Сколько хранятся оперативные журналы в энергетике

О ведении оперативного журнала

5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст.З/З N. » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;

в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З N. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.

В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе «Содержание сообщений. » записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

Филателия СССР (журнал) — Обложка журнала «Филателия» (№ 11, 2021) «Филателия» (до 1991 года «Филателия СССР») ежемесячный филателистический журнал, издающийся в Москве (Россия) Издательско типографским центром (ИТЦ) «Марка». Выходит с июля 1966 года; до 1977 года… … Википедия

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках — журнал установленной формы для регистрации результатов проверки знаний по технике безопасности работников, связанных с эксплуатацией электроустановок. На обложке (титульном листе) Журнала указывают: наименование организации; наименование… … Российская энциклопедия по охране труда

Оперативный журнал

Оперативный журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала.
Заполненные Оперативные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.
В 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены.
Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).
Во 2-й графе «Содержание сообщений. » записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В 3-й графе «Визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Оперативного журнала.
При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок.
Сдавший смену ставит подпись.
Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, ведение оперативного журнала обязательно также согласно Приложения 24 к ПБ 03-428-02. Правила безопасности при строительстве подземных сооружений, п. 2. 1РД 153-34.1-35.521-00 Методические указания. Состав и ведение эксплуатационной документации в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций
1. Оперативный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.
2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи.
3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.
В первой графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Во второй графе «Содержание сообщений. » записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
4. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;
запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;
разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в
Приложении; а в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З . » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;
в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З . » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.
5. При сдаче смены (во второй графе) указываются состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

Сколько хранятся оперативные журналы в энергетике

Журнал или картотека дефектов и неполадок с оборудо­ванием по форме, приведенной в таблице 1.7.3, имеется у на­чальников смен всех цехов и служит для записи замеченных в течение смены дефектов и неполадок оборудования, устра­нение которых потребует участия ремонтного персонала.

При записи указываются оборудование, место его рас­положения, обнаруженный на нем дефект и необходи­мые мероприятия для устранения дефекта. Под записями на каждую смену ставится подпись начальника смены цеха.

Блог энергетика

Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.). На щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации (цеха, участка и др.) или его заместителя.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы — сезонная, командированная или временная.

Внимание Внутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков: Дата ФИО инструктируемого Год рожде- ния Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направлен инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирующего Подпись Инструкти- руемого Инструкти-рующего Обратите внимание! В каждый столбик вносится соответствующая информация, произведенная запись заверяется и инспектируемым работником и сотрудником, проводившим вводный инструктаж. Кроме того, сведения о получении инструкций по охране труда и технике безопасности вносятся в приказ о приеме на работу и в личное дело сотрудника.
Срок хранения журнала и образец Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет.
Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности.Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка. 8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы.Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. >Какой срок хранения журнала вводного инструктожа Ольга Брегнова | Уголовно-процессуальное право | 20.03.2021 20:33 0 Comments

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или
пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без
помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и
зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом
делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется
на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед
записью следует пометить: «Пропущенная запись».

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы
электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации,
инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений,
установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений
электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается
под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Основные виды журналов по электробезопасности

• 1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу . Один из основных пожалуй журналов, который необходим в каждой организации. Рекомендуется внести в него всех сотрудников, кому не присвоена группа. Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.4, а также Приказа 328н прил.1;
• 2. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках . Также весьма распространенный журнал. Необходим для присвоения групп допуска от II и выше (поднадзорный журнал).
  Приобретать нет необходимости, при присвоении группы обычно выдается «автоматом» при оформлении удостоверение по электробезопасности (по крайней мере у нас так и делается). Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.39, а также Приказа 328н прил.6;
• 3. Журнал регистрации вводного инструктажа . Его незамедлительно должен завести ответственный за охрану труда.
  Работники регистрируются в нем всего один раз при устройстве на работу. Требование ПТЭЭП п.1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
• 4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте . Также ведет ответственный за охрану труда. В нем сотрудники визируют прохождение первичного инструктажа (один раз), повторного инструктажа (раз в год или раз в пол года, зависит от организации), внеочередного и целевого.
  Требование ПТЭЭП п. 1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
• 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве . Рекомендуемый журнал не только для крупных производственных организаций, но и для мелких (на всякий случай).
  В него заносят все несчастные случаи на производстве, как проходило расследование, результаты и т.д. Необходимо на основании «Положения о расследовании несчастных случаев п.22»;
• 6. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности . Ведет ответственный за пожарную безопасность.
  ППР РФ 2021г;

К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список. Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала.
Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень). Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

• журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА);
• чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
• чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
• общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
• акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
• комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
• списки работников:
  • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
  • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
  • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
  • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
  • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
• перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
• ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
• перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
• электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
• должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
• профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
• разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
• электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
• перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
• средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
• инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя. ¶

О ведении оперативного журнала (электробезопасность)

п. 2.7.3. «Допускающий перед допуском к работе должен убедиться в выполнении технических мероприятий по подготовке рабочего места путем личного осмотра, по записям в оперативном журнале, по оперативной схеме и по сообщениям оперативного, оперативно-ремонтного персонала задействованных организаций».

п.1.8.9. «На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:… оперативный журнал…»;

Порядок ведения оперативного журнала

При передаче смены в оперативном журнале диспетчерских служб записываются сведения о текущих отклонениях от нормальной схемы и выведенном в ремонт оборудовании ПС, ВЛ, устройствах релейной защиты и автоматики, о линейных бригадах, работающих на ВЛ. В журналах оперативного персонала подстанции записываются результаты осмотра оборудования, панелей РЗА, защитных средств, номер чистого обычного бланка переключений.

При допуске бригады для работ на ВЛ, в оперативном журнале ДС Филиала (ОДС ПО, ОДГ РЭС) записывается время выдачи допуска, фамилия руководителя (производителя) работ, наименование оборудования, на котором будyт производиться работы (диспетчерское наименование ВЛ, участка ВЛ, номера опор или пролетов, ЛР), принятые меры по отключению и заземлению данного оборудования, наличие наведенного напряжения, номер наряда-допуска, дата и время сдачи допуска.

Оперативный журнал

Все сведения об аварии и ее ликвидации в исчерпывающей форме (с указанием времени, названия оборудования, на котором произошла авария, названия сработавших устройств релейной защиты и автоматики, причины аварии, результатов осмотра оборудования, предпринятых действий и пр.) записываются в оперативном журнале после устранения аварийной ситуации.

Записываются и другие сведения, которые необходимо знать персоналу, принимающему смену, а также руководству предприятия, осуществляющему контроль за работой подстанции и деятельностью оперативного персонала.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2021 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2021 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Срок хранения оперативного журнала

В бланках переключений указываются наиболее важные проверочные действия персонала:. Каждая операция или действие в бланке переключений записывается под порядковым номером. Непосредственно перед выполнением переключений по обычному бланку переключений правильность записанных в нем операций проверяется по оперативной схеме или схеме-макету , точно отражающей действительное положение коммутационных аппаратов электроустановки на момент проверки. После проверки бланк переключений подписывается двумя лицами — выполняющим переключения и контролирующим их.

При снятии с оборудования переносного заземления, а также при включении в работу отключенного ранее устройства релейной защиты или автоматики соответствующие знаки на оперативной схеме перечеркиваются карандашом, ручкой чернилами или пастой темного цвета. Не допускается исправление ошибочно нанесенных знаков. Ошибочные знаки обводятся кружком синего цвета, а рядом наносятся правильные знаки.

Оперативный журнал (рекомендуемая форма)

3. В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, указания, оформления допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнения работ в порядке текущей эксплуатации, выполнения оперативного переключения и т.д.).

— в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова «снято П.З. N. » и «отключены З.Н.» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.

Перечень документации по ОТ которая должна храниться на участке производства работ

Техническая документация:
1 Утвержденный генеральный план объекта с нанесенным маршрутом осмотра оборудования (ЭУ, ТиВО, элементов систем пожаротушения);
2. Оперативный журнал;
3. Рабочая тетрадь (для первичной фиксации заявок, поступивших команд и распоряжений, а также информации о возникших аварийных или иных ситуациях с оборудованием);
4. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
5. Журнал выдачи и возврата ключей от ЭУ, ТиВО;
6.Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании;
7. Кабельный журнал;
8.Журнал учета и содержания средств защиты;
9. Журнал регистрации инвентарного учета периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним;
10.Ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
11. Журнал учета электрооборудования;
12. Журнала учета документации

Касательно охраны труда, согласно ст. 212 ТК, организация обязана обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности, но не обязательно на конкретном участке работ.