Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии

Содержание

Как сделать запрос в архив

• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
• объяснить, почему и зачем нужна информация;
• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
• дата запроса;
• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.

На запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Можно получить и архивную копию документа.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

Дмитрий, добрый день! Если записи в трудовой книжке сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, подтвердить продолжительность трудового стажа для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2021 года можно сделав запрос в архив и получив архивную справку. Для получения архивной справки гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. За период после 2021 года, никаких дополнительный документов, подтверждающих трудовой стаж, не требуется.

Добрый день! В справке из архива о подтверждении трудового стажа не указан год рождения. В ПФ не принимают эту справку, считают недействительной. Правомерны ли их действия? И возможно ли как-то доказать их неправоту? Обязательно ли должен быть указан год рождения? Спасибо!

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Пенсионный портал РФ

Заработанный стаж, полученный после 2021 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2021 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2021 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
Запросы, касающиеся имущественных прав.
При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

архивная справка;
копия справки;
выписка из архивных документов;
уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Как заказать справку о зарплате для пенсии в другом городе

Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

дата направления обращения:
название архивного учреждения;
ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
указать занимаемую должность.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

Муж работал киномехаником в клубе Рабочком Совхоза Пальна-Михайловка Становлянского района Липецкой области с 7 июля 1970 года по 11 декабря 1971 года, о чем есть запись в трудовой книге. Однако, подтверждение этого стажа и заработной платы за этот период Пенсионный Фонд не получил.

Как сделать запрос в архив

Куда именно нужно обращаться?
Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) можно в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние сведения, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы из районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках следует обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, то лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания или работы этого человека.

Современные архивы
В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии

О видах справок о приписке
Форма №7 справка о регистрации — где получить?
Форма № 9 справка о регистрации: где получить и как
Форма № 12
Какие еще формы бывают?
Как получить справку о прописке
Где взять справку о прописке?
Какие документы понадобятся?

ВАЖНО Внести записи в новую трудовую книжку наниматель может лишь за период работы на своем предприятии. Без подтверждающих справок он не вправе записывать в новый бланк информацию о стаже из других организаций.

Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии

Если на вашей карте были деньги, как можно скорее заблокируйте ее банковский счет, чтобы картой не смог воспользоваться тот, кто ее найдет. Для этого позвоните в банк, выпустивший карту. После этого можно подать заявление на перевыпуск карты в любом центре «Мои документы». Старая карта автоматически заблокируется. Если вы нашли чужую социальную карту, оставьте сообщение, воспользовавшись формой обратной связи, или позвоните по телефону горячей линии Московского социального регистра: 8 (495) 539-55-55.

Ответ на этот вопрос зависит от того: •В каком состоянии находится трудовая книжка, и насколько ответственны были работники отделов кадров при ее заполнении. •Все ли сведения о работе внесены в трудовую книжку, или часть стажа подтверждается справками и другими документами. •За какой период работы будущий пенсионер планирует взять информацию о зарплате для расчета суммы пенсии. А учитывая дополнение к вопросу о работе в других государствах, необходима информация о различиях в пенсионном законодательстве этих стран. Если записи в трудовой книжке выполнены четким, разборчивым почерком, а если в ней нет исправлений, (а те, записи, которые исправлены, сопровождаются другими, типа «исправленному верить»), то собирать дополнительные документы по стажу за период, указанный в трудовой книжке, нет необходимости.

Как сделать запрос в архив

Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями (например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков), то вам поможет районный архив ЗАГС. Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока. Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА – Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Для поиска информации о моряках существует ЦВМА — Центральный военно-морской архив. Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.

Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил. Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа. Что делать в этом случае — читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков.

Как сделать запрос о зарплате для начисления пенсии в другой город

Если архив находиться в другом городе: заходите на сайт нужного вам архива и там можно скачать бланк обращения граждан. Вы его скачиваете, заполняете на компьютере, распечатываете или скачиваете, распечатываете, заполняете от руки (как вам удобно). Данный бланк отправляете по почте в адрес архива и ждете ответ.

Стаж подтвердили, а данных по зарплате в архиве нет. Как можно подтвердить заработную плату за этот период? Можно ли взять за этот период для расчета пенсии среднемесячную зарплату по стране по моей должности?

Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии

В соответствии с Правилами обращения за пенсией, утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2021 № 17/19пб при приеме заявления об установлении пенсии и необходимых документов территориальный орган ПФР проверяет правильность оформления представленных документов, в том числе трудовой книжки; дает оценку содержащимся в них сведениям, проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи; принимает меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения.

В случаях, когда при оценке сведений, содержащихся в трудовой книжке или других документах о стаже имеются недостатки, вызывающие сомнение в достоверности данного документа, территориальный орган ПФР вправе затребовать от работодателей, допустивших нарушения, дополнительные документы, подтверждающие сведения, вызвавшие сомнение, либо провести документальную проверку.