Кто должен регистрировать обособленное подразделение с одинаковым окпо
Вставать на учет, по-моему, необходимо, а логика-следующая:
До 01 июля 2021г. система местонахождения налоговых органов в пределах одного населенного пункта (в г. Москве) входила в противоречие с системой государственной регистрации юридических лиц: учет налогоплательщиков (юридических лиц) осуществляли налоговые инспекции по округам и районам (по почтовым адресам), а государственную регистрацию юридических лиц осуществлял единый для г. Москвы орган — Московская регистрационная палата.
Следовательно, различные почтовые адреса головной организации и обособленного подразделения в одном населенном пункте при отсутствии системы раздельной регистрации юридических лиц применительно к внутреннему административному делению населенного пункта не создавали у налогоплательщика обязанности повторной постановки на учет, так как его место нахождения и место нахождения его подразделения одинаково — г. Москва.
В Налоговом кодексе РФ разрешения этой противоречивой региональной ситуации не дано. Следовательно, имелась неустранимая неясность налогового законодательства, которая должна решаться в пользу налогоплательщика путем неприменения к нему мер ответственности за непостановку на учет. (Постановление ФАС московского округа от 16 января 2021г.).
С 01 июля 2021г. (вступил в силу федеральный закон ‘О госуларственной регистрации юридических лиц’) система местонахождения налоговых органов в пределах одного населенного пункта (в г. Москве) согласована с системой государственной регистрации юридических лиц — налоговые органы осуществляют и регистрацию юридических лиц и учет налогоплательщиков. Государственная регистрация юридического лица осуществляется соответствующим налоговым органом по месту нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), т.е. по конкретному (почтовому) адресу в г. Москве.
Следовательно, если у головной организации и ее обособленных подразделений разные почтовые адреса (подведомственные разным налоговым органам), то с 01 июля 2021г. они приобрели признак территориальной обособленности.
Наличие оборудованных стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца (второй признак обособленного подразделения) может быть установлено, если организация осуществляет деятельность через это подразделение; если имеется гражданско-правовой договор из которого следует, что по этому адресу находятся работники организации; если по этому адресу зарегистрирован контрольно-кассовый аппарат; если имеются трудовые договоры в которых рабочим местом значится это обособленное подразделение; в ходе проверки налоговым (или иным компетентным) органом юридического лица у которого арендуется помещение и т.д.
Описание ОКПО обособленного подразделения
Помимо уже упомянутого положения, обособленные подразделения могут предоставлять справку, подтверждающую проведение согласование своего размещения на этой территории, которую получают в соответствующих регистрационных органах.
Помимо этого, отделения данного органа также занимаются организацией работ, связанных с присвоением кодов ОКПО и других общероссийских классификаторов для отдельных объектов ЕГРПО, которые формируются в районных или городских управлениях статистики.
Как получить окпо для обособленного подразделения
Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2021 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.
В соответствии с Налоговым кодексом понятие «обособленное подразделение» предусматривает любые территориально обособленные от головной компании подразделения, по месту расположения которых оборудуются стационарные рабочие места. При этом стоит отметить тот факт, что обособленное подразделение компании признается таковым вне зависимости от того, находится ли информация о нем в учредительной или организационно-распорядительной документации компании, а также от полномочий данного подразделения. Рабочее же место имеет статус стационарного только в том случае, если его срок составляет более одного месяца.
Обособленное подразделение
- работники имеют разъездной характер работы (водители, курьеры, торговые представители, страховые или рекламные агенты), они посещают другие организации и стационарные рабочие места для них не создаются 12 ;
- с работником заключен трудовой договор о дистанционной работе. При этом работник трудится вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателем, и взаимодействует с работодателем дистанционно, например через Интернет 13 . Получается, что определение дистанционной работы, данное в ТК РФ, позволяет не признавать ОП по месту работы дистанционного сотрудника. С этим согласны и в Минфине 14 ;
- сотрудники ЧОПа трудятся на постах охраны, оборудованных и предоставленных им компанией — заказчиком охранных услуг 15 . При этом на постах охраны нет имущества ЧОПа и рабочее место охранника неподконтрольно работодателю. По этим же причинам ОП не создается аудиторскими фирмами, организациями, предоставляющими свой персонал в аренду другим организациям или предпринимателям (аутсорсинг и аутстаффинг), компаниями, оказывающими услуги технического или сервисного обслуживания оборудования, клининговыми и другими компаниями, чьи работники выполняют служебные обязанности в других организациях;
- у организации есть недвижимость, которая сдается в аренду, а значит, эта компания не создает для себя ни одного стационарного рабочего места, на котором будет трудиться ее работник 16 ;
- деятельность на судне не приводит к созданию ОП, поскольку невозможно установить точный адрес места ведения такой деятельности 17 .
- через ОП уже ведется деятельность 9 . Это значит, что сотрудник, который будет трудиться на оборудованном месте, принят на работу и приступил к своим обязанностям.
Внимание! При открытии филиала (представительства) компании-упрощенцы теряют право на применение спецрежима, в то время как создание обычного ОП на право применения упрощенки никак не влияет 11 .
Где искать ОКПО обособленного подразделения
И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.
В каждом конкретном случае уточнить код обособленного подразделения можно, если воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Росстата по адресу – www.statreg.gks.ru. Там вы точно закроете вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Что такое обособленное подразделение? Порядок регистрации и ликвидации обособленного подразделения организации
Если у предприятия несколько подразделений в пределах одного региона, то оно может выбрать ответственную структуру и через нее осуществлять обязательные отчисления в бюджет. Сумма платежа в этом случае будет рассчитываться в соответствии с долей дохода, определенной по совокупности показателей филиалов/представительств. Это правило предусматривается в п. 2 ст. 288 НК. О том, какое именно обособленное подразделение было выбрано в качестве ответственного, главный офис сообщает в органы ФНС по адресам расположения остальных представительств/филиалов. Уведомления направляются и при изменении порядка отчисления платежей, количества работающих отделений и прочих обстоятельств, оказывающих влияние на исполнение обязательств перед государством.
Сотрудники, с которыми будут расторгнуты контракты, уведомляются об этом не позже, чем за 2 месяца до даты увольнения. Процедура осуществляется с обязательным участием профсоюзного органа работников. В случае возникновения спорных ситуаций представители нанимателя и сотрудников могут обратиться в трудовую инспекцию.
Касса в обособленных подразделениях
: Не нужно. Достаточно завести в ОП кассовые книги с текущего момента. Ведь оштрафовать за учет операций ОП в одной общей книге организации, а не в отдельной нельзя. Под оприходованием наличных в кассу понимается внесение записей в кассовую книгу на основании всех ПКО и РКО за ден И от того, что деньги учтены в основной кассовой книге организации, а не в книге ее подразделения, они неоприходованными не становятся.
А вот при появлении в ОП расходных операций (например, возврат покупателям денег за товар не в день его покупки) мы советуем завести там отдельную кассовую книгу и назначить кассира. Ведь иначе кассиру основной кассы придется подписывать РКО и, соответственно, отвечать за выдачу денег, которая происходила без него.
Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет
Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.
Компания может становиться на учет в налоговых инспекциях по месту осуществления основной деятельности, а также там, где работают обособленные подразделения и собственники транспортных средств и имущества. Фирма вправе становиться на учет по самым разным причинам, а также выбирать любой налоговый орган. Все эти действия подтверждаются конкретным КПП, а значит и количество их может быть несколько, но все они будут привязаны к одному ИНН.
Обособленные подразделения ИП, их регистрация и налогообложение
Компания, которая заняла лидирующую позицию в определенном сегменте, открывает филиалы в других населенных пунктах. Это и увеличивает прибыль, и повышает узнаваемость бренда. Может ли ИП открыть обособленное подразделение? Способен ли индивидуальный предприниматель в своей коммерческой деятельности выйти за пределы одного города?
При отчетности декларация сдается по месту жительства, деятельность по патенту в декларации не нуждается. Частный предприниматель имеет возможность создания территориально обособленных мест для своих работников, не уведомляя об этом налоговые органы.
Где искать окпо обособленного подразделения
Если компания собирается открыть собственное обособленное подразделение, то в таком случае на юриста могут возложить ответственность по описанию основных преимуществ и недостатков каждого отдельного вида таких отделений. В такой ситуации главной задачей юриста будет предоставление своему руководству пояснений о том, какие именно виды подразделений лучше всего создавать в тех или иных ситуациях.
Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.
Нужно ли обособленное подразделение
апну темку
убил один клиент вопросом: нужно ли регистрировать ему обособленное подразделение, если он территориально как директор находится в одном городе, офис снимается и деятельность ведет. а клиентов нашел в столицы.
и сейчас они подписывают крупный договор — сопоставимый с годовым оборотом в провинции
боится от налоговой вопросов — что вы делаете в столице? без регистрации обособленного подразделения
я ему говорю — глупостями увлекаетесь, подписывайте контракт и не парьтесь
он парирует, что где то когда то слышал, что нужно обособленное подразделение, если «рабочий штат 20 дней в месяце находится в другом месте»
мне сразу показалось это бредом, но взяла таймаут, чтобы подумать
ничего опровергающее моей первоначальной позиции не нашла, но осадок вот остался
может кто ткнет в этот бред про 20 дней?
Нужно ли регистрировать обособленное подразделение
Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.
- Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2021 года это делать необязательно).
- Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
- Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
- Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
- Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.
Должны ли оригиналы документов в обязательном порядке находится в обособленном подразделении
При централизованном учете, все оригиналы локальных нормативных документов находятся в центральном отделе кадров. При этом, все необходимые заверенные копии локальных документов должны быть в обособленном подразделении организации, с которыми и будут знакомиться сотрудники. Там же в обособленном подразделении должны быть подтверждения того, что работники с данными локальными документами ознакомлены (т.е. журнал ознакомления, реестр на оборотной стороне инструкции и иной способ ознакомления). После ознакомления с данными документами сотрудников, ответственный сотрудник обособленного подразделения должен направить их в центральный офис, при этом, себе необходимо также оставить копии подтверждения с ознакомлением.
Вместе с тем, генеральный директор, действует на основании Устава, и имеет право на основании доверенности делегировать свои полномочия по регулированию кадровых вопросов директору обособленного подразделения. При этом, полномочия директора обособленного подразделения ограничены управлением и кадровой расстановкой внутри обособленного подразделения.
Обособленное подразделение
ШАГ 3. Зарегистрируйте подразделение
По правилам, нужно не только сообщить в свою инспекцию об открытии обособленного подразделения, но и зарегистрировать его. И по общему правилу, регистрация уже проходит в той инспекции, к которой относится подразделение. Таково требование пункта 1 статьи 83 Налогового кодекса РФ. И вот здесь возникает множество нюансов в зависимости от того, как далеко головная фирма и подразделение находятся друг от друга.
Первый случай — вы открыли подразделение в другом городе или регионе. Тогда регистрировать его нужно обязательно. По правилам, налоговая инспекция головной фирмы должна сама переслать документы о регистрации подразделения в инспекцию по его местонахождению. Но, как признаются сами налоговики, иногда такая процедура затягивается, документы могут и потеряться. Поэтому, возможно, лучше самостоятельно отнести документы в инспекцию по местонахождению филиала. Обязательно обсудите этот вопрос с работниками ИФНС, как лучше поступить.
Теперь рассмотрим другой вариант: обособленное подразделение открыто в вашем же городе, но на территории другой налоговой инспекции. В общем случае оно также ставится на учет* (Письмо Минфина России от 16 февраля 2021 г. № 03-06-05-04/35).
Однако здесь нужно принять еще во внимание норму пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ, которая действует с 1 января 2021 года. Она гласит, что если несколько подразделений создано в одном муниципальном образовании, но на территориях, которые курируют разные налоговые инспекции, то вставать на учет в каждой инспекции не нужно. Достаточно выбрать одну.
— Елена Витальевна, а что такое муниципальное образование?
— Вот это самый непростой вопрос. Давайте обратимся к пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 6 октября 2021 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Там сказано, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения. То есть для городов, имеющих районы и округа, именно они и будут являться муниципальным образованием. Если город небольшой, без районов, то он сам по себе единое муниципальное образование.
— То есть если на территории одного муниципального округа есть несколько инспекций и у нас подразделения на их территории, то мы можем регистрировать их только в одной инспекции?
— Да, именно так. Если же у вас подразделения в разных районах или округах города, то все их нужно регистрировать, поскольку они находятся в разных муниципальных образованиях.
И последний вариант — когда подразделение и головной офис находятся на территории, подведомственной одной налоговой инспекции. В этом случае вы подразделение не регистрируете. Поскольку в налоговой инспекции уже зарегистрирован головной офис. Повторно вставать на учет в ту же инспекцию налогоплательщик не обязан. Так разъяснили судьи в пункте 39 постановления Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2021 г. № 5. И это соответствует сейчас нормам кодекса.
РЕКОМЕНДАЦИЯ ЛЕКТОРА. Как регистрировать подразделения в Москве
Москва отличается тем, что в одном муниципальном образовании (округе) может быть расположено несколько налоговых инспекций. Соответственно, возможна ситуация, когда фирма открывает подразделения в одном округе, но на территориях, подведомственных разным инспекциям. Управление ФНС России по г. Москве в письме от 9 июня 2021 г. № 14-06/054880@ разъяснило, что компания может сама выбрать для постановки на учет инспекцию по местонахождению одного из своих обособленных подразделений. Вставать на учет в каждой ИФНС по местонахождению каждого из филиалов и отчитываться во всех инспекциях не нужно.
Алгоритм действий при этом должен быть следующим. Во-первых, вы выбираете, в какую инспекцию встать на учет по нескольким новым подразделениям, которые открыты в одном муниципальном образовании. Во-вторых, составляете уведомление в выборе инспекции в произвольной форме. В нем нужно перечислить все подразделения, которые имеются в виду. По каждому подразделению приложить сообщение о его создании по форме № С-09-3, а также дополнительные сведения. Обратите внимание: весь пакет документов вы подаете в инспекцию по местонахождению головной организации. Ваша инспекция внесет сведения о подразделениях в Единый госреестр налогоплательщиков. А затем перешлет документы вместе с сопроводительным письмом в налоговую, которую вы выбрали. В свою очередь эта инспекция зарегистрирует обособленные подразделения, присвоит им КПП и направит вам уведомление о постановке на учет вашей организации по местонахождению этих подразделений.
— Елена Витальевна, я работаю бухгалтером в охранном предприятии. Мы выставляем посты охраны на объектах, которые расположены на территории клиентов. Возникает ли в подобных случаях обособленное подразделение?
— Чиновники считают, что возникает. При этом они ссылаются на статью 209 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться в рабочее время или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой. А главное, что оно прямо или косвенно контролируется работодателем. На это указывает Минфин России в письме от 2 июня 2021 г. № 03-02-07/1-132.
Однако такая точка зрения спорна. Ведь организация не сама создает рабочие места для сотрудников. Их создает контрагент. Значит, обособленных подразделений нет. Так считают судьи, например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 14 июня 2021 г. № А65-29434/2021-СА2-9. Ну а как поступить, решать вам. Если вы не готовы спорить с налоговиками, то лучше зарегистрировать обособленные подразделения. Аналогичная ситуация и с длительными командировками сотрудников на предприятия клиентов.
СРОКИ
Особое внимание хочу обратить на то, с какого момента отсчитывать срок для регистрации. В пункте 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ сказано, что заявление о постановке на учет нужно подать в течение одного месяца со дня создания подразделения.
Что именно считать датой создания обособленного подразделения? Законодательство четкого ответа не дает. И налоговики этим пользуются, чтобы лишний раз оштрафовать фирму.
Зачастую они делают вывод, что подразделение создано тогда, когда принято решение о его создании, например оформлен протокол собрания учредителей или приказ руководителя. Но такая точка зрения ошибочна. И это подтверждается арбитражной практикой. В качестве примера могу привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2021 г. № Ф04-210/2021(31193-А81-3). Судьи указали, что срок для регистрации нужно считать не с момента принятия решения о создании обособленного подразделения, а с момента оборудования стационарного рабочего места. Такую дату можно подтвердить приказом руководителя о начале деятельности подразделения.
Другой пример. Если обособленное подразделение находится в арендованном помещении, налоговики обычно считают днем его создания дату договора аренды. Разумеется, в определенных случаях точкой отсчета вполне может стать договор аренды. Но в то же время это не безусловное доказательство. Такого мнения придерживаются и судьи, к примеру, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15 июля 2021 г. № А56-48067/04. Смотрите сами. Предположим, фирма сначала заключила трудовой договор с сотрудником, а затем только подписала договор аренды помещения. Тогда берете дату договора аренды, поскольку до него у вас еще не было организовано рабочее место. Если сначала был заключен договор аренды, а потом трудовой договор, то моментом создания филиала правильнее считать дату трудового договора. То есть в каждом случае нужно подходить индивидуально. А точку отсчета срока для регистрации подразделения нужно связывать непосредственно с созданием рабочего места и началом работы.
ДОКУМЕНТЫ
Теперь о том, какие документы вам понадобятся, чтобы зарегистрировать обособленное подразделение. Прежде всего, нужно заполнить заявление по форме № 1-2-Учет. Оно утверждено приказом ФНС России от 1 декабря 2021 г. № САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц».
К заявлению прикладываете нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет организации по ее местонахождению. Кроме того, потребуются документы, подтверждающие создание обособленного подразделения. К примеру, если вы регистрируете филиал, вам нужно подготовить:
— копии учредительных документов, в которых содержатся сведения о филиале;
— копию положения о филиале;
— приказ о его создании;
— выписку из ЕГРЮЛ о внесении в реестр данных о создании филиала;
— сопроводительное письмо. В нем нужно указать, будет ли филиал исполнять обязанности организации по уплате налогов, данные руководителя и главного бухгалтера, контактные телефоны, реквизиты банковских счетов.
Документы вы подаете в инспекцию по местонахождению обособленного подразделения.
— Елена Витальевна, вот вы говорили о двух процедурах — информировании своей инспекции о создании подразделения и о его регистрации по местонахождению. И вот у нас подразделение находится в том же районе, что и головная фирма, регистрировать его не нужно. Обязанность информировать в этом случае сохраняется?
— В инспекцию нужно сообщать обо всех новых обособленных подразделениях без исключения. В противном случае вас могут оштрафовать по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Штраф небольшой — 50 рублей за каждый непредставленный доку мент.
— Скажите, а кто должен подписывать заявление о постановке на учет — руководитель организации или филиала?
— Заявление подписывает должностное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Так сказано в пункте 6 Рекомендаций по заполнению заявления, утвержденных приказом № САЭ-3-09/826@. Обычно это руководитель организации.
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ.Что грозит компании за нарушение сроков регистрации
Если организация нарушит срок постановки на налоговый учет обособленного подразделения, она будет оштрафована по статье 116 Налогового кодекса РФ. При этом если она опоздает с регистрацией не более чем на 90 календарных дней, то штраф составит 5 тысяч рублей. Если организация подаст заявление о постановке на учет более чем на 90 календарных дней позже положенного срока, то ей будет начислен штраф 10 000 рублей. За нарушение сроков регистрации также грозят штрафные санкции руководителю и главному бухгалтеру. Размер штрафа — от 500 до 1000 рублей по статье 15.3 КоАП РФ.
Кроме штрафа за опоздание с регистрацией, организацию оштрафуют за ведение деятельности без постановки на учет по статье 117 Налогового кодекса РФ. Штраф составит 10 процентов от доходов, полученных за время, пока обособленное подразделение не было зарегистрировано. Причем минимальный размер санкций — 20 000 рублей. Если подразделение работало без постановки на учет более 90 дней, то штраф — 20 процентов от доходов, но не менее 40 000 рублей. А должностных лиц — руководителя и главного бухгалтера — оштрафуют по статье 15.3 КоАП на сумму от 2021 до 3000 рублей.
——————-
Вопрос: В целях правильного применения налогового законодательства просим проконсультировать по следующим вопросам.
1. Организация, состоящая на учете в территориальной налоговой инспекции г. Москвы, имеет обособленные подразделения на территории других административных округов г. Москвы. Расчетные счета и отдельные балансы у обособленных подразделений отсутствуют.
Необходимо ли регистрировать обособленные подразделения по месту их нахождения? Должны ли мы представлять налоговые декларации по следующим налогам: налогу на прибыль, налогу на имущество — по месту нахождения обособленных подразделений? В случае если мы должны представлять декларации, каков порядок их представления и уплаты налогов (налога на прибыль, налога на имущество)?
2. Организация, состоящая на учете в территориальной налоговой инспекции г. Москвы, имеет недвижимое имущество на территории другого административного округа г. Москвы.
Необходимо ли регистрировать недвижимое имущество по месту его нахождения? Должны ли мы представлять налоговые декларации по земельному налогу по месту нахождения недвижимого имущества?
Пользователи СС «КонсультантБухгалтер»
СЕМИНАРЫ : ПРОВЕРКИ «Семинар для бухгалтера» № 9, 2021
Три шага к правильному созданию обособленного подразделения
Лектор семинара: Е. В. Позднякова
О том, как важно вовремя зарегистрировать обособленное подразделение, говорят результаты налоговых проверок. Штрафы за опоздание бывают очень крупными. К примеру, одна компания Краснодарского края была оштрафована на 385 776 рублей за то, что ее филиал работал без постановки на налоговый учет более трех месяцев. И судьи согласились с решением инспекторов, обязав компанию выплатить штраф, — постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14 декабря 2021 г. № Ф08-6348/2021-2639А. Поэтому задача бухгалтера — четко определить момент создания обособленного подразделения и в течение месяца поставить его на учет. Перечень действий, которые при этом нужно совершить, мы предлагаем в конспекте семинара.
ШАГ 1. Определите, что вы открываете
Прежде чем регистрировать подразделение, важно понять, что же именно вы открыли. Существует три варианта. Можно создать филиал, представительство или просто обособленное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством. Рассмотрим, чем они отличаются и какие внутренние документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.
1. Филиал
Итак, понятие филиала дано в статье 55 Гражданского кодекса РФ. В ней сказано, что филиалом считается территориально обособленное подразделение, которое выполняет функции организации полностью или частично.
Если вы открываете филиал, то потребуется внести соответствующие изменения в устав организации. Кроме того, нужно разработать и утвердить положение о филиале, а также наделить филиал имуществом. Все эти условия также прописаны в статье 55 Гражданского кодекса РФ.
— Елена Витальевна, у меня вопрос. Нужно ли в положении о филиале прописывать, каким именно имуществом наделять? Например, стулья, столы, компьютеры?
— Нет, достаточно просто указать, что филиал наделяется имуществом. Расписывать подробно не нужно.
— А передавать филиалу можно только собственное имущество компании?
— Нет, вы можете заключить договор аренды, например, помещения, оборудования. И соответственно, передать арендованное имущество.
Хочу обратить ваше внимание на то, что филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Руководитель филиала назначается организацией и действует на основании доверенности. Чтобы подтвердить его полномочия, одних лишь указаний в учредительных документах и положении о филиале недостаточно* (Пункт 20 постановления Пленума Верховного суда РФ № 6 и Пленума ВАС РФ № 8 от 1 июля 1996 г). Поэтому доверенность нужно обязательно оформить.
Кроме того, имейте в виду, что филиал не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам несет юридическое лицо, то есть организация* (Статья 56 Гражданского кодекса РФ).
Поэтому договор заключается от имени организации. Например, можно писать, что договор заключен с «. ООО «Руза» в лице директора филиала № 1, действующего на основании доверенности № 7 от 1 сентября 2021 года. ». При этом в любом документе должны сначала стоять реквизиты организации, а затем уже филиала.
Филиал может быть выделен на баланс и иметь свой расчетный счет в банке.
— А у филиала может быть своя печать?
— Может. Но печать должна содержать сведения и об организации, и о филиале.
— А у нас такая проблема. Договор заключен от имени организации, и счет выставляют на организацию. Но по счету-то платим мы, филиал. А оснований для платежа, получается, нет. Как быть?
— На счете можно указать, что плательщик — филиал. Договоритесь об этом с поставщиком.
Обратите внимание, что в акционерном обществе решение о создании филиала принимает совет директоров* (Подпункт 14 пункта 1 статьи 65 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Если у вас ООО, то филиал создается по решению общего собрания учредителей. Причем «за» должны проголосовать не менее двух третей от общего числа участников общества. Такова норма пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 2021 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Таким образом, если вы открываете филиал, то необходимо оформить следующие внутренние документы. Это решение о создании филиала; положение о филиале; приказ о назначении руководителя филиала; доверенность, которая подтвердит его правомочия. Кроме того, должны быть внесены и зарегистрированы изменения в учредительных документах.
2. Представительство
Представительство — это территориально обособленное подразделение, которое в свою очередь представляет интересы организации и осуществляет их защиту. Так сказано в пункте 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ. Представительство обладает теми же признаками, что и филиал. То есть не является юридическим лицом, наделяется имуществом и действует на основании положения. Сведения о представительстве должны быть указаны в учредительных документах. Руководитель представительства, так же как и филиала, назначается головным офисом.
— Елена Витальевна, правильно я поняла, что представительство не ведет хозяйственную деятельность?
— Да, в отличие от филиала, представительство не вправе вести финансово-хозяйственную деятельность как таковую. Ведь его главная задача — представительские функции. Все хозяйственные операции представительства, как правило, сводятся к осуществлению представительских расходов. Поэтому, в отличие от филиала, представительство обычно не имеет отдельного баланса и расчетного счета.
Что касается внутренних документов, которыми оформляется создание представительства, то они такие же, как для филиала.
Ликвидация обособленного подразделения
Если о создании ОП внесена запись в ЕГРЮЛ и в Устав предприятия, то его ликвидация займет больше времени сил. При таком случае необходимо созвать совет учредителей и вынести решение о ликвидации большинством голосов учредителей. Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства будет следующим:
О филиалах и представительствах должна быть информация внесена в учредительные документы, то есть в Устав юридического лица. О простых ОП нужно уведомить налоговую, но вносить изменения в учредительные документы не нужно.
Возникновение обособленного подразделения на территории субподрядчика
В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 21.09.2021 № Ф08-4234/2021-1814А и от 29.11.2021 № Ф08-6161/2021-2552А суд пришёл к выводу, что форма организации работ (вахтовый метод или командировка) и срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учёт юрлица по месту нахождения его обособленного подразделения. Руководствуясь данным выводом, суд признал, что в случае направления сотрудников в командировку для осуществления строительно-монтажных работ на территории (стройплощадке) заказчика имеется факт создания стационарных рабочих мест, а следовательно, и наличия обособленного подразделения
Причём сотрудники направлялись в командировку на срок менее одного месяца, но сменяли друг друга в течение длительного периода времени, что стало доказательством создания обособленного подразделения.
При соблюдении данных условий необходимо зарегистрировать обособленное подразделение либо быть готовыми к ответственности, предусмотренной за неуведомление регистрирующих органов о наличии обособленного подразделения.
