Инвентаризация при смене материально ответственного лица
При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.
Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Смена материально ответственного лица
Поэтому инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица будет считаться законодательно правомерной и надежной, если в состав инвентаризационного комитета будут включены независимые эксперты. Результаты инвентаризации отражаются в соответствующих документах. При наличии расхождений в показателях оформляется сличительная ведомость остатков по форме ИНВ-18, ИНВ-19.
392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Порядок и сроки проведения инвентаризации при увольнении или смене материально-ответственного лица Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации и документируются письменным приказом. Условно проверку можно разбить на 4 последовательных этапов:
Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.
Если не провели инвентаризацию при смене ответственного суд
Проводите инвентаризацию на день приемки-передачи дел между материально ответственными лицами. Например, при уходе заведующего складом в отпуск с понедельника — в его последний рабочий день перед отпуском, то есть в пятницу п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации .
Инвентаризационные описи и акты составляйте в трех экземплярах. Один — для сдающего имущество материально ответственного лица, второй — для принимающего, третий — для бухгалтерии. В начале описи расписывается только работник, сдающий имущество, в конце — и сдающий, и принимающий.
Если не провели инвентаризацию при смене ответственного суд
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
- увольнение;
- уход работника на длительный больничный;
- отъезд в командировку или отпуск;
- ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
- прочие неблагоприятные факторы.
КАК ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА
— должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации, кроме самих материально ответственных лиц, передающих и принимающих имущество. Однако эти лица должны присутствовать при проведении инвентаризации (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации, Письмо Минфина от 15.07.2021 N 07-05-12/16);
По окончании проверки материально ответственные лица (тот, кто сдал имущество, и тот, кто принял) расписываются в том, что проверка проведена в их присутствии, а также соответственно в сдаче и получении ценностей по описи (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждениях госсектора
До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.
Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются. Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица.
Инвентаризация имущества при смене материально ответственных лиц
Таким образом , судом первой инстанции сделан правильный вывод о том , что проведение инвентаризации имущества должника является для конкурсного управляющего обязательным даже в том случае , если предыдущим конкурсным управляющим имуществом должника инвентаризация имущества уже была проведена.*
Из представленных заявителем материалов следует , что бухгалтерская отчетность за время осуществления полномочий должником в уполномоченный орган не сдавалась. Указанные доводы заинтересованным лицом не опровергнуты. Следовательно , суд первой инстанции правильно не усмотрел оснований для привлечения бухгалтера к обеспечению деятельности конкурсного управляющего и оснований для выплаты ему вознаграждения.
Если не провели инвентаризацию при смене ответственного суд
Суды правильно истолковали положения статьи 129 Закона о банкротстве как обязывающие вновь назначенного конкурсного управляющего провести инвентаризацию имущества должника (в том числе и когда она уже проводилась, когда должник являлся предпринимателем). Названное соответствует целям банкротства, обеспечивает гарантии сохранности имущества должника, своевременного реагирования на факты его отсутствия.
По мнению подателя жалобы, Федеральный закон от 26 октября 2021 года N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) не предусматривает прямо того, что на конкурсного управляющего возлагаются обязанности материального ответственного лица в случае, если банкротом не является унитарное предприятие. Должником является предприниматель, который теряет свой статус с момента объявления его банкротом, а гражданское законодательство не предусматривает института материально ответственного лица за имуществом гражданина. Конкурсный управляющий не обязан повторно проводить инвентаризацию имущества должника. Последующий конкурсный управляющий является правопреемником предыдущего. Результаты инвентаризации, проведенные предыдущим конкурсным управляющим должника Передереевым С.В., являются обязательными для Бахвалова С.В. Закон о банкротстве не содержит нормы, регламентирующей сроки проведения инвентаризации имущества должника.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.
Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения — проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.
То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица
Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).
Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).
Как провести инвентаризацию при смене материально-ответственного лица
Инвентаризация имущества производится путем натуральной (вещественной) проверки. Имущество, вверенное материально ответственному лицу, подсчитывается, взвешивается, обмеряется (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации).
Общие требования по документальному оформлению инвентаризации приведены в Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.2021 N 88. При этом сами формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации носят рекомендательный характер (Информация Минфина России N ПЗ-10/2021).
Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ
Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.
- название документа;
- день заполнения бланка;
- название фирмы, составившей данный документ;
- наименование бланка;
- ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
- перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
- персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска. Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации. Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными.
Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22. Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.
Инвентаризация при смене материально-ответственного лица включает в себя контроль и учет имущества компании, основных средств (фондов), денежных средств, а также товарно-материальных запасов. Таким образом, проверка при смене материально-ответственного лица может проводиться на любом объекте, которым заведовало должностное лицо, будь то магазин, склад, офис, предприятие, цех, кафе и т.д. Стоит учитывать, что инвентаризация при смене материально-ответственного лица может проводиться как полная, так и выборочная.
Т.е. в зависимости от объема ответственности должностного лица, она может проводиться только в отношении имущества, закрепленного за соответствующим материально-ответственным лицом. Проведение инвентаризации при смене материально-ответственного лица регламентируется приказом руководителя организации и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Можно ли проводить инвентаризацию без сотрудника которы на больничном
Неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации в отдельных случаях рассматривается как одно из оснований для вывода суда о недоказанности факта недостачи материальных ценностей (смотрите пп. 3 п. 2 надзорной практики Верховного суда Республики Карелия по гражданским делам в 2021 году, определение Рязанского областного суда от 14.12.2021 N 33-2437, постановление ФАС Поволжского округа от 19.02.2021 N А06-3156/2021).Вместе с тем неучастие работника в инвентаризации не является безусловным основанием для непривлечения его к ответственности при выявлении недостачи вверенного этому работнику имущества (смотрите определение Нижегородского областного суда от 13.12.2021 N 33-12444/2021, Бюллетень судебной практики Омского областного суда N 3 (44) 2021 (под редакцией заместителя председателя Омского областного суда Е.С.
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2021 № 02-06-10/70).
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п.
