Обе стороны подписывают счет фактуру

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Обе стороны подписывают счет фактуру

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

  • должность представителя, подписывающего счет-фактуру от имени организации, если он в данной организации состоит в какой-либо должности
  • ФИО представителя, подписывающего счет-фактуру от имени организации
  • название и реквизиты документа, который представляет данное лицо на подписание счет-фактуры
  • подпись данного лица.

    Подписи в счет фактуре

    Следует отметить, что Третий арбитражный апелляционный суд руководствовался позицией, изложенной в Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (ВАС РФ) от 27.09.2021 N 4134/11 (далее — Постановление N 4134/11).

    В Письме Минфина России от 04.06.2021 N 03-07-11/214 содержится вывод о том, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
    Такие счета-фактуры считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

    Нужна ли подпись со стороны покупателя на счет фактуре

    № 03-07-09/11863, от 23 апреля 2021 г. № 03-07-09/39.Ситуация: нужно ли в счете-фактуре указать должность сотрудника, уполномоченного подписывать этот документ вместо руководителя (главного бухгалтера)?Нет, не нужно.Состав обязательных реквизитов счета-фактуры установлен статьей 169 Налогового кодекса РФ, поэтому их изменение недопустимо.

    Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций. Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

    Действителен ли счет-фактура, заверенный по скану, с печатями и подписями обеих сторон

    Добрый день!
    Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

    Рекомендуем прочесть:  Льготы ветеранам труда самарской области в 2021 году по отпуску не пенсионерам

    Можно ли подписать счет фактуру, поставить печать, отсканировать потом отправить контагенту. Он тоже поставит печать, подпишет, отсканирует и пришлет. Я распечатаю — будет ли такая счет фактура действительна при проверке?

    Кто вправе подписывать счет-фактуру

    Согласно постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137, продавцы должны составлять счета-фактуры по установленной форме. Формой счета-фактуры предусмотрено, что этот документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (если счет-фактура составлен в электронном виде – только руководителем) с расшифровкой их подписей. При этом полностью достаточно указать только фамилии должностных лиц, а имена и отчества можно обозначить инициалами. Это следует из приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137 и писем Минфина России от 11 января 2021 г. № 03-04-09/1 и от 5 апреля 2021 г. № 04-03-1/54.

    Невозможность вычета входного НДС в связи с отсутствием документов, подтверждающих полномочия сотрудников подписывать счета-фактуры, признают большинство арбитражных судов (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2021 г. № 9299/08, определения ВАС РФ от 16 января 2021 г. № ВАС-17445/08, от 15 января 2021 г. № ВАС-17093/08, от 16 октября 2021 г. № 13259/08, постановления ФАС Московского округа от 28 апреля 2021 г. № КА-А40/2274-08, от 26 февраля 2021 г. № КА-А40/13170-08-П, Западно-Сибирского округа от 24 сентября 2021 г. № Ф04-5092/2021(10144-А46-42), Дальневосточного округа от 4 сентября 2021 г. № Ф03-А73/08-2/3591, Волго-Вятского округа от 24 февраля 2021 г. № А28-5306/2021-148/23, от 21 ноября 2021 г. № А28-8965/2021-384/11, от 25 июля 2021 г. № А43-13960/2021-40-532, Восточно-Сибирского округа от 3 декабря 2021 г. № А19-2109/08-50-52-Ф02-5812/08, от 5 ноября 2021 г. № А19-4298/08-56-Ф02-5273/08, Северо-Кавказского округа от 16 декабря 2021 г. № Ф08-7618/2021, от 15 декабря 2021 г. № Ф08-7582/2021).

    Обе стороны подписывают счет фактуру

    Полагаем, что вопреки буквальному смыслу п. 6 ст. 169 НК РФ индивидуальный предприниматель вправе уполномочить другое лицо подписывать счета-фактуры, сопровождающие отпускаемый им товар (оказываемые услуги, выполняемые работы), так же как руководитель вправе возложить обязанность оформления счетов-фактур на какого-либо работника или подписывать счета-фактуры единолично, без главного бухгалтера (если он сам выполняет функции главного бухгалтера). Об этом нам говорит здравый смысл. Если индивидуальный предприниматель вправе уполномочить другое лицо доверенностью на совершение от его имени предпринимательских сделок; если его работники (продавцы и кассиры) считаются его представителями, полномочия которых вытекают из обстановки; если предприниматель вправе возложить договором на другое лицо обязанность представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (пп. 1 и 3 ст. 29 НК РФ), он тем более вправе возложить обязанность по оформлению счетов-фактур на своего работника (заведующего складом, мелкооптовым магазином и проч.).

    Действительно, согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от ее имени. Одновременно в п. 6. ст. 169 НК РФ сказано: при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается им с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации. Таким образом, формально п. 6 ст. 169 не наделяет индивидуального предпринимателя правом уполномочить другое лицо подписывать за него счета-фактуры, сопровождающие отпускаемый товар (выполняемые работы, оказанные услуги).

    Рекомендуем прочесть:  Льготы пенсионерам на электричке в калуге

    Кто подписывает счет фактуру

    • либо руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные сотрудники организации;
    • либо предприниматель или его уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. При этом в счете-фактуре указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

    Чтобы проснуться вовремя и не опоздать на работу, нужно завести будильник. А чтобы, придя на свое рабочее место, не обнаружить, что вы забыли сдать отчетность или рассчитаться с бюджетом в срок, нужно каждую неделю читать наши бухгалтерские напоминания.

    Счет фактура подписывается

    Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Право подписи счета-фактуры (Топольцева В.)

    7 марта 2021 г.
    Проект Федерального закона № 408171-7 «»Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

    Подписи в УПД

    1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
    2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

    Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2021 № ММВ-20-3/96 . Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

    Кто подпишет счет-фактуру

    Причем из формулировки НК РФ не ясно, может ли таким «иным лицом»(2)быть юридическое лицо. Ведь распространены случаи, когда ведение бухгалтерского учета передается на аутсорсинг другой компании, которая специализируется на предоставлении услуг по бухгалтерскому сопровождению. Но юридическое лицо само по себе не может ничего подписать, личный росчерк всегда ставит конкретный человек. Поэтому в подобных случаях рекомендуем делегировать право подписи этому конкретному ­человеку (работнику сторонней организации).

    • наименование должности(5) руководителя организации и /или главного бухгалтера, право подписи которых на счетах-фактурах делегируется иному(ым) работнику(ам) организации;
    • наименование должности и Ф.И.О. работника(ов), на которого(ых) возлагается подписание счетов-фактур, соответственно, ­за руководителя организации и / или главного бухгалтера;
    • срок, на который делегируется право подписи (если принято решение о делегировании права подписи на определенный срок);
    • фиксация факта ознакомления и согласия с приказом работника(ов), на которого(ых) возложено право подписи счетов-фактур.

    Кто подписывает счета фактуры

    Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

    Основной критерий разграничения приказа и доверенности состоит в том, что действие первого документа простирается только на сотрудников этой организации, тогда как доверенность распространяется на всех лиц, которых указали в документе. Поэтому составление этих документов регулируется двумя разными отраслями права – трудовым и гражданским.

    Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать отпускные с неполным отработанным годом в календарных днях

    Подписание счетов-фактур

    Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.

    В ЗАО (подлежит обязательному аудиту), в связи с отсутствием в штате главного бухгалтера, обязанность по ведению бухучета возложена на начальника фин.отдела (№402-ФЗ). Первичные документы подписывает руководитель в т.ч. за главного бухгалтера (п.1 ст.160 ГК РФ). Вопрос: может ли руководитель подписывать документы за главного бухгалтера, в частности счет-фактуру (УПД) и каковы последствия признания подписи сделанной не уполномоченным лицом?

    Кто подписывает упд со стороны покупателя

    Печать в УПД не является обязательной. Это следует из изменений в ст. 169 НК РФ от 01.01.2021 (печать отменена для счетов-фактур) и из содержания обновленной ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов).

    С первых чисел 2021 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам. Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации. Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

    Обе стороны подписывают счет фактуру

    Когда выставляется счет-фактура Внимание На услуги Не всегда покупатель вносит аванс за предстоящую поставку товаров, предпочитая рассчитаться после фактической отгрузки. Можно ли выставлять счет-фактуру до фактического оказания услуг, к примеру, сразу после подписания договора? Нет, в отношении услуг счет может выставляться только после действительного оказания оных.

    Счет-фактура подтверждает действительность отгрузки товарных ценностей или предоставления услуг и их точную стоимость. Когда выдается счет фактура до оплаты или после? Документ предъявляется продавцом покупателю после того как последний окончательно примет товары или услуги.
    Подписывает счет руководитель организации и главбух или уполномоченные лица с указанием необходимых реквизитов. В ст.169 НК выделяется три вида счетов-фактур: Выставляемый при фактической реализации Неофициальное название такого счета звучит как «отгрузочный» Предъявляемый по факту получения предоплаты Практически такой счет считается «авансовым» Направляемый при изменении данных в целях уточнения данных Этот счет выступает «корректировочным» Назначение документа Предназначение документа заключено в учете НДС.

    Обе стороны подписывают счет фактуру

    Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

    Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

  • Мария Викторовна
    Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
    Оцените автора
    ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам