Цель проведения специальной оценки условий труда
Результаты проведения спецоценки оформляются в виде отчета. Задачей работодателя является ознакомление своих подчиненных с материалами проведения оценочных мероприятий, при необходимости внесение разъяснений. Работники имеют право лично присутствовать при выполнении спеоценки и должны в обязательном порядке ознакомиться с информацией, полученной в ходе ее выполнения. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- Данные о предприятии, где выполнялись оценочные мероприятия.
- Данные об организации-оценщике.
- Указание рабочих мест, где выполнялись оценочные мероприятия.
- Классифицированный список условий работы.
- Список рекомендаций для создания благоприятных условий и уменьшения влияния негативных факторов.
Применение результатов проведения специальной оценки условий труда
Результаты проведения специальной оценки условий труда также могут являться основанием для установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) профессионального риска. В рассматриваемой ситуации хорошо заметно, как посредством норм различных нормативных актов законодатель пытается побудить работодателя обеспечивать требуемые условия труда для своих работников. Пункт 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2021 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» устанавливает дополнительные тарифы, размер которых дифференцируется в зависимости от результатов специальной оценки. Так, обладатель рабочих мест, класс условий труда на которых допустимый или оптимальный, дополнительные средства не вносит вообще. При наличии вредных и опасных условий труда дополнительный взнос составляет от 2 до 8 процентов. При этом нужно добавить, что расчет дополнительных тарифов осуществляется применительно к каждому рабочему месту с вредными или опасными условиями труда, что создает дополнительную финансовую нагрузку на работодателя.
Приказом Росстата от 29 августа 2021 г. № 349 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» утверждены соответствующие формы федерального статистического наблюдения, среди которых — и форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда». В указанную форму по результатам специальной оценки условий труда подлежит внесению информация о количестве работающих, чья трудовая деятельность протекает в условиях, не соответствующих гигиеническим нормативам (с дифференциацией в зависимости от конкретных неблагоприятных факторов — повышенного уровня шума, вибрации, повышенной запыленности или загазованности воздуха и т.п.).
Для чего не могут применяться результаты проведения специальной оценки условий труда?
– расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
Специальная оценка условий труда
— информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
Аттестующая организация – независимая организация, оказывающая услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда сторонним организациям, имеющая в своем составе лабораторию, аккредитованную в установленном порядке на право проведения измерений и оценки вредных факторов рабочей среды и трудового процесса, оценки травмобезопасности рабочих мест, оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. Аттестующая организация должна быть независима (не аффилированна) по отношению к организации, в которой проводится аттестация рабочих мест.
Результаты СОУТ
С 1 января 2021 года вступила в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». С этого момента аттестующие организации должны передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки в форме электронного документа. Он должен содержать информацию о:
Для проведения СОУТ необходимо заключить договор с аккредитованной организацией, входящей в реестр Минтруда. На предприятии на период специальной оценки условий труда создается комиссия, в которую следует включить специалиста по ОТ и представителей выборного органа профсоюзной организации. Возглавляет комиссию руководитель организации, либо его представитель, имеющий право подписи. Именно эта комиссия составляет перечень рабочих мест, на которых требуется спецоценка условий труда, а также определяет аналогичные РМ.
Применение результатов проведения специальной оценки условий труда
5) организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
11) решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Специальная оценка условий труда — это
Обязанность ее проведения установлена ТК РФ (ст. 212). Основным нормативным документом, регламентирующим СОУТ, является закон от 28.12.2021 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Кроме того, отдельные вопросы, связанные с проведением СОУТ, более подробно раскрываются в постановлениях Правительства и документах профильных ведомств (Минтруда, Минздравсоцразвития).
- Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ).
- Повышенные тарифные ставки (ст. 146, 147 ТК РФ).
- Дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ).
- Досрочный выход на пенсию (ст. 27 закона от 17.12.2021 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).
- Ограничения для работы на таких местах женщин и несовершеннолетних (ст. 253, 265 ТК РФ).
- Регулярные медосмотры (ст. 213 ТК РФ).
- Предоставление средств индивидуальной защиты.
- Выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ).
Цели и задачи специальной оценки условий труда
9 цель. Решение трудовых споров. Для решения разногласий между работодателем и работником по вопросу условий труда важно иметь заключение независимой экспертной организации – документы СОУТ. Они являются неким дополнительным соглашением к трудовым отношениям, где работник и работодатель достигают согласия в вопросах охраны труда. Подробнее здесь.
5 цель. Установление размера дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР. Дополнительные тарифы применяются к рабочим местам, состоящим в Списках №1 и №2 на льготное пенсионное обеспечение. Если работодатель не проводит СОУТ, он обязан уплачивать доптариф страховых взносов, который в 2021 году равен для Списка №1 – 9%, для Списка №2 и «малым спискам» – 6%. При проведении СОУТ, самый максимальный тариф уплачивается только при 4 классе условий труда – 8%, минимальный – для класса 3.1 равен 2%.
Проведение специальной оценки условий труда
1) На рабочих местах, аттестованных до вступления в силу Закона о СОУТ, спецоценка производится до конца действия результатов аттестации, т.е. в течение пяти лет с момента её проведения.
С отчётом должны быть в следующие 30 календарных дней ознакомлены все сотрудники, чьи рабочие места были проверены в ходе СОУТ. Если работник не согласен с результатами, он вправе затребовать госэкспертизу в отношении своего рабочего места. Если итоги СОУТ не устраивают организацию-нанимателя, он может подать заявление в Министерство труда и соцзащиты, обжаловать необоснованные или неточные результаты проверки и провести повторную спецоценку.
Сроки специальной оценки условий труда
Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.
Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2021 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.
В каких целях используются результаты специальной оценки условий труда на рабочих местах
Немалую роль итоги проведенной специальной оценки играют в определении профзаболеваний на ранних стадиях. Благодаря точному описанию рабочих условий того или иного сотрудника, доктор, проводящий медицинский осмотр, может заранее спрогнозировать будущую болезнь и минимизировать ее последствия для организма.
Результаты специальной оценки условий труда, своевременно предоставленные в Фонд социального страхования вместе с информацией о затраченных на это мероприятие средствах, могут помочь работодателю частично вернуть свои деньги.
В соответствии с Приказом Минтруда РФ № 580н от 10.12.2021 г «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», если до 1 августа текущего года работодатель успевает подать все необходимые документы, ФСС компенсирует ему 20% от суммы налоговых выплат за год (за три года — если речь идет о предприятии с количеством работников менее сотни человек).
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
- Декларация оценка труда, образец, форма
По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2021 г. № 80н. - Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Специальная оценка условий труда и применение результатов ее проведения
Процедура аккредитации рабочих мест по условиям труда проводится с целью выяснения соответствия предоставляемых для рабочего персонала условий трудовой деятельности предписанным требованиям соответствующими законами Трудового Кодекса и государственными стандартами, касающимися труда работников на предприятиях. Функция оценочной проверки условий труда заключается в установлении уровня безопасности для жизнедеятельности и здоровья штата сотрудников предприятия во время трудовой деятельности на их рабочих местах.
Не проводится специальная оценка условий труда для людей, осуществляющих трудовую деятельность дома или удаленно, а также для работодателей, не зарегистрированных, как частные предприниматели, и не являющихся юридическими лицами.
Цели и задачи СОУТ
2) информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
Специальную оценку условий труда необходимо провести всем организациям вне зависимости от форм собственности и вида деятельности. Одна из основных мотиваций к проведению специальной оценки условий труда, которая установлена Законодателем на сегодняшний день, является административное воздействие. Также просим Вас уделить время и ознакомиться, для чего могут применяться полученные результаты специальной оценки условий труда:
Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда
Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ – это один из вопросов, который волнует работодателя после проведения специальной оценки условий труда. Какой срок для этого предоставляется, можно узнать, обратившись к тексту ФЗ № 426.
Во-первых, работодатель самостоятельно принять решение о признании конкретных рабочих мест аналогичными не может, т. к. это задача эксперта организации, занимающейся проведением СОУТ. Во-вторых, оно должно быть утверждено в завершении комиссией по проведению спецоценки.
