Сколько хранится оперативный журнал

Оперативный журнал

Оперативный журнал относится к документам строгой отчетности, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.

Оперативный журнал — применяется для оформления записей оперативно-диспетчерского характера. Ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, на щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок.

Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов — повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2021 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2021 N 558; — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2021 N 1182. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988; 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2021 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2021 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Сколько хранится оперативный журнал

В карту заданий авторегуляторам вносятся данные о положении ручек настроечных приборов и переключате­лей, значения сменных сопротивлений, установленных при наладке авторегулятора, дата и фамилия лица, производив­шего настройку. Карта заданий авторегуляторам может храниться в корпусе каждого регулятора или в виде кар­тотеки на вахте.

Записи в журналы: распоряжений, РЗА и телемехани­ки, технологических защит и автоматики, технических средств АСУ; в карты уставок РЗА, технологических за­щит и сигнализации, заданий авторегуляторам вносятся административно-техническим персоналом. Эти журналы и карты должны находиться у дежурного персонала вмес­те с оперативной документацией.

О ведении оперативного журнала

4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.

В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе «Содержание сообщений. » записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст.З/З N. » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;

в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З N. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

Сколько хранятся журналы дежурства

Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2021 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот. ДокументЗаконСрок

Ситуации, когда сотрудник отправляется в отпуск, кадровая служба принимает на работу нового работника или подразумевается изменение должности текущего подчиненного – все это должно отражаться в приказах и, соответственно, регистрироваться в журналах.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках — журнал установленной формы для регистрации результатов проверки знаний по технике безопасности работников, связанных с эксплуатацией электроустановок. На обложке (титульном листе) Журнала указывают: наименование организации; наименование… … Российская энциклопедия по охране труда

Филателия СССР (журнал) — Обложка журнала «Филателия» (№ 11, 2021) «Филателия» (до 1991 года «Филателия СССР») ежемесячный филателистический журнал, издающийся в Москве (Россия) Издательско типографским центром (ИТЦ) «Марка». Выходит с июля 1966 года; до 1977 года… … Википедия

Охрана труда

Еженедельно начальник цеха совместно с уполномоченным по охране труда проверяют состояние производственного помещения, рабочих мест и условий труда в цехе; выполнение мер по устранению недостатков, обнаруженных на I ступени контроля; состояние осве­щенности и эффективность работы вентиляционных установок; со­стояние оборудования, приспособлений и инструментов; наличие, состояние и использование спецодежды и средств индивидуальной защиты и т.п. Кроме того, выборочно проверяют знания работника­ми правил и инструкций по охране труда. Результаты проверки зано­сят в цеховой Журнал проверки охраны труда и техники безопасности и намечают мероприятия по устранению выявленных недостатков.

Общественный контроль осуществляется комиссиями охраны труда при профкомах организаций, уполномоченными профсоюза (доверенными) лицами по охране труда и иными уполномоченными работниками представительных органов.

Срок хранения оперативного журнала

Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами. Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель начальник , прошедший аттестацию обучение по охране труда. Страницы журнала прошнуровываются, пронумеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет журналов. Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер; После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый. Срок хранения журнала 45 лет. Оперативный журнал в Москве. Описание Форма оперативного журнала: 1.

В таблице 1. Перед началом записей в графе 2 указываются литеры смены А, Б, В и Г , часы начала и конца смены. В графе 1 журнала проставляются дата число, месяц, год и время ч, мин производства операции. Количество оперативных журналов устанавливается в зависимости от состава оборудования и принятой схемы оперативного обслуживания. Таблица 1. Под записями на каждую смену ставится подпись начальника смены цеха. В графе 3 журнала начальник цеха или его заместитель расписывается в ознакомлении с записями и заносит свои указания.

Инструктивное письмо Минтопэнерго РФ от n 42-6

МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 9 ноября 1995 г. N 42-6/35-ЭТ
О ВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. п. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п. п. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России разъясняет:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.
2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.
4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.
В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Во второй графе «Содержание сообщений. » записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;
запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;
разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;
в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З N. » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;
в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З N. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.
6. При сдаче смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключах от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.
Заместитель Начальника
Главгосэнергонадзора России

Приложение 2
ДОПУСКАЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ ПРИ ЗАПИСЯХ
В ОПЕРАТИВНОМ ЖУРНАЛЕ
——————————————————T————¬
¦ Полное написание ¦Допускаемое¦
¦ ¦ сокращение¦
+—————————————————-+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+—————————————————-+————+
¦Диспетчер системы ¦ДС ¦
¦Диспетчер предприятия электрических сетей ¦ДПЭС ¦
¦Начальник смены электростанций ¦НСС ¦
¦Начальник смены электроцеха ¦НСЭ ¦
¦Дежурный электромонтер ¦ДЭМ ¦
¦Дежурный подстанции ¦ДП ¦
¦Дежурный оперативно-выездной бригады ¦ДОВБ ¦
¦Бланк переключений ¦Б/п ¦
¦Включить ¦Вкл. ¦
¦Включен ¦- ¦
¦Отключить ¦Откл. ¦
¦Отключен ¦- ¦
¦Проверить ¦Пров. ¦
¦Проверено ¦- ¦
¦Установить ¦Уст. ¦
¦Установлено ¦- ¦
¦Распоряжение ¦- ¦
¦Сообщено ¦- ¦
¦Ремонт ¦Рем. ¦
¦Резервный ¦Рез. ¦
¦Напряжение ¦Напряж. или¦
¦ ¦U ¦
¦Присоединение ¦Присоед. ¦
¦Постоянный ток ¦Пост. ток ¦
¦Переменный ток ¦Перем. ток ¦
¦Щит управления ¦ЩУ ¦
¦Главный щит управления ¦ГЩУ ¦
¦Диспетчерский пункт ¦Д/пункт ¦
¦Щит управления блока ¦БЩУ ¦
¦Распределительное устройство ¦РУ ¦
¦Распределительный пункт ¦РП ¦
¦Открытое (закрытое) распределительное устройство ¦ОРУ (ЗРУ) ¦
¦Комплектное распределительное устройство ¦КРУ ¦
¦(наружной установки) ¦(КРУН) ¦
¦Комплектное распределительное устройство элегазовое ¦КРУЭ ¦
¦Подстанция (трансформаторная, комплектная, мачтовая)¦ПС (ТП, ¦
¦ ¦КТП, МТП) ¦
¦Ячейка ¦Яч. ¦
¦Кабельная линия ¦КЛ ¦
¦Воздушная линия ¦ВЛ ¦
¦Кабельно-воздушная ¦КВЛ ¦
¦Отпайка от линии ¦отп. ¦
¦Главная понизительная подстанция ¦ГПП ¦
¦Собственные нужды ¦с.н. ¦
¦Генератор N 1 ¦Г-1 ¦
¦Турбогенератор N 2 ¦ТГ-2 ¦
¦Гидрогенератор N 3 ¦ГГ-3 ¦
¦Дизель-генератор N 4 ¦ДГ-4 ¦
¦Дизельная электростанция ¦ДЭС ¦
¦Питательный турбонасос ¦ПТН ¦
¦Питательный электронасос ¦ПЭН ¦
¦Циркуляционный электронасос ¦ЦЭН ¦
¦Электродвигатель ¦Д ¦
¦Силовой трансформатор N 4 ¦Т-4 ¦
¦Автотрансформатор ¦АТ ¦
¦Трансформатор собственных нужд ¦ТСН ¦
¦Трансформатор тока ¦ТТ ¦
¦Трансформатор напряжения ¦ТН ¦
¦Обходная система шин ¦ОСШ ¦
¦Система сборных шин ¦СШ ¦
¦Выключатель (масляный, воздушный, элегазовый) ¦В (МВ, ВВ, ¦
¦ ¦ЭВ) ¦
¦Шиносоединительный выключатель ¦ШСВ ¦
¦Секционный выключатель ¦СВ ¦
¦Обходной выключатель ¦ОВ ¦
¦Выключатель нагрузки ¦ВН ¦
¦Шинный разъединитель ¦ШР ¦
¦Линейный разъединитель ¦ЛР ¦
¦Отделитель ¦ОД ¦
¦Короткозамыкатель ¦КЗ ¦
¦Заземляющие ножи шин ¦ЗН ¦
¦Заземляющие линейные или шинные разъединители ¦ЗЛР, ЗШР ¦
¦Защитное заземление (переносное) ¦З/З ¦
¦Рубильник ¦руб. ¦
¦Предохранитель ¦пр. ¦
¦Автомат включения резерва ¦АВР ¦
¦Автомат повторного включения ¦АПВ ¦
¦Автомат включения резервного трансформатора ¦АВР/Т ¦
¦Автоматический регулятор напряжения трансформатора ¦АРН/Т ¦
¦Автомат гашения поля ¦АГП ¦
¦Дифференциальная защита шин ¦ДЗШ ¦
¦Устройство резервирования при отказе выключателей ¦УРОВ ¦
¦Дифференциально-фазная защита ¦ДФЗ ¦
¦Высокочастотная защита ¦ВЧЗ ¦
¦Автомат частотной разгрузки ¦АЧР ¦
¦Дистанционная защита ¦Дист/З ¦
¦Максимально-токовая защита ¦МТЗ ¦
¦Максимально-токовая направленная защита ¦МНЗ ¦
¦Телеуправление, телесигнализация, телеизмерение ¦ТУ, ТС, ТИ ¦
¦Ввод низкого напряжения ¦вв. ¦
¦Вводное распределительное устройство (низковольтное)¦ВРУ ¦
¦Контакторная станция ¦КС ¦
L—————————————————-+————

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

Журнал должен постоянно находиться на рабочем
месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные
Журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за
правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в
Журнале.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы
электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации,
инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений,
установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений
электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается
под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶

• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
• список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
• журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
• журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
• местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
• перечень сложных оперативных переключений;
• бланки переключений.

Порядок ведения оперативного журнала

вторая графа «Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены»: Записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание полученных или отданных сообщений, распоряжений, указаний;

При передаче смены в оперативном журнале диспетчерских служб записываются сведения о текущих отклонениях от нормальной схемы и выведенном в ремонт оборудовании ПС, ВЛ, устройствах релейной защиты и автоматики, о линейных бригадах, работающих на ВЛ. В журналах оперативного персонала подстанции записываются результаты осмотра оборудования, панелей РЗА, защитных средств, номер чистого обычного бланка переключений.

Рекомендации по ведению оперативного журнала

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

в записи и снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З Ne. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.

Порядок ведения журнала распоряжений

Порядок и последовательность выполнения переключений в электроустановках выше 1000 В на подстанциях распределительных сетевых компаний осуществляется на основании «Инструкции по переключениям в электроустановках», утвержденной приказом Минэнерго России от 30 июня 2021 года № 266, «Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок» (ПОТРМ-016-2021 РД 153-34.0-03.150-00), утвержденной приказом Минэнерго России от 27 декабря 2021 года № 163, Правил технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации (ПТЭ), утвержденных приказом Минэнерго России от 19 июня 2021 года № 229, Правил оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2021 года № 854, «Инструкции по производству переключений по выводу в ремонт и вводу в работу ВЛ и электротехнического оборудования, находящегося в оперативном управлении (ведении) оперативного персонала в смене ЦУС РСК.

Журнал заявок ведется оперативным персоналом ЦУС и ОДС ПО в электронном виде, с использованием программного комплекса «Заявка диспетчера» согласно инструкции к указанному программному комплексу и положению «О порядке оформления, подачи, рассмотрения и согласования заявок на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния объектов РСК». Диспетчерами района электрических сетей журнал ведется в бумажном варианте.

Оперативный журнал

Во время ликвидации аварий оперативные переговоры, как правило, не записываются в оперативном журнале. Они фиксируются звукозаписывающим устройством, поэтому необходимо выработать навык при переговорах, каждый раз называть текущее время, что очень важно для последующего анализа аварийной ситуации.

Все сведения об аварии и ее ликвидации в исчерпывающей форме (с указанием времени, названия оборудования, на котором произошла авария, названия сработавших устройств релейной защиты и автоматики, причины аварии, результатов осмотра оборудования, предпринятых действий и пр.) записываются в оперативном журнале после устранения аварийной ситуации.