Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- учителям и иным педагогическим работникам;
- служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
- осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
- медработникам;
- спортсменам, тренерам;
- труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).
- на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
- на ИП — в том же размере;
- на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.
Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.
Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы
В рассматриваемой ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2021-2021 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст. 115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).
Компенсация за отпуск при увольнении
У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2021 г. — январь 2021 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения (Пункты 2, 7 Положения), то есть 20 680 руб.
ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2021 г. Нужно ли включить февраль 2021 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Если даже работник берет перед увольнением отпуск, ситуация не меняется. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день работник забирает свою трудовую книжку. А вот последним днем работы в трудовой книжке значится последний день отпуска.
Период рабочего года, составляющий меньше 11 месяцев, высчитывается по той же формуле: количество неиспользованных дней дополнительного отпуска надо разделить на 12(количество месяцев в году) и умножить на месяцы, которые признаны отработанными. Как определить, отработан месяц или нет, мы уже писали выше.
Как правильно рассчитать компенсации за неиспользованный отпуск
Расчет сделать не сложно: четыре месяца полностью и половина марта = 2 + 2 + 2 + 2 +1 день = 9 календарных дней. Теперь, необходимо найти количество рабочих дней приходящихся на период компенсации, так как оплачиваться будут только рабочие дни в промежутке с 18.03.2021 до 26.03.2021 (9 календарных дней) и здесь у нас рабочих дней мало, так как были праздники, Наурыз 21, 22, 23 24, 25 были не рабочими днями для работающих по 5-ти дневной рабочей неделе, и значит что из 9 дней подлежат оплате только 4 дня (18, 19, 20 и 26).
Так, между прочим, хочу заметить, что 17 марта это последний рабочий день офис менеджера, который он отрабатывает до конца т.е. с 9:00 до 18:00 присутствует на рабочем месте, но ни как ни то, что 14 числа он уже не должен появляться на рабочем месте (это не правильно).
Для расчета компенсации нам понадобиться календарик на 2021 год и баланс рабочего времени на 2021 и 2021 годы. Последний можно легко найти в просторах интернета.
Если посчитать продолжительность работы офис менеджера на предприятии то получиться что он отработал НОЯБРЬ 2021, ДЕКАБРЬ 2021, ЯНВАРЬ 2021, ФЕВРАЛЬ 2021, и 10 дней в МАРТЕ 2021.
Первым делом, заполним таблицу с информацией о начисленной заработной плате за фактически отработанный период, а также укажем количество рабочих дней за каждый отработанный месяц, кроме того начислим зарплату за март за фактически отработанное время (60000 / 17 дней х 10 дней = 35294 тенге).
Подсчитаем итоговые суммы начисленной зарплаты за этот период и количество рабочих дней для получения среднего дневного заработка.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Казалось бы, что тут считать? Но не так все просто. Очень редки случаи, когда работник отработал целое число месяцев, например с 10.09.2021 г. по 09.12.2021 г. – три месяца ровно. А если работник увольняется 18 мая?
Этому документу уже почти сто лет, но он продолжает действовать, поскольку не противоречит действующему законодательству. Неоднократно были попытки оспорить не только 35 пункт, но и сам порядок расчета отпуска, приведенный в Правилах. Однако, Верховный Суд РФ подтвердил правомерность применения данного порядка.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска
Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).
Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха
- Вредные или опасные производства.
- Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
- Ненормированный рабочий день.
- Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).
В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.
За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные
13.05.2021 ей выдана премия по результатам работы в 2021 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.
Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2021 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.
По закону за сколько годов можно получить компенсацию за отпуск при увольнении
При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ. Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.
То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):
Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — процедура начисления
Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:
Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Отработанный период – 6 месяцев (ноябрь 2021 – апрель 2021), так как дни временной нетрудоспособности входят в расчет трудового стажа, поэтому работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 календарных дней.
Так как период рассчитывается без учета праздничных дней, а 01 мая, 07 мая и 09 мая – государственные праздники (Закон РК от 13.12.2021 года N 267 « О праздниках в Республике Казахстан»), то расчет компенсации будет производиться за период с 01.05.2021 по 15.05.2021 (12 дней + 3 дня праздников).
Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении
При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.
Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.
Компенсация отпуска при увольнении за 3 года, законно
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной
компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных
дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной
компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении
ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной
компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого
отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из
этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного
оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков
беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в
соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за
неиспользованный отпуск при увольнении).
Компенсация за неиспользованный отпуск — это замена отпуска денежной компенсацией. В течение срока действия трудового договора замена отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению работника в части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). При увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
