Компенсация сотрудника за неиспользованный отпуск при увольнении
За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
Если сотрудник уходит по ликвидации организации, отработав несколько лет, период неиспользованного отпуска более 5,5 месяцев, положена ли ему компенсация за весь этот период? Например, у служащего 28 дней основного отпуска и 15 дополнительного, можно выплатить за 43 дня, даже если период отработан не полностью.
Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.
Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:
Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.
Это видео недоступно
В соответствии с трудовым законодательством работникам каждый год предоставляется оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Но, как показывает практика, отдохнуть в течение 4 недель удается не всегда и с каждым годом накапливается все больше неиспользованных дней. Можно ли заменить их на денежную выплату, в каких случаях это возможно, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск вы узнаете из нашей статьи. Согласно Трудовому кодексу РФ заменить полностью или часть из 28 дней отпуска материальной компенсацией нельзя. Причем это также относится к ситуациям, когда у работника накапливается несколько неиспользованных отпусков и формальное общее число дней превышает 28. Например, сотрудник не отдыхал в течение 2 лет и у него есть 56 дней отпуска. Предоставить ему 28 дней, а остальное выплатить деньгами работодатель не имеет право. Это будет являться правонарушением. Следует помнить, что запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет. Хотя бы часть отпуска должны быть оформлена. А несовершеннолетним работникам или беременным отказывать в ежегодном отдыхе нельзя.
Но на практике встречаются ситуации, когда работодатели заменяют дни отпуска в пределах 28 дней на денежные средства. Такое административное правонарушение выявляется при первой же проверке. В качестве наказания по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: от 1 до 5 тысяч на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч на организацию..https://www.9111.ru/questions/7777777.
Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать выплату при увольнении и без увольнения
Д – это доход за последний год; 29,3 – это среднее количество дней месяца; Мп – это количество полных месяцев, которые работник отработал за последний год; Мн – это количество неполных дней, которые работал работник.
Если человек заподозрил, что ему не доплатили, то следует обратить внимание на справку 2-НДФЛ. Данный документ обязательно должен выдаваться работнику при увольнении, именно в нем отражены все доходы, в том числе отпускные и компенсации.
Обязана ли организация выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал полгода
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении: правила расчёта
- Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
- Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
- Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.
Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.
Обязанность организаций отправлять в отпуск сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет
Дата 25 марта 2021 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:
28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.
Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Действующее законодательство определяет, что компенсация за неиспользованный отпуск работающему человеку при расторжении контракта полагается, если у него есть такой период.
Компенсация за отпуск может выплачиваться и в случае когда расторжение контракта с работником не происходит. Законодательство дает право сотрудникам фирмы, которым полагаются дополнительные периоды отдыха, замещать их денежной выплатой.
Компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска при увольнениях
Количество неиспользованных дней отпуска скапливаются почти у каждого работающего, особенно, если человек трудится на одном месте на протяжении длительного периода. Поэтому очень важно не сбиться со счета таких дней и обязательно в случае неверного расчета бухгалтерии, уведомить работодателя. При увольнении, как для бухгалтера предприятия, так и работника, важным моментом является расчет количества дней, за которые платят деньги.
Правильный расчёт рассматриваемых выплат, что носят название «компенсация» представляет собой учёт количества неиспользованных дней отпуска, и сумму среднего дневного заработка того человека, который увольняется. Для этого нужно все произведенные выплаты за последние 12 месяцев работы суммировать, после разделить их на 12, а то, что получится – разделить еще на 29,3. Что касается последнего числа, то — это среднее значение календарных дней в месяц. При этом следует учесть, что выплаты по листу нетрудоспособности, отпускные и разного рода материальные помощи при расчете не учитываются.
Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией
- Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
- Название документа — «заявление».
- Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
- Поставить дату и собственноручную подпись.
Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотруднику
Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении? При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию. Определимся с проблемой Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений. Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:
При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации. Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. При этом, Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Однако, Вы можете воспользоваться нормативным актом, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Также отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 дней, рабочий год в этом случае будет продлен на число дней, превышающих этот показатель (либо на число дней отпуска по уходу за ребенком). Таким образом, получается: Ваш сотрудник поступил на работу в организацию 05 декабря 2021 года. Увольняется он 16 ноября 2021 года. При этом, за данный период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск:
05.12.2021-04.12.2021 — 21 календарный день. Стаж, дающий работнику право на отпуск (если мы исходим из отсутствия отпусков без сохранения заработной платы) : 11 месяцев 11 дней. В соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (п. 35) при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, мы 11 дней не принимаем в расчет для определения размера компенсации. Таким образом, получается, что Вашему сотруднику положена компенсация за 4,63 дня ((11мес. *2,33)-21)). Подробнее в материалах Системы:
Как исчисляется компенсация за отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2021. С 08.11.2021 по 21.11.2021 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2021. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Как считать дни компенсации отпуска при увольнении
Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.
- Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2021 № 197-ФЗ;
- Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
- Письма Роструда, содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода
Если в компании намечается увольнение в порядке перевода. Компенсация за отпуск должна быть обязательно выплачена. Объясняется это следующим. При переводе работника в другую организацию трудовой договор с прежним работодателем расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А заплатить компенсацию нужно при расторжении договора по любому основанию (ст. 127 ТК РФ).
Идет ли речь о компенсации отпуска при увольнении в порядке перевода или расторжении договора по другому основанию право на компенсацию возникает лишь у тех сотрудников, кто проработал в организации не менее половины месяца. По правилам расчета трудового стажа, дающего право на компенсацию, количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из стажа, дающего право на компенсацию (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).
Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск
- если работник отказался от перевода на другую работу, необходимого ему по состоянию здоровья в соответствии с заключением врача, либо отсутствием у работодателя такого рабочего места;
- если работника призвали на военную службу (или он заменил ее альтернативной гражданской службой);
- если работника восстановили на работе, которую он ранее выполнял;
- если работник отказался переезжать с работодателем в другую местность;
- если работника признали полностью неспособным трудиться по состоянию здоровья в соответствии с заключением врача;
- если работник отказался и дальше работать на своем месте после изменения работодателем определенных условий трудового договора.
При расчете суммы компенсации учитываются не только неиспользованные основные, но и всякого рода дополнительные отпуска, которые предоставляются тем, кто их заслужил, работая на Крайнем Севере или на вредных и опасных условиях.
Чтобы определить количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника, будет применяться простая формула: из количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником за все время работы минус количество фактически отгуляных дней. Разница и будет посчитана к возмещению.
В случае смерти работника и выдачи членам его семьи не полученной им зарплаты (ст. 141 ТК РФ) также производится компенсация неиспользованного отпуска.
