Сроки проведения спецоценки условий труда: отвечаем на вопросы читателей
С 1 января 2021 года вступит в силу ст. 5.27.1 КоАП РФ: «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации», предусмотренная законом о внесении изменений.
Можно ли «разбить» проведение спецоценки в организации на несколько частей с составлением отдельных отчетов по каждой? Если да, то означает ли это, что пятилетний срок, по прошествии которого необходимо проводить новую спецоценку труда (согласно ст. 8 закона о спецоценке), будет исчисляться отдельно со дня утверждения каждого отчета?
Сроки проведения специальной оценки условий труда
С 01.01.2021 г. начнет действовать специальная норма (ст. 5.27.1 КоАП РФ), предусматривающая ответственность за непроведение спецоценки условий труда. С этой даты привлечение к ответственности указанных работодателей-нарушителей будет осуществляться по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Отметим, что напрямую Законом №426-ФЗ срок проведения специальной оценки условий труда на таких рабочих местах не установлен. Вместе с тем рекомендуем провести спецоценку в кратчайшие сроки. Это обусловлено следующим. Условия труда на указанных рабочих местах относятся к заведомо вредным и (или) опасным. Представляется, что вероятность проверки контролирующими органами условий труда на таких рабочих местах значительно выше по сравнению с проверкой условно безопасных рабочих мест (то есть не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона №426-ФЗ).
От какой даты отсчитывается срок для проведения очередной специальной оценки условий труда
2 ст. 17 Закона, на проведение внеплановой СОУТ при создании новых мест выполнения трудовых обязанностей, замене оборудования и изменении технологического производственного процесса отводится 1 год. При наступлении других перечисленных выше условий она должна быть проведена в течение полугода.
От какой даты отсчитывается срок для проведения очередной спецоценки условий труда
На основании ст. 212 Трудового кодекса РФ в целях проведения плановой специальной оценки условий труда рабочих мест в организации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда в следующем составе. Председатель комиссии: генеральный директор ООО «Астра» Д.И. Иванов. Члены комиссии: Руководитель отдела кадров А.И. Рюмина; Начальник производственного отдела С.А. Силин; Ведущий специалист по охране труда Н.О. Павлова. 2. Ответственным за хранение документов, связанных с работой комиссии, назначить руководителя отдела кадров А.И. Рюмина. 3. Провести в срок с 18 февраля по 30 марта 2021 года специальную оценку условий труда. График специальной оценки условий труда приведен в приложении 1 к настоящему приказу. 4. Членов комиссии ознакомить с настоящим приказом под подпись. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Д.И.
Журнал«Труд: безопасность и экономика» +7 (351) 755 51 [email protected] СИЗ аварии биологические факторы вопрос-ответ законотворчество информация к размышлению круглый стол крупные предприятия малые предприятия медицинский осмотр мероприятие по охране труда новости новшества охраны труда новые правила полезные материалы происшествия работа на высоте работы на высоте санкции статистика судебная практика штрафы экспертное мнение 6 августа 2021 admin Добавить комментарий «Как регламентируются сроки проведения плановой специальной оценки условий труда: впервые (в переходный период) и повторно?» Для проведения специальной оценки условий труда впервые в связи с принятием Федерального закона от 28 декабря 2021 г. «О специальной оценке условий труда» №462-ФЗ (далее – Закон №426-ФЗ) предусмотрены переходные положения о сроках.
Сроки специальной оценки условий труда
Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2021 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.
Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.
Сроки при проведении спецоценки условий труда
«Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, например, по причине несогласия с результатами специальной оценки, следует иметь в виду, что он может обратиться в государственную инспекцию труда на предмет проведения государственной экспертизы ее результатов. Зафиксируйте отказ работника подписать дополнительное соглашение независимо от причины такого отказа (например, составьте об этом акт)».
Кроме того, если работнику не выгодно подписывать доп.соглашение, он может отказаться его подписывать. Так было у одного из моих клиентов. Для этого случая я нашла разъяснение Т.М. Жигастовой, заместителя директора департамента условий и охраны труда Минтруда РФ:
От какой даты отсчитывается срок для проведения очередной спецоценки условий труда
Поэтому, если работодатель проводил АРМ до 1 января 2021, то действующее законодательство позволяет ему не организовывать и не проводить какие-либо дополнительные мероприятия весь срок действия СОУТ, вплоть до даты завершения действия результатов этой аттестации, конечно, если не возникнут основания для проведения внеплановой СОУТ.
- рабочие места работников, профессии (должности, специальности) которых входят в Список №1 и Список №2 и другие списки, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (например, на основании Списка).
Периодичность проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда – процедура, безусловно, обязательная для каждого работодателя в России. Однако четкого регламента ее проведения до сих пор не существует. И, хотя порядок СОУТ оформлен на официальном уровне, в нем есть довольно либеральные тезисы. Например, сроки проведения соут в организации. Как следует из п.6 ст.27 Закона «О специальной оценке условий труда», проверку некоторых мест разрешено проводить поэтапно, главное – завершить ее до конца декабря 2021 года.
- Не выявлены вообще. В этом случае рабочее место можно задекларировать в Трудовой инспекции. Раз условия работы на этом месте соответствуют нормам охраны труда, значит, проводить проверку этого места в дальнейшем не нужно. Если в дальнейшие 5 лет работодатель не будет реорганизовывать рабочее место, то внеплановая СОУТ ему не понадобится. Декларация будет автоматически продлена.
- установлены и классифицированы положенным образом Тогда срок действия СОУТ составляет 5 лет. Но закон не допускает прерывания в проверках. Поэтому по истечении пяти лет работодатель должен иметь уже результаты обязательно АРМ (аттестации). Аттестация рабочего места – по своему смыслу та же процедура, что и СОУТ, только под другим названием. Если работодатель провел АРМ не позднее 1.01.2021, то ему разрешено не делать никаких проверок вплоть до истечения срока действия аттестации.
Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда
Довольно часто можно наблюдать ситуацию, когда работник отказывается знакомиться с результатами СОУТ, либо категорически с ними не согласен. В этом случае представителю работодателя необходимо оформить акт, подтверждающий это, и засвидетельствовать его, как минимум тремя подписями. В комиссию можно пригласить начальника или специалиста кадровой службы, руководителя структурного подразделения, в котором работник трудится. Кроме того, сотруднику нужно разъяснить его право на обращение в Трудовую инспекцию с целью обжалования результатов СОУТ.
Специальная оценка условий труда, которую далее мы будем именовать для простоты восприятия СОУТ, была введена в действие Федеральным законом с 01.01.14 г., заменив предшествующую ей аттестацию рабочих мест. Она является обязательным мероприятием, проводимым работодателем совместно с привлекаемой специализированной организацией.
Периодичность проведения специальной оценки условий труда
При невыполнении обязательств по проведению СОУТ в части соблюдения норм по ОТ на виновное лицо, согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП России, налагаются штрафные санкции. Должностным лицам и физлицам-предпринимателям при этом грозит штраф до 5 000 руб., компаниям-работодателям — до 80 000 руб.
Согласно ч. 2 ст. 17 Закона, на проведение внеплановой СОУТ при создании новых мест выполнения трудовых обязанностей, замене оборудования и изменении технологического производственного процесса отводится 1 год. При наступлении других перечисленных выше условий она должна быть проведена в течение полугода.
Еще раз о спецоценке условий труда: инструкция по проведению
Далее комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка условий труда. Для этого оформляют документ в свободной форме. Отдельно указывают аналогичные места — те, которые одновременно имеют следующие одинаковые признаки: профессии или должности одного наименования, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и др. (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Если выявлены аналогичные рабочие места, спецоценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум двух). Затем результаты оценки распространяют на все аналогичные рабочие места.
- на повышенную оплату труда — не менее 4% оклада, установленного для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда ( ч.2 ст. 147 ТК РФ );
- сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
С какой даты применяются результаты спецоценки
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через шесть месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место.
« 3.Главному бухгалтеру произвести перерасчет начисленной работнику заработной платы за период с _______________ по ___________________, в том числе начислить доплату в размере 4% за работу во вредных условиях труда с учетом положений ст. 236 ТК РФ;
Как часто проводится специальная оценка условий труда рабочих мест
Аттестацию необходимо проводить с истечением определенных сроков. В документе о проведении сроков аттестации говорится, что всякое рабочее место необходимо аттестовать не реже 1 раза в пять лет. Данный срок отсчитывают от последнего дня предыдущей аттестации. А дату следующей проверки считают с момента издания приказа. В нем должен быть утвержден график проводимых мероприятий, а также состав членов аттестационной комиссии.
Для незамедлительного предоставления Вам коммерческого предложения, с указанием точных цен на проведение специальной оценки условий труда, Вам необходимо направить на наш адрес arm@ukcr.ru «заявку» в которой указать:
С какой даты рабочее место считается введенным в эксплуатацию и для него нужно проводить СОУТ
Письмом № 15-1/ООГ-3847 Министерство полагает, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (как основание для отсчета срока проведения внеплановой СОУТ) следует понимать дату начала на этих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
1) Не совсем понятно, как быть, если организуется ДРУГОЕ рабочее место для существующего производственного процесса. Ведь вновь организованное рабочее место – не всегда новая штатная единица. Например, сварочный пост переехал в лучшее место. Или в связи с расширением штата создано место – должность та же, но рабочее место НЕ аналогично. Надеемся, под словами «процесс, который ранее не осуществлялся» подразумевается и перечисленное нами. Строго говоря, разъяснение – не норма; но руководствуются в своей деятельности и разъяснениями тоже.
Специальная оценка условий труда: порядок проведения, ответственность работодателя
- определяет классы (подклассы) условий труда;
- обеспечивает работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- устанавливает для сотрудников предусмотренные законодательством гарантии и компенсации;
- организовывает предварительные и периодические медосмотры;
- устанавливает дополнительный тариф взносов в ПФР;
- рассчитывает скидку (надбавку) к страховому тарифу взносов на травматизм;
- подготавливает статистическую отчетность об условиях труда.
Сроки проведения специальной оценки условий труда
Далее заключается договор с организацией, проводящей СОУТ. С учетом согласования условий оплаты, это может занять порядка 5 рабочих дней. С этого момента организация приступает к выполнению работ. Заполняется исходная информация по заказчику, после чего экспертом по СОУТ осуществляется идентификация потенциальных ВОПФ, исходя из списка рабочих мест и сопоставления факторов с классификатором и утверждение результатов этапа членами комиссии. Примерное время работ может составить 15-дневный срок. Вслед за тем эксперт обязан выехать на фактическое местонахождение организации работодателя для проведения инструментальных замеров.
В нашем примере замеры составят не более 1-го рабочего дня. Если объемы мест будут значительно выше и они будут иметь производственный характер, то это может быть и два и три дня. По результатам замеров эксперт приступает к оформлению протоколов проведенных исследований и составлению отчета о проведении спецоценки. На это ему требуется порядка 15 рабочих дней. Далее документы передаются на ознакомление комиссии, итогом которого будет утвержденный отчет, который организация, проводящая СОУТ, обязана предоставлять до 1 января 2021 года в государственную инспекцию труда в течение 10 рабочих дней. Начиная с 2021 года результаты будут передаваться в специальный реестр – информационную систему учета результатов проведения СОУТ.
