Профессиональные навыки секретаря
Ниже представлен пример профессиональных навыков для резюме секретаря. Данный список не является исчерпывающим, это лишь образец, который должен помочь соискателю составить свой перечень знаний и умений полученный на предыдущих местах работы и во время обучения.
- Уверенный пользователь ПК;
- Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
- Опыт работы с конфиденциальной информацией;
- Знание делового этикета;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ, интернет, электронная почта;
- Опыт организации встреч, переговоров;
- Навыки составления расписания и контроля его выполнения;
- Знание документоведения;
- Организаторские способности;
- Быстрый набор текста;
- Навыки ведения корреспонденции;
- Навыки ведения делопроизводства;
- Опыт составление отчетной документации;
- Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;
- Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский и немецкий – высокий уровень (разговорный, письменный).
Пример резюме секретаря
- Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
- Указать цель получения данной должности.
- Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
- Всегда приветствуется знание иностранных языков.
- Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
- Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
- Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
- делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
- письменные переводы любых документов;
- протоколы совещаний;
- составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
- организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;
Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения
Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:
От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.
Что такое ключевые навыки для резюме
- уметь аналитически мыслить;
- организовать работу на закрепленном участке;
- анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
- грамотно планировать;
- уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
- правильно расставлять приоритеты;
- уметь работать с большим количеством документов;
- уметь выделять первостепенные задачи;
- обладать навыками работы с контролирующими органами.
По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.
Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме
Во время работы пытайтесь получить умения, дополнительно учитесь и получайте сертификаты. В таком случае у вас получится реально вызвать интерес у наемщика и получить более высокую вероятность принятия на работу.
Если вы распишите свои умения, вы сделаете свое CV заманчивее. Прочитав этот раздел, возможный начальник должен четко понять, что именно вы нужны компании и вас обязательно нужно позвать на собеседование. Его необходимо привлечь своими познаниями и способностями. Если же хотите, чтобы это случалось чаще, прислушайтесь к нашим советам:
Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Профессиональные навыки в резюме секретарь пример
Примеры: Экономисты и бухгалтеры не принимают участия в основной производственной деятельности предприятия, но их труд необходим для обеспечения нормальной работы любой компании. Неудивительно, что на рынке труда много представителей этих специальностей. Как написать профессиональные достижения в резюме экономиста, чтобы показать себя с лучшей стороны? Для человека, который работает с цифрами, их наличие в резюме обязательно.
Все статьи имеющиеся на ресурсе размещены с разрешения авторов. Резюме — это краткий документ, который характеризует вас и ваши профессиональные навыки. Позаботьтесь о внешнем виде, придерживайтесь официальному стилю. Напечатайте доступным шрифтом для чтения, выделите важные моменты и обязательно прикрепите фото. При составлении такого важного документа, обязательно пишите только правду. Что касается фото, то оно должно выглядеть примерно как на паспорт. Выберите подходящее фото, с подходящей формой одежды, во весь рост необязательно (если только стоит обязательным пунктом работодателя), фон фотографии желательно нейтральный. Образование — в этом пункте укажите какое у вас образование. Обязательно дату поступления, дату окончание, название учебного вуза, факультет, специальность и полученную квалификацию. Донецкий Национальный Технический Университет Факультет: переподготовки кадров Специальность: экономист Квалификация: специалист 1995–2021 гг.
Пример резюме секретаря
В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Навыки в резюме ля секретаря
Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Ведение деловой перепиской;
- Владение оргтехникой, мини-АТС;
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Умение находить общий язык с разными людьми.
Профессия секретарь
Заработная плата секретаря может быть разной — от 15 до 45 тысяч рублей. Доход зависит от круга обязанностей сотрудника и региона, в котором он работает. Средняя зарплата секретаря-референта составляет 30 тысяч рублей.
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация совещаний;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- заказ канцтоваров для офиса;
- выполнение просьб руководителя.
Навыки и умения по профессии для резюме секретарь
Стандарты и примеры наиболее успешных резюме вы можете увидеть в книге Владимира Якуба. Дипломированный специалист и преподаватель МВА, один из лучших хедхантеров России делится своим опытом и примерами в своей книге «Выигрышное резюме. 1:0 в Вашу пользу!» Купите книгу, продайте себя и сделайте успешную карьеру!
На одно место рассчитывают десятки и сотни кандидатов, поэтому важно выделяться. Личным обаянием на этом этапе обратить на себя внимание невозможно. Поэтому чтобы нестандартно и правильно написать профессиональные навыки, следует воспользоваться оригинальными сервисами для составления резюме онлайн:
Ключевые навыки секретаря в резюме пример
При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках. Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю. Мальцева Екатерина Владимировна Дата рождения: Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. Опыт работы: июль г. Сфера деятельности: продажа бытовой техники. Образование: гг.
Должностная инструкция секретаря. Предлагаем скачать пример резюме секретаря бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word. Главная По сфере деятельности Алфавитный указатель Полезно Конструктор резюме Должностные инструкции.
Как составить резюме секретаря
Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.
- способность в рекордно короткие сроки стать частью команды, установление отношений сотрудничества с легкостью,
- эффективная работа в условиях мультизадачности,
- способность сохранять ровный эмоциональный фон в стрессовых условиях.
Профессиональные навыки в резюме
Какие можно указать еще профессиональные навыки? Пример: хорошую роль может сыграть умение обращаться с компьютером. Надо привести список тех программ, с которыми вы в свое время работали. Если знания в какой-то специализированной утилите весьма поверхностны, то указывать ее не стоит. Не надо пытаться отличиться от других кандидатов за счет выделения своих незначительных знаний.
Уделить основное внимание потребуется и той графе, в которой надо указать личные данные. В ней надо записать свои ключевые навыки. Под ними понимается все то, что вы можете делать и применять в своей деятельности. Составление писем делового характера, умение вести прямые продажи, способность ведения переговоров — все это надо указывать. Участвовали в олимпиадах? Тоже требуется отметить этот фактор. Подобная информация способна охарактеризовать кандидата с позиции серьезного человека, способного выполнять сложные операции.
Резюме секретаря: образец
В резюме обязательно присутствует пункт, в котором перечисляются личные качества соискателя на должность секретаря. Обычно этот блок располагается в конце анкеты, как бы подытоживая примечательность выбранного соискателя. Кадровые агентства рекомендуют перечислять в этом блоке не более 5 качеств, поэтому необходимо выбрать навыки, соответствующие должности секретаря. К примеру, в резюме секретаря-делопроизводителя необходимо указать: умение грамотно работать с большим объемом документов, доброжелательность, пунктуальность, устойчивость к стрессовым ситуациям, способность погашать конфликтные ситуации.
- Усваиваемый объем информации не более двух страниц.
- Строгая конкретика информации.
- Соответствие требований вакансии к полученному образованию.
- Опыт работы в должности секретаря должен подтверждаться сведениями из трудовой книжки или договорами.
- Положительное влияние на выбор соискателя оказывает фотография, выполненная в рабочей обстановке.
Знания и умения секретаря-референта
В действительности квалификационные и иные требования, предъявляемые к современным секретарям, гораздо обширней. К сожалению, при приеме на работу секретаря руководитель не всегда в состоянии четко эти требования сформулировать. И должностная инструкция, там, где она имеется, не дает полного представления об обязанностях секретаря-референта.
Профессиональный секретарь-референт должен иметь определенные знания и навыки, обладать определенными деловыми и личными качествами. Профессия секретаря-референта предполагает высокий уровень базового образования.