Навыки рпботы секретарем список

Профессия — секретарь! Какие интересные факты она скрывает за видимой простотой

Устраиваясь на работу секретарем, женщины иногда думают, что обрекают себя на карьерный тупик. Работники отделов кадров с таким мнением не соглашаются, поясняя, что внимательный и ответственный секретарь будет интересоваться всеми тонкостями деятельности компании. Этот фактор позволит ему в будущем занять другую должность в той же или другой компании. Фото: Depositphotos

Если в былые времена секретарю в маленькой компании больше приходилось отвечать на телефонные звонки и подавать чай-кофе, то сегодня перечень обязанностей секретаря вырос. Он должен:

  • вести корреспонденцию начальника, работать с телефонными звонками и факсом;
  • общаться с посетителями;
  • контролировать делопроизводство;
  • заниматься организацией мероприятий и совещаний (бронировать места в отелях, заказывать билеты);
  • контролировать расписание мероприятий начальника;
  • готовить на подпись руководителю разные документы.

На работу НЕ требуется секретарь

Некоторые формулировки отличаются такой непосредственностью, что попросту сложно выбрать что-то наиболее значимое. «Готова признать правоту человека в интересах компании, даже если он глубоко ошибается, что не говорит о моем неумении доказывать свою точку зрения, а наоборот мою сдержанность, бесконфликтность и ум». «Очень хорошо дружу с оргтехникой, ухаживаю за состоянием офиса и наличием всех прилагающих концтоваров и соответственно выполняю все прилагающие функции секретаря. Мои отношения с окружающими людьми скорее помогают, чем мешают беречь время». Как говорится, ни добавить, ни отнять…

Как вы думаете, какими качествами должен обладать хороший секретарь? Даже не пытайтесь, все равно не догадаетесь! Среди тех, чьи резюме попали мне в руки, была барышня, позиционировавшая себя как «трудоголик без вредных привычек». Следующая кандидатка о своих привычках сообщала: «не пью, не курю, не замужем». «Исполнительна, вежлива, вынослива» — так охарактеризовала себя еще одна девушка. В чем-то она права: нынче секретарю без выносливости никуда! С этим согласилась еще одна соискательница, но она пошла еще дальше: в ее понимании идеальный секретарь — это девушка, которая не только вынослива, но еще «изобретательна и благородна». Автор следующего объявления совмещает в себе качества, на первый взгляд, несовместимые — «любовь к работе с цифрами, творческий подход». Представляете себе творчески оформленный бланк строгой отчетности?

Продолжается регистрация заявок на участие в краевой интернет-олимпиаде

Избирательная комиссия Алтайского края продолжает регистрацию заявок школьников 9-11 классов образовательных организаций общего образования на участие в краевой интернет-олимпиаде по вопросам избирательного права и избирательного процесса.

Напомним, краевая интернет-олимпиада состоится в период с 7 по 11 октября 2021 года и будет состоять из двух частей: первая часть – тестовые задания (30 вопросов с несколькими вариантами ответов), вторая часть – творческое задание (эссе по одному из предложенных высказываний – на выбор).

Рекомендуем прочесть:  228ст 2ч поправки последние

Работа для студентов

Опыт работы
03.2021-10.2021 ОАО «ВНИПИнефть»
Секретарь отдела руководителей и главных инженеров проектов.
Прием и распределение входящих звонков,
ведение документооборота,
взаимодействие с отделами компании,
деловая переписка,
работа с оргтехникой,
выполнение поручений руководства.

Требования:
— Гражданство РФ‚ приятная внешность
— Аналогичный опыт работы
— ПК — уверенный пользователь
— Грамотная речь
— Умение принимать самостоятельные решения
— Ответственность‚ внимательность‚ коммуникабельность‚ организаторские способности

Сервисы для соискателей

Список требований работодателей к соискателю, как правило, стандартный. От новых сотрудников ждут высокого уровня коммуникабельности, целеустремленности, положительного опыта работы в предыдущих компаниях, стремления к достижению результатов.

Искать работу в Кемерове с помощью HeadHunter легко. Заполните форму резюме и разместите его. Теперь можно откликаться на вакансии интересных компаний и получать приглашения от работодателей. Нет времени следить за появлением новых предложений для вас на сайте? Используйте сервис рассылки и уведомлений. Система будет сама присылать информацию о подходящих вакансиях и работе в Кемерове на электронную почту.

Профессия Секретарь-ресепшионист

ФИО: Михайлов Михаил Михайлович
Дата рождения: ХХ.ХХ.ХХХХ
Телефон: +Х(ХХХ)ХХХХХХХ
Электронная почта: resume@domain.ru
Семейный статус: не женат
Гражданство: Россия
Занятость: частичная
График работы: полный день; не готов к переезду, не готов к командировкам
Зарплата: ХХХХХ руб.

стойкость, умение проявлять инициативу, надежность, тактичность, гибкость, умение мыслить аналитически, мотивированность на результат, опытный пользователь ПК, работоспособность, умение управлять временем, легкообучаемость, умение правильно планировать

Секретарь-оператор 1С

Компания ООО «ПРИНЦИП» (ООО «Приборы для научных центров и производства») – осуществляет поставки измерительного оборудования Российского производства, стран СНГ и ведущих мировых производителей.
Компания организована в 2021 г. специалистами в области связи, метрологии и конструирования РЭА.
Мы предлагаем радио и электроизмерительные приборы, оборудование для систем и сетей связи, приборы для измерения температуры, влажности, шума, вибрации.

В наш коллектив мы ищем секретаря.
Заработная плата составляет 40 000 рубелй (после вычета налогов и прохождения испытательного срока).
Во время испытательного срока заработная плата составляет 35 000 рублей (после вычета налогов).

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, визитки, связь, и т.д.); Делопроизводство и документооборот (обработка первичной информации); Прием и отправка корреспонденции (письма, доверенности, описи); Поиск в СМИ и интернете информации по заданной тематике;

Требования:
Образование не ниже средне-специального; Опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором приветствуется; Опыт работы с офисной техникой; Знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя (пакет Microsoft Office); Исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, дружелюбность, желание развиваться и узнавать новое.

Стерлитамак стал территорией женского счастья

В Открытой академии «Территория женского счастья» активное участие приняли женские общественные организации. Это сообщество Амазонок (г.Уфа), «Союз башкирских женщин», «Матери Республики Башкортостан», «Союз успешных женщин», «Ак инэйзэр», «Союз женщин», «Матери Республики Башкортостан» и многие-многие другие.

Почётные гости пообщались с детьми-участниками конкурса детских рисунков на асфальте, который проходил на площади перед Городским дворцом культуры. Также гости посетили некоторые площадки и мастер-классы самой разной направленности. Было организовано более 60 таких площадок. Условно вся Открытая академия «Территория женского счастья» была поделена по разным направлениям — слагаемым женского счастья.

Рекомендуем прочесть:  Как связаться с работодателем на авито

Личный секретарь

Компания WORLD VIRTUAL OFFICE предлагает Вам услугу — ЛИЧНЫЙ СЕКРЕТАРЬ. У Вас появится реальная помощница (помощник) в качестве персонального секретаря. Вам лично и Вашему бизнесу будет предоставлен уникальный VIP-сервис с эксклюзивным прямым номером.

Функции секретаря – отвечать на входящие звонки и в случае необходимости делать переадресацию на номер телефона (стационарные, мобильные, междугородние и международные) в стране Вашего местонахождения. У клиента создается впечатление о реальности Вашего офиса, к примеру в Лондоне, хотя территориально Вы можете находиться в Москве. Личный секретарь узнает необходимую информацию, примет факс, в заданный час напомнит Вам о самом важном. Также секретарь может представлять Ваши интересы перед контрагентами в телефонном режиме и проводить определенную полномочиями координацию сервисов и услуг, которые необходимы для обеспечения комфорта и слаженности Вашего бизнеса.

Совершенствование профессиональных навыков и компетенций секретаря

  • Способы предупреждения конфликтов. Управление конфликтами. Создание благоприятного психологического климата в коллективе. Саморегуляция и эффективные стратегии поведения в конфликтных ситуациях. Правила бесконфликтного общения. Правила конструктивной критики и ее рациональное восприятие. Манипуляции в общении. Техники психологической самообороны.
  • Особенности организации приема сотрудников и посетителей с минимальными затратами времени. Отбор и классификация информации. Защита руководителя от нежелательных посетителей и телефонных звонков.
  • Повышение эффективности телефонного разговора. Звонок в другую организацию: правила успешной презентации компании, ключевые фразы. Особенности взаимодействия с недовольными и сложными клиентами, жалобами и возражениями по телефону. Тактика общения с трудными клиентами.

Украина передала РФ списки для следующего обмена — Денисова

«Списки граждан Украины, которые находятся на территории России и в оккупированном Крыму, мы уже подготовили и передали», — сообщила Денисова в кулуарах 16-й ежегодной встречи Ялтинской Европейской Стратегии.

Уполномоченная Верховной Рады по правам человека Людмила Денисова заявила о том, что Украина уже передала российской стороне списки граждан, которых РФ удерживает как на своей территории, так и на территории аннексированного Крыма.

Оформление документов; разбор корреспонденции; разъяснительная работа и общение с посетителями; ведение журналов учета и периодизации; анализ, проверка и правка поступивших в личное ведение документов; консультирование сотрудников организации и помощь в составлении административных, хозяйственных и должностных документов, актов, распоряжений; повышение правосознания и правовой культуры сотрудников и клиентов.

Работа с Windows, Интернет. Свободное обращение с программой MS Office а именно: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Acces. Владение текущим законодательством Российской Федерации, нормативными документами, работа в нормативной базе «Консультант+». Общение с клиентами, разъяснение им информации различной сложности. Административная работа включающая в себя организацию, координацию и общее функционирование предприятия. Оформление документов, корреспонденции, отчетов, приказов и указаний, ведение любой документации.

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Отправка почтовой корреспонденции.
  • Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, работа с оргтехникой.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе; взаимодействие с клининговой компанией.
  • Планирование занятости переговорных комнат, подготовка переговорных к встречам.
  • Обеспечение работы офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая/кофе, др.
  • Прием посетителей, организация встреч, чай/кофе.
  • Выполнение поручений руководителей ГК «Аптекарь».
  • Организация командировок для сотрудников компании (бронь билетов, гостиниц, др.).
  • Ведение документооборота: подготовка, получение, хранение, систематизация.
Рекомендуем прочесть:  Как провести пени в 1с усн

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание делопроизводства, основ деловой коммуникации.
  • Продвинутый пользователь в работе с ПК.
  • Уверенное пользование орг. техникой.
  • Личные качества: организованность, грамотная речь, приветливость, коммуникабельность, внимательность, системность, стрессоустойчивость, исполнительность.
  • Мы постоянно растущая и развивающаяся фармацевтическая сеть, в которой каждому найдется интересная роль и посильные задачи.
  • Мы работаем в динамичной рабочей атмосфере и готовы поделиться с Вами своим опытом профессиональных успехов.
  • Возможность реализовать себя и свои профессиональные амбиции в стабильной компании.
  • Оформление согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь.
  • Полный социальный пакет, отпуск 26 календарных дней.

Секретарь-референт, помощник руководителя

Центр Правосудия «Вежливые люди»
Специализируемся на предоставление комплекса услуг по обеспечению экономической и информационной поддержки как физических так и юридических лиц
Должностные обязанности:
— Поддержка руководителя компании;
-Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков на посетителей, встреча посетителей);
— Приём входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и её распределение внутри компании;
— Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис
— Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок);
— Регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по отделам (письма, справки, отчётные документы);
— Жизнеобеспечение офиса и пр.;
— Трэвел-поддержка бизнеса: оформление виз, бронирования гостиниц, покупка билетов и тд.;
— Подготовка документации: заявки, копии документов, оформление договоров, нотариальное заверение и тд.;
— Исполнение обязанностей секретаря: набор текстов, сканирование/копирование и тд.;
— Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании;
— Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.);
— Контроль рабочего времени сотрудников.

Требования:
— Опыт работы не менее года;
— Образование: высшее(юридическое образование будет плюсом)
— Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;
— Умение планировать и эффективно организовывать своё рабочее время;
— Лёгкая обучаемость;
— Способность работать в режиме многозадачности;
— Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
— Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office ( Word, Excel) и современных средств коммуникации;
— Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс.
— работа с соц. Сетями

Деловой немецкий

К курсу прилагаются 7 аудиоуроков, в которых записаны необходимые слова и выражения. Их произносят коренные немцы. У вас будет возможность повторить услышанное столько раз, сколько вам необходимо, чтобы запомнить правильное произношение слов из делового немецкого языка.

Курс «Деловой немецкий» предназначен для людей, которые хотят углубить знания языка, освоив профессиональную лексику. Если Ваша работа связана с коммерческой деятельностью или Вы тесно сотрудничаете с зарубежными партнерами – наш курс поможет Вам!
В рамках занятий моделируются различные ситуации, с которыми Вам неизбежно придется столкнуться в своей деятельности: деловые переговоры, оформление заказа, составление контракта, заполнение таможенной декларации. Особое внимание уделяется вопросам трудоустройства и оформления необходимых документов, ведению деловой корреспонденции (различные типы писем, факсимильные сообщения).

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам