Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

Отчетность в ПФР в 2021 году

С 1 апреля вводятся отчёты в ПФР в по-месячном режиме.
В дополнение к квартальному отчёту по форме РСВ-1 предстоит ежемесячно (не позднее 10 числа) сообщать в фонд Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудников.
За нарушение порядка — не в срок, неполные или недостоверные сведения — установлен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Федеральный закон от 29.12.2021 № 385-ФЗ

Таким образом, последними датами сдачи квартальной отчетности в бумажном виде в 2021 году являются 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Электронный документооборот

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Отчетность в ПФР через интернет

Отчетность в Пенсионный фонд предоставляется по единой форме РСВ-1. Она включает в себя шесть разделов, в которых отражается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов, а также сведения по сотрудникам. Её можно предоставить несколькими способами:

Все организации должны сдавать квартальные отчеты в Пенсионный Фонд. Индивидуальным предпринимателям необходимо отчитываться в ПФР, только если есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2021 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)

В отличие от сдачи бумажной отчетности в ПФР, осуществляемой ежеквартально до 15 числа второго месяца после отчетного периода, электронная сдача отчетности в ПФР производится каждый квартал до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.

Кто обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде

3. Органы контроля за уплатой страховых взносов обязаны:
10) принимать расчеты страховых взносов, документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления страховых взносов, в форме электронных документов наравне с документами, представленными на бумажных носителях. (п. 10 введен Федеральным законом от 27.07.2021 N 227-ФЗ)

звонила сейчас в фонд,предложили два решения вопроса.Либо ехать лично и сдавать отчетность у них,тогда на бумаге примут,либо скинуть файлы им на электронку,т.к. ЭЦП для сдачи отчетности у нас нет. Но ни тот ни другой вариант меня не устраивает.Сдавать лично-сроки уже прошли,по почте отправлять отчетность как то не серьезно. А про ссылки на тот же закон-ответили «читайте внимательно»

2. Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
(в ред. Федеральных законов от 31.12.2021 N 198-ФЗ, от 24.07.2021 N 213-ФЗ, от 27.07.2021 N 227-ФЗ)
Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период. Форма представления сведений в электронной форме определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.

Сдача отчетности через интернет

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум – это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум – это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск.

1. Удобство и скорость подключения.
2. Цена.
3. Используемые технологии, которые влияют на удобство использования программ и надежность сервиса.
4. Качество обслуживания особенно во время пиковых нагрузок, в отчетные периоды.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2021 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.