Периоды исключаемые из расчета отпускных

Периоды исключаемые из расчета отпускных

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2021 года. Расчетный период длится с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2021 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный рабочий день, отпускные для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берутся фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Периоды исключаемые из расчета отпускных 2021

Месяцы, которые отработаны до увольнения, во внимание не принимайте. При этом есть периоды, которые надо исключать из расчета – они перечислены в пункте 5 Положения № 922. Это все то время, когда сотрудник не работал. Например, был в командировке или в любом отпуске, получал социальное пособие или не мог трудиться по вине организации или внешних обстоятельств (отключили электричество, ураган и пр.). Выходные и праздничные дни входят в расчетный период при расчете отпускных в 2021 году.

Следующим шагом будет исчисление числа календарных дней в месяцах, которые были отработаны не полностью. К каждому подобному месяцу следует применять общую формулу: Число дней в месяце, не полностью отработанных (календарных) = число календарных дней (среднемесячное – 29,3) / количество дней месяца, отработанного не полностью (календарных) Х число отработанных дней в данном месяце (календарных). Далее следует посчитать общее число календарных дней, которые будут учитываться при расчете среднего заработка.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
  • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
  • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
  • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

В организации каждый сотрудник обладает правом уйти в отпуск. Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу. При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад. Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством. Для того чтобы бухгалтер мог правильно начислить сумму, он должен ориентироваться в порядке расчетов, знать какие суммы подлежат включению, а какие нет. Также следует знать о тех периодах времени, которые не входят в отпускные и прочие нюансы подсчета оплаты.

Расчет отпускных

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
Рекомендуем прочесть:  Очередность оворииных дамов 2021 г

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2021 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2021 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2021 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок. Как правило, такой срок составляет 2-3 месяца. Если в течение испытательного срока работодатель понимает, что вновь принятый сотрудник его не устраивает, то трудовой договор с таким лицом расторгается. Правда, компания должна предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня и указать причины, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Возникает вопрос: имеет ли право данный сотрудник на отпуск, а вернее, на компенсацию за неиспользованный отпуск? Да, имеет. Статья 127 ТК РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев.

Шаг 1

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Пример. Определение расчетного периода для работника, отработавшего меньше года
Согласно заявлению экспедитора организации «Альфа» Д.Е. Шерстнева ему предоставляется очередной отпуск с 11 июля 2021 г. Поскольку трудиться в организации «Альфа» Д.Е. Шерстнев начал с 15 октября 2021 г., отпускные ему бухгалтер организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 15 октября 2021 г. по 30 июня 2021 г.
Внимание! Из расчетного периода исключаются все дни, когда (п. 5 Положения о среднем заработке):

Рекомендуем прочесть:  Как узнать правовую форму организации

Как начислить отпускные по правилам 2021 года – от расчетного периода до итоговой суммы

Что касается других премий, то тут действует следующее правило. Суммарный период, за который начислены такие вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии.

– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

Расчет отпускных

Работник уходит в апреле 2021 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2021 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2021 года по апрель 2021 года включительно.
Оклад работника в 2021 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2021 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

Расчет отпускных

Теперь рассмотрим такой вопрос. Месяц отработан сотрудником сверх обычной нормы рабочего времени. Например, норма 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные дни. Нужно ли в этом случае применять какой-то повышающий коэффициент?

Как видим, учет премий – это, пожалуй, самый сложный участок расчета отпускных. И к тому же с весьма неочевидными правилами. Потому возникает резонный вопрос: а можно ли упростить эти правила, разработав собственные?

Как высчитать отпускные: порядок расчета

Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).

Работник был принят на работу 14 апреля 2021 года. С момента устройства на работу он отработал все дни по графику. Повышения ставки первого разряда в организации не было. На момент ухода в отпуск зарплата составила 544,2 рублей.

Расчет отпускных в 2021 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2021 года за 2021 год и в январе 2021 года за 2021 год. Премия за 2021 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2021 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
Рекомендуем прочесть:  Как отследить запросы в пфр

Три подводных камня в расчете отпускных

Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком . Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 922 (далее — Положение), п. 5 Положения >.

Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время . Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику .

Это видео недоступно

Наш сайт: http://olbuh.ru/ http://olbuh.ru/envd/
Вконтакте: https://vk.com/olbuh
Одноклассники: https://ok.ru/group/54870740828273
Инстаграм: https://www.instagram.com/onlinebuhga.
Фейсбук: https://www.facebook.com/groups/olbuh.
По вопросам курсов: 8-904-574-46-15
WhatsApp, Viber: 8-904-574-46-15
По всем вопросам: info@olbuh.ru, onbuh@bk.ru
Подписаться на канал: https://www.youtube.com/channel/UCzfJ.
———————————————————————————————————————
ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ.
Каждый бухгалтер знает, что с началом отчетного периода в бухгалтерском и налоговом законодательстве вносится много изменений.
Обучающий проект для бухгалтеров и руководителей «OnLine Бухгалтер» поможет Вам разобраться во всех тонкостях не только вступивших в силу изменений в законодательстве, но и ведении бухгалтерского и налогового учета.
По каким правилам предоставляется отпуск
Когда работник находится в очередном оплачиваемом трудовом отпуске, ему выплачивается средний заработок за этот период (ст.114 ТК РФ).
Согласно ч.9 ст.136 ТК РФ, работник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до того, как у него начнется отпуск.
В период отпуска не включаются праздничные дни.
Как определить расчетный период для оплаты отпуска.

За расчетный период принимается отрезок времени, за который будут суммироваться все произведенные выплаты, учитываемые при начислении отпускных.
.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев
Сотрудникам, принятым в течение года, средний заработок необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2021-2021 года

1. Настоящее Положение устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — средний заработок).

11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Расчет отпускных в 2021 году: пример расчета

С 15 по 28 июня 2021 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам