Как оформить счет на транспортные услуги

Оформление счетов-фактур при оказании транспортных услуг

Давайте включим логику. Оказываемые Вами транспортные услуги чем измеряются — штуками, часами или рублями? От этого зависит и заполнение графы «Единица измерения» и последующих граф.
Так, например, на услуги (как правило) счет-фактура заполняется следующим образом: графа 1 — «Услуги по . согласно договору.», графа 2 — ставится либо прочерк, либо код 796, графа 2а — прочерк либо «шт». Тогда и заполнение граф 3 и 4 будет отличаться, а именно: если ставим прочерк в графах 2 и 2а, то и графы 3 и 4 не заполняются. Если же в графах 2 и 2а стоит код 796 и единица измерения «шт», тогда нужно заполнить графы 3 и 4. Если же единицей измерения является «час», то соответственно, ставим в графе 2 — код по ОКЕИ 356, в графе 2а — «час», в графе 3 -количество часов, в графе 4 — цену 1 часа (без НДС).

Здравствуйте!
На нашем форуме есть отличная статья: Инструкция по заполнению счетов-фактур , прочитайте, пожалуйста, внимательно. Несмотря на то, что статья написана в 2021 году, сведения в ней актуальны и на сегодняшний день.
Особенно внимательно прочитайте раздел «Заполнение таблицы в счете-фактуре» в части заполнения граф 2 и 2а. Там же есть ссылки на письма Минфина.
От себя могу сказать, что Ваш покупатель сам не знает чего хочет, а, возможно, у него просто нет денег для оплаты оказанных Вами услуг.

Транспортная экспедиция: особенности учета и составления счетов-фактур

Вторая позиция прямо противоположна первой. По мнению специалистов, которые придерживаются этой позиции, договор транспортной экспедиции не является посредническим, так как признается самостоятельным видом гражданско-правового договора.

Счет-фактуру, который экспедитор выставляет клиенту на стоимость услуг по перевозке, экспедитор не регистрирует в книге продаж. Следовательно, сумму НДС, указанную в этом счете-фактуре (7200 руб.), экспедитор не должен перечислять в бюджет и указывать в налоговой декларации по НДС.

Товар и услуги в одном счет-фактуре: как оформить, какие нюансы учесть

Казалось бы, в оформлении счетов-фактур для профессионалов сегодня не осталось ничего непонятного. Всё давно разложено по полочкам, имеются подробные комментарии Минфина РФ, Налоговой службы. И, конечно, Постановление Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137 (далее Постановление №1137). Никаких сюрпризов на этом направлении нас вроде бы ждать не должно. Но жизнь полна неожиданностей, она сложнее наших представлений о правилах ведения бизнеса на несколько порядков.

Для начала стоит просто внимательно посмотреть на бланк счёта-фактуры (образец установлен в Приложении № 1 к Постановлению № 1137 Правительства РФ). Там есть графа «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права». То есть имеется формально закреплённое указание на возможность оформления одним счётом-фактурой и товаров, и работ, и услуг.

Тема: Транспортные услуги, оформление счетов-фактур

Добрый день!
Мы закупаем товар в Китае и оплачиваем за его доставку Российской организации. Они выставляют нам акты и счета-фактуры, в которых ставка НДС за транспортные услуги 0%. В свою очередь, они (как оказалось) пользуются не своим транспортом, а транспортом иностранного перевозчика. Из чего следует, что они являются агентами по отношению к нам. Вопрос: в счетах-фактурах в строке 2 они должны указывать и Агента (свое наименование, ИНН, КПП) и продавца (иностранную организацию).

И еще, они (российская организация) написали нам следующее: «Мы должны выставить столько счетов-фактур, сколько нам предоставили перевозчики. Если перевозчик не предоставляет счетов-фактур в наш адрес, то мы не должны выставлять счета-фактуры Вам». Мне кажется это не верное утверждение. или я ошибаюсь?

Счет-фактура на транспортные услуги

Вопрос: Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2021 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб. Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову?

Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).

Как оформить счет-фактуру на работы, услуги или аренду

Описание выполненных работ или оказанных услуг (графа 1 счета-фактуры) должно позволять идентифицировать эти работы или услуги. В то же время подробного описания работ или услуг не требуется. Достаточно будет, например, таких формулировок:

1) в договоре, по которому вы выполняете работы, оказываете услуги или предоставляете в аренду имущество, указана не общая цена, а цена за единицу измерения. Например, в договоре перевозки указана цена за тонно-километр;

Особенности оформления транспортных услуг ИП

Документальное оформление
Прежде всего отметим, что в силу ч. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта1 (далее — Устав) перевозчик — это юридическое лицо или ИП, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу.
То есть Устав предъявляет одинаковые требования к перевозчикам — юридическим лицам и перевозчикам — ИП.

ЕНВД
Согласно п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту жительства, и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ. К таким «иным основаниям» относится и предусмотренная п. 2 ст. 346.28 НК РФ обязанность плательщиков ЕНВД встать на учет в налоговом органе по месту осуществления ими предпринимательской деятельности.

Как оформить транспортные услуги с упд нужна ли транспортная накладная

Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД. Скачать образец заполнения УПД на услуги Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа.

Использовать в качестве первичного учетного документа УПД, составленный на основе счета-фактуры, предложила ФНС в Письме от 21.10.2021 N ММВ-20-3/96@.
Такой подход стал возможен в связи с тем, что с 01.01.2021 хозяйствующие субъекты решают самостоятельно, какие формы первичных учетных документов будут ими использоваться для оформления фактов хозяйственной жизни.

Как правильно оформить счет-фактуру на услуги? Подробная инструкция и образец заполнения

• реквизиты заказчика и исполнителя (названия юридических лиц, адреса, ИНН/КПП);
• адреса грузоотправителя и грузополучателя;
• номер платежно-расчетного документа с указанием даты;
• наименование и код валюты, используемой при оплате;
• идентификатор государственного контракта/договора/соглашения (при наличии);
• наименования товаров (услуг) и код вида товаров;
• единицы измерения;
• сведения о количестве товара или объеме предоставленных услуг;
• сведения о цене за единицу измерения (тарифе);
• сведения о стоимости товаров или услуг с налогом и без налога;
• сведения о сумме акциза и сумме налога, предъявляемого покупателю;
• налоговая ставка;
• сведения о стране происхождения товаров;
• регистрационный номер таможенной декларации;
• подписи руководителя организации и главного бухгалтера (либо подпись индивидуального предпринимателя и реквизиты свидетельства о его государственной регистрации).

Существуют подробные инструкции с правилами и порядком заполнения счетов-фактур, основанные на письмах Минфина. Мы же постараемся рассмотреть этот вопрос на конкретном примере.

Как оформить счет на транспортные услуги

Судя по характеру сделки, ваша компания является экспедитором, который согласно п.1 ст. 801 Гражданского кодекса, организовывает перевозку груза сторонней организации, действую от своего имени, но за чужой счет.
Договор транспортной экспедиции по своему характеру напоминает посреднический договор и содержит его элементы, хотя Гражданский кодекс относит их к самостоятельным видам договоров.
Доходом экспедитора является сумма вознаграждения, которая является базой для исчисления налога на добавленную стоимость. Исходя из этого, экспедитор, согласно п.3 ст.168; п.3 ст.169 НК РФ, выписывает счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.
Правила заполнения счета-фактуры не содержат указаний, по поводу оформления счетов-фактур организациями, оказывающими транспортно-экспедиционные услуги. Обратимся к официальным разъяснениям уполномоченных структур. Так, Министерство финансов в письме №03-07-15/161 от 29.12.2021 дает следующие разъяснения:

• экспедитор оформляет счет-фактуру на сумму своего вознаграждения и регистрирует его в книге продаж;
• счета-фактуры, получаемые от перевозчиков, регистрируются в журнале полученных счетов-фактур без регистрации в книге покупок;
• на стоимость услуг третьих лиц, в данном случае, такими лицами являются непосредственно перевозчики, экспедитор оформляет отдельный счет-фактуру от своего лица на имя заказчика. Счет-фактура регистрируется в первой части Журнала учета счетов –фактур «Счета-фактуры выставленные», без регистрации в книге продаж.

Документальное оформление и учет транспортных услуг

Инструкцией предусмотрено хранение бланков путевых листов на складах организаций и выдача их по мере потребности под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта (заведующему гаражом, начальнику эксплуатации, диспетчеру и др.). В бухгалтерском учете эти операции должны отражаться следующим образом:

При требовании от перевозчиков документов, подтверждающих суммы выписанных счетов на оплату за перевозку грузов, заказчикам следует помнить о существовании Инструкции МФ СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР№ 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.83 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция). В настоящее время она все еще имеет статус действующего документа. Согласно Инструкции стороны договора обязаны не реже одного раза в квартал производить сверку данных, на основании которых перевозчики рассчитывают стоимость оказанных услуг, с фактически перевезенным количеством груза. Она производится в сроки, установленные графиками, утвержденными заказчиком и перевозчиком, ее результаты оформляются актом, в который включаются все промежуточные акты об оказанных перевозчиком услугах за определенный период. Акт подписывается представителями сторон.

Переход на УПД

Универсальный передаточный документ уже несколько лет используется компаниями и предпринимателями в коммерческой деятельности. Этим документом могут оформляться самые разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг. Ниже мы приведем образец заполнения УПД на услуги и расскажем, какие нюансы следует учесть при его составлении.

УПД – это рекомендованная форма. Компании и предприниматели не обязаны ее применять и могут обойтись без нее, оформляя акты оказанных услуг и счета-фактуры. Вместе с тем в целях упрощения документооборота они могут перейти на использование этого единого документа.

Счет-фактура на услуги — образец заполнения в 2021 — 2021 годах

• номер и дата документа;
• названия продавца и покупателя, их ИНН, адреса;
• номер документа, подтверждающего предоплату;
• название услуги;
• наименование валюты;
• сумма предоплаты;
• ставка налога;
• сумма НДС, которая предъявляется покупателю.

• обычный, оформляемый по факту отгрузки;
• авансовый, выписываемый при получении предоплаты за оказание услуги;
• корректировочный, создаваемый в случаях согласования изменения цены или объема выполненных услуг, на которые уже были выставлены отгрузочные документы.

Бухгалтерские и юридические услуги

При получении счета-фактуры от «Мастера» бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал его в части 2 журнала учета счетов-фактур. В книге покупок этот документ бухгалтер не зарегистрировал. В этот же день бухгалтер «Гермеса» выставил в адрес «Альфы»:
– счет-фактуру от 23 сентября 2021 г. № 123 на сумму своего вознаграждения;
– счет-фактуру от 23 сентября 2021 г. № 124 на стоимость товаров, приобретенных для «Альфы» у «Мастера» (к нему бухгалтер приложил копию счета-фактуры, полученного от «Мастера»).

Такой порядок следует из положений пункта 12 статьи 171 Налогового кодекса РФ, подпункта «з» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2021 г. № 1137 и подтверждается письмом Минфина России от 13 марта 2021 г. № 03-07-11/7651.

Как оформить транспортные документы (ТН, ТТН, ТОРГ-12)

На транспортном рынке предлагают услуги и разнообразные посредники. Они оказывают помощь в осуществлении отдельных «сопутствующих» операций, не принимая на себя обязанности по достижению конечной цели – вручению груза грузополучателю. Чаще всего приходится иметь дело с агентами (гл. 52 ГК РФ) или диспетчерами (гл. 39 ГК РФ).

Между тем перевозчик перевозит не товары, а грузы, причем партиями. Приемку товаров по количеству, ассортименту и качеству он не осуществляет. В таре и под упаковкой товары не видны. «Превращение» товаров в груз – это отдельная хозяйственная операция продавца-грузоотправителя.

Квартал событий

Одним из главных документов в области грузовых перевозок является акт выполненных работ. Такой документ составляется между заказчиком и подрядчиком в момент заключения договора о сотрудничестве, то есть об оказании услуг грузоперевозок. Такой акт служит гарантий о том, что работы, на которые заключался договор, будут выполнены в полной мере.

Наша цель облегчить вашу работу и потрудиться оказать вам помощь по мере личных сил: Руководство пользователя 1С Управление торговлей 10.3. 245-ФЗ) Счет-фактура расписывается управляющим и основным бухгалтером организации или другими уполномоченными в установленном порядке личиками или же личным бизнесменом с указанием реквизитов свидетельства о казенной регистрации данного личного бизнесмена. Порой, предусмотренных пт 3, 4 и 51 заметки 154 и пт 1 4 заметки 155 Налогового кодекса России, указывается налоговая база, конкретная в норме, установленном пт 3, 4 и 51 заметки 154 и пт 1 4 заметки 155 Налогового кодекса России е) в графе 6 — сумма акциза по подакцизным товарам. Помимо прочего верно определено, какое непосредственно заглавие идет предписывать в строчке Торговец»: сейчас довольно показать лишь одно название (абсолютное либо короткое) согласно с учредительными документами на усмотрение составителя. Счет-фактура выписывается при реализацию продуктов либо оказывающей сервисы Эта форма подтверждена распоряжением Правительства России от 26 декабря 2021 г. Всего исполнено дел (оказано услуг) на необходимую сумму с НДС 1 миллион шестьдесят 2 тыс. бел. Счет-фактуру переоформляют лишь плательщики НДС .