КонсультантПлюс: Форумы
Подскажите пожалуйста. С 18.06.2021 по 14.07.2021 ушла в очередной отпуск, с 15.07.2021-больничный по беременности и родам, но с 04.07.-16.07 у меня больничный-ОРВИ. Больничный по заболеванию принимать не хотят и оплачивать тоже. Что делать?
Добрый день!
Мой ежегодный отпуск начался с 01.09.2021 по 19.09.2021 и отпуск по беременности и родам с 09.09.2021 + с 01.09. по 09.09 оформлен больничный (заболевание). Очередной отпуск оплатили полностью, а отпуск по беременности выплатят за 130 дней. Подскажите пожалуйста выгоднее по финансам, оставить все как есть или же просить очередной отпуск перенести на дату после отпуска по уходу за ребенком? Нужно ли приносить на работу больничный?
Перерасчет отпускных при больничном
Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2021 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Минтруд разъяснил, как быть при совпадении очередного отпуска с отпуском по беременности
Таким образом, в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.
В силу части первой статьи 124 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.
Очередной ежегодный отпуск совпадает с отпуском по беременности и родам
В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени .
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 «Примечание» нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 — 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 «Примечание» также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Общая продолжительность «отдыха»
=
Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней )
+
Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней )
+
Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) )
Нужно ли производить перерасчет, если сотрудница во время основного отпуска ушла в отпуск по беременности и родам
Второй вариант. Сотрудница может сначала отгулять ежегодный отпуск и только после него оформить отпуск по беременности и родам. Обратите внимание, что пособие по беременности и родам в таком случае ей будет выплачено только за фактический период нахождения в отпуске по беременности и родам.
Если сотрудница прервала свой ежегодный отпуск, то придется пересчитать отпускные. Ведь часть дней она не отгулял, но перед отпуском получила за них деньги (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Излишек после перерасчету нужно вычесть из общей суммы отпускных.
Сотрудница из очередного отпуска ушла в декрет: когда пересчитываются отпускные
В случае если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок.
В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.
Прервать отпуск по беременности и родам
Нахожусь в отпуске по беременности и родам. На работе ожидается комплексная проверка деятельности за прошедшие пять лет. Руководитель просит меня прервать отпуск по беременности и родам, чтобы помочь сослуживцам подготовиться к предстоящей проверке. Мне даже направили по электронной почте уведомление с просьбой прервать отпуск по беременности и родам. Я готова помочь своим коллегам, но прерывать отпуск опасаюсь, так как уже получила за него пособие.
Вопрос сложный, однозначно можно сказать только одно. Работодатель не имеет право по собственной инициативе отозвать работницу и тем самым прервать отпуск по беременности и родам.
О применении стандартного вычета к ФОТ работницы, ушедшей в декрет
В случаях, когда выплата дохода, например, в связи с беременностью и родами полностью прекращена и не возобновляется до окончания налогового периода, стандартный налоговый вычет за указанные месяцы налогового периода налоговым агентом не предоставляется, так как налоговая база после прекращения выплат не определяется.
Например, доход работницы с января по октябрь 2021 года составил 100 тыс. руб. С ноября 2021 года работница находится в отпуске по беременности и родам и до конца 2021 года доходов, подлежащих налогообложению НДФЛ по ставке 13%, не имеет. В течение 2021 года (в том числе в ноябре и декабре) работнице предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на первого ребенка.
Сотрудница из очередного отпуска ушла в декрет: когда пересчитываются отпускные
В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.
Ведомство отмечает, что в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общем порядке.
Нужно ли производить перерасчет если сотрудница во время очередного отпуска ушла в отпуск по беременности и родам
Вопрос: Сотруднице был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. В период ежегодного отпуска сотрудница заболела, отпуск остался неиспользованным.
Как следует оформить приказ о переносе отпуска и в какое время его теперь можно предоставить?
Ответ: Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Буквальное толкование этой нормы позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет. То есть основанием для продления или перенесения отпуска в такой ситуации является листок нетрудоспособности. При этом кодекс не содержит четкого указания на то, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких — переносится на другой срок.
Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в силу части первой ст. 423 ТК РФ, применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника. А пункт 18 Правил, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Из приведенной нормы следует вывод, что если нетрудоспособность наступила до начала ежегодного отпуска, то отпуск переносится на новый срок. Если же работник заболел уже во время отпуска и сообщил об этом работодателю, отпуск продлевается на число дней болезни.
Вместе с тем, как мы видим, норма части первой ст. 124 ТК РФ позволяет как продлить, так и перенести ежегодный отпуск независимо от того, возникла ли временная нетрудоспособность в период отпуска или до него, а положения Правил не могут ограничивать правомочия сторон трудового договора, закрепленные Трудовым кодексом РФ (ст. 423 ТК РФ). Следовательно, если работник заболел в период ежегодного отпуска и намерен перенести неиспользованную по болезни часть отпуска, работодатель не обязан, но вправе перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника. Косвенно данный вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 14.12.2021 N 33-11010). Но в любом случае эта часть отпуска может быть перенесена на срок, установленный с учетом мнения работника, которое на практике выражается путем подачи работником заявления.
Таким образом, по общему правилу перенос отпуска (его части) возможен только на основании заявления работника. В отсутствие такого заявления отпуск продляется автоматически.
Однако в рассматриваемой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнице непосредственно перед отпуском по беременности и родам в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Как видно из части первой ст. 255 ТК РФ, работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска по беременности и родам, если она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Поскольку по общему правилу нахождение работника в двух отпусках одновременно невозможно, получается, что очередной отпуск не может быть автоматически продлен. Данная проблема законом, к сожалению, не урегулирована.
По нашему мнению, работодатель в такой ситуации в любом случае, просто ввиду невозможности продления очередного отпуска и отсутствия других предусмотренных законом вариантов решения вопроса, обязан перенести неиспользованную из-за болезни часть отпуска работницы на другое время.
Поскольку время использования перенесенной части отпуска согласно части первой ст. 124 ТК РФ определяется с учетом мнения работника, работодателю следует уточнить у работницы, в какое время она желала бы использовать отпуск, и отразить этот срок в приказе о переносе части отпуска.
Однако вполне возможно, что работница в настоящее время не готова выразить свое мнение по данному поводу, а понудить ее по представляющимся очевидными причинам нельзя. В этой связи, на наш взгляд, следует обратить внимание на то, что частью первой ст. 124 ТК РФ не установлено, что перенос отпуска должен быть осуществлен в тот момент, когда стало известно о наличии оснований для такого переноса. В этой связи представляется допустимым в отсутствии соответствующего заявления работницы на текущий момент осуществить перенос отпуска с изданием соответствующего приказа в более поздний срок, в тот момент, когда работница будет должна приступить к работе и сможет выразить свое мнение о желательном ей сроке переноса. Документом, оправдывающим необходимость переноса отпуска в любом случае, будет являться лист нетрудоспособности, выданный во время нахождения работника в отпуске, а документом, обосновывающим, оправдывающим невозможность решения о переносе части отпуска в текущий момент, — лист по нетрудоспособности по беременности и родам.
В то же время, поскольку такой вариант решения вопроса не предусмотрен законом, отсутствие приказа о переносе части очередного отпуска в течение длительного времени после выявления того, что этот отпуск не был использован работницей полностью, может повлечь предъявление к работодателю претензий со стороны контролирующих органов (территориального органа Государственной инспекции труда) по поводу соблюдения работодателем требования части первой ст. 122 ТК РФ об обязательном ежегодном предоставлении отпуска каждому работнику. Для подкрепления своей позиции в случае возникновения в указанной ситуации такого спора работодатель может утвердить внутренний документ, например издать приказ о том, что, поскольку работница не использовала отпуск за соответствующий период ввиду болезни (с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности) и этот отпуск не мог быть продлен ввиду наступления отпуска по беременности и родам (также с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности), отделу кадров следует учесть, что работница имеет право на перенос неиспользованной части при составлении графика отпусков на тот период, когда она будет готова приступить к работе и выразить свое мнение по срокам переноса неиспользованной части отпуска.
Болезнь во время отпуска
В случае, если болезнь работника приходится на время его ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. При этом порядок переноса отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Поясним сказанное на примере. Работник ушел в отпуск с 14.06.2021 на 8 календарных дней. Однако с 15.06.2021 он заболел и открыл больничный лист, о чем сразу же известил работодателя. Больничный был закрыт 17.06.2021. Следовательно, на работу работник может выйти 27.06.2021, ведь его отпуск был продлен на 3 календарных дня болезни с 22.06.2021 по 24.06.2021. А с учетом двух выходных 25.06.2021-26.06.2021 отпуск удлинился еще и на эти дни. При этом отпускные работнику все равно будут выплачены только за 8 календарных дней: за 14 июня 2021, а также за период с 18.06.2021 по 24.06.2021. За дни болезни – с 15.06.2021 по 17.06.2021 работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Отпуск по беременности и родам вычеты
Предприниматели обязаны платить страховые взносы независимо от факта ведения ими деятельности, однако законодатель позволяет беременным и женщинам, ухаживающим за ребёнком до 1,5 лет воспользоваться своеобразной льготой. Если вы не ведёте в это время бизнес, взносы в ПФР и ФОМС уплачиваться не должны. Чтобы подтвердить факт отсутствия деятельности, придётся идти в ближайшее отделение ПФР с заявлением и документами, подтверждающими, что деятельность не осуществляется. Примерный перечень такой:
Ведь как сказано в п.1 ст.1 Налогового кодекса РФ законодательство Российской Федерации о налогах и сборах состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах и сборах (п.1 ст. 1 НК РФ). А в силу п. 1 ст. 4 НК РФ другие нормативные правовые акты по вопросам, связанным с налогообложением и со сборами, в том числе, издаваемые Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти, не могут изменять или дополнять законодательство о налогах и сборах.
Как рассчитать оплату больничного по беременности и родам на второго ребенка, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет
Больничный заранее, поэтому все можно успеть сделать заблаговременно, чтобы обезопасить себя от форс-мажоров во время декретного отпуска, ведь беременность непредсказуемое состояние и в последний день может попросту не выдаться возможности для общения с работодателем.
Больничные и отпуска по уходу за ребенком могут быть исключены из расчетного периода, если данное действие позволит увеличить сумму пособия. Для исключения этих промежутков времени требуется заявление сотрудницы (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255). Года расчета не могут быть выбраны произвольно, остаются ближайшие рабочие периоды.
В каком порядке нужно оформить отпуск по беременности и родам
52. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях.
При приеме заявления и документов от работника для назначения единовременного пособия при рождении ребенка организация обязана выдать сотруднику расписку-уведомление (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2021 г. № 1012н (далее – Порядок, утвержденный приказом № 1012н)).
Вопрос: Работница взяла очередной оплачиваемый отпуск с 26 октября 2021 года на 28 календарных дней
Беременная женщина независимо от стажа работы в организации вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском (или сразу после него) либо по окончании отпуска по уходу за ребенком*(1). По мнению Роструда*(2), в данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. На основании заявления с приложенным к нему документом, подтверждающим беременность, работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск.
В вашем случае часть отпуска была перенесена на более позднее время. Из-за этого сотруднице переплатили за период отпуска, который она не использовала до ухода в декрет. Необходимо ли работнице возвращать излишне полученную часть отпускных? Данный вопрос, на наш взгляд, должен решаться по согласованию с сотрудницей. Ведь возврат излишне выплаченной суммы возможен только с ее добровольного согласия. Возможность принудительного удержания излишне выплаченных отпускных из суммы пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком законодательством не предусмотрена.
