Ключевые навыки успешного кандидата секретаря переводчика

Сервисы для соискателей

• Высшее профессиональное образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы секретарем-переводчиком или помощником руководителя от 2-х лет;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

• Организационное и техническое сопровождение деятельности руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Сбор информации, подготовка документации, презентаций, отчетов;
• Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий, в т.ч. ведение протокола;
• Работа с корреспонденцией, делопроизводство;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Сервисы для соискателей

• Желателен опыт работы от 1 года на аналогичной должности, кандидаты без опыта рассматриваются
• Хорошее владение письменным и устным немецким языком, знание английского языка будет являться плюсом
• Отличное знание Office, Excel, знание оргтехники
• Свободный поиск информации в интернете
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности
• Готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальные сведения
• Целеустремленность, исполнительность, ответственность, аналитический склад ума и системное мышление
• Хороший коммуникатор, тактичность, грамотная устная и письменная речь на русском, немецком и английском языках, хорошая обучаемость
• Умение работать самостоятельно и нацеленность на результат

• Документальное обеспечение деятельности офиса (прием и распределение корреспонденции и внутренних документов и договоров, в том числе ведение электронного документооборота, предоставление отчётной документации, сводной информации)
• Организация и планирование рабочего времени, деловых встреч, подготовка и обработка совещаний, личных поручений, телефонных переговоров, мероприятий представительского характера
• Организация командировок и поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка визовых документов)
• Полная административная и информационная поддержка (анализ и систематизация поступающей информации для представления руководителю)
• Функции устного переводчика
• Функции секретаря-референта
• Функции офис-менеджера

Профессия секретарь: человек-комбайн

С другой стороны опытный секретарь со знанием иностранных языков и навыками деловых переговоров всегда в цене. Причем, в большой цене. Именно такой специалист становится «правой рукой» топ-менеджера и может претендовать на высокую зарплату.

ОСОБЫЙ ПУНКТ Важнейшим фактором успеха кандидата на вакансию секретаря является — презентабельная внешность и молодость. Даже в западных компаниях, славящихся своей политкорректностью, девушки проходят абсолютно неполиткорректный «фейс-контроль» и возрастной отсев.

Ключевые навыки успешного кандидата секретаря переводчика

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
• Cогласование документов.
• Составление графиков, таблиц.
• Приём звонков.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
• Отслеживание исполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Оформление презентаций в PowerPoint.
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
• Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
• Контроль расходов.
• Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
• Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
• Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
• Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
• Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
• Организация переговоров и встреч руководителя.
• Решение нестандартных задач.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Ведение переписки с деловыми партнерами.
• Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
  • работа с входящей и исходящей документацией
  • организация подписания документов
  • разработка и внедрение регламентов
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
• Информационная поддержка руководителя.
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
• Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
• Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
• Деловая переписка (на русском/английском).
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Координация административно-хозяйственных блока.
• Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
• Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

Сервисы для соискателей

• Организационное и техническое сопровождение деятельности руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Сбор информации, подготовка документации, презентаций, отчетов;
• Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий, в т.ч. ведение протокола;
• Работа с корреспонденцией, делопроизводство;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

• Высшее профессиональное образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы секретарем-переводчиком или помощником руководителя от 2-х лет;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

Вакансии: секретарь переводчик, Москва

Обязанности: • Помощь в работе руководителя, административное обеспечение работы руководителя; • Переводы договоров, презентаций и деловая переписка с зарубежными партнерами; • Планирование встреч, поездок в России и за рубежом, сопровождение в командировках. ОТ 35000 ДО 40000

Наша компания АААА Адвисер специализируется на продаже иммиграционных программ за рубежом, инвестиционных проектах за рубежом. Обязанности: • Помощь в работе руководителя, административное обеспечение работы руководителя; • Переводы договоров, презентаций и . 40000

Поиск и подбор переводчиков

Основная функция переводчика — перевод текстов с иностранного языка. В зависимости от поставленных задач, это может быть как устный перевод, так и перевод технической, специализированной, коммерческой или художественной литературы. Для такой работы подходят специалисты с высшим лингвистическим образованием и свободным владением иностранным языком. Приветствуется и опыт в профильном направлении. Среди личностных качеств работодатели отмечают тактичность, внимательность к деталям и хорошие коммуникативные навыки.

• нужен переводчик со знанием редкого иностранного языка, в открытом поиске нет специалистов с такими данными;
• срочно требуется переводчик, но служба персонала перегружена, и у руководителя нет времени на отбор и собеседования с кандидатами;
• кадровые агентства общего профиля пытаются искать кандидатов на открытую вакансию, но это не дает результатов.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ->

Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина . руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме

• проведение диагностических мероприятий относительно подведомственной техники;
• постоянной мониторинг возможных рисков;
• владения английским языком на техническом уровне;
• легкость к восприятию информационных потоков.

• аналитическое мышление;
• организаторские способности по созданию алгоритма работы;
• постоянный анализ;
• грамотное планирование;
• повышенное внимание к деталям и мелочам;
• способность определения степени приоритетов;
• определение первостепенных задач;
• навыки по работе с представителями органов контроля.

Идеальное резюме (CV) на английском языке с переводом

• Resume – это небольшие сведения о вашем образовании, опыте работы и профессиональных навыках, а также умениях.
• CV (Curriculum Vitae) – более полная справка, включающая подробную информацию о вашем образовании, опыте работы и профессиональных навыках, а также умениях, содержащая сведения о наградах и достижениях.

• Пишите Ваше резюме самостоятельно. Никто не сможет рассказать о Вас лучше, чем Вы сами.
• По возможности адаптируйте свое CV под каждую компанию и должность. Особое внимание при этом уделите пунктам Objective (рус. Цели) и Profile (рус. Профиль).
• Постарайтесь сделать Ваше резюме максимально кратким и лаконичным. Помните, что рекрутеры смотрят на резюме в течение лишь нескольких секунд. Уберите старый и неактуальный опыт с вашего резюме. Если ваше резюме длиннее одной страницы , убедитесь, что информация на первой странице заставит рекрутера посмотреть вторую страницу.
• Всегда оставляйте только актуальные контакты. Убедитесь, что правильно написали адрес электронной почты.
• Будьте точным и правдивым. Помните, что любую информацию можно проверить. Не указывайте навыков, которыми не владеете.
• Проверьте ваше резюме на наличие ошибок , ведь даже банальная опечатка может создать о Вас впечатление как о невнимательном человеке.

Приложение 3

Стрессоустойчивость, неконфликтность. К сожалению, работа секретаря относится к стрессовым. Если человек спокойной профессии переживает стрессовое состояние в среднем 3 раза в неделю, то руководители и секретари испытывают стресс в среднем 3 раза в день. И здесь тоже важна такая личная характеристика, как стрессоустойчивость, т. е. способность пережить стресс без нервных срывов и депрессий.

При решении таких вопросов, как подготовка документов, в беседе с посетителями и по телефону секретарь должен использовать строго проверенную информацию. Недопустимо разглашать информацию, имеющую закрытый характер, а также информацию, которая может нанести ущерб организации или отдельным лицам.

Сервисы для соискателей

• Предоставление информационно-справочных данных пациентам;
• Приём телефонных звонков, приём-передача сообщений для ассистентов докторов;
• Координационные функции (встреча, оформление, сопровождение по клинике);
• В случае необходимости устные и письменные переводы;
• Помощь в обучении и адаптации новых сотрудников;
• Интервьюирование пациентов.

• Высшее/ неоконченное высшее образование (студенты последних курсов);
• Желателен опыт работы секретарём / переводчиком / персональным ассистентом;
• Опыт письменных и устных переводов;
• Знание английского и французского языка не ниже уровня upper-intermediate, другие европейские языки приветствуются;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться оргтехникой;
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, ориентация на клиентов;
• Желание работать в команде;
• Медицинская справка 086-у, наличие медицинской книжки — приветствуется.

Работа Переводчик секретарь менеджер Казахстан

прием звонков,вести учет входящей и исходящей, внутренней документации, как в бумажном виде, так и в электронном Требования: стаж необязательно Образование: высшее или средне-специальное образование вежливость, аккуратность, ответственность.

3.1. Секретарь обязан: 3.1.1 выполнять все операции в соответствии с рабочими инструкциями, а также всеми другими . . отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, менеджера по административным и финансовым вопросам, а также .

Работа Секретарь-переводчик в Москве: 205 вакансий

Нередко совмещают две такие специальности как секретарь и переводчик. В особенности, если компания имеет иностранных партнеров или клиентов. Такому специалисту приходится совмещать в себе личные и профессиональные качества, необходимые для двух этих профессий. Причем, личные качества ничуть не менее важные, ведь секретарь-переводчик также должен владеть культурой общения, хорошо развитым эстетическим вкусом, приятно выглядеть, уметь расположить к себе и т.д.

Ниже показан рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве. Среди похожих профессий наиболее высокооплачиваемой считается Управляющий дополнительным офисом. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 90000 руб. На втором месте — account manager с зарплатой 83125 руб, а на третьем — Персональный ассистент с зарплатой 66875 руб.

Сервисы для соискателей

• Высшее лингвистическое образование;
• Опыт работы переводчиком желателен;
• Отличное владение программами MS Office (Power Point, Word, Excel);
• Знание программ переводческой памяти желательно;
• Владение английским языком на уровне advanced;
• Знание лексики в области аудита, финансов, экономики, налогов;
• Навыки верстки и оформления документов;
• Самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности.

• Совершенство в профессии;
• Широкие возможности для обучения и развития;
• Четкие карьерные перспективы;
• Конкурентоспособное вознаграждение;
• Бонусы за высокие показатели, выполнение дополнительных задач;
• Дополнительные дни отпуска;
• ДМС, расширенная программа страхования;
• Уникальную корпоративную культуру.

Войти на сайт

1. жен 22-30 лет
2. презентабельный внешний вид,
3. опыт работы — от 2-х лет с первыми лицами в крупной или средней компании
4. высшее образование
5. умение быстро, в срок и качественно решать поставленные организационные, административные

Условия: Заработная плата 1000$ Режим работы с 9 до 19ч. Фитнес-центр на территории Компании Оплата путевок в лагеря и дома отдыха для детей сотрудников Корпоративные мероприятия: спортивные, развлекательные, праздники Льготы и гарантии ТК РФ соблюдаются. Больничные листы и очередные отпуска оплачиваются в полном объеме. Работа в Центральном офисе (м. Рязанский проспект)
подробнее. Дата: 14.10.05 10:01
Вакансия: Офис-менеджер
Город: Москва
Оплата: от 15000 руб./мес.
Описание: Крупная финансово-промышленная компания «Формула безопасности» приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, девушку 23-35 лет, высшее техническее образованием обязательно, опыт работы офис-менеджером/личным помощником от 2х лет обязательно, деловой этикет, презентабельная внешность.. Должностные обязанности: Обеспечение работы офиса (канцелярия, и т.п.), учет командировок сотрудников, распределение звонков по отделу/департаменту, подготовка документов. Уровень компенсации — 500$, соц.пакет. Подробное резюме ждем по указанному e-mail.
подробнее. Дата: 14.10.05 12:44
Вакансия: Администратор
Город:
Оплата: от 800 руб./мес.
Описание: В салон красоты требуется администратор. Обязанности: Контроль за работой сотрудников салона, работа с клиентами, организация работы офиса. Требования: женщина от 25 лет, хорошие организаторские способности, хороший вкус, внимательное отношение к клиентам, доброжелательность, активность, хорошие коммуникативные способности, лидерские качества, порядочность, чувство юмора. Условия: график работы 2 дня через 2, с 8.30 до 23.00. З/п 600-800$, м.Новослободская.
подробнее. Дата: 14.10.05 16:24
Вакансия: Секретарь
Город: Москва
Оплата: от 9000 руб./мес.
Описание: Иностранная компания – лидер в сфере клининга, проводит конкурс на замещение вакансии секретаря.
Функциональные обязанности: приём и распределение телефонных звонков, закупка канц. товаров для офиса, встреча посетителей, выполнение личных поручений руководителя, работа с оргтехникой. Условия: З/П на испытательный срок 250 у.е., после исп. срока 300 у.е. Режим работы: пн. – пт. С 09.00 – 18.00, оформление по ТК. Требования: Возраст: 17 – 25 лет. Образование: неоконченное в/о. Опыт работы приветствуется. Прописка: М, М/О. Владение ПК.