О возмещении НДФЛ, уплаченного иностранным работником
Для последних и большинства других субъектов Федерации остается выбирать между почтой и очередями в миграционных органах. Наши рекомендации следующие: все уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, прибывшими из государств-членов ЕАЭС, имеющих РВП, ВНЖ, статус беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища или статус участника программы по переселению соотечественников, а также уведомления о расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по патенту – отправлять в органы миграции по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После трудоустройства такие иностранные работники в соответствии со статьей 227.1. НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы.
Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
Этот документ заменил собой ранее обязательное для всех разрешение на трудовую деятельность в нашей стране. В период действия патента его владельцы должны производить строго фиксированные авансовые платежи в Федеральную налоговую службу РФ.
Здесь важно напомнить, что патент можно оплачивать как единовременно, так и частями, поскольку выдается он на срок от 1 до 12 месяцев. Все квитанции и чеки, подтверждающие произведенные выплаты необходимо сохранять.
КонсультантПлюс: Форумы
Такая ситуация:
Сотрудник 05.11.2021 оплатил патент на 3 месяца (3900*3=11700)
В 2021 году получено разрешение от налоговой на уменьшение налога на сумму авансовых платежей.
Я имею право уменьшить НДФЛ в 2021 году, если платеж был сделан в 2021 году?
и если да, то на какую сумму я могу уменьшить НДФЛ?
Заранее спасибо!
Есть вот такая статья:
ИНОСТРАННЫЙ РАБОТНИК С ПАТЕНТОМ: УМЕНЬШАЕМ НДФЛ НА ФИКСИРОВАННЫЙ АВАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ
М. Суховская
Как известно, с 2021 г. легально взять на работу можно только тех временно пребывающих в РФ безвизовых иностранцев , у которых есть специальный патент , выданный миграционной службой. Срок действия патента напрямую зависит от того, за сколько месяцев мигрантом уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ . Размер платежа в каждом регионе свой .
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-МИГРАНТУ
Иностранный работник должен самостоятельно уплачивать авансовые платежи по НДФЛ за выдачу, продление или переоформление патента . Перекладывать эту обязанность на работодателя нельзя.
При этом работодатель, выплачивая мигранту зарплату и рассчитывая НДФЛ с нее, может уменьшить сумму налога на авансовые платежи, уплаченные иностранцем за период действия патента, относящегося к текущему налоговому периоду (календарному году) .
Напомним, что независимо от срока пребывания в РФ доходы иностранцев, работающих по патенту, с 2021 г. облагаются НДФЛ по ставке 13% .
Вот что нужно сделать для этого.
ШАГ 1. Просим мигранта написать в произвольной форме заявление о таком вычете. Проще всего заранее составить «рыбу» с пустыми строками и выдавать уже готовый шаблон.
Вместе с заявлением возьмите у иностранца оплаченные квитанции и снимите с них копии. Таким образом, помимо основания для вычета, у вас будет хоть какая-то уверенность в действительности его «рабочего» патента.
ШАГ 2. Обратитесь в свою ИФНС с заявлением о получении специального уведомления, подтверждающего возможность уменьшать в текущем году НДФЛ на фиксированные платежи. Лучше всего составить заявление по форме, рекомендованной ФНС . Подать его можно в любое время, но целесообразнее сделать это, как только у вас на руках окажутся заявление от мигранта и подтверждающие оплату квитанции. Советуем копии этих бумаг приложить к вашему заявлению, направленному в ИФНС.
«Мы уже 2 месяца ждем уведомления, ИФНС говорит, что якобы у них нет сведений из УФМС. А те клянутся и божатся, что все передали вовремя, даже протокол электронной отправки нам выдали. Но инспекция пока не может эти сведения найти. «
Мария, бухгалтер, г. Москва
ШАГ 3. Дождитесь, пока из инспекции поступит «разрешительное» уведомление . Оно будет направлено вам в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС упомянутого заявления, при условии что :
— у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
— такое уведомление в отношении названного мигранта не выдавалось другому работодателю.
Как вы понимаете, межведомственный обмен данными у нас временами дает сбой, так что особо уповать на быстрое получение уведомления не стоит. Но пока вы его не получите, засчитывать фиксированные авансовые платежи в счет уплаты НДФЛ нельзя. Зато когда уведомление к вам поступит, то в ближайшую же выплату в пользу мигранта вы сможете начать зачитывать «авансы», уплаченные им в текущем году.
Пример. Уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи
УСЛОВИЕ
Гражданин Таджикистана Р.К. Закиров с 13 июля принят на работу в ООО «Лотос» (г. Люберцы Московской области) с заработной платой 35 000 руб. в месяц. При трудоустройстве, помимо прочих документов, он предъявил патент, выданный 06.07.2021, и квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000,20 руб. Также он написал заявление о зачете уплаченного налога.
21.08.2021 в ООО «Лотос» пришло уведомление из ИФНС, разрешающее в 2021 г. уменьшать НДФЛ с доходов Р.К. Закирова. 31.08.2021 ему была начислена оставшаяся часть зарплаты за август (за минусом ранее выплаченного аванса) в размере 17 500 руб. (35 000 руб. / 2).
РЕШЕНИЕ
НДФЛ с начисленной зарплаты за август составил 4550 руб. (35 000 руб. х 13%). Это меньше суммы уплаченных мигрантом фиксированных платежей. Поэтому на руки Р.К. Закирову было выдано 17 500 руб. (35 000 руб. — 17 500 руб.). Оставшаяся сумма «авансов» 11 450,20 руб. (16 000,20 руб. — 4550 руб.) будет учтена при выплате зарплаты за сентябрь и последующие месяцы до конца года.
* * *
В заключение отметим, что если сумма «авансов», уплаченных мигрантом за период действия патента в течение налогового периода, будет больше суммы НДФЛ, исчисленной по итогам этого года, то разница ему не будет ни возвращена, ни засчитана в счет будущего удержания НДФЛ .
———————————
п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2021 N 115-ФЗ
утв. Приказом ФМС от 08.12.2021 N 638
п. 5 ст. 13.3 Закона от 25.07.2021 N 115-ФЗ; п. 2 ст. 227.1 НК РФ
п. 3 ст. 227.1 НК РФ
п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 227.1 НК РФ; Письмо Минфина от 02.04.2021 N 03-05-05-03/18346
ст. 216, п. 6 ст. 227.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.03.2021 N ЗН-4-11/4105
п. 3 ст. 224, ст. 227.1 НК РФ
приложение N 1 к Письму ФНС от 19.02.2021 N БС-4-11/2622
утв. Приказом ФНС от 17.03.2021 N ММВ-7-11/109@
п. 6 ст. 227.1, п. 6 ст. 6.1 НК РФ
пп. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ; ст. 2 Закона Московской области от 27.11.2021 N 155/2021-ОЗ
п. 7 ст. 227.1 НК РФ
Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» 2021, N 19
Возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту: специфика процедуры
Безвизовые иностранцы, имеющие патент на работу, вправе получить зачет авансовых платежей в счет уплаты НДФЛ. Порядок оформления процедуры предусмотрен действующим Законодательством РФ, которого необходимо придерживаться иностранным гостям.
Для получения соответствующего уведомления зарубежный гражданин или работодатель должен подать заявление, по форме, рекомендуемой ФНС. В течение 10 дней налоговая служба должна отправить уведомление о принятом решении.
Как поступить, если иностранный работник предоставил новый патент, но старые еще продолжает действовать
Как поступить если иностранный работник предоставил патент (дата выдачи 14.11.2021, налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа оплачен 22.11.2021), а старый переоформленный патент действует до 01.12.2021 (дата выдачи 01.12.2021, фиксированный авансовый платеж оплачен до 01.12.2021)? Прекратил ли действовать патент, выданный 01.12.2021 с момента выдачи нового патента 14.11.2021? Как правильно принимать в зачет оплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа при пересечении в датах выдачи патентов одном налоговом периоде?
Если иностранец на основании патента работает в нескольких местах, уменьшить налог на сумму фиксированных авансовых платежей может только один работодатель. Для этого у него должно быть уведомление из ИФНС России, адресованное именно ему. Причем иностранец должен подтвердить, что другим работодателям на текущий налоговый период аналогичные уведомления инспекции не выдавали.
Иностранный работник с — патентом: уменьшаем НДФЛ на — фиксированный авансовый платеж
ШАГ 1. Просим мигранта написать в произвольной форме заявление о таком вычете. Проще всего заранее составить «рыбу» с пустыми строками и выдавать уже готовый шаблон. Вот пример такого заявления.
ШАГ 2. Обратитесь в свою ИФНС с заявлением о получении специального уведомления, подтверждающего возможность уменьшать в текущем году НДФЛ на фиксированные платежи. Лучше всего составить заявление по форме, рекомендованной Подать его можно в любое время, но целесообразнее сделать это, как только у вас на руках окажутся заявление от мигранта и подтверждающие оплату квитанции. Советуем копии этих бумаг приложить к вашему заявлению, направленному в ИФНС.
Утверждена форма заявления, позволяющая иностранному работнику изменить профессию, указанную в патенте
Согласно действующему законодательству, при приеме на работу иностранных граждан из «безвизовых» стран, временно пребывающих в России, работодатель должен запросить у них патент (подробнее см. «Изменен порядок трудоустройства иностранных работников»).
При этом работодатель или заказчик работ не вправе привлекать иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте (п. 4.2 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»; далее — Закон № 115-ФЗ).
- для граждан — в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей с возможным выдворением за пределы РФ;
- для должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ст. 18.10, 18.15 КоАП РФ).
Иностранные работники «на патенте»: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы
В организации работает временно пребывающий иностранный гражданин на основании патента, который он оплатил за 6 месяцев на период с 20 апреля 2021 по 19 октября 2021 года. 25 июня 2021 года принято решение о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание. Начиная с этой даты, несмотря на то, что иностранный гражданин приобрел статус временно проживающего, до окончания срока действия патента, до 19 октября 2021 года, НДФЛ рассчитывается в прежнем порядке, действующем для иностранных граждан, работающих по патенту, по ставке 13%, с зачетом уплаченных фиксированных авансовых платежей. Если после указанной даты, иностранный гражданин является налоговым резидентом России, то есть, его срок пребывания в России превысил 183 календарных дня, то НДФЛ продолжает рассчитываться с применением ставки 13%, но прекращается зачет, ранее уплаченных, фиксированный авансовых платежей.
Для определения налогового статуса иностранного гражданина следует учитывать непрерывный 12-месячный период, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году). Указанный порядок определения налогового статуса используется при каждом начислении доходов, для целей применения соответствующей ставки НДФЛ. Даты отъезда и даты прибытия на территорию России устанавливаются по отметкам пропускного контроля в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина (Письма Минфина РФ от 07.02.2021 № 03-08-05/7126, от 25.07.2021 № 03-04-05/47379, ФНС РФ от 04.10.2021 № ГД-3-11/6542@).
В компании иностранный работник
Другая ситуация: работник ежемесячно платил фиксированный платеж, а заявление на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей написал спустя несколько месяцев. К примеру, взносы уплачены за январь-март, а заявление подано и уведомление получено в апреле. В этом случае работодатель может учесть ранее оплаченные фиксированные платежи в последующие месяцы года, начиная с апреля. Если НДФЛ, исчисленного в течение апреля-декабря, будет недостаточно чтобы покрыть фиксированные авансовые платежи за 12 месяцев, то работодатель может подать заявление на зачет или возврат НДФЛ, уплаченного в январе-марте. Перенести «неиспользованные» суммы фиксированных платежей на следующий год нельзя.
Шаг 1. Работник пишет заявление в бухгалтерию
Шаг 2. Бухгалтерия отправляет запрос в налоговую
Шаг 3. Организация уменьшает платежи по НДФЛ
Организация, начисляя и удерживая НДФЛ с доходов иностранца, может уменьшить его на авансовые платежи по НДФЛ, уплаченные сотрудником при получении и продлении патента. Это позволяют положения пункта 6 статьи 227.1 Налогового кодекса РФ. Право на такое уменьшение дают следующие документы:
Когда нужно подавать заявление на уменьшение ндфл по патенту
- Киргизия стала 5-й страной — участником Договора о ЕАЭС, № 17
- Иностранцы, которым предоставлено временное убежище в РФ: что со взносами в ФФОМС, № 17
- Ответственность за работу мигранта не по специальности теперь прямо предусмотрена в КоАП РФ, № 15
- Жил да был мигрант-нелегал в помещении фирмы: чем это чревато, № 13
- Ставки НДФЛ и взносов с выплат иностранным работникам, № 12
- Может ли мигрант с патентом выполнять разъездную работу, № 12
- Памятка к уведомлению ФМС о найме и увольнении безвизовых мигрантов, № 11
- Выплата зарплаты иностранному работнику из кассы — это нарушение?, № 7
- Мастер-класс по трудоустройству иностранцев из ЕАЭС, № 5
- «Рабочий» патент для безвизовых мигрантов, № 2
- Правила приема и увольнения работников из-за рубежа, № 1
- 2021 г.
Работодатель при расчете заработка иностранца может уменьшить сумму начисленного НДФЛ на размер уплаченных сотрудником фиксированных платежей за текущий год. Для этого необходимо следующее: Шаг 1 Мигрант должен написать в произвольной форме заявление на уменьшение налога с его заработка.
Зачет аванса по НДФЛ для иностранца на патенте
Сумма НДФЛ, исчисленная с зарплаты за апрель (2600 руб.), меньше суммы уплаченного фиксированного авансового платежа за апрель (4000 руб.) на 1400 руб. В данном случае НДФЛ из зарплаты работника за апрель не удерживается.
В такой ситуации бухгалтер на протяжении года будет удерживать и перечислять всю сумму НДФЛ, начисленную с зарплаты работника-иностранца. Зачесть уплаченный аванс бухгалтер сможет только после получения заявления работника.
Работники-мигранты на патенте: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации
Причем в период работы «по разрешению» иностранец являлся нерезидентом РФ, поэтому НДФЛ с него удерживался по ставке 30% 13 . А к моменту, когда он стал работать по патенту, его статус изменился на «резидент». И тут возникают следующие вопросы:
- должен ли в этой ситуации работодатель пересчитывать НДФЛ в связи со сменой мигрантом статуса и отразить это в справке 2-НДФЛ, подаваемой по итогам 2021 г.;
- нужно ли подать на этого иностранца две справки 2-НДФЛ с разными статусами налогоплательщика и с разными ставками налога;
- какой код статуса налогоплательщика (1, 2 или 6) и какую ставку НДФЛ (30% или 13%) надо указать в справке?
Вот что по этому поводу нам ответил специалист Минфина.
Зачет авансовых платежей НДФЛ по патентам
Спасибо за ответ. Хотим уточнить один момент. Правильно ли я поняла. Сотрудник работает у нас с января 2021г., в августе получено уведомление ФНС, с января по июль 2021 г. НДФЛ уже удержан и перечислен в бюджет (с этого сотрудника). Исчисленного НДФЛ с зарплаты с августа по декабрь 2021г. не будет достаточно, чтобы зачесть фиксированные платежи в полном объеме (в пределах НДФЛ с зарплаты).
Следовательно, на основании заявления сотрудника мы можем вернуть излишне удержанный НДФЛ (с января по июль) ему на счет в банке? Сейчас (в сентябре) или в конце года?
Спасибо!
Налоговики считают, что независимо от даты получения уведомления работодатель вправе уменьшить сумму ранее удержанного за январь — июль НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем в текущем году «авансов». При этом вернуть мигранту излишне удержанный налог работодатель должен по письменному заявлению работника, перечислив деньги на расчетный счет, указанный им в заявлении.
Возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту
Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение.
В соответствии с указаниями статьи 231 НК РФ налоговый агент направляет в инспекцию ФНС, где он состоит на учете заявление о возврате суммы налога, удержанной им сверх положенной нормы. Мера должна быть осуществлена в продолжение 10 дней после получения им заявления от налогоплательщика.
Особенности заявления на уменьшение НДФЛ
Излишне удержанный НДФЛ предприятие должно возместить сотруднику по заявлению, в котором указывается счет для зачисления средств (ст. 231 НК). Если сумма авансов больше размера удержанного налога за период, то НДФЛ работнику не возмещается (п. 7 ст. 227.1 НК).
Если компания не получила от ИФНС уведомление на подтверждение права уменьшить НДФЛ с заработка иностранца, работающего по патенту, на уплаченные им авансы, то работник не вправе самостоятельно сдать декларацию 3-НДФЛ с уменьшением НДФЛ и заявление на возврат переплаченных денег.
