Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доход по договору гпх в справке 2 ндфл. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Исключения возможны в ситуациях, когда придется досдавать не отправленные вовремя справки (как в Ситуации 1 ). Если сам срок подачи 2-НДФЛ был пропущен — штраф за не вовремя сданные документы составит 200 рублей за каждый (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
- Вы не указали аванс в справке за 2021 и не удержали с него НДФЛ (например, пропустили новый договор, заключенный в последние дни 2021 года). Сюда же отнесем и ситуацию, когда вы вообще не сдавали 2-НДФЛ за 2021 по этому контрагенту. В данном случае вам не только нужно подать уточненную 2-НДФЛ за 2021 (или подать новую справку, если до этого не сдавали), но и доплатить налог и пени за просрочку. А также скорректировать расчеты с контрагентом по ГПД, уведомив его об этом и согласовав способ урегулирования расчетов.
Возможен и вариант, что доудержать с работника НДФЛ уже не получится. Например, в декабре был выплачен аванс, в январе договор закрыт исполнением, а ошибку вы обнаружили уже в марте. Тогда вам придется досдать 2-НДФЛ с признаком «2», пусть и с опозданием и штрафом. А вот переводить НДФЛ в бюджет в этом варианте уже не потребуется.
- Налог с выплат в 2021 был удержан правильно, но в справку суммы не попали. В этом случае следует сделать уточненку, выравнивающую суммы выплаченных по договорам ГПХ доходов и удержанного с них НДФЛ с фактическими данными.
Типичные ошибки в 2-НДФЛ по ГПХ
По мнению проверяющих, при заполнении справок по ГПД основная причина ошибок – неверное признание даты получения физлицом дохода. Напомним, что согласно п. 1 ст. 223 НК РФ, датой получения дохода по подрядному договору считается дата платежа контрагенту-физлицу. В этом коренное отличие договора ГПХ от зарплатных выплат.
А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее. И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента. В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.
Содержание статьи:
Эта проводка делается на дату составления акта оказанных услуг (выполненных работ). Она говорит нам о том, что увеличились наши затраты и увеличилась кредиторская задолженность перед исполнителем (подрядчиком).
Пример
Если физическое лицо желает получить вычет на ребенка, который дается до достижения величины дохода 350 000 руб., то у налогового агента нет обязанности проверять, превысили его доходы по другим местам работы эту величину или нет. Поэтому учитывается только то, что выплачено данным налоговым агентом. А в заявлении на вычет физическое лицо подтверждает, что по другим источникам получения дохода вычетами не пользуется.
Какой же из перечисленных кодов считается верным? Вопрос достаточно серьезный, тем не менее, официальных разъяснений данного вопроса нет. Именно по этой причине, считается правильным указание кода 2021, который отражает получение доходов в результате выполнения условий гражданско-правового договора.
Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ отражается по-разному. То есть, существует четко определенные правила, которые определяют, что со всех доходов физических лиц нужно исчислять и перечислять налоги в специализированные фонды. Все доходы и отчисления отражаются в справке формата 2 НДФЛ. Четко определенные инструкции и рекомендации по заполнению документа указаны в различных письмах ФНС. Найти такую информацию можно на официальном сайте ФНС. Заполняется справка налоговым агентом на каждого сотрудника в отдельности. В документе должна содержаться информация по всем видам доходов, но исключительно в кодовом формате. То есть, доход определяется кодом, а чтобы определить, какому доходу соответствует тот или же иной код, нужно приобрести специализированный справочник.
Код дохода по договору подряда в справке 2 НДФЛ
Вполне очевидно, что все данные о доходах в справке могут быть отображены исключительно в виде кодов. Поэтому, вам нужно систематически обновлять такие справочники, так как в 2021 году были введены новые виды доходов с определенными кодами.
- В исправляемой справке 2-НДФЛ фигурируют и другие суммы, указанные верно. Тогда показатели справки нужно скорректировать в меньшую сторону на сумму неверно отраженных результатов «по отгрузке» и налога с них (в исходной справке он получится начисленным, но не удержанным). Уточненную справку нужно тоже сдать в налоговую.
- В исходной справке за 2021 год указаны только неверные суммы «по отгрузке». То есть 2-НДФЛ от вас по данному контрагенту вообще быть не должно. В этом случае нужно аннулировать 2-НДФЛ по этому контрагенту полностью. Для этого действия в поле «Номер корректировки» корректирующей 2-НДФЛ нужно указать код «99», а все остальные поля справки полностью продублировать.
Подробно о том, как заполнить справку 2-НДФЛ за 2021 год, читайте в этой статье.
У вас есть договоры подряда с физлицами? Вы уже сдали по ГПД-шникам 2-НДФЛ за 2021 год или готовы это сделать? Проверьте еще раз свои справки: нет ли в них распространенных ошибок и внесите коррективы раньше, чем эти ошибки обнаружат в налоговой.
Типичные ошибки в 2-НДФЛ по ГПХ
За сдачу 2-НДФЛ с неверными данными установлен штраф — 500 рублей за каждую справку с ошибками (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). При этом ошибки в действующем законодательстве никак не конкретизированы: формально могут оштрафовать за любые неверные сведения. Но только в том случае, если ошибку выявят налоговики. Если вы успели внести исправления сами, штрафа в большинстве случаев не будет.
Добрый день, Наталья.
Коды доходов в справке 2- НДФЛ утверждены Приказом ФНС от 10.09.2021 № ММВ-7-11/387@, от 24.10.2021 N ММВ-7-11/820@. Код дохода 2021 применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений). Вид дохода — «Прочие доходы от трудовой деятельности» в прграмме указывается верно.
Вы начисление зарплаты делаете в ЗУП? Я правильно понимаю? Если у вас вопрос по работе в программе ЗУП, то напишите. Вопрос будет перенесен в раздел ЗУП.
Добрый день! Ситуация такова: по договору ГПХ способ оплаты указан «по акту выполненных работ». В месяце подписанного акта выполненных работ происходит начисление по договору ГПХ, в результате которого на вкладке «НДФЛ» вид дохода отражается как «Прочие доходы от трудовой деятельности», а должно быть «Прочие доходы». Пробовала и документом «Начисление по договорам» и «Начисление зарплаты и взносов»-все равно вид дохода указывается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Почему так, подскажите?
Вы можете задать еще вопросов
Здравствуйте! При начислении по договорам ГПХ всегда устанавливается категория дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности».
Категория дохода может влиять на ставку, по которой рассчитывается НДФЛ нерезидентов: Расчет НДФЛ по ставкам 13% и 30% для некоторых категорий нерезидентов (ЗУП 3.1.4.161). Договор ГПХ, например, для граждан ЕАЭС, должны облагаться по ставке 13%, так что программа устанавливает категорию дохода верно.
Справка 2 НДФЛ отражает доходы и уплаченные с них налоги. Она подготавливается налоговым агентом на каждого человека отдельно и является основным документом, подтверждающим его заработок. Поскольку справка необходима при оформлении кредита и получения иных услуг, работники часто обращаются за ней в бухгалтерию по месту работы. Однако не все работники оформляются по трудовому договору, с некоторыми заключается гражданско-правовой договор. Могут ли такие лица получить справку 2 НДФЛ и есть ли какие-то особенности в ее оформлении?
Вероятен и вариант, что доудержать с работника НДФЛ уже не получится. К примеру, в декабре был выплачен аванс, в январе контракт закрыт исполнением, а ошибку вы нашли уже в марте. Тогда для вас придется досдать 2-НДФЛ с признаком «2», пусть и с запозданием и штрафом. А вот переводить НДФЛ в бюджет в этом варианте уже не будет нужно.
Особенности оформления по договорам ГПХ
Для целей бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и исполнителями, которые являются физическими лицами, используется счет 76, субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление вознаграждение отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетом затрат, в зависимости от того, для каких целей выполнялись работы и оказывались услуги:
Если заработная плата была выплачена с задержкой, но до подачи формы 2-НФДЛ в налоговый орган, то никаких изменений в правилах заполнения нет. Суммы выплаченной заработной платы и налога с нее указывается в общих показателях за календарный год.
Что отразить в 2-НДФЛ при задержке выплаты заработной платы
Если у физического лица изменился налоговой статус, а работодатель удержал и переплатил излишнюю сумму налога, то данная сумма отражается в справке 2-НДФЛ в разделе № 2 в поле «Сумма налога, излишне удержанная».
Переплатили НДФЛ за физлицо – что делать?
Например, работнику был выдан подарок, стоимость которого превышает 4 000 рублей, или материальная помощь в сумме 4 000 рублей или 50 000 рублей при рождении ребенка. Озвученные суммы не облагаются налогом. Все, что свыше – по ставке 13% для налоговых резидентов и по ставке 30% – для налоговых нерезидентов.
ООО «Геодезист» заключило договор подряда с Березкиным М. Н. на выполнение подрядных работ по ремонту мебели цеха № 12. Согласно условиям договора за время выполнения работ (1-й квартал 2021 года) указанное лицо получило аванс 14.02.2021 (5 000 руб.) и окончательный расчет 27.02.2021 (22 000 руб.).
- стоимость «подрядной» работы — она попадает в стр. 020 раздела 1 отчета;
- исчисленный и удержанный НДФЛ — его отражают по стр. 040 и 070;
- в разделе 2 отчета заполняются блоки стр. 100–140 по каждой дате «подрядных» выплат (детальнее они будут рассмотрены далее).
Договор подряда и 6-НДФЛ: основные положения
- на подрядчике (исполнителе) лежит обязанность выполнить по заданию заказчика обусловленную договором работу;
- заказчик принимает на себя обязательство по приемке результатов выполненной работы и ее оплате.
По договору гражданско-правового характера (ГПХ) датой фактического получения дохода признаётся день выплаты физическому лицу денег. Причём неважно – аванс это или окончательный расчёт – каждая такая выплата фиксируется в 6-НДФЛ отдельным блоком и датой (пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ и письмо Минфина России от 26.05.2021 № 03-04-06/24982).
Выдача аванса по договору ГПХ
ВНИМАНИЕ: если до конца отчётного квартала окончательная сумма расчёта по договору ГПХ была только начислена, но не выплачена, включаем её в общую сумму доходов по строке 020, по строке 040 отражаем исчисленный с неё НДФЛ, а вот по строке 070 данные по этой сумме не указываются, т.к. раз сумма не выплачена, то и НДФЛ ещё с неё не удержан.
Промежуточные выплаты и окончательный расчёт
Обычный трудовой договор (для сравнения): датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который выплачена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). И с аванса НДФЛ не удерживается.
Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:
Документальное оформление
! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2021 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ
Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.
После перечисления ндфл в бюджет налоговому агенту требуется представить корректирующие справки, в 5 разделе которых вышеуказанные суммы совпадают. А также штраф за неисполнение обязанностей налогового агента в размере 20 процентов от недоплаченного ндфл ( часто компании ставят зарплатный код 2021 напротив выплат подрядчикам, тогда как правильный код 2021. То есть суммы для разных категорий родителей теперь разные, поэтому и кодов стало больше.
Понятно, что по умолчанию не уплачивая «несчастные» взносы заказчик экономит. Но если смотреть в долгосрочной перспективе, то может быть выгодно и страховать своих подрядчиков (исполнителей) в ФСС в 2021 году. То есть включать в ГПД соответствующий пункт и платить со всех выплат взносы на травматизм. А дело вот в чем.
Договор ГПХ: налоги и взносы в 2021 году
Инспекторы примут возражения на акт и рассмотрят вместе со всеми материалами проверки. Если они не учтут вашу позицию и примут решение о штрафе, то подайте жалобу в УФНС. На этом этапе жалобу будет смотреть специалисты управления и если они оставят решение инспекции силе, то шансы у компании есть в суде. Чаще всего судьи принимают позицию организаций, по сути ошибка не ухудшила положение и не привела к заложенности перед бюджетом. Значит, ошибка не так уж и существенная, судьи могут отменить штраф, либо снизить его, даже ниже минимального предела.
