Обо мне в резюме секретаря

Содержание

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
перевод документации на/с немецкий язык;
организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
прием посетителей,
заказ и бронирование гостиниц и билетов,
организация конференц-связи

Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

Личные качества в резюме

Разговор о личностных качествах в резюме следует начинать с вопроса: «А надо ли вообще что-то писать?» Ведь профессиональные навыки и перечень работодателей – это по сути факты, которые можно «содрать» с диплома и трудовой книжки. А вот деловые и личные качества уже требуют объективного взгляда со стороны и внутренней готовности говорить о себе хорошо…

При этом бывают случаи, когда оценка своих достоинств ставится чуть ли не в один ряд с профессиональными навыками и опытом. Например, когда должность связана с высокой социальной активностью (менеджеры, дворники, промоутеры и т.д.).

Пример резюме секретаря

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Что написать в резюме обо мне

есть публикации в изданиях «Домашняя бухгалтерия», «Бухгалтерский учет»;
возможность командировок;
замужем, один ребенок;
ежегодно переоформляю подписку на специализированные журналы по бухгалтерии, чтобы всегда быть в курсе изменений;
умею работать со всеми программами MS Office.

женат, двое детей школьного возраста;
готов к командировкам на срок не более 5 дней;
готов к длительным командировкам;
есть водительские права и личный автомобиль;
готов к командировкам в другие страны (действующий загранпаспорт имеется);
возможность переезда в другой город;
работаю с программами MS Office;
являюсь членом ассоциации стоматологов (бухгалтеров, PR-технологов, IT-специалистов);
увлекаюсь чтением профессиональной литературы, подписан на профильные периодические издания;
свободно владею английским языком (устный и письменный), экзамен IELTS сдан на 8 балов;
изучаю немецкий (французский, испанский) язык на специализированных курсах;
готов работать во внеурочное время и, в случае необходимости, на выходных.

Резюме секретаря

Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.

Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.

Образец резюме секретаря

Цель:
— Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..)
— Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.

— Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
— Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
— Выполнение личных поручений руководителя
— Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны
— Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира

Как составить резюме секретаря

прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю,
выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Комментарий: Обратите внимание, что личные качества перечислены не однословно («стрессоустойчивость», «коммуникабельность»), а более развернуто, и указаны качества, важные для должности, на которую соискатель претендует.

Образец резюме секретаря

Опыт работы:
2021 — наст.вемя Коммерческий банк «КБ100»
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
Планирование рабочего дня руководителя,
Прием гостей, организация переговоров,
Встреча и сопровождение VIP гостей,
Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
Координация работы офиса
Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Хороший пример: «20 лет опыта управления всеми службами производственной компании, в том числе крупными промышленными и уникальными отраслевыми инвестиционными проектами. Основные направления деятельности: металлургия и горно-добывающая промышленность. Ключевые компетенции: разработка и реализация стратегии развития предприятий, обеспечение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности предприятий, реализация проектов по повышению операционной эффективности бизнеса (снижение издержек, повышение производительности труда, оптимизация бизнес-процессов); экспертиза инвестиционных проектов».

№ 1. Позиция «Менеджер по продажам», 32 года
Плохой пример: «Профессионал с отличными качествами лидера. Общительна, с широким кругозором, коммуникабельна, ответственна, пунктуальна, независима, лояльна, стрессоустойчива. Увлечения: чтение, кулинария, спорт — латина. Семейное положение: замужем, сын».

Личные качества в резюме с примерами

доверие только подтвержденным фактам;
доверчивость людям, наивность;
завышенная требовательность к себе и окружающим;
замкнутость, стремление к уединению;
медлительность;
неспособность выполнять монотонную работу;
нестандартный подход к решению задач, креативность;
отсутствие навыков и опыта в определенной деятельности;
педантичность, скрупулезность;
повышенное чувство ответственности;
прямолинейность;
самоуверенность;
скромность;
чрезмерная активность.

активность;
аналитический склад ума;
амбициозность;
быстрая адаптация к переменам;
внимательность;
вежливость;
дисциплинированность;
дружелюбие;
инициативность;
коммуникабельность;
надежность;
ориентированность на достижение цели;
оптимизм;
отзывчивость;
порядочность;
пунктуальность;
самостоятельность;
способность быстро принимать решения;
стрессоустойчивость;
стремление к самосовершенствованию, развитию;
творческий подход к поставленным задачам;
умение ладить с коллективом;
умение убеждать;
целеустремленность;
честность.

Что написать в разделе резюме О себе

Руководство продажами и организация послепродажного обслуживания. Опыт личных продаж. Переговоры на всех уровнях. Разработка ценовой политики. Ведение клиентской базы. Составление и заключение договоров по снабжению и сбыту. Анализ конкурентного окружения. Логистика. Продвижение продукции (выставки, интернет, СМИ).

Этот раздел совсем небольшой — по сравнению с блоком об опыте работы, например, — но важный. Это один из самых читаемых разделов резюме: во многом от него зависит, будет ли работодатель изучать ваше резюме более тщательно или переключится на резюме других соискателей.

Что написать о себе в резюме

Это правило оправдано: шаблонные фразы сделают резюме таким же, как и все остальные. А продающее резюме должно заинтересовать специалиста по найму. Стандартное — будет отложено в сторону, а автор противоположного обязательно будет приглашен на собеседование.

Что в вас такого, что отличает от других?
Что значительного вы сделали в своей карьере на сегодняшний день?
Чего вы добились в жизни?
Что выделяет вас среди остальных коллег?
Почему эта должность должна достаться именно вам?

Обо мне в резюме секретаря

Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

— отслеживание внутренней и внешней документации
— переадресация телефонных вызовов
— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
— ведение административно-хозяйственных дел
— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Обо мне в резюме секретаря

Универсальных резюме для всех профессий нет. Для каждой профессии важны разные виды резюме. Задача каждого вида резюме — показать то, что наиболее важно для профессии. Так, например, для продающих профессий важно показать, как ты зарабатывал для компании деньги. Техническим и ИТ-профессиям очень важно показывать наличие разных навыков и знаний, маркетинговым — реализованные проекты и так далее. Полный список типовых профессий с указанием того, что должно показывать резюме:

Пять лет назад в Сан-Франциско Стив Джобс представил публике новое революционное устройство — Apple iPad. Да, планшеты существовали и раньше, но почему-то именно iPad заставил людей использовать подобные устройства. Небольшой вес, удобный формат и хорошая операционная система делают iPad отличным инструментом для студентов. Не нужно носить с собой тяжёлые учебники и увесистые конспекты, больше не нужны канцелярские принадлежности. Всё это может заменить одно устройство — iPad.

Цель резюме

Выше приведены примеры правильного написания целей. Однако стоит отметить, что специалисты советуют соискателям, подготавливающим резюме, избегать в этом пункте таких слов и фраз, как «получить должность», «занять вакантную должность», «должность», «позиция», «место» и т.д. Формулируя цель резюме, старайтесь делать акцент на слове «работа». Ведь вы приходите в ту или иную компанию не «занимать рабочее место или должность», а работать. Акцентируя внимание на слове «работа», вы грамотно подаете себя работодателю.

…соискание должности бухгалтера…

…получение должности аудитора…

…поиск работы менеджером по рекламе…

…поиск работы секретаря в крупной компании…

…работа логистом, с необходимостью разработки маршрутов по России и СНГ…

…работа руководителя транспортного отдела на производственном предприятии…

…работа педагога дошкольного образования, желательно по методике Мещеряковой…

Что и как написать о себе в резюме: примеры

Коммуникабельность — стремление выстраивать доверительные и уважительные отношения с коллегами и партнерами для продуктивной совместной работы.
Ответственность — быстрая реакция на поручения, оперативная самостоятельная работа по их выполнению.
Дисциплинированность — неукоснительное следование стандартам, правилам работы и поведения, принятым в организации.
Пунктуальность — строгое следование установленным графикам и срокам.
Работоспособность — выполнение в установленные сроки большого объема работы без потери качества.
Лояльность — уважение к интересам, убеждениям и личным качествам коллег по работе.
Аналитические способности — умение изучать и структурировать большие объемы информации, а также делать соответствующие выводы.
Клиентоориентированность — привычка работать в строгом соответствии с ожиданиями и требованиями клиентов.
Активная жизненная позиция — стремление улучшать собственные показатели, рационализировать процесс труда.

Конкуренция на рынке труда очень высокая. Чтобы получить престижную работу, нужно хорошо продумать, что написать о себе в резюме. Примеры достаточно многочисленны, когда удачно составленный документ принес претенденту на должность успех. Ведь резюме — это первое, что характеризует вас в глазах потенциального начальника.