Как правильно указать период работы в приказе на увольнение если сотрудник отгулял отпуск авансом

Содержание

Период работы в приказе на отпуск

Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 10 октября 2021 года. С 14 ноября 2021 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28. Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Что делать если работник отгулял отпуск авансом и увольняется

Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно. Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют. Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен. Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал. После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.

Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода. Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше. Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2021 года ей предоставляется стандартный отпуск.

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2021 г. по 12 апреля 2021 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2021 под номером 854-6-1.

Рекомендуем прочесть:  Нельзя отключать от энергоснабжения теплоснабжающие организации

Отпуск авансом увольнение

Если пойдете в отпуск авансом, то эту сумму должны удержать при окончательном расчете, можно еще под отчет взять сумму, но ее тоже должны удержать при окончательном расчете при увольнении. Вообще-то предприятие и в суд подать может, если сумма большая.

Удержание незаконно, если и удерживать, то только с вашего согласия и не более 25% от з/ты. Командировка и ученический отпуск совершенно разные вещи. Вообще-то и то и другое оформляется приказом, посмотрите приказ по организации, если командировка написана, то бухгалтер виноват и на нее в суд за начисления и незаконное удержание.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ. В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка. Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Приказ на отпуск: какой период работы указать

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2021»).

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска

Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.2021 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2021 по 31.12.2021 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2021 — 30.06.2021), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так. Скажите пожалуйста, как правильно нужно писать в приказах, и сылку закон или постановление где указанно как нужно это делать. За ранее, огромное вам спасибо .

Рекомендуем прочесть:  Периодическая проверка охранника 4 разряда 2021

Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Отпуск авансом

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

  • отказ работника от перевода на другую работу, на которую его необходимо перевести по медицинским показаниям, или при отсутствии у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77, ст. 73 ТК РФ);
  • ликвидация организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации. В связи со сменой собственника могут быть уволены только руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер (п. 4 ст. 81 ТК РФ, п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2021 N 2);
  • призыв работника на военную службу либо направление его на гражданскую службу, альтернативную военной (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе сотрудника, который ранее выполнял эту работу, по решению госинспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью неспособным трудиться на основании соответствующего медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ, Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2021 N 441н);
  • смерть работника, признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ, ст. 42, 45 ГК РФ);
  • чрезвычайные обстоятельства, из-за которых продолжение трудовых отношений невозможно (военные действия, катастрофа, крупная авария, эпидемия и т.д.). Данное обстоятельство должно быть признано Правительством РФ или органом госвласти субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать

  • увольнение исходило от руководителя;
  • трудовой договор расторгнут по соглашению сторон;
  • работник попал под сокращение;
  • нетрудоспособность сотрудника составила более 4 месяцев, кроме декретного отпуска;
  • закончился срок действия трудового договора;
  • призыв в армию;
  • изменились условия труда, и работник решил уволиться, так как не согласен с ними;
  • уход на заслуженную пенсию.
  • существуют у работника нарушения по ч. 3 статьи 155 или ч. 3 статьи 157 ТК РФ и вина признана;
  • допущена ошибка в бухгалтерском счете;
  • заработная плата выдана по причине незаконных действий работника, установленных в судебном порядке.
Рекомендуем прочесть:  Код территориального органа росстата какопределить

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Другие — уверены, что если при увольнении нет возможности удержать всю сумму, выплаченную за неотработанный отпуск, то работодатель не может требовать погашения такого долга от уволенного сотрудника. Если, конечно, речь не идет о счетной ошибке при расчете либо недобросовестности самого работника — в этих случаях такое право у работодателя есть в силу ч. 2 ст. 137 ТК (постановление Президиума Ростовского областного суда от 15.09.2021 № 44г-109).

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т. к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным.

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2021 году

  • Ликвидация организации;
  • Производимые на предприятие сокращения;
  • При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
  • В результате смерти сотрудника;
  • Призыв в армию;
  • Получение нерабочей группы инвалидности.
  • Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
  • Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
  • Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
  • Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ о прощении долга сотруднику за отгулянный авансом отпуск

Минздравсоцразвития России от 28.05.2021 № 1376-19).Вариант 3. Документально не оформлять прощение долга, но и с работника ничего не взыскивать, а по истечении трех лет списать непогашенный долг как безнадежный (ст.

Следовательно, на момент предоставления отпуска авансом сумма отпускных была выплачена на законных основаниях. Таким образом, нельзя говорить о наличии ошибки. А раз так, то и вносить ­исправления в налоговый учет того периода не нужно.

Какой период ставится в приказе на отпуск

Инесса, спасибо. Т.е. я ставлю 28 дней за рабочий год?Почитала и напрочь запуталась. Из Консультанта: ГрафикОпределяя продолжительность отпуска на очередной календарный год, из количества дней отпуска следует вычесть количество дней, использованных в счет предстоящего отпуска по соглашению с работодателем.А в чем у Вас проблема? рабочий год работника с 01.04.2021 по 31.03.2021.с 30.07.2021 по 14.08.2021 работник отгулял 16 календарных дней.теперь работник хочет пойти еще раз в отпуск с 10.09.2021 по 21.09.2021 на 12 календарных дней.Бухгалтер говорит, что работник не имеет права на этот отпуск, получается, что отпуск предоставляется работнику авансом, так как период до 31.03.2021 еще не отработан.Бухгалтер настаивает, что отпуск, предоставляемый сотруднику в сентябре это отпуск авансом и работник не имеет на него права.

Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом «67» после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?Что указывается в строках «за период работы с » » 20 _ г.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам