФСИН по субъекту РФ или в суд, но дело это малоперспективное. Хотя можно сослаться на то, что почти все репрессированные, свидетели по их делу, доносчики уже мертвы, а закон о персональных данных на мертвых не распространяется.
Как сделать запрос в архив
• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
• объяснить, почему и зачем нужна информация;
• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
• дата запроса;
• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.
Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке.
