Онлайн касса номенклатура товаров

Содержание

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.

В 2021 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.

Номенклатура товаров в онлайн-кассах

Закон № 54-ФЗ (п. 13 ст. 2) упоминает о ТСЖ как об организациях, которые могут не применять ККТ, если они оказывают услуги своим членам и такие услуги соответствуют предусмотренной уставом деятельности. То есть у ТСЖ, которое изначально создается как некоммерческая структура, осуществляющая без выгоды для себя сбор средств от физлиц и передачу их лицам, обеспечивающим содержание общего имущества, нет необходимости обзаводиться кассовым аппаратом (письмо ФНС РФ от 11.05.2021 № 22-3-14/722@).

К числу реквизитов, обязательных для отражения в документе, формируемом кассовым аппаратом, закон «О применении ККТ» от 22.05.2021 № 54-ФЗ (п. 1 ст. 4. 7) относит в том числе наименование того, за что получены или выданы наличные денежные средства из кассы:

Онлайн касса номенклатура товаров

Для остальных категорий товаров можно воспользоваться Техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

В случае выявления инспекторами фактов выдачи чеков онлайн кассами без содержания в них обязательных реквизитов, отраженных в ст. 4.7 закона №54-ФЗ, чек, а также сама кассовая операция могут быть признаны недействительными. При этом субъекты бизнеса могут понести наказание в соответствие со ст. 14.5 КоАП РФ. Ответственности могут быть подвергнуты не только организации в целом и индивидуальные предприниматели, но и должностные лица, допустившие нарушение. Для должностных лиц он составит от 1500 до 3000 руб., для компаний – от 5000 до 10 000 руб.

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН — не указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2021 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг

ОФД. Разрешено не только установить новые кассы, но и модернизировать старую технику. Главное, чтобы формируемые чеки и функционал аппарата точно соответствовали нормам 54-ФЗ с внесенными в него корректировками. Обратите внимание при покупке новой кассы, что не вся новая техника соответствует нормам закона, даже если она передает данные онлайн. Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона. К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2021 (КПЕС 2021), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2021 № 14-ст в его последней редакции;
техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2021, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2021 № 881.

Номенклатура для онлайн-касс

Для производителей онлайн техники, операторов фискальной связи также предусмотрены штрафные меры наказания. Если налогоплательщик выявил нарушения, которые мешают (не дают возможность) вести правомерную торговую деятельность ему следует своевременно уведомить о нарушении сотрудников ФНС и устранить нарушение. Если проблема связана с регулярной непередачей фискальных сведений или это осуществляется с грубыми нарушениями, потребуется сменить оператора связи, который обеспечивает данную услугу.

Обязательное правило для онлайн касс использование номенклатуры установлено законодательным актом от 22.05.2021 № 65-ФЗ «О ККТ» одновременно с количеством, ценой, итоговой суммой, величиной скидок, налогов. Кто должен применять новые условия для онлайн касс и как программировать номенклатуру? У кого имеется временная отсрочка в соответствии с законом? Об этом пойдет речь в нашем материале.

Номенклатура в онлайн-кассах

Налоговые инспекторы считают, что при использовании онлайн кассового устройства название продукта обязательно должно быть указано в чеке, и оно должно полностью соответствовать маркировке продаваемых продуктов, то есть включать в себя все сведения, которые позволяют клиенту распознать продукт и его основные свойства.

Однако уже в текущем году налоговые работники требуют предоставлять им максимальное количество нужных сведений. В связи с этим, на чеке, который был создан и выдан при помощи онлайн-кассы, наименование товара – обязательный реквизит. Это требование прописано в ФЗ №290. В соответствии с ним, если на момент продажи перечень проданной продукции можно установить, то он должен быть отражен в чеке в обязательном порядке.

Бухгалтерские и юридические услуги

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2021 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

Как правильно написать заявление на возврат товара

Заявление на возврат — письменное обращение одного лица (покупателя) к другому (продавцу) с просьбой о приёме в магазин купленного ранее товара и возвращении уплаченных за него денег, с указанием причины возврата приобретения.

Если товар чем-то не устроит покупателя, он вправе обменять или вернуть его в магазин в течение 14 дней, не считая дня покупки. И практически все покупатели об этом прекрасно знают — законодательство очень хорошо защищает их в такой ситуации. А вот в нюансах документального оформления возврата посетителям магазинов разбираться не обязательно — это забота продавцов. И отвечать, если что-то не так, тоже им.

Онлайн касса номенклатура товаров

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара.

ИП потребуется приобрести кассу (модель, установленную ФНС) или модернизировать уже имеющееся оборудование, заключить договор на обслуживание спецоператоров для передачи расчетов в ФНС онлайн. Читайте про порядок применения ККМ для оптовиков. Номенклатура для онлайн касс как обязательное требование Как указано законом 54-ФЗ в п.
1 ст. 4.7 в чеках обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:

Онлайн касса номенклатура товаров

В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.
— Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»? — В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

Разрешено ли ему принять в расходную часть текущие расходы по покупке, модернизации и обслуживанию онлайн оборудования ККТ? Да. На основании норм пп. 18, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ материальными расходами на УСН признаются затраты на почтовые, телефонные, прочие коммуникационные услуги связи, в том числе и расходы на поддержание и обслуживание ККМ.

Как правильно работать с номенклатурой в чеке онлайн-кассы

Способ и алгоритм ввода отличается в зависимости от модели онлайн кассы. В основной массе аппаратов при обмене с фискальным регистратором загрузка номенклатуры происходит с помощью программы 1С: Предприятие. В других типах ККТ загрузка происходит через компьютер. Для этого варианта требуется программа, тождественная Excel. При выводе чека на печать кассиру нужно ввести номер или артикул номенклатуры. Так работает онлайн касса АТОЛ 90Ф.

С учетом изменений в п.1 ст.4.7 закона 54-ФЗ, обязательным реквизитом в чеке онлайн кассы определено наименование товара. Требование к указанию данного элемента должно неукоснительно исполняться всеми субъектами предпринимательской деятельности с момента официальной установки онлайн кассы. Перечень товаров для формирования кассового чека налогоплательщик разрабатывает самостоятельно.

Онлайн касса номенклатура товаров

Срок действия не менее 13 месяцев установлен для тех, кто, например, совмещает перечисленные налоговые режимы с общей системой налогообложения; если деятельность носит временный (сезонный) характер, или если кассы работают в автономном режиме, то есть данные в ФНС не передаются.

Дата и время совершения покупки;
Количество и цена за 1 единицу измерения (шт., кг., и так далее);
Система применяемого налогообложения.
Номенклатурные сведения товара, услуги или работ;
Общая стоимость, с учитываемой скидкой и сумму скидки;
Сведения о продавце (наименование, ИНН, иные реквизиты: адрес);

Обязательна ли номенклатура товара при новых онлайн кассах

Вопрос: Нужна ли касса государственному казенному учреждению, если денежные средства водителю на ГСМ выдаются наличкой под отчет? Ответ: Выдача денежных средств из кассы организации не требует применения ККТ. Но подотчетное лицо должно предоставить чеки, выданные ККТ, за ГСМ.

Вопрос: Здравствуйте, как правильно зарегистрировать на себя онлайн-кассу, бывшую в употреблении и стоявшую на учете в ИФНС на другой организации? На что обратить внимание? Ответ: Прежде всего обратите внимание, есть ли касса в реестре ККТ, он есть на сайте nalog.ru.

Как правильно указать название услуг для номенклатуры в онлайн кассе

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

Требования к кассовому чеку установлены ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2021 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2021) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В частности кассовый чек должен содержать: