Архивная справка: образец
Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.
Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.
Как писать заявление в архив о получении архивной справки об образовании
Наша организация готова предоставить вам архивную справку, образец. Одна категория людей, которым может понадобиться архивная справка вуза. Архивная справка из вуза или университета, заказанная у нас это настоящий документ, выполненный на бумаге образца гознак со всеми. Продажа подлинных дипломов в россии. Чтобы действительно приобрести истинный оригинал.
- Архивная справка, оформленная в виде ответа на запрос предприятия. В этом случае в документе помимо перечисленной выше основной информации о факте обучения будут фигурировать адрес и данные предприятия, запрашивающего справку. То есть архивная справка будет оформлена как ответное письмо. Работнику останется только лично доставить ее в кадровый отдел компании-работодателя.
- Стандартная архивная справка. Документ, содержащий только основную информацию о факте обучения в ВУЗе.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.
Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.
Архивная справка из ВУЗа
Каков порядок истребования данной справки? Почему для этого необходимо подтверждение документа об образовании, если справка составляется на основании данных ВУЗа, а не диплома? Ведь справка требуется для проверки истинности диплома, а не наоборот.
Требования ВУЗа неправомерны. Руководство ВУЗа обязано выдавать архивную справку по первому требованию бывшего студента. Для этого необходимо написать заявление с запросом о получении документа на имя ректора.
Как писать заявление в архив о получении архивной справки об образовании
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
З а я в л е н и е
Прошу выдать мне архивную справку об обучении:
- Закончил(а) ВУЗ в _______году.
- Специальность ____________________.
- Форма обучения___________________.
- Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________.
З а я в л е н и е
Прошу выдать мне архивную справку об обучении:
- Поступил(а) ВУЗ в _______году.
- Отчислен(а) в_____________году.
- Специальность ____________________.
- Форма обучения___________________.
- Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________.
Порядок получения архивной справки
3) интересующие заявителя вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Государственная услуга предоставляется в отношении физических и юридических лиц на основании запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (далее – социально-правовые запросы).
Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о награждении медалями по документам центрального архива города Москвы (ЦАГМ)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Архивная справка
Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.
Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств.
Получение архивной справки об обучении
Вопрос: Здравствуйте. Можно ли подать заявление по электронной почте для получения справки? Прошу Вас указать возможный электронный адрес для подачи заявления, необходимые требования к электронной форме и контактные телефоны. Также прошу указать, где и когда можно получить справку, если информация по получению изменилась. Обучалась с 1993 -2021 г.г., направление -филология. Заранее благодарна.
Ответ: В ответ на Ваше обращение сообщаю, что подать личное заявление с Вашей подписью о предоставлении справки Вы можете в произвольной форме на имя первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е. Г. Бабелюк: в отсканированном виде на электронный адрес: bogdanova@edu.spbu.ru, тел. +7 (812) 326-49-02. В заявлении необходимо указать контактные данные, на которые Вам будет отправлен ответ о готовности и месте получения справки. Справка будет подготовлена в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии
Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?
Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив
Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения — попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
Как сделать запрос в архив
Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.
• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
• объяснить, почему и зачем нужна информация;
• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
• дата запроса;
• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.
ИСК в СУД ->
От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны. Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.
Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:
Образец архивной справки
Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2021). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).
- о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
- об образовании;
- о трудовой деятельности;
- о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
- наименование организации, ИП или архива;
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
- дата начала и окончания его трудовой занятости;
- название документа – заявление;
- прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
- назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
- дата составления заявления и подпись лично гражданина.
- Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
- У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Общая схема обработки запроса архивами РФ
