НТВП Кедр
На основании п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 (далее — Правила), при заполнении трудовой книжки в нее вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Данное правило конкретизируется в п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69 (далее — Инструкция), в соответствии с которым запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить
Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».
С 2021 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.
Запись об образовании в трудовую книжку
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.
Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку
Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности. В России не удастся получить новую работу, если в этом документе будут недостоверные сведения или грубые ошибки. Поэтому нужно знать, как внести запись, причём данная информация будет полезна не только для работника отдела кадров, но и для самого человека. Ведь, зная предписания, можно будет проверить, правильно ли внесли отметку в трудовую книжку об образовании.
По данному примеру следует писать сведения, ничего не добавляя от себя. В отдельном разделе указывается профессия, если таковая была получена. Нужно писать её так, как в официальной бумаге о прохождении обучения.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку в 2021 году
Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2021 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?
Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:
Запись об образовании в трудовой книжке: образец 2021
Существуют и требования к методу внесения информации. Так, запрещены исправления, зачеркивания, замазывания, подскребания. Не предполагается и машинный способ внесения информации. Все данные вносятся исключительно вручную, чернилами синего или черного цвета, шариковой ручкой.
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра
До 1 сентября 2021 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2021 г. № 273-ФЗ с 1 сентября 2021 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст. 10 Закона от 29 декабря 2021 г. № 273-ФЗ).
Сотрудник получил диплом бакалавра, как правильно внести эти изменения в трудовую книжку? Что именно написать в строке профессия, специальность, если в дипломе написано:». Освоила программу бакалавриата по направлению подготовки психолого — педагогическое образование»спасибо.
Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении
А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовани или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистр В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.
- диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
- диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
- свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
- иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
Запись об образовании в трудовой книжке
Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.
Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.
Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
- Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
- Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.
При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования
Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.
Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.
Нужно ли в трудовую книжку вносить сведения об образовании
- с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений>
- с изменением личных и других данных>
- с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных>
- с получением общего, специального дополнительного образования.
- основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
- среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
- среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
- высшее образование — бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
- высшее образование — специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
- высшее образование — магистратура (подтверждается дипломом магистра);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, (адъюнктура), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки) (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки) (ч.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дополнительном обучении
Если же работник повысил свою квалификацию, кадровику необходимо внести соответствующую запись. Она вносится наряду с записями о работе. Укажите порядковый номер записи арабскими цифрами, дату начала обучения и окончания. В сведениях о работе впишите наименование учебного заведения, в котором специалист получал образование. В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т.п.). Заверьте внесенную запись печатью предприятия, в котором она зафиксировалась, напишите должность, фамилию, инициалы ответственного лица, поставьте подпись. 4 Когда работник получил, к примеру, высшее образование, и предъявил диплом, на титульном листе его трудовой книжки, в графе об образовании поставьте запятую после внесенной ранее записи, напишите высшее. В графе профессия, специальность также через запятую напишите название специальности, которой обучился сотрудник.
- основное и среднее общее образование>
- среднее профессиональное образование>
- высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).
Сведения про образование в трудовой книжке: образец на 2021 год
Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).
Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.