Как внести в госзакупки акт приема передачи

Содержание

Как правильно оформляются акты приема-передачи имущества

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя. Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

С 1 января 2021 года поставщики товаров, работ, услуг по договорам государственных закупок обязаны предоставлять акты, накладные и счета-фактуры в электронном виде

С 1 января 2021 года действует новая редакция пункта 26 статьи 43 Закона РК «О государственных закупках», которой предусмотрена обязанность поставщика по представлению документов об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) в электронной форме.

Формы документов, подтверждающих выполнение работ, услуг, передачи товаров, утверждены приказом МФ РК от 11 декабря 2021 года № 648 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок» (с учетом изменений, внесенных Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 3 октября 2021 года № 521) :

Акт приема-передачи товаров по форме, согласно приложению 22-1 к Правилам осуществления государственных закупок.
Акт выполненных работ (применяется для приемки-передачи выполненных работ, за исключением строительно-монтажных работ) по форме,приведенной в приложении 22-2 .
Акт выполненных работ при выполнении строительно-монтажных работ, по форме 2-В.
Акт оказанных услуг по форме, указанной в Приложении 22-3 .

Как внести в госзакупки акт приема передачи

Во избежание негативных последствий потребуется введение на законодательном уровне «переходного периода», в течение которого на электронных площадках можно будет использовать как неквалифицированные электронные подписи, так и квалифицированные. Принятие соответствующих поправок в позволит минимизировать дополнительные финансовые издержки участников госзакупок.

Исполнителем выставлен ЭСФ 01.03.2021, с указанием даты оборота 28.02.2021 г. В связи с корректировкой суммы Исполнитель 12.04.2021 г., затем 14.04.2021 выписывает исправленную ЭСФ к ранее выписанной ЭСФ от 01.03.2021 г. Однако, Заказчик отклоняет выписанную счет фактуру с оговоркой: «неверно указана дата оборота, нужно указать 14.04.2021 г.» Согласно условиям Договора, Исполнитель оформляет и направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью акт оказанных услуг. Исполнителем после фактического оказания услуг был выставлен акт выполненных работ на веб-портале 28.02.2021 г. Однако, Заказчик не соблюдает правила приема исполнения Договора, установленных в частности пунктом 426-4 Правил осуществления государственных закупок, утвержденного Приказом Министра финансов РК от 1112.2021 г. «Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товаров, работ, услуг с указанием аргументированных обоснований». В нарушение указанной нормы, Заказчик на веб-портале подписывает выставленный 28.02.2021 г. акт выполненных работ, только 14.04.2021 г. без каких-либо дополнительных уведомлений об отказе в принятии оказанных услуг до даты подписания (14.04.2021).

Акты в госзакупках в РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг

В форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) необходимо заполнить поле «Причина отказа» и нажать «Сохранить». При выборе действия «Отказать» представителем, не являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система сохраняет причину отказа от принятия акта.

Для заполнения общих сведений следует выбрать в форме акта действие «Сведения». В форме заполнения общих сведений необходимо заполнить обязательные поля (сумма авансовых платежей; сумма оплаты с начала действия договора; ранее заактированные суммы; сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств; количество просроченных дней; сумма, требуемая к перечислению поставщику) и нажать «Сохранить»:

Создание электронного акта в госзакупках

Для организации оборота документов в сфере госзакупок необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) (п. 3 ч. 1 ст. 4, ч. 1 ст. 5 закона № 44-ФЗ). Она представляет собой зашифрованную информацию об ответственности конкретного лица за сведения, содержащиеся в документе, и заменяет простую подпись и печати.

Установка личного сертификата подписи. Устанавливается с выданного USB-носителя по инструкциям Удостоверяющего центра. Если следовать верно всем инструкциям, то установка ЭЦП занимает совсем немного времени и не требует каких-либо специализированных знаний.

Как внести в госзакупки акт приема передачи

Итак, разберем, как зарегистрироваться на zakupki.gov.ru. Для создания аккаунта на сайте необходим сертификат для работы на нем и специальное программное обеспечение. Обратите внимание, что обязательно наличие электронной подписи.

В ЕИС (Единая информационная система) и на пяти основных электронных площадках для совершения таких действий как изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление проекта и подписание контракта, требуется .

Акт на портале госзакупок

Аукцион – еще один способ проведения торгов, предоставляющих возможность заключения госконтракта заказчиком с лицом – компанией, предложившей самую низкую цену на выполнение госзаказа. Как и в случае с участием на торгах, аукцион может быть открытым либо закрытым. Про проведение аукциона претендент на участие может узнать через размещение уведомлений о начале аукциона в печатных изданиях. Принцип аукциона заключается в том, что участник должен предложить цену, ниже заявленной заказчиком. Снижение цены осуществляется с шагом в 5% и победителем на аукционе станет та компания, которая предложит самую низкую. Что касается процедуры подачи заявки на участие, их рассмотрения комиссией заказчика и отбора участников, все эти процедуры схожи со схемой участия на торгах в виде конкурса.

Как заполнить электронный акт в госзакупке

Сайт zakupki.gov.ru – основной ресурс, которым пользуются участники закупок. На этом портале есть вся необходимая информация для поставщиков и заказчиков. Поэтому очень важно знать, как работать на zakupki.gov.ru.

Квалифицированная электронная подпись является одним из важнейших инструментов системы госзакупок. Ее введение позволит сократить затраты участников, так как одна подпись будет применяться на всех площадках, и расширить количество участников. Электронные процедуры для субъектов МСП в рамках будут проводиться с использованием тех же операторов, что и для закупок по , и применением единого механизма аккредитации и регистрации участников.

Акт приема передачи документа из архива

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

У каждого первичного документа есть свой срок хранения, например, документы на сотрудников предприятия хранятся 75 лет, некоторая первичная бухгалтерская документация хранятся 5 и более лет, а проектная документация 20 лет.

Форум о госзакупках и тендерах Good-tender

Добрый день, сейчас пыталась прикрепить акт в ЕИС, он не даёт. выходит сообщение что, в списке сведений об исполнении контракта отсутствует одна или более заполненных срок.. я так понимаю речь идет о вкладке информации о платежах. но там ничего не смогу заполнить т.к. нет платежки у нас об оплате. как быть в таком случае?
вообще у нас контракт в один этап, и был предусмотрен аванс 30% от НМЦК (аванс мы оплатили месяц назад). Теперь не знаю, когда оплатим остальную сумму, а АКТ приема передачи в течении 3 дней рабочих надо размещать, сегодня у нас последний день. Что делать в этом случае?

не можно, а нужно вы же в течение 3 дней не можете оплатить, так что крепите акт (галку не ставить) и публикуете потом оплатите опять делайте исполнение если конечная оплата то ставите галку и закрываете контракт

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Ответ Министра финансов РК от г

Внесение в реестр договоров о государственных закупках сведений осуществляется заказчиком по: исполнению договора о государственных закупках (акт приема-передачи товаров или акт выполненных работ, оказанных услуг) — не позднее десяти рабочих дней со дня подписания.

Однако согласно Инструкции Поставщика указано, что до 01.01.2021 года акты по исполненным договора должен прикладывать Поставщик, и также там указано, что прикладывание скана Акта является не обязательным. Возникает противоречие между Нормами Закона и подзаконного акта. В настоящее время некоторые Поставщики отказываются прикладывать сканированные Акты.

Акты в госзакупках в РК: акты выполненных работ, акт приема передачи товара, акт оказанных услуг

Находясь на каждой площадке (а также на некоторых отдельных страницах таких площадок) необходимо добавлять их в безопасные узлы:
Свойства браузера — безопасность -надёжные сайты — сайты — (снять галочку с «для всех узлов этой зоны. «- добавить. Инструкция с картинками .
Так же для Explorer 11 на каждой площадке: настройки (шестерёнка) — параметры совместимости — добавить.

С 1 июля 2021 года все участники госзакупок при обмене электронными документами в контрактной системе в сфере закупок, в том числе при подаче заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) и окончательных предложений, будут обязаны подписывать такие документы усиленной квалифицированной электронной подписью. В настоящее время используется усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Конкурсная документация по государственным закупкам системы объединенных коммуникаций для организации видео, голосовой связи и конференций

5.4. Если Поставщик не устранит Дефект (не приведет поставленные Товары в соответствие с требованиями Приложений 1 и 2 к настоящему Договору) и не ответит письменно в течение семи дней после получения письменного уведомления от Заказчика, Заказчик может применить необходимые санкции и меры по исправлению Дефекта за счет Поставщика без какого-либо ущерба другим правам, которыми Заказчик обладает по Договору в отношении Поставщика.

6.1. Исполнитель имеет право:

самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика;
требовать оплату после завершения поставки товаров (надлежащим образом и подписания Сторонами соответствующего Акта приема-передачи.

6.2. Заказчик имеет право:

проверять качество поставляемых товаров;
требовать возмещения ущерба, нанесенного Исполнителем при поставке товаров;
вносить изменения в Перечень закупаемых товаров (Приложение 1) в пределах общей суммы настоящего Договора.

6.3. Поставщик обязан исполнять требования, предусмотренные Приложением 2.