Нотариусы павловский посад заверение копии трудовой книжки

Заверение копий документов

  • Оригинал, копию которого надо заверить, не должен быть подвержен ламинации, так как тогда отсутствует возможность проверить его подлинность.
  • Если подпись на документе выполнена техническим способом, например, при помощи факсимильного штампа, то такой подлинник не принимается.
  • Не скрепленные должным образом листы документа и не имеющие подписи уполномоченного лица, не подлежат заверению.
  • Бумаги, оформленные в другой стране, должны быть легализованы по закону и соответствовать международным требованиям. В другом случае, нотариус откажет в услуге.
  • Поврежденный оригинал, а также тот, на котором имеются плохо читаемые места, влияющие на понимание содержания текста, не может быть принят для заверения его подлинности, как оригинального экземпляра, так и копии.
  • Если на документе есть пометки карандашом или он полностью им написан, то его нельзя заверить у нотариуса, так же как его копию.
  • В тексте есть исправления, приписанные дополнения, комментарии и т.п. и они не заверены, как надо, то при желании заверить копию, будет отказано.
  • Копии дипломов об образовании, которые не имеют регистрационных номеров или подписей, не свидетельствуются нотариусом.
  • Копии рукописных договоров нотариально нельзя заверить.
  • Зачетные ведомости, которые предъявляются без диплома, не заверяются.
  • Не имеет права нотариус заверять некоторые документы медицинского характера. Ограничения по болезням указаны в соответствующем приказе Минздрава.
  • Бумаги на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика не принимаются.
  • Любые документы с грифом «секретно» или «копирование запрещено» не копируются и не заверяются.
  1. Для физического лица
    • Требуется предъявить копию трудовой, диплома и т.д. для поступления на работу или учебу.
    • Гражданин вступает в права наследования.
    • Необходимо предоставить копию документа для оформления пособий, льгот.
    • Надо провести сделку купли-продажи недвижимости.
  2. Для юридического лица
    • Копии нужны для оформления регистрации предприятия.
    • Когда необходимо получить разрешительные документы, например, лицензии.
    • Чтобы открыть счет в Банке.

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

Таким образом, при подаче документов для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо, как разъяснено в Письме N 25-19/14554, представить либо оригинал трудовой книжки, либо ее копию, заверенную нотариально. Кроме того, возможно представить незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом. В этом случае сотрудники Пенсионного фонда при принятии документов могут заверить копию своей печатью.

Ответ: Действительно, для оформления пенсии работнику необходимо представить в Пенсионный фонд в числе прочих документов оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Об этом сказано в Письме ПФР от 29.12.2021 N 25-19/14554 «О предоставлении подлинника трудовой книжки» (далее — Письмо N 25-19/14554). В подтверждение позиции приведены следующие доводы: согласно п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — Перечень), утвержденного Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2021, к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости (по инвалидности либо по случаю потери кормильца), должны быть приложены документы, в частности, о страховом стаже. Пунктом 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 555, установлено, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца. Данное положение закреплено и в ст. 66 ТК РФ.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Рекомендуем прочесть:  Льготы с чернобыльским удостоверением в москве

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит

Для правоотношений, возникающих между принимаемым на должность сотрудником и работодателем трудовая книжка играет немаловажную роль для обеих сторон. Именно этот документ подтверждает существование трудовых правоотношений и подробно отражает информацию о профессиональной квалификации и продолжительности стажа специалиста. В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

Тем не менее, определенные учреждения устанавливают требования к сроку действия таких копий. Например, кредитное учреждение может потребовать, чтобы бумага была удостоверена нотариусом не ранее, чем за месяц до ее предоставления.

Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки

Сюда включаются справки и ксерокопии. Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ.
Копия может быть нужна в следующих случаях:

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть: «Где заверить копию трудовой книжки?» Чтобы получить уже готовую бумагу, сотруднику нужно обратиться или к конкретному управляющему лицу (начальнику), или в отдел кадров собственной организации. В некоторых вариантах из-за отсутствия отдела кадров в фирме управляющий назначает на данную должность определенного сотрудника, который делает необходимые копии и записи и хранит книжки работников.

Бывают ситуации, когда требуется нотариально заверенная копия трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие – книжка должна быть у вас на руках. По трудовому законодательству РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней. Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность. После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.

Копия копии утраченной трудовой книжки при заверении

Верна ли ксерокопия копии Здравствуйте. Я потеряла первую трудовую книжку, восстановить не могу- предприятия такого давно нет. Но у меня осталась ксерокопия копии трудовой, заверенной в учебном заведении треугольным штампом. Ксерокопия тоже заверена таким же штампом. Верна она или нет в качестве основного документа при подсчёте стажа работы?
Татьяна

Здравствуйте. Я потеряла первую трудовую книжку, восстановить не могу- предприятия такого давно нет. Но у меня осталась ксерокопия копии трудовой, заверенной в учебном заведении треугольным штампом. Ксерокопия тоже заверена таким же штампом. Верна она или нет в качестве основного документа при подсчёте стажа работы?

Рекомендуем прочесть:  Ндфл работник с украины 2021

Нотариальный перевод трудовой книжки

В современных реалиях участившийся выезд за рубеж наших граждан на постоянное место жительства или в рамках трудовой миграции способствует востребованности услуги нотариально заверенного перевода трудовых книжек и выписок из них. Достаточно большое количество иностранцев прибывает и в нашу страну из стран СНГ и дальнего зарубежья.

В некоторых странах на основании заверенного перевода трудовой книжки заявитель может получить пособие, льготы, пенсию и прочие преференции. Учитывая, что все записи в трудовых книжках делаются рукописным способом, могут возникнуть сложности с правильностью восприятия информации и потребуется дополнительное уточнение.

Нотариальная заверение трудовой книжки

  • Клиент лично обращается в ближайшую нотариальную контору, имея при себе паспорт и оригинал трудовой книжки (для подтверждения личности обратившегося человека);
  • Обозначаются страницы документа, подлежащие нотариальному заверению. Специалист проверяет трудовую книжку на предмет ее подлинности, сравнивает имеющиеся в документе печати и штампы, наличие исправлений, подчисток, отметок сделанных карандашом.

Встречаются ситуации, при которых гражданину потребуется получение подтвержденной копии трудовой или удостоверенную выписку из нее. Самым верным и проверенным способом совершить заверку данного документа будет обращение к нотариусу, также в данном случае действует некий процедурный порядок и фиксированная стоимость.

Заверяет ли нотариус трудовую книжку

Здравствуйте, сложилась такая ситуация. У меня две трудовых книжки, нужна копия для ипотеки ,действующую работодатель заверил, а предыдущую отказался, возможно ли ее заверить у нотариуса? (Позвоните пожалуйста прямо сейчас)

Здравствуйте. Да, можно заверить у нотариуса. В соответствии с Основами законодательства о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), Методическим рекомендациям по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением Правления ФНС
от 25 апреля 2021 года, протокол N 04/16 и Методическим рекомендациям по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (приказ Минюста №91) нотариусы вправе заверять копии документов (выписок из них), выданных юридическими лицами, если они не противоречат российскому законодательству.

Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки

  • копия выдается на основании письменного заявления работника (в небольшой организации возможна выдача и по устной просьбе, но целесообразнее использовать письменные заявления);
  • работодатель не вправе обязывать сотрудника указывать причины, в связи с которыми ему понадобилась копия;
  • заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней;
  • подписывается приказ на выдачу документа;
  • копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта;
  • возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).
Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов. Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

Рекомендуем прочесть:  Окпо по инн узнать онлайн

Порядок заверения трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии

За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

Как заверять копию трудовой книжки у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Популярные статьи

Шаг — 1
Обратитесь в нотариальную контору для заверения копии трудовой книжки, если она находится у вас на руках. Согласно законодательству Российской Федерации, заверенную копию нотариус выдаст не сразу. Приготовьте для нотариальной процедуры паспорт, либо иной документ, подтверждающий вашу личность. Если таких документов в наличии нет, можно использовать специально оформленную доверенность. После соблюдения всех правил (установление личности, соблюдение требований, выдвигаемых законом к заверяемому документу) нотариус сделает ксерокопию трудовой книжки и заверит ее по установленному образцу. Как правило, эта процедура занимает немного времени – от нескольких минут до часа. Срок действия такой копии ограничен только сроком действия самой трудовой книжки. Однако не забывайте, что при смене работы или увольнении нотариально заверенная копия теряет свою силу. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
В случае наличия трудовых отношений, оформленных согласно Трудовому Кодексу, трудовая книжка хранится в организации-работодателе, поэтому для получения копии обратитесь в отдел кадров, службу персонала, или непосредственно к начальнику. Напишите заявление на имя руководителя о необходимости получить заверенную копию трудовой книжки для предоставления данных в банк. Учтите, что на проведение процедуры кадровик имеет три рабочих дня. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам