Шаг 2
Пример. Определение количества неиспользованных дней отпуска в календарных днях
А.Н. Нагибин принят на работу в ООО «Омега» 01.02.2021, увольняется 20.03.2021. Права на дополнительный отпуск он не имеет. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней, А.Н. Нагибину не предоставлялся. Положением об оплате труда ООО «Омега» предусмотрено округление дробных чисел, получившихся при расчете количества неиспользованных дней отпуска, до целого числа в большую сторону.
А.Н. Нагибин отработал 13 месяцев и 20 дней. 20 дней работы А.Н. Нагибина в марте округляются до полного месяца. Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях составит 35 дней (28 дн. + 28 / 12 x (14 мес. — 11 мес.) — 0).
Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.
Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.
Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.
Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.
Работник отработал 6 месяцев и увольняется компенсация за отпуск
В таком случае ваш стаж на данном месте — 7 месяцев. А отпускные накапливаются в течение 11 месяцев. В этом случае уже вы будете должны компенсировать работодателю часть тех денег, которые он выдал вам в качестве отпускных, а именно 4/11 от полученной вами за отпуск суммы. Компенсация переплаты по отпускным — единственная, которую работодатель может снять с вас автоматически.
За дополнительными разъяснениями по рассматриваемому вопросу рекомендуем обращаться в Минтруд России.Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12.2021 N 1519-6-1 и от 31.10.2021 N 5921-ТЗ). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу.
Это следует из ст.
Дело в том, что при расчете этой компенсации не считают досконально, до дня, ваш стаж в организации. Учитывается то, сколько месяцев вы отработали на данном месте. При этом остаток до 15 дней округляется в меньшую сторону, свыше 15 дней — в большую.
Поэтому если вы отработали 15 дней, при расчете компенсации они превратятся в полный месяц. Общий смысл существующего в России закона таков. Из 12 месяцев года один месяц для работающего — его законный отпуск, который работодатель обязан оплатить. Работник зарабатывает отпускные в течение оставшихся 11 месяцев. Поэтому если вы, к примеру, отработали 11 месяцев, не были в отпуске и уходите с работы, вам оплатят отпускные в полном объеме.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал 3 месяца
Цитата (Львеночек): Сотрудник работал с 09.04.2021г. по 30.06.2021г.
Оклад 10 000 руб.
Начисленная зарплата за
апрель — 7 273 руб. (отработано 16 дней)
май — 10 000 руб.(отработано 18 дней)
июнь — 10 000 руб.(отработан 21 день)
10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней ( 29,3 ).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Количество дней отпуска при увольнении
Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2021 № 944-6, от 31.10.2021 № 5921-ТЗ.
Как рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 15 дней
При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.
При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, — округляются до полного месяца. Именно так данная фраза прописана в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении отработал 14 дней
-
От себя добавлю, что в соответствии с до сих пор применямыми Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск колисество месяцев всегда берется целым.
Если же в отчетном году сотрудник в некоторых месяцах работал не все дни, то предлагается следующая формула для расчета средней дневной зарплаты: Д / (29,3 × Мп + Мн), где: Д — общий заработок за прошедший год; 29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года; Мп — количеств месяцев, отработанных сотрудником полностью; Мн — количество дней, отработанных в неполных месяцах. Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник Если при прекращении трудовых отношений выясняется, что работник не реализовал весь отпуск за прошлый год, то с расчетом компенсации проблем не возникнет. Но как высчитать, какое количество дней от отпуска полагается сотруднику за текущий год? Существует 2 методики расчета:
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, проработавшему менее 6 месяцев, при увольнении
Действительно, в соответствии со ст. 122 ТК, право использовать отпуск у работника возникает после того, как он проработал шесть месяцев на данном предприятии, с момента его приема на работу. Однако, право использования, не тождественно праву на компенсацию за неиспользованный отпуск. Этой идеи придерживается и Федеральная служба по труду и занятости, которая в своем письме №944-6, явно указывает на то, что компенсация деньгами за неиспользованный отпуск нового сотрудника ему все-таки должна быть выплачена, даже, если он продержался на этом предприятии менее полугода. В таком случае, расчет делается соразмерно отработанным месяцам.
Итак, предположим, что сотрудник проработал на предприятии всего 3 целых месяца. В соответствии с нормативно-правовыми актами, ему все равно положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, даже, если общий трудовой стаж работника на данном предприятии, менее 6 месяцев.
Округление дней отпуска при увольнении
Напомним, нарушения законодательства о труде и об охране труда наказываются по статье 5.27 КоАП. Штрафы для должностных лиц составляют от 1 до 5 тысяч рублей. Индивидуальным предпринимателям грозят такие же санкции или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Юридические лица рискуют расстаться с суммами от 30 до 50 тысяч рублей. Их деятельность также может быть приостановлена не более чем на 3 месяца.
Гострудинспекция предписала не округлять компенсацию за неиспользованный отпуск. О показательном случае рассказывается на сайте Роструда: работодателю выдали предписание за то, что он недоплатил работнику за 0,31 дня отпуска. В данном случае округление по правилам арифметики законодательством не предусмотрено. При желании можно произвести округление в пользу работника. Если же отбросить дробную часть, будет считаться, что денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска не была выплачена. Это противоречит требованиям Трудового кодекса, отмечают специалисты ведомства:
Компенсация отпуска за отработанный неполный месяц
Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже: Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2021 по 05.05.2021. Это 8 полных месяцев (01.09.2021 — 31.04.2021) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца.
Изменим условия примера: Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» с 2 по 17 июля 2021 года. Рассчитаем заработную плату за рабочие дни июля: 10 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн. = 5454,55 руб. Как и в предыдущем примере, Григорьевой Т.Б. положена компенсация за 2,33 дня (16 дней округляем до месяца и умножаем на 2,33).
Средний дневной заработок для начисления компенсации равен: Компенсация при увольнении составит 756,50 руб. (324,68 дн. х 2,33). Обратите внимание! При увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются работнику в день увольнения8. Итак, увольняемому работнику, проработавшему на предприятии не менее половины месяца, положена компенсация за неиспользованный отпуск из расчета среднего дневного заработка, определенного в зависимости от времени увольнения (в месяце приема на работу или в следующем месяце).
Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие. В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:
Работнику, отработавшему менее полугода, выплачивается компенсация за отпуск при увольнении
Если работник отработал менее 6 месяцев и увольняется по собственному желанию, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени? Согласно ст. 11 Конвенции № 132, не положена, по ТК РФ положена.
Работник, отработавший у вас менее 6 месяцев, при увольнении имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), если у него есть стаж для получения отпуска (ст. 121 Трудового кодекса РФ). При этом не имеет значения, что работник еще не приобрел право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ведь компенсация выплачивается по пропорциональному принципу (Письма Роструда № 944-6 от 23 июня 2021 г., № 1920-6 от 8 июня 2021 г.).
Как определить количество дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и каков будет порядок расчета? (А
8. Как законодательно верно поступить, если у сотрудника на дату предоставления отпуска согласно графику отпусков или расчета компенсации трудовой стаж не будет составлять полных 12 месяцев, в связи с прогулами и отпусками без сохранения заработной платы? Расчет количества дней брать пропорционально отработанному времени, или сдвигать начало трудового отпуска на количество дней прогулов и отпусков без сохранения заработной платы, для того что трудовой стаж был равен 12 месяцам, после чего предоставлять заслуженный отпуск на 24 календарных дня?
Если сотрудник утроился на работу 01.03.2021 г., с 01.06.2021 г. по 30.09.2021 г. оформляет отпуск без сохранения заработной платы. С 01.10.2021 г. выходит на работу, затем написал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск 01.03.2021 г. и получил 16 положенных календарным дней отпуска. Затем увольняется с 18.03.2021 г., то у него есть право получить компенсацию за неиспользованный отпуск за один календарный день, поскольку время нахождения в отпуске (15 дней без праздника) входит в стаж, дающий право на трудовой отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении если сотрудник отработал менее 6 месяцев
В соответствии с нормативно-правовыми актами, ему все равно положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, даже, если общий трудовой стаж работника на данном предприятии, менее 6 месяцев. По трудовому договору, ему положено 30 дней отпуска в году. В данной ситуации, расчет прост. Нужно (30/12)*3. Тем самым, разделив количество положенных 30 дней отпуска на количество месяцев в году, мы узнаем, сколько дней отпуска положено работника за отработанный месяц.
- Нужно начислить заработную плату за отработанные дни.В июне:10 000,00 руб. / 20 дн. х 8 дн. = 4000,00 руб.В июле:10 000,00 руб. / 22 дн. х 5 дн. = 2272,73 руб.
- Необходимо рассчитать количество дней, подлежащих компенсации7.
