Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН) в России в 2021 году
- осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей;
- выполнение специальных расчетов для осуществления процесса грузоперевозки;
- отдельные листы накладной должны оставаться у различных участников транспортировки – для реализации различных задач;
- документ позволяет подтвердить отправку и доставку груза;
- осуществление расчета стоимости доставки.
Одним из основополагающих моментов является как раз ТТН – товарно-транспортная накладная. Процесс этот определяет вопрос отражения информации, непосредственно связанной с товарами, а также другими материальными ценностями.
Кому нужна товарно-транспортная накладная
В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя — заказчика автотранспорта с организацией — владельцем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (грузополучателей) с организациями — владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.
Порядок оформления ТТН, правила ее подписания и проставления печатей
Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.
После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.
Товарно-транспортная и транспортная накладная
Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2021 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.
Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.
Транспортная накладная — бланк 2021, образец заполнения
- Сведения о сдаче товара к выгрузке
- Сведения о принятии заказа к исполнению
- Информация о перевозчике и транспортном средстве
- Отражается цена перевозки
- Указывается порядок расчета за услуги
- Описывается фактическое состояние груза, упаковка
На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.
Товарно транспортная накладная образец заполнения 2021
В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах: Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ — — Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку) Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу) Приведем ниже образец ТТН на перевозку груза (пример заполнения).
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2021 году
Раньше для оформления отгрузки всегда использовалась товарно-транспортная накладная. Теперь существуют две версии – она и новая транспортная накладная с похожей аббревиатурой – ТН. Не все понимают, в чём их разница, и поэтому часто путают. По этой причине говоря о ТТН, стоит отметить то, чем она отлична от ТН.
- Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
- Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
- Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
- Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
- По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
- Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
- Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
- Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
- Заполнение необходимо в трёх экземплярах.
Образец оформления транспортных накладных 2021
Если договор перевозки не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется. Раздел 1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона. Раздел 2. Указываются те же данные, но о грузополучателе повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Транспортная Накладная 2021 На Перевозку Груза Оформление 2021
При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:. При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок , таким образом, можно применить любую из форм.
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной новая форма годов 78,5 кб. Excel xls. Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной новая форма годов кб. WORD rtf. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной кб.
Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие
Соответственно, если организацией-покупателем не оплачивается транспортировка товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных ТМЦ может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Аналогичные выводы содержат письма Минфина РФ от 31.01.2021 № 03-03-06/1/42, от 15.06.2021 № 03-03-06/1/413.
Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком. Прежде всего, ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2021 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).
Образец заполнения товаро транспортной накладной 2021
Оформление товарно-транспортной накладной – важная составляющая документооборота транспортных компаний, а также других участников процесса перевозки. Что нужно знать о товарно-транспортных накладных в Украине?
Однако заполнение этих граф не является обязательным. В транспортном разделе накладной организация-продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной организации, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, накладная, сертификат качества), вид упаковки товаров и т.
Нужна ли печать на транспортной накладной в 2021 году
В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов. Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной.
Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки.
Правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2021
Документальные формы утверждены в 1997 году Постановлением №68. В 2021 году транспортная накладная обрела новый вид, который утвердило Правительство РФ (Постановление №272). Из неё убрали поля, по которым списывались и приходовались товары.
- расчёт стоимости работ за тонну;
- расценка;
- к оплате;
- дополнительные графы (недогруз автомобиля, экспедирование, сверхнормативный простой, за срочность заказа, за специальный транспорт, итог);
- подпись таксировщика.
Заполнение ТТН: правила заполнения 2021 года
При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения 2021 г. оформляется по следующим правилам.
В связи с тем, что сейчас типовые бланки «первички» не обязательны к применению, образец заполнения ТТН 2021 года не должен быть оформлен обязательно в точности на бланке из постановления от 28.11.97 № 78. В типовой бланк можно добавлять иные реквизиты, расширяющие перечень представляемой информации об операции по автоперевозке товарно-материальных ценностей. Главное требование – чтобы видоизмененный образец заполнения ТТН 2021 года включал в себя все обязательные реквизиты, которые указаны в Законе о бухгалтерском учете. К ним относятся:
Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2021 года в формате excel
Однако многие современные организации используют автоматизированные программы, которые существенно упрощают процесс учета. Здесь присутствует и форма ТТН, которая заполняется полуавтоматически. Для этого достаточно иметь электронную заготовку формы 1-Т.
Также нужно помнить и о том, что на основании накладной начисляется зарплата водителю. В связи с этим оформлять данный документ необходимо при каждой перевозке. Даже в том случае, если каждый раз перевозится одинаковый товар, при загрузке водитель должен получить ТТН, а при выгрузке, он должен сдать накладную в бухгалтерию своей организации.
Транспортная накладная бланк 2021
Согласно п. 9 новых Правил, в один документ может быть занесена информация о нескольких группах товара, если их транспортировка происходит на одном транспортном средстве.
Документ должен быть подписан отправителем продукции и ее перевозчиком. Если бланк ТН содержит какие-либо исправления, они также должны быть заверены подписями заинтересованных сторон .
Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах : первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).
