Виды документов для авансового отчета
- Получить от руководства предприятия производственно-хозяйственное задание (например, приобрести / оплатить товары, работы или услуги);
- Получить денежный аванс для осуществления трат, связанных с полученным заданием;
- Направиться на другое(-ие) предприятие(-я) по месту работы или за его пределами (командировка);
- Иметь при себе надлежащим образом оформленные документы на получение и оплату товароматериальных ценностей (доверенность, чековая книжка, корпоративная карта);
- Составить отчет об использовании денег и сдать его в установленный срок в бухгалтерию;
- Передать ценности на хранение, а документы – в бухгалтерию;
- Урегулировать денежные отношения (вернуть остаток неиспользованных денег или получить дополнительные средства на компенсацию перерасхода).
Обязательное приложение к авансовому отчету – оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные.
Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сами (Статья 22 ТК РФ; п. 4.4 Положения, утв. ЦБ РФ 12.10.2021 N 373-П).Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период
Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны
шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на
сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место
нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж
(если БСО был отпечатан в типографии). Кроме того, на
БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа
(билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг
такси и др.), должна стоять печать продавца
Действителен ли товарный чек без кассового в 2021 году
Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.
Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.
Документы к авансовому отчету по проживанию
12. После того, как сотрудник заполнил необходимые поля, он должен поставить в бланке свою подпись с расшифровкой. Далее необходимо документ передать в бухгалтерию. Бухгалтер проверит правильность заполнения.
Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок. После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.
Обязательные реквизиты для авансового отчета по проживанию
По зарубежным поездкам сотрудник должен приложить к авансовому отчету копию паспорта –страничку с фотографией и страничку со штампами пересечения границы. Этот момент важен для правильного ведения учета, но часто сотрудники забывают об этих копиях. Для удобства, при использовании нашего приложения, сотрудник может сразу сфотографировать нужные страницы паспорта и отправить их в бухгалтерию.
Способ покупки лучше прописать в положении о командировках. Так же в нем можно описать, какой класс билета, гостиничного номера положен разным категориям сотрудников, чтобы минимизировать расходы и избежать недоразумений, когда рядовой сотрудник купил себе авиабилеты в бизнес-класс или заказал номер люкс.
Тема: Проживание без квитанции (авансовый отчет)
Девушка, все на много проще. Эта «желтенькая бумажка тридцатых годов» (долго смеялась ), является блнаком строгой отчетности и видимо называется «форма 3-Г» (если память не изменяет). Спец. для гостин. бизнеса. Пишется под копирку, имеет типографский номер и вообще утверждена госкомстатом.
Далее чек. Это вообще не обязательно, поскольку услуги населению можно и без кассы как справедлив Вам ссылку дали.
Далее рассуждайте так:
если данная «бумажка» имеет все необходимые реквизиты для данного случая (см. инет,консультант и пр. ), то смело принимайте к учету!
На всю сумму проживания. А «12 руб» и «60 руб», значения не имеют в данном случае!
Но дело в том что это даже и не 3-г ,а какая-то доморощенная писулька.В ней нет и половины того,что должно присутствовать в БСО Значит назвать ее БСО нельзя, кроме того нет еще и чека об оплате просто штам оплачено. Вобщем не буду рисковать отнесу все на 91 Но все-таки повторюсь хотелось бы выяснить по поводу:
Обязательные реквизиты первичных документов для авансового отчета
Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть иные причины, в частности:
Внизу авансового отчета имеется раздел – расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.
Документы к авансовому отчету требования
Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.
Расписка составляется по правилам, установленным Законом N 129-ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН (при наличии).
Необходимые документы за проживание для отражения в авансовом отчете
В период командировки работник может проживать как в гостинице, так и частной квартире/доме. Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить: бланками строгой отчетности (которые должны соответствовать требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2021 г. № 359);счетами-фактурами ( форма , утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137);квитанциями к приходному кассовому ордеру по форме № КО–1 (0310001), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 2021 г. № 88;кассовыми чеками, актами и т. д.
За проживание в гостинице в период командировки были выданы следующие документы: квитанция об оплате на физическое лицо (т.е. командированного) и акт об оказании услуг проживания, где заказчиком была указана организация направившая сотрудника в командировку, в графе наименование услуги указаны Ф.И.О. командированного. При сдаче авансового отчета бухгалтерия не приняла этот акт оказания услуг, указав, что заказчиком должно значиться физическое лицо (т.е. командированный). При обращении в гостиницу с просьбой исправить акт был дан отказ со ссылкой, что физическим лицам акты выполненных услуг не оформляются. 1. Кто прав в данной ситуации? 2. Как поступить сотруднику у которого не принят авансовый отчет за командировку?
Авансовые отчеты по командировке
В какой организации вы работаете? Государственной, муниципальной либо частной? Этот вопрос должен регулироваться локальным актом, если организация не государственная. Как правило в локальных актах устанавливается фиксированный размер компенсации проживания в гостинице в случае отсутствия подтверждающих документов, то есть вы должны получить компенсацию, но так как у вас нет кассового чека, компенсацию вам произведут в размере установленном локальным актом.
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 168 ТК РФ
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Это видео недоступно
Источник: Приказ Минтранса России от 21.12.2021 N 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2021 г. N 152» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.02.2021 N 53817) и Письмо Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-07/51
Налоговый календарь на март 2021 года: отчет СЗВ-М, взносы с зарплаты за февраль, сведения о среднесписочной численности работников, декларация по налогу на прибыль за 2021 год, авансовый платеж по налогу на прибыль за март 2021 год, фиксированные взносы ИП, декларация по УСН и налог за 2021 год, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2021 год.
Фискальный Чек В Рк Образец
На примере чека онлайн-кассы рассматриваем требования к нему, его. Контрольный чек контрольно-кассовой машины, за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию. 8) фискальный признак. Форма и содержание контрольного чека компьютерных систем. Банком Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом.
Какая информация должна быть в чеке онлайн- кассы. Распечатываемый или формируемый в электронном виде чек онлайн- кассы должен в соответствии со ст. ФЗ содержать: сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД); признак платежа (здесь 2 основных варианта — продажа или возврат товара); заводской номер, присвоенный фискальному накопителю; номер, установленный для кассового аппарата при регистрации; идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак; номер смены; e- mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить); e- mail магазина (если им получены контакты покупателя); адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС — nalog. НДС; наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта. Вместо e- mail или телефона покупателя в чеке может содержаться ссылка, по которой человек в любой момент может скачать электронную копию чека.
Авансовый отчет подотчетного лица
На титульной части бланка авансового отчета также есть таблица «Бухгалтерская запись», в которую бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов.
При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.
Авансовый отчет за проезд образец заполнения
Форма авансового отчета для бюджетных учреждений утверждена Приказом Минфина России от 23.09.2021 N 123н. Таким образом, для бюджетных учреждений применяется Авансовый отчет — форма 0504049. В данной статье пойдет речь о заполнении авансового отчета бюджетными учреждениями.
Бывает так, что сотрудник выезжает в загранкомандировку, тогда в форме отчета указываются данные как в российских рублях, так и в иностранной валюте. После возвращения из заграничной командировки, все подтверждающие документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены. Официальный перевод составляется на отдельном листке и прилагается к отчету в составе остальных оправдывающих документов.
Документы для авансового отчета
- руководствоваться полученным от организации производственно-хозяйственным заданием, например, купить или оплатить товар, услугу;
- использовать для оплаты данных трат аванс, полученный от организации;
- отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы (командировка);
- владеть необходимым пакетом документов, оформленным соответствующим образом для получения товаров или средств;
- сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его в бухгалтерский отдел;
- неиспользованные средства/товары отправить на хранение;
- возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.
– название документа;
– дата составления документации;
– название компании, от имени которого составлена документация;
– измерители хозяйственных операций в денежном и натуральном выражении;
– содержание хозяйственных операций;
– название должностей лиц, которые ответственны за хозяйственную операцию и правильность ее составления;
– подписи указанных лиц.
Авансовый отчет командированного
Что касается НДФЛ и ЕСН, то при наличии оправдательных документов с суммы возмещения налог удерживать вообще не нужно. В ситуации, когда компания компенсирует сотруднику неподтвержденные затраты по найму жилья, выплаты не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день российской командировки и 2500 руб. в случае поездки за границу (п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот соцналог не нужно платить со всей суммы недокументированных затрат на проживание, поскольку фирма не может учесть их при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ).
С этого года существует ограничение и в отношении НДФЛ. Прежде финансисты и налоговики настаивали на том, что и для этого налога можно применять прибыльные нормы (Письмо Минфина России от 20 марта 2021 г. N 03-04-06-01/77). Однако судьи были с этим категорически не согласны (Решение Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 января 2021 г. N 16141/04). Теперь же не облагаются НДФЛ лишь суточные, которые не превышают 700 руб. по российским командировкам и 2500 руб. по зарубежным (п. 3 ст. 217 НК РФ).
