Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться
Начиная свою деятельность, новая организация порой даже не подозревает, какие мероприятия ей необходимо будет провести – даже если они носят сугубо формальный характер. Любое предприятие в России по закону обязано пройти процедуру СОУТ. Сроки проведения впервые (для новых организаций) составляют не более полугода. То есть, после регистрации компании работодатель должен провести проверку условий труда в первые 6 месяцев своей работы.
— Риски достаточно ощутимые. Контролирующие органы большое внимание уделяют выполнению требований законодательства на предмет проведения СОУТ. За нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ или ее непроведение предусмотрены штрафы: на юридическое лицо до 80 тыс. руб. за каждое рабочее место, на должностное лицо до 10 тыс.руб.
Срок проведения СОУТ для вновь созданной организации
Ответ: С 01.01.2021 вновь созданной организации в отношении рабочих мест, организованных при ее создании , необходимо обеспечить проведение специальной оценки условий труда в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест .
ВОПРОС:
«в течение шести месяцев со дня ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ данных рабочих мест» — означает:
«со дня ПРИЕМА НА ЭТО РАБОЧЕЕ МЕСТО РАБОТНИКА» ? («со дня ввода в эксплуатацию»)
или
«со дня УКАЗАНИЯ ЭТОГО РАБОЧЕГО МЕСТА В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ» ? («организованных при ее создании»)
Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ
Подготовка документов, необходимых для начала СОУТ, ведется во время организационного этапа. До заключения гражданско-правового договора с организацией по СОУТ, работодатель обязан создать комиссию по СОУТ и утвердить ее состав Приказом, а также составить График проведения работ. Далее все члены комиссии совместно готовят внутренние локальные нормативные документы для работы.
К проведению СОУТ работодатель обязан подойти основательно, так как на него возлагается ответственность за организацию процесса. Прежде всего, необходимо привести в соответствие всю документацию по охране труда (ОТ, – ред.). Насколько должен быть полным комплект документов, компания определяет для себя самостоятельно, так как правилами СОУТ не исключается проведение оценки при отсутствии системы охраны труда, подтверждённой документально. Несмотря на это, ряд обязательных документов все же работодатель обязан иметь к моменту проведения СОУТ, что регламентировано порядком – ФЗ №426-ФЗ.
Какие вопросы по проведению соут возникают у работодателей
Многие интересуются обязанностями работодателей в части организации спецоценки. Они заключаются в том, что работодателям предписано обеспечение безопасных условий труда, а, значит, они являются ответственными и за полноценное осуществление специальной оценки.
Популярным является вопрос о том, зачем нужна спецоценка и для чего необходимы ее результаты. Люди, которые сразу осознали всю важность данной процедуры, назвали ее своеобразным «талоном технического осмотра» для предприятия.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы
Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.
Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2021 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2021 г. № 80н).
Вопрос: Какие действия должен произвести работодатель после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)? Какие государственные органы необходимо проинформировать после проведения СОУТ и каким образом? Как и каким способом проинформировать работников о проведении СОУТ? (информационный портал Роструда -, ноябрь 2021 г
Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч. 6 ст. 15 вышеуказанного 426-ФЗ).
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2021 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды между вахтового отдыха.
В каких случаях необходимо внеплановое проведение СОУТ
Действующее законодательство предусматривает несколько ситуаций, в которых требуется внеочередное проведение спецоценки условий труда. Например, такая процедура нужна «вне очереди» в том случае, если Роструд по тем или иным причинам выдал работодателю специальное постановление. Инициировать внеочередную оценку может и профсоюз (или иной представительный орган сотрудников) – в этом случае необходимо будет привести обоснования для повторной процедуры.
Следующей причиной внеочередного проведения СОУТ является изменение оборудования, сырья или технологий, применяемых на предприятии. В том случае, если такие изменения могут повлечь за собой возникновение новых вредных и опасных факторов, специальная оценка обязательна. Например, новое оборудование может привести к повышению вибрационного воздействия на сотрудников или к увеличению рабочих температур.
Кто входит в состав комиссии по проведению СОУТ
Организации для проведения СОУТ выбираются решением комиссии и привлекаются в обязательном порядке по гражданско-правовому договору. При этом эксперты осуществляют лишь техническую часть процесса оценки, а также дают свои рекомендации. Влиять на решение комиссии приглашенные специалисты не могут.
Если на предприятии нет профсоюзной ячейки или другого представительного органа работников, то со стороны трудового коллектива также никто не будет приглашен. Работники в этом случае лишаются возможности отстаивать свои интересы и права через своего представителя, т. е. комиссией независимо от их мнения будут выявляться вредные зоны и факторы на предприятии, а также присваиваться рабочим местам классы опасности. По итогам оценки работодатель обязан предоставить работникам соответствующие гарантии и компенсации.
Обязан ли работодатель отчитываться о проведении специальной оценки условий труда
Согласно другой позиции обязанность контролировать передачу сведений в информационную систему учета возлагается на органы, использующие данные сведения, — Минтруд России, Роструд и координируемые ими внебюджетные фонды.
ж) сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» закона 426-ФЗ «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится .
Закон распространяется на отношения с 1 января 2021 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.
Cроки проведения соут: специальная оценка условий труда
Современное законодательство предусматривает, что с момента создания нового рабочего места на предприятии должно пройти менее шести месяцев для получения утвержденного отчета о проведении СОУТ. В тех же случаях, если предприятие функционирует более полугода, а результатов СОУТ или аттестации рабочих мест (которая существовала до момента принятия Федерального закона №426) нет, то данную проверку необходимо проводить как можно ранее, так как в подобных случаях предусматривается штраф в обязательном порядке.
Непременно, закон предусматривает, что сроки проведения специальной оценки условий труда составляют шесть месяцев, однако не стоит откладывать все на последний момент. Кроме того, стоит помнить, что Трудовой Кодекс РФ (статья 212) предусматривает, что работодатель должен обеспечить своих сотрудников:
Специальная оценка условий труда — это
Кроме того, в случаях, перечисленных в п. 1 ст.17 Закона № 426-ФЗ, оценку условий труда на рабочем месте следует проводить вне плана. В первую очередь это касается появления новых рабочих мест или существенных изменений условий работы на существующих местах. Кроме того, внеплановая СОУТ проводится после несчастного случая, на основании предписания контролирующих органов или по заявке профсоюза. Сроки проведения внеплановой СОУТ – от 6 до 12 месяцев, в зависимости от основания.
Также оценка условий труда влияет и на начисление дополнительных взносов на обязательное пенсионное страхование (ст. 428 НК РФ). Определение конкретных классов и подклассов условий труда по рабочим местам позволяет начислять эти взносы более дифференцированно и в большинстве случаев – снизить суммы платежей.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Результаты СОУТ действительны одновременно с результатами аттестации рабочих мест, которая проводилась до вступления в силу нового закона. При этом как по тем, так и по другим итогам организуемые на предприятиях условия выполнения работ подразделяются на несколько классов и подклассов.
С 1 мая 2021 года вступил в силу Закон 136-ФЗ, согласно которому в установленный ранее порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) вносится ряд изменений. К самым основным из них можно отнести:
СОУТ в Новой Москве
Необходимость и порядок его проведения СОУТ регламентирует ФЗ 426 «О специальной оценке условий труда». В соответствии с нормами законодательства, работодатель должен иметь заключение о состоянии рабочих мест в организации, составленное независимым лицензированным экспертом.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда и официальное заключение эксперты передают руководителю предприятия. Эти документы используются для внутренних нужд организации и для предъявления сотрудникам контролирующих органов.
Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ
Полный комплект документов для СОУТ определяется индивидуально и зависит от специфики предприятия. Однако в законе о труде 426-ФЗ указан минимальный список документов для проведения СОУТ, который собирается в качестве базовой документации.
Подбивается количество рабочих мест с учетом аналогичных, для которых будет проведена процедура СОУТ. Главная особенность Перечня – все должности на предприятии должны быть приведены в соответствие с Классификатором профессий, на основании которого указываются:
