Какие документы нужны для подтверждения аренды офиса

Документы для подтверждения расходов по аренде офиса

Поясните, пожалуйста, выделенное синим. Речь, случаем, не о расчетах неофициального характера идет, т.е. об уклонении от уплаты НДФЛ с 15 000 руб. ежемесячно?
По правилам форума запрещено обсуждение схем уклонения от налогообложения.

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Какими документами можно подтвердить расходы арендатора на аренду помещения, если заключенный договор представления счетов на оплату и составления акта выполненных работ не предусматривает? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин и Вячеслав Горностаев.

Организация может выбрать один из трех предложенных в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ способов признания расходов в виде оплаты сторонним организациям за предоставленные ими услуги и закрепить его в учетной политике (письма Минфина России от 29.08.2021 № 03-03-04/1/183, УФНС России по г. Москве от 06.08.2021 № 16-15/080966).

Какими документами подтверждаются расходы на аренду

Для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.

Какие документы нужны для подтверждения аренды офиса

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:

1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Какие документы необходимо оформить арендатору при прекращении арендных отношений

В данном случае документ о передаче имущества стороны в договоре назвали актом допуска. Суд признал, что название этого документа не имеет значения. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и отражал факт возврата помещения арендодателю.

В кассационной жалобе ответчик ссылался на то, что стороны в договоре аренды исключили обязанность арендатора возвратить арендуемое недвижимое имущество арендодателю по акту приема-передачи. Доказательств использования имущества после окончания срока аренды, по мнению ответчика, в деле не имелось.

Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору

3 Если арендодатель – юридическое лицо, он также должен представить выписку из ЕГРП, а если физическое — паспорт. В том случае, когда арендатор или арендодатель являются юридическими лицами, они должны предъявить друг другу учредительные документы, а если они действуют от имени организации – нотариально заверенные доверенности на право совершения подобных сделок.

Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается.

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2021 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2021 по делу N А40-91795/08-17-629).

Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору за аренду здания

Документы для регистрации договора аренды Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней. Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:

• Заявление (от одного из участников сделки).
• 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
• Паспорта участников сделки.
• Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
• Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
• Правоустанавливающие документы на недвижимость.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Какие документы нужны для аренды квартиры

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

Особенности аренды офиса с юридическим адресом

После регистрации компании следует процедура заключения арендного соглашения. Договор составляется в стандартном порядке согласно положениям Главы 34 ГК РФ. Если срок аренды составляет более 1 года, договор подлежит обязательной госрегистрации в органах Росреестра.

1. Юридический адрес потребуется для осуществления государственной регистрации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
2. Вся официальная переписка с контрагентами и прочими заинтересованными лицами ведется по юридическому адресу. Именно на него приходят оповещения от различных государственных и коммерческих структур, а также внебюджетных фондов. Поэтому важно, чтобы юридический адрес был действительным, ведь все риски неполучения почтовой корреспонденции полностью лягут на плечи компании.
3. Юридический адрес необходим при заключении различных контрактов – в конце документа обязательно указываются реквизиты сторон и телефоны для связи с руководством.
4. Юридический адрес служит местом хранения учредительной документации. При инициации выездной проверки органы налоговой инспекции будут проверять отчетность именно по юридическому адресу. Нахождение документации в другом месте повлечет крайне неприятные последствия.
5. Юридический адрес – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании, то есть руководителя, генерального директора или президента фирмы.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения

Что касается налогового вычета, то Налоговый кодекс РФ допускает освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов с суммы на наем жилья в 700 рублей за каждый день командировки по РФ (и 2500 при заграничной) в случае, если у организации нет подтверждающих расходы документов.

Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды. Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа. Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру.

Какие документы необходимо запросить у арендодателя на произдоственное помещение для аренды

ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 февраля 2021 г. N 219 и иными документами. Для арендатора есть свои плюсы в заключении договора на срок более года.

Другой типичной ошибкой является неправильное указание адреса. Например, когда вместо номера владения пишут номер дома (с точки зрения определения объектов это абсолютно разные вещи), вместо проспекта — проезд и т. д.

Какие документы нужны при расчетах по арендной плате

Закон лишь очерчивает их следующим образом: — арендатор обязан своевременно вносить арендную плату в порядке и сроки, предусмотренные договором; — арендатор обязан использовать объект аренды в соответствии с его назначением. Теперь, вооружившись грамотными, законодательно обоснованными ответами на поставленные вопросы, Вы минимизируете возможные риски и обеспечиваете свое спокойствие в части аренды занимаемого помещения.

• паспорт либо иной документ, правомочный удостоверять личность нанимателя (и копия, и оригинал);
• ксерокопия паспорта (-ов) или свидетельств о рождении всех граждан, которые предполагают жить в снятой квартире;
• контактная информация нанимателя.

Оформление юридического адреса для ООО

1. Обратиться в ФНС и подать соответствующую документацию. Через 5 дней ему будет выдано свидетельство, устав официально зарегистрированного юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ.
2. Поставить организацию на учет в Пенсионный Фонд и ФСС.
3. Обратиться в Росстат для получения кодов статистики.
4. В отделении банка открыть расчетный счет.

1. Массовый. Это существующий адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Обычно он фиксируется в базе ФНС. Перед постановкой юридического адреса на учет инспектор проверяет его. Если он проходит по базе как «массовый», предприниматель получит отказ в регистрации.
2. «Черный». Это адресные данные, по которым запрещена регистрация.
3. Недействующий. Данный адрес не существует, так как не занесен в базу адресных данных РФ. Мошенники могут использовать несуществующий адрес и подложные документы.
4. Закрытый. По письменному заявлению владельца данный адрес закрыт для регистрации.
5. Неподтвержденный. Владелец помещения не подтверждает его причастность к вашей организации. В некоторых случаях регистрация такого юридического адреса может состояться. Однако при первом запросе на подтверждение этот юридический адрес ликвидируется, а регистрация организации будет стоять под большим вопросом.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче (например, актом приема-передачи*). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. В отношении прочих объектов (движимого имущества) – следует из положений части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ, где сказано, что все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами.

Положения Гражданского и Налогового кодексов РФ этому не препятствуют. Однако гражданину нужно доказать, что имущество, которое он сдает в аренду, принадлежит ему на праве собственности или ему доверено сдавать его в аренду (например, путем предоставления документов, подтверждающих право собственности)*. Такой вывод позволяет сделать статья 608 Гражданского кодекса РФ.