Больничные листы: проверяем и исправляем
Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2021 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?
Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2021 г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2021 г. № 624н»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия».
Справка расчет к больничному листу (образец)
Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.
Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.
Справка для пособия по больничному листу
Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.
Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.
Как отразить в 1С сведения об инвалидности сотрудника
Как правило, справка об инвалидности выдается на определенный срок, по истечении которого сотрудник может предоставить справку повторно. В этом случае, алгоритм ввода данных будет немного отличаться. Необходимо также зайти в справочник физлиц и открыть форму ввода сведений об инвалидности, в нижней части которой появляется кнопка «История». Нажимаем на неё.
Выбираем интересующего нас сотрудника и открываем форму элемента справочника. Затем необходимо перейти на вкладку «Персональные данные». В том случае, если данные еще не введены, графа «Инвалидность» заполнена следующим образом.
Образец заполнения больничного по беременности и родам
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
- По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
- По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.
Образец справки-расчета к больничному листу
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2021 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2021 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
Оформление документов по больничному листу с установлением 3 группы инвалидности
Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если по состоянию здоровья сотрудник не может получить трудовую книжку, это вправе сделать его представитель по доверенности. Как вариант, попросите у работника согласие на отправку книжки по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
В ИПРА отражают, какие условия труда нужно создать инвалиду 3 . Если сотрудник принес справку об инвалидности, но не представил ИПРА, направьте в бюро МСЭ письменный запрос с просьбой прислать копию программы или выписку из нее. Бюро вышлет документ, после чего работодатель сможет выполнить свои обязанности в отношении инвалида.
Справка расчетов по больничному листу (образец справки)
Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2021 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2021,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.
Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.
Кто вносит сведения о больничных листах в справку по инвалидности
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2021 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц. На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э. Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку. Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника.
Аналогичным образом прописываются также вкладки, определенные программой как «Данные о страхователе», а также идентичными параметрами «Данные о лице, застрахованном». В подобном случае, необходимо всего лишь корректно заполнить все поля в форме программы, предъявить внимание к каждой графе, не допустить ошибок и последующего некорректного внесения информации, не соответствующей действительности.
Расчет и начисление больничного в 1С 8
Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).
Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.
Справка для расчета листка нетрудоспособности
- в пункты 3 и 4 необходимо добавить запись о факте изменений, связанных с отменой Федерального Закона №212 о страховых взносах и выплатах;
- справки, выданные с 1 января 2021 года до 6 февраля, подлежат замене у работодателя.
- в третьем разделе указываются суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС (не должны превышать максимальных лимитов – 755 тыс. руб. на 2021 год);
- в сумму доходов за 2 предыдущие года также входит заработная плата в период отпуска по уходу за ребенком (при полном и неполном рабочем дне);
- если до наступления 3 летнего возраста сотрудник приступил к трудовой деятельность на неполный рабочий день, этот период также указывается в разделе №4 (дни временной нетрудоспособности).
Cправка-расчет к больничному листу
На законодательном уровне нет единого закрепленного образца справки расчета. По сути, каждая организация сама определяет ее содержание и форму. В то же время, справка-расчет относится к первичным бухгалтерским документам, а согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ №402 от 2021 года, первичные бухгалтерские документы в обязательном порядке должны включать в себя название документа, дату его составления, наименование организации работодателя, должность и ФИО сотрудника, составившего документ. Ознакомиться с образцом документа можно по ссылке. По общему правилу, в справку-расчет вносится следующая информация:
Необходимость справки расчета обусловлена пунктом 67 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2021 года, где указано, что работодатель обязан производить расчет пособия по больничному на отдельном листе и этот же лист должен быть приложен к самому больничному. В справке расчете необходимо подробно описать порядок исчисления пособия сотруднику, чтобы в дальнейшем ФСС смог проверить правильность начислений.
Справка о больничных листах для втэк
Врач выдает пациенту соответствующий бланк, в котором стоят отметки, каких специалистов необходимо посетить, а также какие обследования пройти. При этом важно отметить, что результаты некоторых обследований действительны всего лишь две недели. В некоторых случаях, может потребоваться прохождение обследования в условиях стационара.
Состав МСЭК Комиссия общего профиля включает терапевта, хирурга, невропатолога, представителя органа социальной защиты, представителя профсоюза и регистратора. Комиссия, имеющая узкую направленность, состоит из двух специалистов профиля, по которому происходит специализация, врача смежной специализации, представителей социальной защиты и профсоюза и регистратора.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Справка расчетов по больничному листу
Образец бланка 4н сегодня считается устарелым. Вместо него предлагается скачать образец формы 182н, в которой был изменен раздел для сведений о периоде, наступившем после получения статуса нетрудоспособности.
С 2021 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.
Правила заполнения больничного листа 📄
Если по какой-то причине руководитель отсутствует и не может поставить печать и подпись, то назначается замена, если это предполагает должностная инструкция. Процедура заверения – ответственный этап в признании и подтверждении подлинности документа, поэтому пренебрегать указанным действием нельзя.
Стандартный больничный бланк для оплаты нетрудоспособности человека рассчитан на 15 рабочих дней. В жизни складываются ситуации, когда собственная болезнь или уход за престарелыми родственниками требуют длительных гарантий оплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Правила заполнения больничного листа предполагают, что даты открытия и закрытия будут соответствовать срокам действия документа. Для продолжения больничного нужен второй листок с точно указанной датой. В этом случае бухгалтер правильно назначит льготную выплату.
