Обязанности секретаря руководителя для резюме

Образец резюме секретаря

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

2021 — 2021
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2021
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

  • распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
  • работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
  • перевод документации на/с немецкий язык;
  • организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
  • прием посетителей,
  • заказ и бронирование гостиниц и билетов,
  • организация конференц-связи

Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

Пример резюме секретаря

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме

Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.

  • ввод текущей информации в базу данных;
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • ведение делопроизводства;
  • ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
  • ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
  • ведение табеля учета рабочего времени персонала;
  • встреча и размещение посетителей;
  • выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
  • выписывание доверенностей;
  • выполнение копировальных работ;
  • выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
  • выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
  • выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
  • запись посетителей по телефону;
  • консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
  • контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
  • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
  • копирование документов на ксероксе;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
  • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
  • обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
  • организационная подготовка собраний и совещаний;
  • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • организация приема посетителей;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • организация рекламных акций компании;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • оформление договоров;
  • оформление документации;
  • оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
  • оформление листков нетрудоспособности;
  • оформление личных дел сотрудников;
  • оформление приказов;
  • оформление трудовых книжек;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием посетителей;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
  • прием, учет, регистрация и хранение документов;
  • проведение инвентаризации;
  • проведение поиска персонала;
  • проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
  • проведение телефонных переговоров;
  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • работа с мини АТС;
  • работа с оргтехникой;
  • работа с электронной почтой и Интернетом;
  • размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
  • распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
  • сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
  • своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
  • составление должностных инструкций;
  • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
  • составление реестров;
  • составление штатного расписания;
  • табелирование.
Рекомендуем прочесть:  Как уволить юрисконсульта

Резюме секретаря

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2021-2021 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:

Должностные обязанности секретаря

Назначение и увольнение данного сотрудника может происходить только по распоряжению управленца, в чьем подчинении он находится. Также в распоряжении оговаривается должностное лицо, которому делегируются обязанности секретаря руководителя во время его отсутствия на работе.

Также многие работодатели делают акцент на личностные качества человека (доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность), его отношение к мельчайшим деталям, возможность справляться с широким кругом обязанностей и поручений, приятную внешность.

Образец резюме секретаря

Опыт работы:
2021 — настоящее вемя Коммерческий банк «КБ100»
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
Рекомендуем прочесть:  Дефинитивная норма примеры

Должностные обязанности секретаря деканата для резюме

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись декана.

Также нужным будет наличие образования (высшее или средне-специальное), специализация важной роли не играет, главное, чтобы была связанная с работой с документами, знанием персонального компьютера, делового этикета. Хорошо если у вас есть опыт работы на аналогичной должности, это внушит больше доверия и покажет основу ваших знаний и навыков.

Образец резюме секретаря

август 1995 г. – январь 2021 г. ГП Центр статистики г. Львов.
Функциональные обязанности:
— хранение архивных документов;
— регистрация и систематизация архивных документов;
— выдача документов и контроль их возврата;
— периодическая инвентаризация.

Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Обязанности секретаря для резюме пример

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров. Устроиться на работу в офис без опыта можно в качестве секретаря помощника, если ваши навыки соответствуют этим:. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии.

Какие профессии востребованы в России для работающих Менеджер по контекстной рекламе: перспективная специализация в Как построить карьеру в сфере IT. Как найти работу на лето студентам Инструктор по фитнесу: профессия для тех, кто Продавец-консультант — мастер продаж и психолог с Работа в call-центре — трамплин для карьеры Работа для водителей: топ востребованных специализаций Профессия для ценителей кофе: каптестер Редкие, но нужные рабочие профессии

В чем состоят должностные обязанности секретаря

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь. Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. Чаще всего, упоминая эту должность, имеют в виду служащего, который выполняет задания (поручения) как директора предприятия, так и отдельных руководителей его структурных подразделений. Получается, что должностные обязанности секретаря в этом случае сводятся к выполнению разовых поручений для решения организационных и технических вопросов.

  1. Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
  2. Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
  3. Принимать и вести учет телефонограмм.
  4. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
  5. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
  6. Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
  7. Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
  8. Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.
Рекомендуем прочесть:  Льготы для пенсионеров ветеранов труда и почетный донор в свердловской области

Образец резюме секретаря

-ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..)

— Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
— Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
— Выполнение личных поручений руководителя
— Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны
— Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира

Образец резюме секретаря

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом

    Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

    Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.

    1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
    2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
    3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
    4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
    5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
    6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.
  • Мария Викторовна
    Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
    Оцените автора
    ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам