Возможно ли проставление факсимильной подписи в актах о приемке выполненных работ? Какими внутренними документами организации (локальными актами) можно закрепить правила использования факсимильной подписи
Современными специалистами высказывается предложение о закреплении правил использования факсимиле внутри организации в локальном нормативном акте, включая перечень должностных лиц, ответственных за хранение факсимиле*(249).
Для того чтобы легализовать использование факсимиле при оформлении акта о приемке выполненных работ, можно использовать два пути. Во-первых, отдельным соглашением контрагентов установить равную юридическую силу собственноручной подписи уполномоченного лица и ее аналога (факсимиле). В этом случае и договор, и все документы, составляемые в процессе исполнения его условий, в том числе акты о приемке выполненных работ, могут подписываться с помощью факсимиле. Во-вторых, непосредственно в договор можно включить условие о правомерности использования факсимиле в документах, оформляющих исполнение договорных условий (актах, приложениях, дополнениях и проч.).
Печать с образцом подписи как называется
Для того чтобы руководитель компании смог использовать факсимиле, ему необходимо издать приказ и в нем указать все положения и правила использования данной подписи. Обычно данный приказ содержит в себе следующие положения:
Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Факсимиле — что это? Печати и штампы
Суды тоже подчеркивают, что каких-либо норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодняшний день. Исходя из этого, суды также запрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некоторые все же придерживаются мнения о том, что вычет налогов на добавленную стоимость, который подается в виде счета-фактуры, все же можно подписать с помощью факсимиле.
Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.
О печати и факсимиле на документах
Законодательством не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Если же доверенность подписана с использованием факсимиле, она может быть признана недействительной. Это подтверждается и арбитражной практикой (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.07.2021 № А19-40221/ 05-31-Ф02-3281/06-С2, ФАС Поволжского округа от 21.06.2021 № А57-4833/06-33 и ФАС Дальневосточного округа от 21.02.2021 № Ф03-А73/06-2/5431).
Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.
Использование факсимиле на кадровых документах
ДЛЯ СПРАВКИ! Несмотря на то что суды принимают в качестве доказательств все документы, относящиеся к делу; бумаги, в которых вместо собственноручной подписи стоит факсимиле, могут быть поставлены под сомнение.
Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты в сфере трудового права не содержат толкования термина «факсимиле». Более того, в них также нет и порядка его применения на практике. Однако ГК РФ в п. 2 ст. 160 устанавливает правило о том, что использование факсимильной подписи на бумагах в договорных отношениях разрешается в случаях, прямо указанных в законе, иных актах права или установленных соглашением сторон. Как правило, стороны прописывают пункт о «заменителях» подписи (факсимиле, электронной) в тексте договора или дополнительного соглашения к нему.
Локальный акт об использовании факсимильной печати
Под факсимильной печатью понимается штамп, который полностью отображает ручную подпись того или иного человека. Другими словами, это штамп, изготовленный по оттиску с подписи. Само слово факсимиле переводится с латинского языка как «сделать подобное». Такая печать довольно удобна в том случае, когда необходимо в короткие сроки подписывать множество различных бумаг. Однако, есть ряд условий, которые необходимо соблюдать при использовании данного штампа.
Правила использования такой печати обязательно должны быть прописаны в специальных документах той или иной организации. В них должен быть указан список документов, к которым разрешено использование факсимильной печати. Так же должны быть перечислены люди, имеющие право использовать данную печать.
Зачастую, факсимильный штамп ставится на официальных бумагах, не имеющих отношения к материальной ответственности. Это могут быть приказы, поздравительные бумаги, грамоты, распоряжения, другими словами — локальные акты той или иной организации. Однако Гражданский Кодекс Российской Федерации гласит, что эта печать, проставленная на документе, и обычная ручная подпись имеют равную юридическую силу. Стоит помнить и о том, что факсимильная печать может использоваться только с разрешения или по поручению ее обладателя, человека, чья подпись является оттиском.
Факсимиле – удобный инструмент ведения бизнеса
Использование факсимиле в отношениях сторон не только дает возможность оперативного реагирования на ситуацию, но имеет и определенные отрицательные моменты. Проявляются они, как правило, при спорах и оказываются следствием различий в природе собственноручной подписи и ее оттиска.
В то же время Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа придерживается иного мнения. Он полагает, что счета-фактуры с факсимиле не могут служить основанием для принятия к вычету НДС. Ведь «законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24 января 2021 г. по делу № А13-6464/04-19). Кстати, при рассмотрении этого дела суд установил, что по адресу, указанному в представленных суду документах, поставщики отсутствуют.
Факсимильная подпись на документах: что это такое, использование и юридическая сила
Тесно сотрудничающим компаниям во избежание финансовых проблем на момент применения факсимиле юристы советуют разграничивать возможности использования для разных документов, т.е. то разрабатывать подробный перечень.
Факсимиле применяется во многих случаях. Единой позиции законности по использованию не определено. Ясно одно, что ее разрешается применять при гражданско-правовых сделках. Гражданский кодекс РФ все-таки предусматривает законность подписания документов подобным образом.
Факсимильная печать на документах правомерно или нет
Факсимиле – это штамп, на котором в зеркальном отображении расположена подпись ответственного лица (например, начальника отдела или руководителя всего предприятия).Его наличие очень выручает в том случае, когда на служебной документации необходимо проставление большое количества подписей уполномоченного лица. В законодательстве нет четкого ответа на данный вопрос.К сожалению, не всегда сотрудники организаций и даже сами руководители предприятий знают о том, когда применение факсимиле допустимо, а когда проставление оттиска подписи не имеет юридической силы. Организация может самостоятельно разработать и утвердить положение о факсимиле, а также порядок использования факсимиле.Подписи такого вида на первичных документах и при заключении сделок возможны только в случаях, установленных законом или соглашением сторон.Как правило, данный штамп применяется для постановки подписи на грамотах, благодарственных письмах, которые не относятся к бланкам строгой отчетности.В ряде случаев подписи факсимиле используются и при подписании гражданских договоров, но это бывает очень редко.Хотя коммерческие кампании из-за наличия большого количества документов просто не могут обойтись без такого штампа.Еще раз хотелось бы вернуться к вопросу о том, что такое факсимиле и для чего оно предназначено. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи уполномоченного лица, изготовленное в виде оттиска печати.Многие граждане и даже организации иногда не могут отличить проставленный на документах штамп от настоящей подписи.Тем не менее это не значит, что факсимиле можно использовать на всех исходящих документах. Факсимиле называют оттиск подписи руководителя, который представляет собой небольшой штамп прямоугольной формы.
Рекомендация: Можно ли использовать факсимиле при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений. Пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, который предусматривает воспроизведение факсимильных подписей на договорах, в отношении трудовых договоров не применяется*.Это объясняется тем, что трудовые отношения, в том числе порядок заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, регулируются исключительно трудовым законодательством (ст. Согласно положениям части 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах, на каждом из которых стороны договора (сотрудник и работодатель) собственноручно ставят свои подписи.». Что было на VII юридическом форуме в Кремле Читать и смотреть Как перейти на него и не пожалеть об этом Подготовиться Подготовлено по показаниям инспекторов. Узнать секреты Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. В соответствии с действующим законодательством практически для каждого предприятия полагается обязательное наличие печати. Освобождаются от данного требования товарищества и общества с дополнительной ответственностью.Наличие оттиска печати необходимо на кадровых, юридических и правовых документах, где присутствует подпись должностного лица.Наличие оттиска печати обязательно на договорах, контрактах.На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица.
Локальный акт об использовании факсимильной печати
Многие компании уже давно используют факсимиле. Но часто бухгалтера просто понятия не имеют, что делать с документом, который подписан при его помощи. Имеет ли факсимиле подписи юридическую силу вообще? Давайте подробно рассмотрим все эти и другие вопросы.
Если в отношении использования факсимиле как аналога собственноручной подписи в рамках гражданско-правовых отношений у правоприменителей сложился достаточно единообразный подход (за исключением, как указывалось ранее, оформления товарных накладных), то сама возможность применения нормы пункта 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ в рамках налоговых и иных публичных отношений вызывает серьезные споры и разногласия ввиду того, что в соответствии с пунктом 3 статьи 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.
Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах
Для снижения у покупателя рисков отказа в налоговых вычетах нужно, чтобы со счетами-фактурами правильно работал продавец. Именно на него возлагается обязанность по составлению счетов-фактур, соответствующих требованиям ст. 169 НК и служащих основанием для вычета у покупателя (постановление Президиума ВАС от 20.04.2021 № 18162/09).
Но это были еще не все сюрпризы, связанные с факсимиле: главбух ООО «Бытовые приборы» тоже был плохо осведомлен в вопросах правомерности применения факсимиле на счете-фактуре и первичке, поэтому допускал к учету такие документы от контрагентов. По этой причине после проверки налоговиками ООО «Бытовые приборы» часть налоговых вычетов и расходов сняли, доначислив НДС и налог на прибыль.
Факсимильная подпись: на каких документах ставить
Факсимильная подпись упрощает руководителю подписание документов. Например, завизировать большое количество бумаг с факсимиле проще и быстрее. Поэтому, клише обычно используют директора компаний, ежедневный документооборот в которых составляет десятки, а то и сотни единиц.
Важно! В текст соглашения включите два условия. Первое: письменную форму начнут соблюдать с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, отразят с помощью аппарата. Второе: договора можно будет подписывать с помощью факсимиле. В документе укажите, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Отдельным пунктом укажите срок действия данного соглашения.
Перечень документов на которые допускается факсимильная печать
Для того чтобы иметь возможность использовать факсимиле руководителю желательно издать соответствующий приказ о порядке использования факсимильной подписи. Приказ об использовании факсимиле должен содержать:
Основная проблема факсимиле – по сравнению с собственноручной личной подписью нельзя с уверенностью сказать, что в подписанном факсимиле документе отражено волеизъявление того человека, чья подпись и была поставлена с помощью факсимиле .
Использование факсимильной печати
Компания не сможет получить налоговые вычеты по счетам-фактурам с факсимильными подписями. Как разъяснила на «горячей линии» по вопросам НДС Любовь Дудкина, заместитель начальника отдела налогообложения юридических лиц УФНС России по Красноярскому краю, в НК прописано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо другими лицами, уполномоченными на то приказом либо доверенностью компании. Согласно пункту. 803
В ТК нет запрета либо ограничения на использование копии подписи. Однако возможность ее применения должна фиксироваться в локальных актах компании. В них также может приводиться перечень бумаг, на которых клише может заменять оригинал. Таким образом, копия на приказах, контракте, распоряжениях о переводе и прочих актах будет вполне законной.
Организация сменила наименование
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
печати Проставление старого образца в оригиналах договоров, посредством заключенных факсимильной (электронной) связи, в которых старое указано наименование организации, не противоречит законодательству.
вывода Обоснование:
Юридическое лицо, являющееся коммерческой должно, организацией иметь фирменное наименование, содержащее его на указание организационно-правовую форму и характер Наименование. деятельности юридического лица указывается в его документах учредительных (п.п. 1, 4, 5 ст. 54 ГК РФ). Приняв решение о смене наименования, должна организация внести изменения в сведения, содержащиеся в государственном Едином реестре юридических лиц (ст. 5, ст. 17 Федерального 2021 от 08.08.закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических индивидуальных и лиц предпринимателей»), которые приобретают силу третьих для лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ).
Что такое факсимиле и в каких сферах жизни это используется
В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.
Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.
